Enig artikel: De notulen en het verslag van de gemeenteraad van 15 mei 2023 worden goedgekeurd mits aanpassing van het stemgedrag van de oppositie in agendapunt 2 tot en met 5.
Artikel 1: Het Protocolakkoord Bestuurlijke Handhaving van Criminaliteit en Onveiligheid wordt goedgekeurd zoals opgenomen in bijlage.
Artikel 2: De burgemeester en algemeen directeur worden gemachtigd dit namens de gemeente te ondertekenen.
Artikel 51 - Landerijen palende aan de openbare weg
Langs landelijke wegen waar geen grachten voorkomen zijn de gebruikers van de landerijen palende aan de openbare weg ertoe gehouden, bestendig een gelijkgrondse grasstrook van tenminste 1 meter breed te laten groeien langs de rand van de rijbaan
Artikel 1: Artikel 51 wordt in het vigerend algemeen reglement op de gemeentelijke administratieve sancties vervangen door:
Art. 51 - Landerijen palende aan een gemeenteweg*
Langs de gemeentewegen waar geen grachten voorkomen zijn de gebruikers van de landerijen palende aan de gemeenteweg ertoe gehouden, bestendig een gelijkgrondse grasstrook van tenminste 1 meter breed te laten groeien langs de rand van die gemeenteweg.
Indien de gebruiker van de voormelde landerijen niet gekend is, dan wordt vermoed dat de plicht om de voormelde gelijkgrondse grasstrook te laten groeien voor rekening is van de eigenaar(s) van het (de) desbetreffende perce(e)l(en) palende aan de gemeenteweg. Het vermoeden van schuld kan worden weerlegd met elk middel.
De gebruiker(s) van de landerijen en bij ontstentenis de eigenaar(s) is (zijn) ertoe gehouden om de vastgestelde overlast weg te werken op het eerste verzoek en de situatie direct te herstellen volgens de regels van de kunst.
Artikel 2:
Onderhavige beslissing behoort tot het gemeenschappelijk deel van het GAS-reglement (identiek in de vier gemeenten van de zone De Polder).
De inwerkingtreding (normaliter de vijfde dag na bekendmaking) wordt gefixeerd op de eerste van de maand volgend op de goedkeuring van een identieke tekst door alle gemeenteraden in de vier gemeenten van de zone De Polder.
Artikel 3:
Een afschrift van deze aanvulling zal conform art. 119 NGW worden overgemaakt conform de richtlijnen ter zake:
Afschrift tevens over te maken per mailbericht aan:
Afschrift van onderhavige beslissing wordt tevens bekendgemaakt conform het decreet lokaal bestuur.
Artikel 1: Op 13 augustus 2023 van 05.00 uur tot 22.00 uur geldt er een verbod op het houden van een ambulante activiteit tenzij men in het bezit is van een schriftelijke vergunning van de Burgemeester, in de hierna vermelde straten en in de (denkbeeldig afgebakende) zones gevormd door deze straten:
De burgemeester bepaalt de plaats waar de ambulante activiteit mag uitgeoefend worden. Daarenboven bepaalt de Burgemeester de waren en het middel bij welke de ambulante activiteit mag uitgeoefend worden.
Artikel 2: Op 13 augustus 2023 van 05.00 uur tot 22.00 uur:
§ 1a. zijn op het grondgebied van de gemeente Kortemark enkel noodreparaties toegestaan aan de rallywagens.
§ 1b. Serviceauto’s moeten voorzien zijn van:
§ 1c. Op alle noodservicepunten moet de auto, gedurende de ganse duur der werkzaamheden, op het servicefolie staan;
Artikel 3: Overtreding van dit reglement wordt bestraft met een gevangenisstraf van één tot zeven dagen en/of 1,00 euro tot 25,00 euro.
Artikel 4: Van dit besluit wordt dadelijk een afschrift gestuurd aan de Griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Veurne, aan de Griffie van de Politierechtbank van het arrondissement Veurne en aan de Heer Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen.
De sociale voordelen inzake het zwemmen (gemeenteraad 6 september 2021) en het gratis gebruik van sportinfrastructuur (huidig reglement sportinfrastructuur) zijn reeds geregeld via andere gemeenteraadsbesluiten.
De sociale voordelen inzake ochtend-, avond- en middagtoezicht werden vastgelegd in de gemeenteraad van 8 november 2010. Het gemeenteraadsbesluit is aan een update toe wegens o.a. de wijziging van weddeschaal van kinderbegeleidsters naar de IFIC-schaal.
Artikel 1: Om als sociaal voordeel bedoeld in dit reglement te worden beschouwd moeten de onderwijsinstellingen van het gesubsidieerd vrij onderwijs met vestigingsplaats te Kortemark die aanspraak willen maken op het sociaal voordeel, aan de personen die de leerlingen in rechte of in feite onder hun bewaring hebben minimaal de bijdrage vragen die door de verstrekker van het sociaal voordeel wordt gevraagd voor de opvang van de leerlingen die zijn onderwijsinstellingen bezoeken en die behoren tot hetzelfde niveau, type, opleidingsvorm of leerjaar.
Artikel 2:
Onder voorschoolse opvang wordt verstaan het toezicht dat aanvangt om 6u30 ’s morgens en eindigt een kwartier voor de aanvang van de lessen.
Onder naschoolse opvang wordt verstaan het toezicht dat aanvangt een kwartier na het beëindigen van de laatste les van de dag en op maandag, dinsdag en donderdag eindigt om 18u, op woensdag om 12u30 en op vrijdag om 17u.
De voormelde tijdsduur is in alle onderwijsnetten van toepassing. Indien in een vestigingsplaats vastgesteld wordt dat er geen kinderen aanwezig zijn op bepaalde tijdstippen, kan de opvang later aanvangen (’s morgens) of vroeger stoppen (’s avonds) dan de voorziene uren. De tussenkomst van de gemeente zal zich uiteraard ook beperken tot de werkelijk aangeboden opvanguren.
Het middagtoezicht duurt 1 uur.
Artikel 3: De opvang wordt uitgeoefend door begeleiders-toezichters die in principe door de inrichtende macht van de onderscheiden schoolnetten worden aangesteld.
Artikel 4: Conform artikel 1 dienen alle onderwijsinstellingen minimaal de bijdrage te vragen voor ochtend-, middag- en avondopvang die geldt in de buitenschoolse kinderopvang of het gemeentelijk onderwijs.
Deze bijdrage bedraagt voor de ochtend- en middagopvang 1,01 euro per begonnen half uur (tarief januari 2023). Een korting van 25% op de totale opvangprijs wordt verrekend enkel voor de opvangtijdstippen waarbij meer dan één kind uit hetzelfde gezin aanwezig is in de ochtend- of avondopvang. Dit tarief wordt jaarlijks in januari geïndexeerd conform het indexcijfer dat doorgegeven wordt door het Agentschap Opgroeien en wordt van zodra gekend, doorgegeven aan de onderwijsinstellingen.
De bijdrage voor de middagopvang bedraagt 1 euro per kind met een maximum van 2 euro per gezin per middag.
In afwijking met de tarieven van de buitenschoolse kinderopvang worden de tarieven van de voor- en naschoolse opvang voor de vrije lagere scholen verrekend per begonnen kwartier (dus 51 cent per begonnen kwartier). Aangezien er nooit minder mag gevraagd worden dan de verstrekker van het sociaal voordeel, dient het bedrag per begonnen half uur dus gedeeld te worden door twee en afgerond op de hogere eenheid.
Voor de toepassing van dit reglement worden 15 minuten voor de aanvang van de lessen 's morgens en 15 minuten aansluitend op het beëindigen van de laatste les van de dag beschouwd als normale aanwezigheid van de leerlingen.
Artikel 5: Alleen het aantal uren opvang, bepaald in dit reglement, komt in aanmerking voor financiële tussenkomst van de gemeente. De inrichtende macht die meer uren opvang presteert, kan hiervoor geen financiële tegemoetkoming bekomen. De gemeente komt tussen in het uurloon voor de toezichter(s) per vestigingseenheid. Het maximale uurloon waarvoor de gemeente tussenkomt voor de ochtend- en avondopvang wordt vastgesteld op het huidig toepasbaar loon van begeleidster kinderopvang IFIC (trap 0) bij het gemeentebestuur. Dit bedraagt op 1 juni 2023 16,22 euro (aan huidige spilindex 1,9999) en volgt de verdere evolutie van de loonindexen, toepasbaar bij het gemeentepersoneel. Indien de weddeschaal zelf wordt aangepast, wordt dit tarief ook aangepast aan de nieuwe weddeschaal, trap 0. De tussenkomst voor het uurloon van de middagopvang bedraagt maximaal 1/3 van de maximale vrijwilligersvergoeding op dat moment.
De tussenkomst van de gemeente op het uurloon kan echter nooit meer bedragen dan het effectief uitgegeven uurloon door de onderwijsinstelling. De onderwijsinstelling dient dit te staven aan de hand van uitbetalingsdocumenten.
De tussenkomst van de gemeente voor de ochtend-, middag- en avondopvang wordt verminderd met de ouderbijdrage die door de ouders betaald wordt voor de opvang.
Artikel 6: Voor de toezichters wordt volgend normenstelsel gehanteerd:
Artikel 7: De afrekening en de betaling door de gemeente kan enkel na voorlegging door de inrichtende macht van de prestatiestaten. Elke afrekening wordt uitgevoerd na iedere afgelopen maand.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de afsprakenkaders inzake deconnectie van beide basissscholen goed.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt het schoolreglement voor basisschool De Kreke en basisschool De Linde goed. Conform de wetgeving wordt dit voor het begin van het schooljaar aan alle ouders bezorgd zodat het reglement in voege gaat vanaf 1 september 2023.
"Beste ouder(s),
Wij zijn blij met de inschrijving van je kind en danken je dan ook voor het vertrouwen dat je in onze school en onze visie stelt.
Ons hele team staat klaar om je kind alle kansen te geven zich op die manier maximaal te ontplooien. Wij willen zorgen voor een fijne sfeer waar iedereen zich thuis voelt en een krachtige, dynamische leeromgeving waar iedereen optimaal tot leren kan komen.
Weet dat je steeds welkom bent op onze school. Bij vragen en/of problemen staan we klaar om samen naar een passende oplossing te zoeken. We dragen dan ook open communicatie hoog in het vaandel.
Als ouder draag je steeds de eerste verantwoordelijkheid voor de opvoeding van je kind. Wij hopen dat je je kind aanmoedigt de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven.
Beste leerling,
Wij zetten elke dag opnieuw de schoolpoort met veel zin voor je open. We proberen er alvast voor te zorgen dat jij zin hebt om op school veel te leren en fijn samen te leven.
We hopen dat jij ook graag naar school komt. Wij wensen je dan ook heel veel fijne schooljaren, toffe leerkrachten en leuke vrienden en vriendinnen toe.
Van harte welkom allemaal!
Het schoolreglement regelt de verhouding tussen de leerlingen en hun ouders enerzijds en de school en het schoolbestuur anderzijds.
De ouders ondertekenen het schoolreglement en het pedagogische project van de school voor akkoord. Dit is een inschrijvingsvoorwaarde. Het schoolreglement wordt door de directeur voorafgaand aan elke inschrijving van de leerling schriftelijk of via elektronische drager (schoolwebsite, e-mail, …) aan de ouders ter beschikking gesteld. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert de directeur de ouders schriftelijk of via elektronische drager. De ouders verklaren zich opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar. Ouders die erom vragen, kunnen steeds een papieren versie van het schoolreglement krijgen.
Dit schoolreglement eerbiedigt de internationaal rechtelijke en grondwettelijke beginselen inzake de rechten van de mens en het kind in het bijzonder. Met andere woorden onze school houdt rekening met de M.B. van januari 2003 betreffende het gelijke kansenbeleid zoals de gelijke behandeling van de leerlingen van de school, het handhaven van de discipline op een aanvaardbare manier, het recht op onderwijs dat respect ontwikkelt voor de culturele en nationale waarden van het kind en van anderen. Het pedagogisch project van de school voldoet ook aan deze waarden.
Voor de toepassing van dit schoolreglement wordt verstaan onder:
Om te kunnen starten in het kleuteronderwijs moet een kind ten minste twee en een half jaar oud zijn. Als een kleuter op het moment van inschrijving nog geen 3 jaar is, kan hij in het basisonderwijs slechts toegelaten worden op één van de volgende instapdata:
A. Toelatingsvoorwaarden voor kinderen jonger dan 6 jaar
Een kind dat jonger is dan 6 jaar dat ingeschreven was in een erkende Nederlandstalige kleuterschool kan toegang krijgen tot het lager onderwijs in de volgende gevallen:
Is de beslissing van de klassenraad lager onderwijs negatief? Dan ontvangt u schriftelijk een gemotiveerd besluit. Ouders kunnen deze beslissing niet aanvechten.
B. Toelatingsvoorwaarden voor 6-jarigen
Een 6-jarige leerling ingeschreven in een erkende Nederlandstalige kleuterschool, die het voorgaande schooljaar ten minste 290 halve dagen aanwezig was, heeft toegang tot het gewoon lager onderwijs. Bij een negatief advies van de klassenraad voor de beheersing van het Nederlands, moet de leerling een taalintegratietraject volgen.
Een leerling ingeschreven in een erkende Nederlandstalige kleuterschool, die het voorgaande schooljaar geen 290 halve dagen aanwezig was, kan nog toegang krijgen in de volgende gevallen:
Is de beslissing negatief dan ontvangt u schriftelijk een gemotiveerd besluit. Ouders kunnen deze beslissing niet aanvechten.
De kleuterschool brengt de ouders ten laatste op 30 juni op de hoogte van het advies van de klassenraad.
De lagere school deelt de beslissing van de klassenraad lager mee aan de ouders:
Wordt de beslissing of het advies pas later meegedeeld, dan wordt uitgegaan van een gunstige beslissing of een gunstig advies voor de leerling, zelfs als de beslissing of het advies negatief was.
C. Toelatingsvoorwaarden voor 7-jarigen en ouder
Leerlingen vanaf 7 jaar mogen deelnemen aan het gewoon lager onderwijs, ongeacht of ze het voorgaande schooljaar 290 halve dagen aanwezig waren in een erkende Nederlandstalige kleuterschool.
A. Taalscreening
Sinds het schooljaar 2021-2022 wordt de taalscreening vroeger afgenomen, namelijk bij het begin van de leerplicht (5 jaar). Anderstalige nieuwkomers worden niet gescreend, zij krijgen immers hoe dan ook een taalintegratietraject.
De school neemt de taalscreening af in de periode van 10 oktober tot en met 30 november. Dat gebeurt in alle scholen met hetzelfde instrument (KOALA), dat in opdracht van de overheid ontwikkeld is door het Centrum voor Taal en Onderwijs (KU Leuven).
Op basis van de resultaten van de taalscreening zullen leerlingen die het Nederlands onvoldoende beheersen een actief taalintegratietraject Nederlands krijgen. Dat is een taalbad of een volwaardig alternatief dat dezelfde resultaten bereikt.
B. Taalintegratietraject
Op basis van de taalscreening kan de school vaststellen dat:
Als uit de screening blijkt dat je kind nood heeft aan een taalintegratietraject moet de school dat aanbieden. De school beslist vrij hoe ze het taalintegratietraject invult en welke maatregelen ze inzet. De school kan als taalintegratietraject een taalbad organiseren.
Je kan niet weigeren om je kind een taalintegratietraject te laten volgen.
Ook voor leerlingen die in de loop van het lager onderwijs instromen en het Nederlands onvoldoende beheersen om de lessen te kunnen volgen, kan de school beslissen dat zij een taalintegratietraject moeten volgen.
Momenteel geldt in de school een vrije inschrijving. De inschrijvingen starten steeds vanaf 1 september voorgaande aan het nieuwe schooljaar.
Voor de inschrijving moet de school beschikken over het rijksregisternummer. Daarvoor volstaat het voorleggen van één van volgende documenten:
- de ISI+ kaart
- de identiteitskaart van het kind (Kids-ID)
- het trouwboekje van de ouders
- een klevertje van de mutualiteit
- het bewijs van inschrijving bij de gemeente
- een reispas voor vreemdelingen in het vreemdelingenregister
In principe zijn de beide ouders van een minderjarige gezamenlijk verantwoordelijk voor de opvoeding van hun kind. Zij hoeven daarvoor niet gehuwd te zijn of samen te wonen. Zij nemen eensgezind de beslissingen over het onderwijs van hun kind. De school respecteert de rechten van beide ouders bij alle beslissingen in verband met de opvoeding van de leerlingen. De school gaat ervan uit dat zij door de ouders geïnformeerd wordt als er een specifieke regeling geldt.
Het schoolbestuur weigert de inschrijving in volgende situaties:
Procedure bij weigering:
Ouders worden door de directeur schriftelijk op de hoogte gebracht dat de inschrijving geweigerd is. Deze brief wordt binnen de vier kalenderdagen aangetekend aan de ouders bezorgd met een afschrift aan het schoolbestuur.
Wat kunnen ouders doen bij een niet-gerealiseerde inschrijving?
AgODi -Afdeling Scholen Basisonderwijs en CLB kamer 4A23 -Koning Albert II-laan 15 –1210 Brussel
Een klacht die na 30 kalenderdagen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten ingediend wordt, wordt niet meer behandeld.
Het M-decreet maakt een belangrijkonderscheid tussen een ‘verslag’ dat toegang verleent tot het buitengewoon onderwijs en een ‘gemotiveerd verslag voor leerlingen die recht hebben op ON (ondersteuning) voor kinderen in het gewoon basisonderwijs met specifieke onderwijsbehoeften.
Leerlingen met een ‘verslag’ worden steeds ingeschreven onder ontbindende voorwaarde. Het verslag maakt deel uit van de informatie die ouders bij een vraag tot inschrijving aan de school overmaken. De school verbindt zich ertoe steeds een overleg te organiseren met het CLB, de ouders en de klassenraad over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen in hetzij het gemeenschappelijk, hetzij een individueel aangepast curriculum. Leerlingen met een ‘gemotiveerd verslag’ kunnen niet ingeschreven worden onder ontbindende voorwaarde. De ouders zijn niet verplicht het bestaan van een gemotiveerd verslag te melden bij inschrijving.
Als ouder kan u ten alle tijde uw kind inschrijven in een andere school.
Schoolverandering van het gewoon naar het buitengewoon basisonderwijs kan zodra de ouders over het geschikte verslag beschikken.
Zowel voor kleuters als voor leerlingen lager onderwijs is een voldoende aanwezigheid noodzakelijk voor een vlotte schoolloopbaan.
KLEUTERONDERWIJS
Kleuters jonger dan 5 jaar kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze nog niet verplicht op school moeten zijn. Er is hiervoor dus geen regelgeving maar uiteraard is dit wel belangrijk voor de kleuterparticipatie en ook in belang van het groeipakket. Als ouder hoef je voor deze kleuters geen attesten of verklaringen van ouders te bezorgen aan de school.
Vanaf het schooljaar dat je 5 jaar wordt, ben je wel leerplichtig maar moet je in het kleuteronderwijs nog steeds geen attesten of verklaringen van ouders bezorgen aan de school. Maar het is wel belangrijk om als ouders tijdig de reden van afwezigheid te communiceren met de school. Het is immers de taak van de directie om te bepalen of deze reden als aanvaardbaar kan worden beschouwd. Als er bijvoorbeeld niet werd gecommuniceerd zal de directie de afwezigheid niet als aanvaardbaar beschouwen en is de kleuter onwettig afwezig.
Voor kinderen met een verlengd verblijf in het kleuteronderwijs ( 6-7 jarigen) wordt echter wel een schriftelijk bewijs van afwezigheid gevraagd.
Geen enkele leerling verlaat de school tijdens de schooluren zonder toestemming van de directie.
LAGER ONDERWIJS
De ouders bezorgen een eigenhandig geschreven briefje. Deze ondertekende verklaring van ziekte vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum.
De ouders bezorgen een medisch attest
Bij een afwezigheid van rechtswege bezorgen de ouders aan de directeur of de groepsleraar een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum.
Het gaat om volgende situaties:
Bij een afwezigheid met toestemming van de directeur bezorgen de ouders aan de directeur of de groepsleraar een ondertekende verklaring of een officieel document. De verklaring vermeldt de naam van de leerling, de klasgroep, de reden van afwezigheid, de begindatum en de vermoedelijke einddatum.
In uitzonderlijke omstandigheden kan de afwezigheid van kinderen van binnenschippers, kermis-en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners gewettigd zijn om de ouders te vergezellen tijdens hun verplaatsingen. De afspraken over de modaliteiten aangaande het onderwijs op afstand en aangaande de communicatie tussen de school en de ouders worden vastgelegd in een overeenkomst tussen de directeur en de ouders.
Deze categorie afwezigheden kan slechts worden toegestaan voor maximaal zes lestijden per week (verplaatsingen inbegrepen) en kan enkel als de school voor de betrokken topsportbelofte over een dossier beschikt dat volgende elementen bevat:
De afwezigheid omwille van revalidatie na ziekte of ongeval, en dit gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen. Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat minstens de volgende elementen bevat:
Uitzonderlijk kunnen de 150 minuten overschreden worden, mits gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders.
De afwezigheid gedurende maximaal 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen, voor de behandeling van een stoornis is vastgelegd in een officiële diagnose.
Om een beslissing te kunnen nemen, moet de school beschikken over een dossier dat ten minste de volgende elementen bevat:
In uitzonderlijke omstandigheden en mits gunstig advies van het CLB in overleg met de klassenraad en de ouders, kan de maximumduur van 150 minuten voor leerplichtige kleuters uitgebreid worden tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen. Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het besluit van de Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager en secundair onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week bedragen, verplaatsing inbegrepen.
Een afwezigheid omwille van een preventieve schorsing, een tijdelijke of definitieve uitsluiting en waarbij de school gemotiveerd heeft dat opvang in de school niet haalbaar is, is een gewettigde afwezigheid.
Alle afwezigheden die niet zijn opgesomd of niet kunnen worden gewettigd zoals beschreven worden ten aanzien van de leerling beschouwd als problematische afwezigheden.
Ook afwezigheden gewettigd door een twijfelachtig medisch attest, met name de ‘dixit’ attesten, geantidateerde attesten en attesten die een niet medische reden vermelden, worden als problematische afwezigheden beschouwd. In deze gevallen zal de directeur contact opnemen met de ouders.
De ouders kunnen deze afwezigheid alsnog wettigen. Vanaf meer dan vijf halve schooldagen problematische afwezigheden heeft de school een meldingsplicht ten opzichte van het CLB, dat kan voorzien in begeleiding voor de betrokken leerling in samenwerking met de school.
Leerlingen moeten tijdig aanwezig zijn. Een leerling die toch te laat komt, begeeft zich zo spoedig mogelijk naar de klasgroep, nadat de leerling zich gemeld heeft in het secretariaat. De ouders worden bij herhaaldelijk te laat komen van hun kind gecontacteerd door de school volgens de afspraken de school.
In uitzonderlijke gevallen kan een leerling die daarvoor een gewettigde reden heeft, de school voor het einde van de lessen de school verlaten. Dit kan enkel na contact en toestemming van de directeur.
De lessen kunnen voor alle leerlingen of voor een leerlingengroep maximum twee en een halve dag per schooljaar worden geschorst voor het houden van pedagogische studiedagen voor de leraars.
Deze studiedagen worden bekendgemaakt in de afsprakennota bij de start van het schooljaar of via een schrijven vanuit de school.
De lessen kunnen voor alle leerlingen of voor een leerlingengroep worden geschorst wegens overmacht.
Hieronder verstaat men een onvoorziene niet-toerekenbare plotselinge gebeurtenis die het onmogelijk maakt om de lessen te laten doorgaan.
De directeur brengt de ouders hiervan, voor zover mogelijk, schriftelijk op de hoogte.
In geval van staking zal het schoolbestuur zorgen voor het nodige toezicht op de leerlingen.
Enkel indien het niet mogelijk is om in voldoende toezicht te voorzien, zullen de lessen worden geschorst.
De directeur brengt de ouders schriftelijk op de hoogte van de maatregelen die zullen worden genomen.
De lessen kunnen maximum één dag per schooljaar worden geschorst wanneer de lokalen naar aanleiding van de verkiezingen zijn gebruikt voor het inrichten van stemopnemingsbureaus.
De directeur brengt de ouders hiervan schriftelijk op de hoogte.
Doelstellingen van het pedagogisch project van het gemeentelijk Basisonderwijs Kortemark worden onder andere geconcretiseerd via het gebruik van de OVSG-leerplannen.
Het onderwijsaanbod in het gewoon kleuteronderwijs omvat ten minste de volgende leergebieden:
Het onderwijsaanbod in het gewoon lager onderwijs omvat ten minste, en waar mogelijk in samenhang de volgende leergebieden:
Overeenkomstig de wet kiezen de ouders, de voogd of de persoon aan wie het kind is toevertrouwd bij de inschrijving van hun leerplichtig kind:
In de kleuterschool wordt geen godsdienst-zedenleer keuze gemaakt tenzij voor die kleuters die verplicht één jaar langer in het kleuteronderwijs verblijven omdat ze niet aan alle toelatingsvoorwaarden lager onderwijs voldoen.
De ouders kunnen in dit geval een keuze godsdienst of zedenleer maken. Deze lessen worden bijgewoond samen met de jongste klasgroep van de lagere school.
Als ouders op basis van hun religieuze of morele overtuiging bezwaren hebben tegen het volgen van één van de aangeboden cursussen godsdienst of niet-confessionele zedenleer, dan kunnen ze vragen om een vrijstelling te krijgen.
In dat geval zorgen de ouders zelf voor opdrachten. Een vrijstelling betekent nooit dat een leerling minder tijd op school doorbrengt dan de normale aanwezigheid van alle leerlingen.
De ouders zijn verplicht deze keuze te maken bij de eerste inschrijving in de school. Deze verklaring wordt binnen de 8 kalenderdagen bezorgd aan de school, te rekenen vanaf de dag van inschrijving.
Ouders die hun keuze willen wijzigen voor het volgende schooljaar, kunnen dat doen tot 30 juni van het lopende schooljaar. Het keuzeformulier is beschikbaar bij de administratieve medewerker.
Het onderwijs aan huis is kosteloos.
Een kind dat ten laatste op 31 december van het lopende schooljaar vijf jaar wordt of ouder is dan vijf, heeft recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internet-onderwijs (Bednet) of een combinatie van beide.
Voor tijdelijk onderwijs aan huis moeten volgende voorwaarden gelijktijdig vervuld zijn:
Als aan al deze voorwaarden is voldaan, zal de school de dag na het ontvangen van de aanvraag en vanaf de 22ste kalenderdag afwezigheid en voor de verdere duur van de afwezigheid van het kind, voor vier lestijden per weekonderwijs aan huis verstrekken. Bij chronisch zieke kinderen is onderwijs aan huis voor vier lestijden mogelijk telkens het kind negen halve dagen (hoeven niet aan te sluiten) afwezig was.
Bij verlenging van de afwezigheid moeten de ouders opnieuw een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, indienen bij de directeur. Bij chronisch zieke leerlingen hoeft er niet telkens opnieuw een medisch attest voorgelegd worden en volstaat een schriftelijke aanvraag van de ouders.
Kinderen die na een periode van onderwijs aan huis de school hervatten, maar binnen een termijn van drie maand opnieuw afwezig zijn wegens ziekte, hebben onmiddellijk recht op onderwijs aan huis. Wel moet het onderwijs aan huis opnieuw worden aangevraagd volgens de procedure hiervoor beschreven.
De aanvraag voor synchroon internetonderwijs (Bednet) gebeurt door de ouders, bij brief of via een specifiek aanvraagformulier of via www.bednet.be.
Bij de aanvraag voegen de ouders een medisch attest waarop wordt vermeld:
Synchroon internetonderwijs kan in combinatie met tijdelijk onderwijs aan huis. De concrete organisatie wordt bepaald na overleg met de directeur.
De school heeft ervoor gekozen om te communiceren met ouders via het digitaal communicatieplatform Smartschool.
Alle afspraken omtrent het huiswerk kunnen worden nagelezen in het huiswerkbeleid dat je terugvindt op Smartschool en specifiek voor hun klas wordt toegelicht door de klastitularis in het begin van het schooljaar tijdens een infomoment.
Een samenvatting van de evaluatiegegevens van de leerling wordt neergeschreven in een rapport dat ondertekend wordt door de klassenleraar en directeur.
Dit rapport wordt bezorgd aan de ouders, die ondertekenen voor kennisneming. Het rapport wordt ondertekend en per kerende terugbezorgd aan de klassenleraar.
KLEUTER
Of een leerling naar een volgend jaar mag overgaan, beslist de school. De school beslist in welk leerjaar een leerling thuishoort en dus ook of het een jaar moet ‘zittenblijven’. Hoe de school omgaat met overgaan of zittenblijven staat in het schoolreglement. Een kind stapt meestal over van de kleuterklas naar de lagere school als het 6 jaar is. Of juister: op 1 september van het jaar waarin het 6 wordt. Het is wel al leerplichtig vanaf de leeftijd van 5 jaar. De ouders beslissen of hun kind overgaat of nog een jaar in de kleuterklas blijft. Het kind moet aan de toelatingsvoorwaarden voldoen.
Is het kind al 6, maar nog niet klaar voor het eerste leerjaar? Dan kunnen de ouders beslissen om het nog 1 jaar langer kleuteronderwijs te laten volgen. Vanaf 1 september 2022 valt de minimumleeftijd van 5 jaar voor het lager onderwijs weg. Met een gunstig advies van de klassenraad kleuteronderwijs of een gunstige beslissing van de klassenraad lager onderwijs en een advies van het CLB kan de kleuter vervroegd in het lager onderwijs stappen. Maar de ouders hebben het laatste woord en kunnen nog beslissen om het kind in het kleuteronderwijs te houden.
LAGER
Of een leerling naar een volgend leerjaar mag overgaan, beslist de school. De school beslist in welk leerjaar een leerling thuishoort en dus ook of het een jaar moet ‘zittenblijven’. Hoe de school omgaat met overgaan of zittenblijven staat meestal in het schoolreglement. Gaan de ouders niet akkoord? Tegen de beslissing tot zittenblijven bestaat geen beroepsmogelijkheid. Het is mogelijk dat een andere school beslist dat de leerling wel mag overgaan naar een volgend jaar of leerlingengroep. Dat is de autonome bevoegdheid van die school.
Extra-muros activiteiten zijn activiteiten van één of meerdere schooldagen die plaats vinden buiten de muren van de school, zoals sportklassen, bosklassen of zeeklassen.
Aangezien het de bedoeling is om zoveel mogelijk leerlingen te laten deelnemen, nemen zij in principe deel aan alle voor hen bestemde extra-muros activiteiten, aangezien ze deel uitmaken van het leerprogramma.
Ouders hebben het recht om hun kind niet mee te laten gaan op extra-muros activiteiten. Ze moeten deze weigering voorafgaand schriftelijk kenbaar maken aan de school.
Als de betrokken leerling niet deelneemt, dan moet de leerling toch op school aanwezig zijn, waar in aangepaste opvang zal worden voorzien.
Activiteiten die volledig buiten de schooluren vallen, vallen hier niet onder, bijvoorbeeld een sportactiviteit op woensdagnamiddag of tijdens vakanties.
Het schoolbestuur kan een getuigschrift basisonderwijs uitreiken, op voordracht en na beslissing van de klassenraad. Het getuigschrift wordt ondertekend door de voorzitter van de klassenraad en tenminste de helft van de leden van de klassenraad, de voorzitter van het schoolbestuur en de houder.
De regelmatige leerling ontvangt het getuigschrift basisonderwijs indien uit het leerlingendossier blijkt dat de leerling bij het voltooien van het lager onderwijs de doelen opgenomen in het leerplan in voldoende mate heeft bereikt. Het getuigschrift wordt toegekend uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar, tenzij na een beroepsprocedure.
Een leerling die een getuigschrift basisonderwijs behaalt, wordt doorverwezen naar de A-stroom van het secundair onderwijs.
Als de klassenraad het getuigschrift niet toekent, motiveert hij zijn beslissing op basis van het leerlingendossier en deelt het schoolbestuur dit uiterlijk op 30 juni van het lopende schooljaar mee aan de ouders.
Een leerling die geen getuigschrift basisonderwijs behaalt, wordt doorverwezen naar de B-stroom van het secundair onderwijs.
Ouders die niet akkoord gaan met deze beslissing, kunnen uiterlijk binnen de drie werkdagen een overleg vragen met de directeur. De bedoeling van dit overleg is om alsnog tot een overeenkomst te komen zonder dat de formele beroepsprocedure opgestart moet worden.
Dit overleg vindt plaats binnen de twee werkdagen na de aanvraag tot gesprek. De school kan dit overleg niet weigeren en er moet een schriftelijke verslag van gemaakt worden. In dit verslag wordt meteen opgenomen of de directeur de klassenraad al dan niet opnieuw samenroept.
Wanneer de ouders niet akkoord gaan met de beslissing (hetzij om de klassenraad niet bijeen te roepen, hetzij om het getuigschrift niet toe te kennen), dan wijst de school de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep bij de beroepscommissie.
Indien de klassenraad bij zijn oorspronkelijke beslissing blijft, wordt zij opnieuw gemotiveerd en door het schoolbestuur aangetekend meegedeeld aan de ouders, uiterlijk binnen de drie werkdagen. Wanneer de ouders niet akkoord gaan met de beslissing dan wijst de school de ouders schriftelijk op de mogelijkheid tot beroep bij de beroepscommissie.
Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een schriftelijke motivering met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan, en een verklaring met de vermelding van het aantal en de gevolgde schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door de directie. Dit is het attest van de schoolloopbaan.
Het meegeven van het getuigschrift en rapport kan om geen enkele reden worden ingehouden, ook niet bij verzuim door de ouders van hun financiële verplichtingen.
Ouders kunnen het niet-toekennen van een getuigschrift door de klassenraad betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen, na voorgaande stappen, zoals hierboven beschreven. Dit beroep moet door de ouders aangetekend en binnen de vijf werkdagen ingediend worden bij het schoolbestuur.
Het beroep
Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur.
De beroepscommissie komt bijeen uiterlijk tien werkdagen na het ontvangen van het beroep. De beroepsprocedure wordt voor de duur van zes weken opgeschort met ingang van 11 juli.
Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot:
Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd, uiterlijk op 15 september daaropvolgend.
De ouders kunnen zich gedurende de procedure laten bijstaan door een raadsman. Dit kan geen personeelslid van de school zijn.
De school werkt voor het bereiken van de eindtermen en het nastreven van ontwikkelingsdoelen met de middelen die door de Vlaamse Gemeenschap en door het schoolbestuur ter beschikking worden gesteld.
Om de bijdragen van de ouders inzake niet-eindterm gebonden onderwijskosten te beperken, kan de school gebruik maken van geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning door derden.
Dergelijke ondersteuning in de vorm van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen, kan enkel in geval van facultatieve activiteiten en na overleg in de schoolraad.
De school zal in geval van dergelijke ondersteuning louter attenderen op het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift, een schenking, een gratis prestatie of een prestatie verricht onder de reële prijs door een bij name genoemde natuurlijke persoon, rechtspersoon of feitelijke vereniging.
De bedoelde mededelingen kunnen enkel indien:
In geval van vragen of problemen met betrekking tot de geldelijke of niet-geldelijke ondersteuning door derden, richt men zich tot het schoolbestuur.
Het schoolbestuur vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld. Het schoolbestuur vraagt evenmin een bijdrage voor onderwijs gebonden kosten die noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven.
De school biedt volgende materialen gratis ter beschikking:
Het schoolbestuur vraagt een bijdrage voor onderwijs gebonden kosten, gemaakt tijdens de normale aanwezigheid van de leerlingen, wanneer deze niet noodzakelijk zijn om een eindterm te realiseren of een ontwikkelingsdoel na te streven, maar tot doel hebben deze te verlevendigen.
De kost van deze activiteiten of daguitstappen is per leeftijd met een maximum bepaald:
Deze maximumfactuur wordt in 10 schijven via de schoolrekening geïnd: maandelijks 1/10 van het maximum bedrag.
Deze bedragen zijn onderworpen aan een indexregeling. Aanpassing worden meegedeeld bij de start van het schooljaar.
Verplichte kosten
Onder deze maximumfactuur vallen onder andere volgende zaken:
KLEUTER schoolreis - pedagogische uitstappen - sportdag – projecten
LAGER schoolreis - pedagogische uitstappen - sportdag – projecten - zwemmen
Deze maximumbedragen voor zowel kleuter als lager zijn ontoereikend waardoor het gemeentebestuur instaat voor de meerkost van deze activiteiten.
Er kan geschoven worden tussen de budgetten van projectwerk, schoolreis, pedagogische uitstappen en sportdag. Aangezien het eerste leerjaar gratis zwemlessen krijgt aangeboden, wordt het budget van deze zwemlessen gebruikt voor andere zaken zoals pedagogische uitstappen, projecten,…
Zowel het principe van het inrichten van meerdaagse activiteiten buiten de schoolmuren als de bijdrage van de ouders hiervoor is voorwerp van onderhandeling in de schoolraad.
Dergelijke activiteiten zijn niet toegestaan in het kleuteronderwijs als er een financiële bijdrage van de ouders wordt gevraagd.
In het lager onderwijs mag de totale kostprijs over de hele duur van het lager niet meer dan 520 euro bedragen. Dit bedrag is wettelijk bepaald en onderworpen aan een indexregeling. Aanpassing worden meegedeeld bij de start van het schooljaar.
Persoonlijke uitgaven zijn facultatief en vallen ten laste van de gebruiker. Het kan gaan om uitgaven voor: vervoer en deelname aan buitenschoolse activiteiten, voor-en naschoolse opvang, middagtoezicht, maaltijden, abonnementen voor tijdschriften,…
Niet-verplichte kosten
Warme maaltijd kleuter |
tegen kostprijs |
Warme maaltijd lager |
tegen kostprijs |
Middagtoezicht |
1 euro (met max 2 euro per gezin) |
Tijdschriften |
tegen kostprijs |
De prijs van deze niet-verplichte kosten wordt telkens schriftelijk, via de infobrochure van de school, aan de ouders meegedeeld bij de start van het schooljaar.
De basisuitrusting valt ten laste van de ouders. Dit zijn het kleutertasje of voor de leerlingen van de lagere school de schooltas en turnbroek/pantoffels voor de lessen lichamelijke opvoeding.
Maandelijks ontvangen de ouders de schoolrekening rekening houdende met de maximumfactuur, waaronder ook de persoonlijke uitgaven (vrijwillige bijdragen) zoals de schoolmaaltijden, enz.
De betaling gebeurt via overschrijving binnen de 10 werkdagen na ontvangst van de schoolrekening of via domiciliering.
Het schoolbestuur kan in uitzonderlijke omstandigheden, na advies van de directeur en in samenspraak met de ouders, een van de volgende afwijkingen op de leerlingenbijdragen toestaan:
In geval van vragen en problemen omtrent de bijdrageregeling richt men zich tot de administratieve medewerker of rechtstreeks bij de directie. Discretie verzekerd.
Van onze kinderen wordt verwacht dat ze handelen naar de leefregels uit de maatschappij. Hiermee bedoelen we dat ze het nodige respect tonen. Dit zowel tegenover elkaar, de volwassenen als het materiaal dat tot hun beschikking wordt gesteld door de school. Door het ondertekenen van het schoolreglement gaat u hiermee akkoord.
Kinderen maken nu en dan fouten. Dat is eigen aan het groeiproces van elk kind. Ze kunnen immers leren uit hun fouten die ze maken. Als school willen we hierop inzetten door dialoog en nieuwe kansen te geven. Op die manier dragen de leerlingen mee de verantwoordelijkheid om tot een oplossing te komen en hun fout goed te maken.
In sommige gevallen is dit niet voldoende waardoor we genoodzaakt kunnen zijn tot het opleggen van ordemaatregelen of zelfs tuchtmaatregelen.
Kunnen o.m. zijn:
Deze opsomming sluit niet uit dat een meer aan het specifiek laakbaar gedrag van de leerling aangepaste maatregel wordt genomen.
Deze ordemaatregelen kunnen worden genomen door de directeur of elk personeelslid van de school met een kind gebonden opdracht.
Dat kan een gesprek zijn tussen de directeur en de betrokken leerling. De directeur brengt de ouders hiervan op de hoogte via Smartschool.
De leraar en/of de directeur nemen contact op met de ouders en bespreken het gedrag van de leerling. Van dit contact wordt een verslag gemaakt. Het verslag wordt ondertekend voor kennisname.
Een preventieve schorsing is een uitzonderlijke maatregel die de directeur voor een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan hanteren als bewarende maatregel om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De leerling mag gedurende maximaal vijf opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De directeur kan, mits motivering aan de ouders, beslissen om die periode eenmalig met maximaal vijf opeenvolgende schooldagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond.
De preventieve schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en de school stelt de ouders in kennis van de preventieve schorsing. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.
Als vermelde ordemaatregelen niet het gewenste effect hebben, kan een individueel begeleidingsplan met meer bindende gedragsregels worden vastgelegd door de directeur. Dit moet ertoe bijdragen dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of medeleerlingen opnieuw mogelijk wordt.
Dit begeleidingsplan wordt opgesteld door de leraar en de directeur. Het wordt steeds besproken met de ouders. Het wordt van kracht van zodra de ouders het begeleidingsplan ondertekenen voor akkoord. Indien de ouders niet akkoord gaan met het individueel begeleidingsplan, kan de directeur onmiddellijk overgaan tot het opstarten van een tuchtprocedure.
Tegen geen enkele van deze maatregelen is er beroep mogelijk.
Het onbehoorlijk gedrag van een leerling kan uitzonderlijk een tuchtmaatregel noodzakelijk maken.
Een tuchtmaatregel kan worden opgelegd indien het gedrag van de leerling:
Tuchtmaatregelen zijn:
De directeur kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerling tijdelijk uitsluiten. Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling gedurende minimaal één schooldag en maximaal 15 opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn klas niet mag volgen. Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.
De directeur kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs definitief uitsluiten. Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling wordt uitgeschreven op het moment dat die leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperioden tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving. In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de lessen en activiteiten van zijn klas niet volgen. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.
Er is geen mogelijkheid tot collectieve uitsluiting: elke leerling moet afzonderlijk worden behandeld.
Het schoolbestuur kan de inschrijving weigeren in een school waar de betrokken leerling het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten.
De directeur kan beslissen tot een tijdelijke of definitieve uitsluiting.
Hij volgt daarbij volgende procedure:
Een tuchtdossier van een leerling wordt opgesteld en bijgehouden door de directeur.
Het tuchtdossier omvat een opsomming van:
De ouders kunnen een beslissing tot tijdelijke of definitieve uitsluiting betwisten en kunnen een beroepsprocedure
instellen. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Dit beroep moet binnen de vijf schooldagen na kennisneming van de feiten aangetekend ingediend worden bij het schoolbestuur.
Het beroep:
Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur.
De beroepscommissie bestaat uit een delegatie van interne leden en wordt in functie van een concreet beroep samengesteld door het college van burgemeester en schepenen.
Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot:
a) de in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroeps is overschreden;
b) het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement;
Het schoolbestuur bepaalt de samenstelling van de beroepscommissie, met inachtneming van volgende bepalingen:
Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie.
Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd en aangetekend aan de ouders bezorgd binnen de 3 schooldagen na de beslissing van de beroepscommissie.
Bij overschrijding van deze vervaltermijn is de omstreden tijdelijke uitsluiting van rechtswege nietig.
Ouders kunnen een beslissing tot definitieve uitsluiting betwisten en kunnen een beroepsprocedure instellen. De ouders stellen het beroep in bij het schoolbestuur. Dit beroep moet binnen de vijf schooldagen na kennisneming van de feiten aangetekend ingediend worden bij het schoolbestuur.
Het beroep:
Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie, opgericht door het schoolbestuur.
De beroepscommissie bestaat uit een delegatie van externe leden en een delegatie van interne leden en wordt in functie van een concreet beroep samengesteld door het college van burgemeester en schepenen.
De voorzitter wordt door het college van burgemeester en schepenen onder de externe leden aangeduid.
Het schoolbestuur bepaalt de samenstelling van de beroepscommissie, met inachtneming van volgende bepalingen:
In voorkomend geval en voor de toepassing van deze bepalingen:
De werking van de beroepscommissie:
Het beroep door een beroepscommissie kan leiden tot:
Het resultaat van het beroep wordt gemotiveerd een aangetekend aan de ouders bezorgd binnen de drie schooldagen na de beslissing van de beroepscommissie.
