Besluit  Installatievergadering gemeenteraad

Aanleiding, feiten en context

• De verkiezing van de leden van de politieraad vindt plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is. 

• De politieraad van de meergemeentezone Polder is samengesteld uit 17 verkozen leden.

• De gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van 4 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad.

• De burgemeester heeft de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten vastgesteld op woensdag 20 november 2024 om 11u. 

• De burgemeester heeft aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtsakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtsakten van de kandidaten. 

• Er werden 2 voordrachtsakten voor 4 effectieve kandidaten overhandigd aan burgemeester Karolien Damman.

• Deze akten dragen de hierna vermelde kandidaten voor:

  
  

  Naam	Naam eerste opvolger	Naam tweede opvolger	Voorgedragen door
  Debacker Birger			Logghe Christine
  Hindryckx Jana	Vandermeersch Anke		Logghe Christine
  Kimpe Paul	Vandermeersch Anke		Logghe Christine
  Vandewalle Laurens	De Neve Stijn	Dewulf Johan	Vancoillie Toon

    

• De burgemeester heeft de kandidatenlijst opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:

  
  

  Kandidaat	Naam	Geboortedatum	Beroep
  Effectief 1	Debacker Birger	28/10/1981	zelfstandige (horeca)
  Effectief 2	Hindryckx Jana	15/09/1992	advocate
  Opvolger 1	Vandermeersch Anke	11/09/1992	leerkracht
  Effectief 3	Kimpe Paul	18/01/1953	gepensioneerd
  Opvolger 1	Vandermeersch Anke	11/09/1992	leerkracht
  Effectief 4	Vandewalle Laurens	23/01/1995	leraar
  Opvolger 1	De Neve Stijn	31/08/1974	export-manager
  Opvolger 2	Dewulf Johan	07/06/1960	landbouwer

 

• De algemeen directeur heeft tijdens de vergadering een proces-verbaal opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting.
• De burgemeester is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden. 
• De jongste drie gemeenteraadsleden zijn kandidaat-lid of kandidaat-opvolger voor de politieraad. Het is aangewezen dat indien de jongste raadsleden zelf kandidaat zijn, zij afzien van het zetelen binnen het bureau voor de kiesverrichtingen en plaats ruimen voor de mandatarissen die na hen de jongste in leeftijd zijn. Raadslid Tim Deweerdt en schepen Lynn Vermote zijn de op drie na jongste gemeenteraadsleden en zijn geen kandidaat-lid of kandidaat-opvolger. Schepen Lynn Vermote en raadslid Tim Deweerdt staan de burgemeester bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming. 
• De algemeen directeur neemt het secretariaat waar en is belast met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming. 
• De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming in één stemronde over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad. 
• Er nemen 23 gemeenteraadsleden deel aan de stemming.
• Elk gemeenteraadslid heeft 3 stemmen.
• Elk gemeenteraadslid heeft dus 3 stembiljetten gekregen. 
• De burgemeester heeft, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming geopend.
• De burgemeester heeft, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten verzameld en meegedeeld dat er overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten. 
• Gegeven het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, moeten er 69 stembiljetten overhandigd zijn en moeten er 69 stembiljetten in de stembus aangetroffen zijn.
• Er werden 69 stembiljetten overhandigd. Er ontbreken dus geen stembiljetten.
• Er werden 3 blanco stemmen uitgebracht.
• Er werden 66 geldige stemmen uitgebracht en deze werden toegekend aan volgende kandidaten:

 

Aantal stemmen	Voor kandidaat
18	Debacker Birger
18	Hindryckx Jana
15	Kimpe Paul
15	Vandewalle Laurens

 

• De kandidaat-effectieve leden die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden verkozen en dus stelt de burgemeester vast dat volgende kandidaten werden verkozen: 

Naam	Naam eerste opvolger	Naam tweede opvolger
Debacker Birger
Hindryckx Jana	Vandermeersch Anke
Kimpe Paul	Vandermeersch Anke
Vandewalle Laurens	De Neve Stijn	Dewulf Johan

 

• De burgemeester, de gemeenteraadsleden die de burgemeester bijstonden bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming en de algemeen directeur hebben het proces verbaal ondertekend.

Relevante documenten

• Uittreksel politieraad van 17 september 2024
• informatienota politieraad
• Voordrachtakten politieraad, ingediend door cd&v Kortemark en ZEKER 8610
• Kandidatenlijst, opgemaakt door de burgemeester op 20 november 2024
• Stembiljet

Juridische overwegingen

• Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad
• De Ministeriële Omzendbrief van 12 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone
• De beslissing van de gemeenteraad van 4 december 2024 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde