Terug
Gepubliceerd op 21/08/2024

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 07/08/2024 - 08:00 Vergaderruimte Annex GH
  • Damman Karolien, Burgemeester

    • Personeel

      • Gemeentepersoneel – Afwijking, naar aanleiding van individueel maatwerk, van een uurrooster zoals vermeld in het arbeidsreglement.

        Goedgekeurd

        Afwijking, naar aanleiding van individueel maatwerk, van een uurrooster zoals vermeld in het arbeidsreglement.

      • Gemeentepersoneel - Beëindiging van de overeenkomst onbepaalde duur, met toekenning van een opzeggingstermijn, van een administratief medewerker technische dienst en teamleider schoonmaak gebouwen, C1-C3, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur.

        Goedgekeurd

        Beëindiging van de overeenkomst onbepaalde duur, met toekenning van een opzeggingstermijn, van een administratief medewerker technische dienst en teamleider schoonmaak gebouwen, C1-C3, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur.

      • Gemeentepersoneel - a) aktename van het proces-verbaal van het schriftelijk en mondeling gedeelte van de selectieprocedure voor de betrekking van deskundige preventie en veiligheid, B1-B3, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur met een werfreserve van 3 jaar en b) aanstelling van een deskundige preventie en veiligheid, B1-B3, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur.

        Goedgekeurd

        a) aktename van het proces-verbaal van het schriftelijk en mondeling gedeelte van de selectieprocedure voor de betrekking van deskundige preventie en veiligheid, B1-B3, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur met een werfreserve van 3 jaar en b) aanstelling van een deskundige preventie en veiligheid, B1-B3, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur.

    • Financiën

      • Goedkeuring uitgaven

        Goedgekeurd

        De lijsten met uitgaven worden voorgelegd ter goedkeuring.

      • Goedkeuring vastleggingen

        Goedgekeurd

        De lijsten met vastleggingen worden goedgekeurd. 

      • Vaststellen en uitvoerbaar verklaren van kohier 'Gemeentebelasting op het verspreiden van niet-geadresseerd drukwerk met handelskarakter' voor het aanslagjaar 2024, kwartaal 2 - DRUKWERK_2024_Q2.

        Goedgekeurd

        Vooraleer er aanslagbiljetten verstuurd worden, dient een kohier uitvoerbaar verklaard te worden in het college van burgemeester en schepenen. 

    • Politie, brandweer & veiligheid

      • Evenementen - a) Aanvraag van rallyteam Geldhof tot het organiseren van hun zomerbar olfaust bar op donderdag 15 augustus 2024 vanaf 11u00 tot vrijdag 16 augustus 2024 om 2u00 ter hoogte van de Koordhoekstraat 66, 8610 Kortemark en b) aanvraag tijdelijke drankvergunning.

        Goedgekeurd

        a) Aanvraag van rallyteam Geldhof tot het organiseren van hun zomerbar olfaust bar op donderdag 15 augustus 2024 vanaf 11u00 tot vrijdag 16 augustus 2024 om 2u00 ter hoogte van de Koordhoekstraat 66, 8610 Kortemark en b) aanvraag tijdelijke drankvergunning.

      • Evenementen - Aanvraag van CD&V Kortemark tot het organiseren van hun barbecue op zaterdag 17 augustus 2024.

        Goedgekeurd

        Aanvraag van CD&V Kortemark tot het organiseren van hun barbecue op zaterdag 17 augustus 2024.

      • Evenementen - a) Diverse aanvragen naar aanleiding van Edewalle kermis die doorgaat van 17 augustus 2024 tot en met 22 augustus 2024 en b) aanvraag afwijking op geluidsnormen elektronisch versterkte muziek.

        Goedgekeurd

        a) Diverse aanvragen naar aanleiding van Edewalle kermis die doorgaat van 17 augustus 2024 tot en met 22 augustus 2024 en b) aanvraag afwijking op geluidsnormen elektronisch versterkte muziek.

      • Evenementen - a) Diverse aanvragen naar aanleiding van Kortemark kermis die doorgaat van 24 augustus 2024 tot en met 1 september 2024, b) aanvraag afwijking op geluidsnormen elektronisch versterkte muziek en c) aanvraag tijdelijke drankvergunning.

        Goedgekeurd

        a) Diverse aanvragen naar aanleiding van Kortemark kermis die doorgaat van 24 augustus 2024 tot en met 1 september 2024, b) aanvraag afwijking op geluidsnormen elektronisch versterkte muziek en c) aanvraag tijdelijke drankvergunning.

  • Vercooren Stefaan, Burgemeester wn.

    • Sport

      • Sport - Aanvraag voor doortochten n.a.v. mountainbiketocht op 29 september 2024

        Goedgekeurd

        Westhoekmountainbikeclub wenst op 29 september 2024 een veldtoertocht te organiseren. Ze vragen hiervoor de goedkeuring voor passages op stroken van het Groot-Kortemarkse publieke domein.

    • Gezinsbeleid en kinderopvang

      • Ondersteunende maatregelen bij luizenaanpak voor de scholen in Kortemark.

        Goedgekeurd

        Goedkeuring gemeentebrede communicatie inzake aanpak luizenproblematiek binnen de scholen. 

    • Onderhoud gebouwen

      • 152 SVD Kortemark | Sloop tribune: Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

        Goedgekeurd

        Het college beslist dat het bestek met nr. 2024071 en de raming voor de opdracht “152 SVD Kortemark | Sloop tribune”, opgesteld door de Technische Dienst, worden goedgekeurd. 

      • 123 De Roende | Vervangen deuren na waterschade: Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

        Goedgekeurd

        123 De Roende | Vervangen deuren na waterschade: Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

      • 261 Chiro Handzame | Vernieuwen keuken: Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

        Goedgekeurd

        261 Chiro Handzame | Vernieuwen keuken

      • Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's: Diverse schrijnwerken.

        Goedgekeurd

        Diverse gebouwen | goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's voor diverse schrijnwerken

      • Diverse gebouwen | EPC NR

        Goedgekeurd

        Diverse gebouwen | Opmaken EPC NR en uitvoeren energieaudits

      • 154 Mattenzaal | Goedkeuring definitieve oplevering: bouw van een mattenzaal.

        Goedgekeurd

        154 Mattenzaal | Vrijgave borg na definitieve oplevering

    • Groenonderhoud

      • Gezellige pleintjes

        Goedgekeurd

        Projectidee Gezellige pleintjes van buurtcomité de nieuwe wijk

  • Waeyaert Rik, Tweede Schepen

    • Cultuur

      • Vrije Tijd - aanvragen reservaties langer dan 1 jaar op voorhand

        Goedgekeurd

        Aanvraag van erkende Kortemarkse vereniging voor reservaties in de gemeentelijke zalen langer dan 1 jaar op voorhand .

  • Vancoillie Toon, Derde Schepen

    • Ruimtelijke Ordening en omgeving

      • Splitsingsbericht (VCRO art. 5.2.2.) met gemeentelijk dossiernummer SP2024-24, uiterste beslissingsdatum 07/08/2024.

        Goedgekeurd

        Het schepencollege gaat akkoord met de voorgestelde splitsing.  

      • Splitsingsbericht (VCRO art. 5.2.2.) met gemeentelijk dossiernummer SP2024-25, uiterste beslissingsdatum 12/08/2024.

        Goedgekeurd
        • Splitsingsbericht (VCRO art. 5.2.2.) met gemeentelijk dossiernummer SP2024-25, uiterste beslissingsdatum 12/08/2024.
      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-OVG-2024054, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024034245.

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-OVG-2024054, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024034245.

      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-OVG-2024062, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024043040.

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-OVG-2024062, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024043040.

      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG-2024077, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024051530.

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG-2024077, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024051530.

      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024104, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024064464.

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024104, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024064464.

      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024108, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024071557.

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024108, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024071557.

      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024112, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024077423.

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024112, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024077423.

      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024123, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024083906.

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024123, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024083906.

      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG-2024110, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024027148.

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG-2024110, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024027148.

      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024132, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024088244.

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024132, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024088244.

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen tot aktename van de melding. OMG referentie: OMV_2024106572, Intern nummer: 3-MVG-2024162, inrichtingsnummer: 20240716-0006.

        Goedgekeurd

        Er wordt akte genomen van de melding voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (iioa).

      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024118, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024081560.

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024118, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024081560.

    • Openbare Werken

      • Goedkeuring vorderingsstaat 2: Wegeninfrastructuur 2019-2024 -  Aanbesteding 3.

        Goedgekeurd

        Goedkeuring vorderingsstaat 2, Wegeninfrastructuur 2019-2024 - Aanbesteding 3.

      • Herstel wegenis, voetpaden en gelijkgrondse bermen fase 2 - 2013-2019 - definitieve oplevering en vrijgave borgtocht

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepenen beslist dat de opdracht “Herstel wegenis, voetpaden en gelijkgrondse bermen fase 2 - 2013-2019” definitief wordt opgeleverd.

      • Goedkeuring verrekening 3 - Omgevingswerken Spoorpark-Kronevoordestraat, afkoppeling RWA riolering chirolokaal.

        Goedgekeurd

        Het college beslist dat goedkeuring wordt verleend aan verrekening 3 - afkoppeling RWA riolering van de opdracht "Omgevingswerken Spoorpark-Kronevoordestraat".

      • Kortemark domein Krekemeersen - vaste bovengrondse elektriciteitskasten voor evenementen.

        Goedgekeurd

        Het leveren en plaatsen van twee bovengrondse vaste elektriciteitskasten.

  • Vermote Lynn, Vierde Schepen

    • Burgerzaken

      • Lokale en provinciale verkiezingen van 13 oktober 2024 - ontvangen offertes

        Goedgekeurd

        Verkiezingen - ontvangen offertes.

      • Aanvraag tot inschrijving op de kiezerslijst voor de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.

        Goedgekeurd

        Verkiezingen - aanvraag inschrijving kiezerslijst

      • Grafconcessies - kosteloos hernieuwen van een eeuwige vergunning voor 50 jaar.

        Goedgekeurd

        Grafconcessies - eeuwige vergunningen.

      • Grafconcessies - Bijzettingen

        Goedgekeurd

        Grafconcessies - bijzettingen.

      • Grafconcessies

        Goedgekeurd

        Grafconcessies

    • Mobiliteit en fietsbeleid

      • Politiereglement van het college houdende het treffen van beperkende verkeersmaatregelen betreffende het voertuigenverkeer op de openbare wegen in de gemeente naar aanleiding van het inrichten van de Vierdaagse van de Ijzer te Kortemark, deelgemeente Zarren, op 21 augustus 2024.

        Goedgekeurd

        vzw Vierdaagse van de Ijzer organiseert de Vierdaagse van de Ijzer op 21 augustus 2024.

      • Politiereglement van het college houdende het treffen van beperkende verkeersmaatregelen betreffende het voertuigenverkeer op de openbare wegen in de gemeente naar aanleiding van het inrichten van een buurtfeest "De zoetn babbel" te Kortemark, deelgemeente Edewalle, op 31 augustus 2024.

        Goedgekeurd

        Op 31 augustus 2024 organiseert vzw 't Schoederkloptje een buurtfeest "De zoetn babbel" in Edewalle.

      • Politiereglement van het college houdende het treffen van beperkende verkeersmaatregelen betreffende het voertuigenverkeer op de openbare wegen in de gemeente naar aanleiding van het inrichten van een kermis te Kortemark, deelgemeente Werken, van 14 tot en met 22 september 2024.

        Goedgekeurd

        Het inrichten van een kermis te Kortemark, deelgemeente Werken, van 14 tot en met 22 september 2024.

      • Digitaal parkeerrecht rechthebbenden parkeerkaart personen met een handicap.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het project en zal actief deelnemen aan het platform vanaf de start in januari 2025.

      • Offerte nieuwe deelfiets ter vervanging van gevandaliseerde deelfiets.

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt de aankoop van een nieuwe elektrische deelfiets goed.

      • Gebruik deelwagen Claus Mobility door medewerkers.

        Goedgekeurd

        Het is mogelijk om als gemeente gebruik te maken van deze publiek toegankelijke deelwagens om dienstverplaatsingen te maken. 

    • Milieu en dierenwelzijn

      • Sluitingsdagen recyclagepark 2025

        Goedgekeurd

        Sluitingsdagen recyclagepark 2025

      • Voorstel ondertekening ondersteuningsbrief (Letter of Support) i.h.k.v. de projectaanvraag in het subsidieprogramma LIFE door de WVI: "One Stop Shop for local authorities creating a PIPeline of investments in Energy Renoviation (OSS PIPER)

        Goedgekeurd

        Ondertekening letter of support ikv het LIFE-project

      • Voorstel ondertekening ondersteuningsbrief (Letter of Support) i.h.k.v. de projectaanvraag in het subsidieprogramma LIFE door de WVI: "Technical support to clean energy transition plans and strategies in municipalities and regions" (Terraclima)

        Goedgekeurd

        Ondertekening letter of support ikv het LIFE-project Terraclima

      • Kap 11/24: kappen van 1 notelaar

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het rooien van 1 notelaar.

  • Logghe Christine, Vijfde Schepen

    • Gezinsbeleid en kinderopvang

      • Sluitingsdagen buitenschoolse kinderopvang en speelpleinwerking schooljaar en zomervakantie 2024 - 2025, alsook voorstel sluitingsdagen tot eind 2025.

        Goedgekeurd

        Het college beslist over de sluitingsdagen van de buitenschoolse kinderopvang en speelpleinwerking tot eind 2025.

  • Goedkeuren notulen

    • Goedkeuring van de notulen en de digitale ondertekening van de uittreksels van de zitting van het schepencollege van 19 juli 2024.

      Goedgekeurd

      De voorgelegde notulen van de zitting van het schepencollege van 19 juli 2024 worden goedgekeurd. Er wordt overgegaan tot de digitale ondertekening van de uittreksels van deze zitting.

    • Goedkeuring tijdens de vergadering van de ontwerpnotulen van de huidige zitting.

      Goedgekeurd

      De voorgelegde notulen van de zitting van het schepencollege van 7 augustus 2024 met betrekking tot de agendapunten omgevingsvergunningen en politiereglementen worden tijdens de vergadering goedgekeurd.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Sara De Meyer
Algemeen Directeur

Stefaan Vercooren
Burgemeester wn.