Bij overschrijding van deze vervaltermijn is de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege nietig.
Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op.
Er is een absoluut en permanent verbod op het roken van tabak of van soortgelijke producten (onder andere de shisha pen, de e-sigaret of heatsticks,...)
Het is verboden te roken binnen de volledige instelling, met inbegrip van zowel de gebouwen als de speelplaatsen, sportterreinen en andere open ruimten.
Het is ook verboden te roken tijdens extra-muros-activiteiten.
Bij overtreding van deze bepaling zullen ouders en/of bezoekers verzocht worden te stoppen met roken of het schooldomein te verlaten.
Het schoolbestuur heeft zowel een preventieadviseur psychosociale belasting als een vertrouwenspersoon aangesteld die bevoegd zijn voor het ontvangen en opvolgen van klachten over grensoverschrijdend gedrag binnen de school.
Namen en functies worden bekendgemaakt in de informatiebrochure bij de start van het schooljaar.
De school verwerkt persoonsgegevens van leerlingen en ouders in het kader van haar opdracht. Het schoolbestuur is de eindverantwoordelijke voor deze verwerking en de veiligheid ervan.
Het schoolbestuur en de school leven de verplichtingen na die voortvloeien uit de regelgeving inzake privacy en gegevensbescherming en gaan zorgvuldig om met deze persoonsgegevens.
Het schoolbestuur zorgt voor een afdoend niveau van gegevensbescherming en informatieveiligheid. Het beschikt hiervoor over een informatieveiligheidsconsulent. De school heeft een aanspreekpunt dat in contact staat met de informatieveiligheidsconsulent en betrokken wordt in het informatieveiligheidsbeleid van het schoolbestuur (wat onderwijs betreft).
De school zal enkel gegevens verwerken met de toestemming van de ouders, tenzij er een andere wettelijke grondslag is voor de verwerking. Deze toestemming moet vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig zijn.
De school is transparant over de verwerking van persoonsgegevens en verstrekt de nodige informatie, al dan niet in detail, met inbegrip van de afspraken die gemaakt zijn met derden en bewerkers die persoonsgegevens ontvangen.
Verder hanteert de school een strikt beleid inzake toegangsrechten en paswoorden en reageert ze adequaat op datalekken.
De meer concrete regels voor de gegevensverwerking en -bescherming worden vastgelegd in een privacyreglement dat tot doel heeft:
Ouders hebben recht op inzage en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht. Iedere kopie moet persoonlijk en vertrouwelijk behandeld worden, mag niet verspreid noch publiek gemaakt worden en mag enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling. Ouders kunnen zich daarnaast beroepen op de wetgeving op openbaarheid van bestuur die voorziet in een recht op inzage, toelichting en/of kopie. Hiertoe richten ze een vraag tot het college van burgemeester en schepenen dat bekijkt of toegang kan worden verleend. Als een volledige inzage in de leerlingengegevens een inbreuk is op de privacy van een derde, dan wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage.
De school zal geen leerlingengegevens meedelen aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of reglementaire bepaling, tenzij met schriftelijke toestemming van de ouders via de afsprakennota of per brief. Een gemeenteraadslid kan in het kader van zijn controlerecht inzage krijgen in gegevens van leerlingen op voorwaarde dat deze gegevens noodzakelijk zijn om het controlerecht effectief uit te kunnen oefenen (aftoetsen van finaliteit, proportionaliteit, transparantie en veiligheid).Ook in het kader van het lidmaatschap bij de Onderwijskoepel (OVSG) en de daaruit voortvloeiende dienstverlening kunnen er leerlingengegevens worden meegedeeld.
Bij verandering van school worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen naar de nieuwe school op voorwaarde dat:
De school nodigt ouders hiertoe uit op een overleg waarop de gegevens worden ingekeken en waarop samen overeengekomen wordt welke gegevens worden overgedragen.
Een kopie van een verslag of een gemotiveerd verslag van een CLB moet verplicht overgedragen worden van de oude school naar de nieuwe school.
Ouders kunnen zich tegen deze overdrachten niet verzetten.
Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling mogen nooit aan de nieuwe school doorgegeven worden.
De school kan geluids-en beeldmateriaal van leerlingen maken en publiceren. Voor het maken en publiceren van niet-gericht geluids-en beeldmateriaal in school-gerelateerde publicaties zoals de website van de school, publicaties die door de school of de gemeente worden uitgegeven, wordt de toestemming van de ouders vermoed.
Onder niet-gericht geluids-en beeldmateriaal verstaan we geluids-en beeldmateriaal dat een eerder spontane, niet geposeerde sfeeropname weergeeft zonder daarvoor specifiek één of enkele personen eruit te lichten. Het gaat bijvoorbeeld om een groepsfoto tijdens een activiteit van de school. De betrokken ouders kunnen schriftelijk hun toestemming weigeren.
Voor het maken en publiceren van gericht geluids-en beeldmateriaal zal voorafgaandelijk de toestemming van de ouders worden gevraagd. Hierbij worden het soort geluids-of beeldmateriaal, de verspreidingsvorm en het doel gespecificeerd.
Het is niet toegestaan om beeld-of geluidsopnamen te maken op het domein van de school zonder toestemming van de school. Overeenkomstig de privacywetgeving mogen er geen beeld-of geluidsopnamen van medeleerlingen, personeelsleden of andere personen gemaakt worden of verspreid zonder hun uitdrukkelijke toestemming.
Onder sociale media worden websites zoals Facebook, Instagram, Twitter, enz. verstaan. Er worden geen films, geluidsfragmenten, foto’s enz. op sociale websites geplaatst die betrekking hebben op de school zonder dat daar uitdrukkelijk toestemming voor wordt gegeven door de school. Dit geldt voor de leerlingen, ouders en grootouders en alle personen die onder hetzelfde dak wonen als de leerling. Bij communicatie via sociale media worden de normale fatsoennormen in acht genomen.
Cyberpesten is verboden.
Het internet van de school mag alleen gebruikt worden voor schoolse aangelegenheden.
Van iedere leerling wordt een multidisciplinair dossier aangelegd bij het begeleidend CLB. Dit dossier bevat alle voorhanden zijnde relevante persoonlijke gegevens m.b.t. de leerling
Het CLB is verplicht leerlingen en ouders te informeren over de eventuele overdracht van het multidisciplinair CLB-dossier in geval van schoolverandering.
In geval van schoolverandering in de loop van het schooljaar gebeurt de overdracht na afloop van een wachttijd van 10 dagen, die begint te lopen vanaf de inschrijving in de nieuwe school.
In geval van inschrijving bij de start van het schooljaar gebeurt de overdracht na afloop van een wachttijd van 10 dagen, die begint te lopen vanaf 1 september van het nieuwe schooljaar.
De betrokken ouders of de leerling ouder dan 12 jaar waarvan vermoed wordt dat hij in staat is tot een redelijke beoordeling van zijn belangen, kunnen door middel van een aangetekend schrijven bij de directeur van het CLB ofwel afzien van de wachttijd om de overdracht te bespoedigen, ofwel binnen de 10 dagen na inschrijving in de nieuwe school verzet aantekenen tegen deze overdracht.
In geval van verzet zal het CLB enkel de verplicht over te dragen gegevens verzenden naar het nieuwe CLB, met name de medische gegevens en de gegevens m.b.t. de leerplichtcontrole, samen met een kopie van het verzet. Het CLB bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het laatste contact.
Bij ziekte (overgeven, koorts,…) zal in de eerste plaats een ouder of een door u opgegeven persoon gecontacteerd worden. Indien dit niet lukt en afhankelijk van de hoogdringendheid, zal de school de eigen huisarts, een andere arts of eventueel zelfs de hulpdiensten contacteren.
Zieke kinderen vallen onder de verantwoordelijkheid van de ouders die voor de opvang instaan. De school dient daarom uit eigen beweging geen medicatie toe. De EHBO-koffers op school bevatten dan ook geen medicijnen noch pijnstillers.
De ouders kunnen op aangeven van de medische fiche verzoeken om op meerdaagse activiteiten buiten de schoolmuren de medicatie te laten toedienen.
Op verzoek van de ouders kan de school beslissen om geneesmiddelen toe te dienen.
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen vast en periodiek toedienen van geneesmiddelen:
met vaste geneesmiddelen verstaan we door de arts voorgeschreven geneesmiddelen die een lange periode worden ingenomen (vb. voor leer-en aandachtstoornissen, behandelen van astma, suikerziekte of kinderreuma,…)
In beide situaties dienen de ouders een schriftelijk verzoek in met vermelding van:
In overleg met de CLB-arts kan het personeelslid van de school alsnog weigeren medicatie toe te dienen. In onderling overleg tussen de school, het CLB en de ouders wordt naar een passende oplossing gezocht.
In geen enkel geval kan een personeelslid van de school aansprakelijk gesteld worden.
Elke ouder kan naar aanleiding van school gerelateerde beslissingen of feiten een klacht indienen bij de directeur, op voorwaarde dat er geen specifieke klachtenprocedure is voorzien.
