Notulen  Installatievergadering gemeenteraad

Openbaar

• Kennisname van de definitieve verkiezingsuitslag

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, zoals afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van 13 oktober 2024 zijn definitief.
  • Er is op het moment van de installatievergadering geen informatie voorhanden dat er een bezwaar is ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.

  Relevante documenten

  • P.V. van de definitieve verkiezingsuitslag dd. 13 oktober 2024

  Juridische overwegingen

  • Het decreet over het lokaal bestuur, Art. 6
  • Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, Art. 203, tweede en derde lid
  • Het decreet betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges, Art. 28
  • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

  Besluit

  
  Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag zoals die is afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van 13 oktober 2024.

• Onderzoek van de geloofsbrieven

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen.
  • De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid.

  • De volgende verkozenen hebben schriftelijk aan de voorzitter van de gemeenteraad laten weten om afstand te doen van hun mandaat:

   

  Naam verkozene	Lijst verkozene	Deed afstand op	Per brief ontvangen op
  Rita Tyvaert	EERLIJK & BEZORGD	4 november 2024	4 november 2024
  Mark Pollentier	EERLIJK & BEZORGD	4 november 2024	4 november 2024
  Kurt Meuleman	VLAAMS BELANG	21 oktober 2024	21 oktober 2024
  Jeroen Waeyaert	cd&v Kortemark	1 november 2024	1 november 2024
  Jolien Waeyaert	cd&v Kortemark	25 oktober 2024	31 oktober 2024

   

  • De volgende opvolgers komen in aanmerking om het mandaat op te nemen:

   

  Naam verkozene	Als nummer opvolger	Voor de lijst
  Steven Provoost	3	EERLIJK & BEZORGD
  Dirk Lagae	2	VLAAMS BELANG
  Anke Vandermeersch	1	cd&v Kortemark
  Geert Cornette	2	cd&v Kortemark

  Relevante documenten

  • Afstand van mandaat van de heer Waeyaert Jeroen van 1 november 2024 per brief
  • Afstand van mandaat van mevrouw Waeyaert Jolien van 25 oktober 2024 per brief
  • Afstand van mandaat van mevrouw Tyvaert Rita van 4 november 2024 per brief
  • Afstand van mandaat van de heer Pollentier Mark van 4 november 2024 per brief
  • Afstand van mandaat van de heer Meuleman Kurt van 21 oktober 2024 per brief
  • Uittreksels uit het bevolkingsregister van de verkozenen/opvolgers (exclusief de verkozenen die afstand van mandaat deden)
  • Uittreksels uit het strafregister van alle verkozenen  (exclusief de verkozenen die afstand van mandaat deden)
  • Verklaringen inzake onverenigbaarheden van alle verkozenen  (exclusief de verkozenen die afstand van mandaat deden)

  Juridische overwegingen

  • Het decreet over het lokaal bestuur, Art. 6, 8, 9, 10, 11, 14
  • Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, Art. 8, 11, 58, 169
  • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de afstand van mandaat door volgende verkozenen:

  
  

  Rita Tyvaert

  Mark Pollentier

  Kurt Meuleman

  Jeroen Waeyaert

  Jolien Waeyaert

  
  

  Artikel 2: De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van volgende verkozenen:

   

  Mandatarissen

   

  Naam verkozene

  Karolien Damman

  Christine Logghe

  Koen Decleir

  Marc Vulsteke

  Paul Kimpe

  Jana Hindryckx

  Jelle Vercoutere

  Birger Debacker

  Marnic Deceuninck

  Anke Vandermeersch

  Geert Cornette

  Stefaan Vercooren

  Lynn Vermote

  Jan Stoens

  Toon Vancoillie

  Laurens Vandewalle

  Ronny Vierstraete

  Stijn De Neve

  Johan Dewulf

  Iris Plaisier

  Steven Provoost

  Tim Deweerdt

  Dirk Lagae

• Eedaflegging van de verkozen gemeenteraadsleden

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De verkozenen, van wie de geloofsbrieven door de gemeenteraad zijn goedgekeurd, leggen de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
  • De voorzitter van de installatievergadering legt, als die herkozen is als gemeenteraadslid, de eed af in handen van het oudste gemeenteraadslid (Paul Kimpe).

  Juridische overwegingen

  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, Art. 6
  • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

  Besluit

   

  Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de volgende verkozenen op datum van 4 december 2024:

   

  Mandatarissen

   

  Naam verkozene	Datum eedaflegging
  Karolien Damman	04/12/24
  Christine Logghe	04/12/24
  Koen Decleir	04/12/24
  Marc Vulsteke	04/12/24
  Paul Kimpe	04/12/24
  Jana Hindryckx	04/12/24
  Jelle Vercoutere	04/12/24
  Birger Debacker	04/12/24
  Marnic Deceuninck	04/12/24
  Anke Vandermeersch	04/12/24
  Geert Cornette	04/12/24
  Stefaan Vercooren	04/12/24
  Lynn Vermote	04/12/24
  Jan Stoens	04/12/24
  Toon Vancoillie	04/12/24
  Laurens Vandewalle	04/12/24
  Ronny Vierstraete	04/12/24
  Stijn De Neve	04/12/24
  Johan Dewulf	04/12/24
  Iris Plaisier	04/12/24
  Steven Provoost	04/12/24
  Tim Deweerdt	04/12/24
  Dirk Lagae	04/12/24

• Bepaling van de rangorde van de gemeenteraadsleden

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden.
  • De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad.
  • Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in.

  Juridische overwegingen

  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, Art. 6
  • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

  Besluit

  
  

  Enig artikel: De rangorde van de gemeenteraadsleden is als volgt vastgesteld:

   

  Mandatarissen

   

  Gemeenteraadslid	Rang
  Toon Vancoillie	Eerste lid
  Marc Vulsteke	Tweede lid
  Stefaan Vercooren	Derde lid
  Ronny Vierstraete	Vierde lid
  Karolien Damman	Vijfde lid
  Lynn Vermote	Zesde lid
  Koen Decleir	Zevende lid
  Jan Stoens	Achtste lid
  Jelle Vercoutere	Negende lid
  Tim Deweerdt	Tiende lid
  Laurens Vandewalle	Elfde lid
  Paul Kimpe	Twaalfde lid
  Birger Debacker	Dertiende lid
  Stijn De Neve	Veertiende lid
  Steven Provoost	Vijftiende lid
  Christine Logghe	Zestiende lid
  Iris Plaisier	Zeventiende lid
  Jana Hindryckx	Achttiende lid
  Marnic Deceuninck	Negentiende lid
  Anke Vandermeersch	Twintigste lid
  Johan Dewulf	Eenentwintigste lid
  Geert Cornette	Tweeëntwintigste lid
  Dirk Lagae	Drieëntwintigste lid

  
  

   

• Vaststelling van de fracties

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie. In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan (art. 36, §2, DLB en art. 71, vijfde lid LPKD).
  • De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad.
  • De fractiegrootte blijft gedurende de volledige bestuursperiode behouden. Daarop bestaat slechts één uitzondering. Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort.
  • De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Er wordt geen rekening gehouden met een plaatsvervangend raadslid dat omwille van een wettelijke verhindering van een ander raadslid de eed heeft afgelegd.
  • Er is geen enkele lijst die in de akte van voordracht van kandidaten, als vermeld in artikel 71 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet heeft aangegeven te splitsen in twee fracties.
  • De gemeenteraadsleden die verkozen zijn op eenzelfde lijst, vormen één fractie.

  Juridische overwegingen

  • Het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli 2011, Art. 71, vijfde lid.
  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), Art. 36
  • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

  Besluit

  
  

  Artikel 1: De gemeenteraad stelt de grootte van de fracties als volgt vast:

   

  Mandatarissen

   

  Fractie	Aantal zetels
  cd&v Kortemark	11
  ZEKER 8610	9
  EERLIJK & BEZORGD	1
  CONTENT	1
  VLAAMS BELANG	1

  
  

  Artikel 2: De gemeenteraad stelt de samenstelling van de fracties als volgt vast:

   

  Mandatarissen

   

  Mandataris	Fractie
  Karolien Damman	cd&v Kortemark
  Christine Logghe	cd&v Kortemark
  Koen Decleir	cd&v Kortemark
  Marc Vulsteke	cd&v Kortemark
  Paul Kimpe	cd&v Kortemark
  Jana Hindryckx	cd&v Kortemark
  Jelle Vercoutere	cd&v Kortemark
  Birger Debacker	cd&v Kortemark
  Marnic Deceuninck	cd&v Kortemark
  Anke Vandermeersch	cd&v Kortemark
  Geert Cornette	cd&v Kortemark
  Stefaan Vercooren	ZEKER 8610
  Lynn Vermote	ZEKER 8610
  Jan Stoens	ZEKER 8610
  Toon Vancoillie	ZEKER 8610
  Laurens Vandewalle	ZEKER 8610
  Ronny Vierstraete	ZEKER 8610
  Stijn De Neve	ZEKER 8610
  Johan Dewulf	ZEKER 8610
  Iris Plaisier	ZEKER 8610
  Steven Provoost	EERLIJK & BEZORGD
  Tim Deweerdt	CONTENT
  Dirk Lagae	VLAAMS BELANG

• Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Er is een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Toon Vancoillie bezorgd aan de algemeen directeur op 15 oktober 2024.
  • De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering.
  • De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht:
  • een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;
  • gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
  • ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
  • ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
  • uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.
  • De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is.
  • De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd.
  • De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter vermeldt 30 november 2026 als einddatum van het mandaat van Toon Vancoillie en vermeldt Marc Vulsteke als eerste kandidaat-opvolger.
  • De voorgedragen kandidaat-voorzitter en kandidaat-opvolger kunnen verkozen worden verklaard.

  Relevante documenten

  • Voordrachtsakte kandidaat-voorzitter gemeenteraad, ontvangen door de algemeen directeur op 15 oktober 2024

  Juridische overwegingen

  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, Art. 6 en 7
  • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen
  • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

  Besluit

  
  

  Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter Toon Vancoillie verkozen als voorzitter van de gemeenteraad.

   

  Toon Vancoillie neemt overeenkomstig artikel 6, § 2 van het decreet over het lokaal bestuur het voorzitterschap over van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad.

   

  Artikel 2: De gemeenteraad stelt vast dat Marc Vulsteke als opvolger werd vermeld op de akte van voordracht en vanaf 1 december 2026 het mandaat van voorzitter van de gemeenteraad van rechtswege zal opnemen.

• Verkiezing van de schepenen

  Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
  Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

   

  Gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen
  

  • Er is een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen bezorgd aan de algemeen directeur op 15 oktober 2024.
  • De algemeen directeur heeft een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd op 15 oktober 2024.
  • De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.
  • De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.
  • De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat Karolien Damman op 15 oktober 2024, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur.
  • De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:
  • gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
  • ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 
  • ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  
  • uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd.
  • De voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is. 

  
  

  Aantal schepenen

  • In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht zijn 4 kandidaat-schepenen voorgedragen.
  • Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Kortemark is vastgesteld op 4 overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024.
  • Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet.

  
  

  Eedaflegging en rangorde

  • De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:
  • Stefaan Vercooren (ZEKER 8610)
  • Koen Decleir (cd&v Kortemark)
  • Lynn Vermote (ZEKER 8610)
  • Jan Stoens (ZEKER 8610)
  • De rang van de schepenen wordt krachtens artikel 43, §4 van het decreet over lokaal bestuur bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht.
  • De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt geen einddatum van een schepenmandaat.
  • Alle kandidaat-schepenen hebben na het onderzoek van de geloofsbrieven de eed als gemeenteraadslid afgelegd.
  • Geen enkele kandidaat-schepen bevindt zich in een toestand van onverenigbaarheid.
  • De kandidaat-schepenen leggen de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen". 

  Relevante documenten

  • Gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen bezorgd aan de algemeen directeur op 15 oktober 2024
  • Verklaring initiatiefrecht, ontvangen door de algemeen directeur van het hoofdbureau op 13 oktober 2024

  Juridische overwegingen

  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), Art. 5, § 3, Art. 42, 43, 44, 45, 47 en 49.
  • Het Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen
  • Het besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict
  • Omzendbrief over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

  Besluit

  
  

  Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen:

   

  Mandatarissen

  • Stefaan Vercooren (ZEKER 8610)
  • Koen Decleir (cd&v Kortemark)
  • Lynn Vermote (ZEKER 8610)
  • Jan Stoens (ZEKER 8610)

  
  

  Artikel 2: De gemeenteraad neemt kennis van het vastgelegd aantal schepenen, met name 4.

   

  Artikel 3: De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de schepenen overeenkomstig decreet over het lokaal bestuur, artikel 44.

• Aanduiding en eedaflegging van de aangewezen-burgemeester

  Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
  Koen Decleir, Tweede Schepen
  Karolien Damman, Raadslid
  Stefaan Vercooren, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De volgende gemeenteraadsleden zijn verkozen als schepen:  

   

  Stefaan Vercooren	ZEKER 8610
  Koen Decleir	cd&v Kortemark
  Lynn Vermote	ZEKER 8610
  Jan Stoens	ZEKER 8610
  Christine Logghe	cd&v Kortemark

   

  • Op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst behoren de volgende fracties tot de coalitie: 

   

  cd&v Kortemark

  ZEKER 8610

   

  • Cd&v Kortemark is de grootste fractie van de coalitie.
    
  • Overeenkomstig artikel 58, §1 van het decreet lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester.
  • Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft Karolien Damman met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van cd&v Kortemark.
  • Karolien Damman legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
  • Door de eedaflegging aanvaardt Karolien Damman het mandaat van aangewezen-burgemeester. 
  • De voorzitter stelt vast dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 58, §3 van het decreet lokaal bestuur.  

  Juridische overwegingen

  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB), artikel 58
  • Nieuwe Gemeentewet, artikel 13.
  • Het besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen
  • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

  Besluit

  
  

  Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Karolien Damman als aangewezen-burgemeester.

   

  Artikel 2: De gemeenteraad stelt de Vlaamse regering in kennis van de eedaflegging van Karolien Damman als aangewezen-burgemeester.

• Verkiezing van de politieraadsleden

  Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
  Koen Decleir, Tweede Schepen
  Karolien Damman, Aangewezen-burgemeester
  Stefaan Vercooren, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De verkiezing van de leden van de politieraad vindt plaats tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is. 

  • De politieraad van de meergemeentezone Polder is samengesteld uit 17 verkozen leden.

  • De gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van 4 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad.

  • De burgemeester heeft de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten vastgesteld op woensdag 20 november 2024 om 11u. 

  • De burgemeester heeft aan de verkozenen van de gemeenteraad een nota bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtsakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtsakten van de kandidaten. 

  • Er werden 2 voordrachtsakten voor 4 effectieve kandidaten overhandigd aan burgemeester Karolien Damman.

  • Deze akten dragen de hierna vermelde kandidaten voor:

    
    

    Naam	Naam eerste opvolger	Naam tweede opvolger	Voorgedragen door
    Debacker Birger			Logghe Christine
    Hindryckx Jana	Vandermeersch Anke		Logghe Christine
    Kimpe Paul	Vandermeersch Anke		Logghe Christine
    Vandewalle Laurens	De Neve Stijn	Dewulf Johan	Vancoillie Toon

      

  • De burgemeester heeft de kandidatenlijst opgemaakt en deze werd als bijlage bij de oproeping van deze vergadering gevoegd:

    
    

    Kandidaat	Naam	Geboortedatum	Beroep
    Effectief 1	Debacker Birger	28/10/1981	zelfstandige (horeca)
    Effectief 2	Hindryckx Jana	15/09/1992	advocate
    Opvolger 1	Vandermeersch Anke	11/09/1992	leerkracht
    Effectief 3	Kimpe Paul	18/01/1953	gepensioneerd
    Opvolger 1	Vandermeersch Anke	11/09/1992	leerkracht
    Effectief 4	Vandewalle Laurens	23/01/1995	leraar
    Opvolger 1	De Neve Stijn	31/08/1974	export-manager
    Opvolger 2	Dewulf Johan	07/06/1960	landbouwer

   

  • De algemeen directeur heeft tijdens de vergadering een proces-verbaal opgesteld over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting.
  • De burgemeester is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden. 
  • De jongste drie gemeenteraadsleden zijn kandidaat-lid of kandidaat-opvolger voor de politieraad. Het is aangewezen dat indien de jongste raadsleden zelf kandidaat zijn, zij afzien van het zetelen binnen het bureau voor de kiesverrichtingen en plaats ruimen voor de mandatarissen die na hen de jongste in leeftijd zijn. Raadslid Tim Deweerdt en schepen Lynn Vermote zijn de op drie na jongste gemeenteraadsleden en zijn geen kandidaat-lid of kandidaat-opvolger. Schepen Lynn Vermote en raadslid Tim Deweerdt staan de burgemeester bij tijdens de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming. 
  • De algemeen directeur neemt het secretariaat waar en is belast met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming. 
  • De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming in één stemronde over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad. 
  • Er nemen 23 gemeenteraadsleden deel aan de stemming.
  • Elk gemeenteraadslid heeft 3 stemmen.
  • Elk gemeenteraadslid heeft dus 3 stembiljetten gekregen. 
  • De burgemeester heeft, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming geopend.
  • De burgemeester heeft, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten verzameld en meegedeeld dat er overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten. 
  • Gegeven het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, moeten er 69 stembiljetten overhandigd zijn en moeten er 69 stembiljetten in de stembus aangetroffen zijn.
  • Er werden 69 stembiljetten overhandigd. Er ontbreken dus geen stembiljetten.
  • Er werden 3 blanco stemmen uitgebracht.
  • Er werden 66 geldige stemmen uitgebracht en deze werden toegekend aan volgende kandidaten:

   

  Aantal stemmen	Voor kandidaat
  18	Debacker Birger
  18	Hindryckx Jana
  15	Kimpe Paul
  15	Vandewalle Laurens

   

  • De kandidaat-effectieve leden die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden verkozen en dus stelt de burgemeester vast dat volgende kandidaten werden verkozen: 

  Naam	Naam eerste opvolger	Naam tweede opvolger
  Debacker Birger
  Hindryckx Jana	Vandermeersch Anke
  Kimpe Paul	Vandermeersch Anke
  Vandewalle Laurens	De Neve Stijn	Dewulf Johan

   

  • De burgemeester, de gemeenteraadsleden die de burgemeester bijstonden bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming en de algemeen directeur hebben het proces verbaal ondertekend.

  Relevante documenten

  • Uittreksel politieraad van 17 september 2024
  • informatienota politieraad
  • Voordrachtakten politieraad, ingediend door cd&v Kortemark en ZEKER 8610
  • Kandidatenlijst, opgemaakt door de burgemeester op 20 november 2024
  • Stembiljet

  Juridische overwegingen

  • Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad
  • De Ministeriële Omzendbrief van 12 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone
  • De beslissing van de gemeenteraad van 4 december 2024 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde

  Besluit

  
  

  Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone Polder, zoals door de burgemeester vastgesteld en afgekondigd. 

  
  

  Artikel 2: De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone Polder.

   

  Kandidaat	Naam	Geboortedatum	Beroep
  Effectief 1	Debacker Birger	28/10/1981	zelfstandige (horeca)
  Effectief 2	Hindryckx Jana	15/09/1992	advocate
  Opvolger 1	Vandermeersch Anke	11/09/1992	leerkracht
  Effectief 3	Kimpe Paul	18/01/1953	gepensioneerd
  Opvolger 1	Vandermeersch Anke	11/09/1992	leerkracht
  Effectief 4	Vandewalle Laurens	23/01/1995	leraar
  Opvolger 1	De Neve Stijn	31/08/1974	export-manager
  Opvolger 2	Dewulf Johan	07/06/1960	landbouwer