Deze klacht wordt schriftelijk en op gemotiveerde wijze ingediend uiterlijk binnen de zeven kalenderdagen na kennisneming van de beslissingen of feiten.
De directeur doet een schriftelijke ontvangstmelding van de klacht binnen de tien kalenderdagen na ontvangst
Vooraleer verder te gaan met de procedure onderneemt de directeur een bemiddelingspoging met alle betrokkenen. Deze bemiddeling kan bestaan uit een overleg tussen de betrokken ouder(s) en de bevoegde persoon/personen, al dan niet in aanwezigheid van de directeur.
Als dit overleg niets oplevert, stuurt de directeur de klacht door naar het schoolbestuur. Hij doet dit binnen de tien kalenderdagen na de ontvangst van de klacht.
Het schoolbestuur kan het dossier opvragen en/of inlichtingen inwinnen (indien niet in eigen bezit) bij de betrokken school binnen de tien dagen na ontvangst van de klacht.
Het schoolbestuur maakt hiervan in voorkomend geval melding aan de betrokken ouder(s).
Het schoolbestuur behandelt de klacht niet indien de klacht kennelijk ongegrond is of de ouder geen belang heeft.
Als de klacht niet in behandeling wordt genomen, wordt de ouder daarvan onverwijld schriftelijk in kennis gesteld. De weigering om een klacht te behandelen, wordt gemotiveerd.
Het schoolbestuur neemt na onderzoek een gemotiveerde beslissing. Deze beslissing wordt binnen de tien kalenderdagen schriftelijk meegedeeld aan de betrokkenen.
Desgevallend doet het schoolbestuur betekening van het besluit waarbij de oorspronkelijke beslissing wordt ingetrokken of hervormd.
Deze betekening gebeurt binnen de tien dagen na het nemen ervan.
Indien de behandeling van de klacht meerdere weken of maanden in beslag neemt, informeert de directeur regelmatig de betrokken ouder(s) over de stand van het dossier, en dit minstens om de drie maanden.
De klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen klacht wordt ingediend niet op.
Meer specifieke regels en afspraken worden na overleg in de schoolraad opgenomen in een addendum van dit schoolreglement. Deze regels en afspraken maken integraal deel uit van het schoolreglement."
Artikel 3: Dit reglement vervangt voorgaande aparte schoolreglementen van basisschool De Linde en basisschool De Kreke, goedgekeurd in zitting van 7 september 2020.
Enig artikel: De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het schepencollege van 8 maart 2023 en keurt goed dat het schoolbestuur op 1 september 2023 met zijn scholen (De Linde en De Kreke) gewoon basisonderwijs aansluit bij het LSC 'leersteuncentrum gemeentelijk en stedelijk onderwijs West-Vlaanderen - BOOST'.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist dat het bestek met nr. 2023036 en de raming voor de opdracht “OC Hemelsdaele | Vernieuwen plat dak”, opgesteld door de Technische dienst, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 82.644,62 € excl. btw of 99.999,99 € incl. 21% btw.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist dat bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: Het schepencollege wordt belast met de verdere concretisering van deze overheidsopdracht.
• Bezwaar 1:
• Gelet op bezwaar nr. 1 ingediend door --- met als woonplaats, -- en dat als volgt beschreven werd:
---
• Overwegende dat de raad volgende gemotiveerd standpunt inneemt voor bezwaar nr. 1: De gemeenteraad kan zich volledig vinden in het hierna vermeld advies van het Provinciebestuur en maakt dit tot het hare als antwoord op het vermelde bezwaar. Op basis van en zoals het advies Provinciebestuur West-Vlaanderen:
• Bezwaar 2 en 2 bis:
• Gelet op bezwaar nr. 2 ingediend door --- met als woonplaats, --- en dat als volgt beschreven werd:
• Gelet op bezwaar nr. 2 bis ingediend door --- met als woonplaats, --- en dat als volgt beschreven werd:
• Overwegende dat de raad volgende gemotiveerd standpunt inneemt voor bezwaar nr. 2 en nr. 2 bis :
• Op basis van en zoals het advies Provinciebestuur West-Vlaanderen: de gemeenteraad kan zich volledig vinden in het hierna vermeld advies van het Provinciebestuur en maakt dit tot het hare als antwoord op het vermelde bezwaar.
• Bezwaar 3:
• Gelet op bezwaar nr. 3 ingediend door --- met als woonplaats, --- en dat als volgt beschreven werd:
• Overwegende dat de raad volgende gemotiveerd standpunt inneemt voor bezwaar nr. 3, op basis van en zoals het advies Provinciebestuur West-Vlaanderen: De gemeenteraad kan zich volledig vinden in het hierna vermeld advies van het Provinciebestuur en maakt dit tot het hare als antwoord op het vermelde bezwaar.
• Bezwaar 4:
• Gelet op bezwaar nr. 4 ingediend door --- met als woonplaats, --- en dat als volgt beschreven werd:
• Overwegende dat de raad volgende gemotiveerd standpunt inneemt voor bezwaar nr. 4: omtrent de vermelding in het bezwaar nopens de waarde van de grond wordt dit (gezien meerdere bezwaren omtrent de waarde) eenmalig na het laatste bezwaar behandeld.
• Bezwaar 5:
• Gelet op bezwaar nr. 5 ingediend door --- met als woonplaats, --- en dat als volgt beschreven werd:
• Overwegende dat de raad hetzelfde gemotiveerde standpunt inneemt voor bezwaar nr. 5, op basis van het advies Provinciebestuur West-Vlaanderen, namelijk hetzelfde standpunt als bij het bezwaar van ---
• De gemeenteraad kan zich volledig vinden in het hierna vermeld advies van het Provinciebestuur en maakt dit tot het hare als antwoord op het vermelde bezwaar en neemt de raad hetzelfde standpunt in als bij de behandeling van het bezwaar van --- hierboven.
• Bezwaar 6:
• Gelet op bezwaar nr. 6 ingediend door de mevrouw --- met als woonplaats, --- en dat als volgt beschreven werd:
• Overwegende dat de raad volgende gemotiveerd standpunt inneemt voor bezwaar nr. 6: omtrent de vermelding in het bezwaar nopens de waarde van de grond wordt dit (gezien meerdere bezwaren omtrent de waarde) eenmalig na het laatste bezwaar behandeld.
• Bezwaar 7 en 7 bis :
• Gelet op bezwaar nr. 7 & 7 bis ingediend door de heer & mevrouw --- met als woonplaats, --- en dat als volgt beschreven werd:
• Overwegende dat de raad volgende gemotiveerd standpunt inneemt voor bezwaar nr. 7 & 7 bis, op basis van het advies Provinciebestuur West-Vlaanderen: de gemeenteraad kan zich volledig vinden in het hierna vermeld advies van het Provinciebestuur en maakt dit tot het hare als antwoord op het vermelde bezwaar.
• Omtrent alle bezwaren en opmerkingen inzake de waardebepaling.
Het decreet van 3/5/2019 schrijft voor dat de waardevermindering of de waardevermeerdering wordt vastgesteld door landmeter-expert aangesteld door de gemeente (wat in casu het geval is).
In de memorie van toelichting bij het decreet van 3/5/2019 staat onder artikel 28 een nieuwe regeling omschreven die bepaalt hoe de gemeenten moeten omgaan met het vraagstuk van waardeverminderingen en -vermeerderingen. (de nieuwe regeling, zo schrijft men in de memorie, is er gekomen omdat vroeger pas op het einde van de procedure de waardevermindering of de waardevermeerdering gekend was en dit veelal tot een impasse in het dossier heeft geleid).
Het is raadzaam dat die bedragen objectief en zo vroeg mogelijk bij het begin van de procedure bepaald worden, zodat burgers duidelijkheid hebben over de financiële gevolgen van eventuele verplaatsingen of opheffingen.
De berekening van de eventuele waardevermindering of waardevermeerdering werd reeds opgenomen (zoals het decreet gemeentewegen voorschrijf) in het ontwerp van gemeentelijk rooilijnplan, en maakte op die manier mee het voorwerp uit van het openbaar onderzoek (cf. decreet gemeentewegen artikel 16, §3, en 20, §3).
In dit dossier gaat het om realisatie van een fietspad (grensoverschrijdend i.s.m. met de gemeente Koekelare) en dit via subsidie van het provinciebestuur (Project : Koekelare – Kortemark: Fietspad Werkenstraat – Steenstraat). Het gaat dus om een wijziging van een gemeenteweg, of met andere woorden: het verbreden van de weg met het oog op de aanleg van het fietspad.
Het artikel 2 van voormeld decreet definieert men het begrip “een wijziging van een gemeenteweg” als volgt : “dit is de aanpassing van de breedte van de bedding van een gemeenteweg”.
Dit is in onderhavig dossier het geval.
Verder lezen we in de memorie van toelichting bij het decreet van 3/5/2019, bij het artikel 26 :
Het is echter wel de bedoeling de nodige gronden voor de realisatie van het project aan te kopen.
Dit gegeven was reeds bij de start van het gerelateerde mobiliteitsdossier (in samenwerking met de provincie - projectnota juni 2021) genoegzaam gekend, waarbij het provinciebestuur zelfs uitdrukkelijk voorschrijft in haar subsidievoorwaarden dat het verwerven van dergelijke gronden ten laste zijn van beide gemeentebesturen.
Omtrent de waardevermindering en waardevermeerdering (deel uitmakende van het dossier tijdens het openbaar onderzoek) weze het duidelijk dat :
Artikel 1: De gemeenteraad schaart zich achter het ingenomen standpunt van de bezwaren, opgesomd in het overwegende gedeelte van deze notule en stelt het rooilijnplan definitief vast.
Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord om de rooilijn langs de gemeentewegen Steenstraat en de Bovekerkesteenweg te Kortemark te verplaatsen zoals aangeduid op het ontwerp rooilijnplan, met het oog op de aanleg van een fietspad langs deze wegen (fietsfondsdossier Kortemark-Koekelare)
Artikel 3: De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde meerwaarde en minwaarde zoals bepaald in het voormeld schattingsverslag opgesteld door een door de Vlaamse gemeenschap erkende landmeter-expert.
Artikel 4: De gemeenteraad beslist het college te gelasten met de uitvoering van dit besluit overeenkomstig art. 18 en 19 van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019, en behoudens administratief beroep, met de realisatie van de (gewijzigde) gemeentewegen, overeenkomstig de artikelen 26, 27, 28 en 29 van het aangehaalde decreet.
Artikel 5: Deze beslissing wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 18 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. Het rooilijnplan wordt samen met het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan onmiddellijk met een beveiligde zending bezorgd aan het departement Mobiliteit en Openbare Werken en aan de deputatie van de provincie West-Vlaanderen.
Artikel 6: Tegen deze beslissing kan binnen een termijn van 30 dagen een opschortend administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Overheid, overeenkomstig art. 24 en 25 van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019.
Artikel 7: De nodige notariële akten inzake verwerving nieuw tracé maken het voorwerp uit van een afzonderlijk dossier en deze worden ten gepaste tijde opgestart en finaal aan en in de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de akte, inzake 't Gaainest perceeltje grond (overdracht om niet en vervreemding straatrest aan aangelande eigenaar) volgens de voorwaarden in de ontwerpakte van notaris Greet Deboodt, notaris te 8600 Diksmuide, Desaffectatie van de niet benutte straatrest naar het privaat domein van de gemeente Kortemark en affectatie na ontvangst van het onroerend goed naar het openbaar domein van de gemeente, goed.
Artikel 2: De voormelde goederen die in het bezit komen van het gemeentebestuur worden aanstonds en zonder verwijl ingelijfd bij het openbaar domein van de gemeente Kortemark.
Artikel 3: Ter uitvoering van onderhavige beslissing wordt de gemeente Kortemark met administratieve zetel te Stationsstraat 68, 8610 Kortemark, ondernemingsnummer 0207532488 in dit dossier en bij het verlijden van de authentieke nodige gerelateerde akte vertegenwoordigd door
a) De heer Decleir Koen Paul, wonende te 8610 Kortemark, Lichterveldestraat 19,
b) Mevrouw De Meyer Sara Lut, wonende te 8470 Gistel, Nieuwpoortse Steenweg 175,
handelend in hun hoedanigheid van respectievelijk voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur van het gemeentebestuur Kortemark, overeenkomstig het decreet lokaal bestuur de dato 22 december 2017,
Artikel 4: Het gemeentebestuur verleent de hypotheekbewaarder ontslag van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.
Artikel 5: Een eensluidend verklaard uittreksel van onderhavige beslissing zal aan de authentieke akte aangehecht blijven.
- Art. 31. Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft en de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, oordeelt dat de omgevingsvergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen voor de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.
- Art. 3. Dit decreet heeft tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen. Om de doelstelling, vermeld in het eerste lid, te realiseren voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op: 1° de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau; 2° de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.
- Art. 8. Niemand kan een gemeenteweg aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad.
- Art. 10. Bij beslissingen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van gemeentewegen wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6.
- Art. 11. § 1. De gemeenten leggen de ligging en de breedte van de gemeentewegen op hun grondgebied vast in gemeentelijke rooilijnplannen, ongeacht de eigenaar van de grond.
- Art. 12. § 2. In afwijking van artikel 11 kan de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet 3 aan de bij en krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn bevat.
Artikel 1: goedkeuring wegtracé
Tracé en aanleg van de openbare wegenis
De gemeenteraad keurt het tracé en het ontwerp van de nieuwe openbare wegenis in het geplande bedrijvigheidsproject gelegen aan Vlas, dat het voorwerp uitmaakt van
de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2023048617, bestaande uit volgende dossierstukken:
1. wegenisontwerp
2. kostenraming van de werken
3. bestek
goed.
Artikel 2: opgelegde lasten
Lasten aanleg wegenis
De bouwheer moet op zijn kosten instaan voor de volledige aanleg van alle openbaar domein en openbaar groen, conform het hierboven bedoelde wegenisontwerp.
Lasten aanleg nutsvoorzieningen
De bouwheer moet op zijn kosten instaan voor de aanleg van de riolering en alle nutsvoorzieningen (elektriciteit, datacommunicatie, openbaar verlichtingsnet, openbare verlichtingsinstallaties), in overeenstemming met de richtlijnen en het advies van Fluvius, Proximus en De Watergroep terzake.
Het ontwerp van openbare verlichting dient ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen te worden voorgelegd.
Eventuele kosten voor de verplaatsing van openbare verlichtingspalen i.f.v. dit project of de daarin te realiseren gebouwen, vallen ten laste van de bouwheer.
Inlijving in het openbaar domein
De gronden, in het grondafstandsplan bij dit project aangeduid als openbaar domein, dienen na de voltooiing van de aanleg van de wegenis en alle nutsvoorzieningen, kosteloos te worden overgedragen aan de gemeente Kortemark. Deze worden ingelijfd in het openbaar domein.
De kosten voor de akte m.b.t. de eigendomsoverdracht van de wegenis aan het openbaar domein vallen ten laste van de bouwheer.
Verkeerssignalisatie en wegmarkeringen
Verkeerssignalisatie en wegmarkeringen binnen deze nieuwe verkaveling dienen aangebracht te worden, op aangeven van het gemeentebestuur, op kosten van de bouwheer.
Grootschalig referentiebestand
Door de houder van deze omgevingsvergunning dient, bij voorlopige oplevering van de wegeniswerken van het project dat het voorwerp uitmaakt van deze vergunning, gelegen t.h.v. Vlas in Kortemark een door het AGIV goedgekeurd as-builtplan te worden bezorgd aan de gemeente Kortemark. Dit gebeurt i.f.v. de doelstellingen, omschreven in het GRB-decreet d.d. 16 april 2004 meer bepaald artikelen 13 § 3 en §4 m.b.t. het up to date houden van het grootschalig referentiebestand. Is de gemeente niet in het bezit van het door AGIV goedgekeurd as-builtplan, dan gaat de voorlopige oplevering niet door.
De opmeting van het project dient aan volgende voorwaarden te voldoen:
1) Administratieve voorwaarden:
Voorwerp van de opdracht:
Deelopdracht 1: de terrestrische opmeting van het project en oplevering van een digitaal bestand op basis van deze opmetingen dat bruikbaar is voor het AGIV in het kader van ‘bijhouding GRB op basis van as-builtplannen’.
Deelopdracht 2: de oplevering van een grafisch bestand dat bruikbaar is voor cartografische doeleinden.
2) Technische bepalingen:
Algemeen
De opmetingszone omvat de volledige zone die i.k.v. de omgevingsvergunning OMV_2023048617 wordt overgedragen aan het openbaar domein.
Artikel 3: Het gedeelte "oppervlakte op te nemen in privaat domein", vermeld op het plan van de grondoverdracht, wordt expliciet uitgesloten in deze beslissing aangezien dit sowieso voorwerp moet uitmaken van een andere procedure indien men dit zou wensen. Er wordt op vandaag dus beslist om dit niet over te dragen naar privaat domein.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist dat het bestek met nr. 2023035 en de raming voor de opdracht “Renovatie CC De Beuk - Foyer”, opgesteld door de ontwerper, ARCHITECTEN VANDE KERCKHOVE BV BVBA, Kortrijksestraat 88 te 8501 Heule, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 882.198,31 € excl. btw of 1.067.459,96 € incl. 21% btw.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist dat bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3: De gemeenteraad beslist dat de aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist om het 'reglement op het gebruik van het gemeenschapscentrum Kortemark' en het 'tariefreglement sportinfrastructuur' op te heffen vanaf 01 juli 2023.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist om onderstaand 'Reglement op het gebruik van de zalen van de gemeente Kortemark' goed te keuren en te laten ingaan op 01 juli 2023.
Artikel 3: Reeds geplaatste reservaties worden behouden, maar vallen onder het nieuwe huurtarief opgenomen in bovenstaand reglement.
Reglement op het gebruik van de zalen van de gemeente Kortemark |
Artikel 1:
Het gemeentebestuur Kortemark stelt tegen betaling van een gebruiksvergoeding aan het ruime werkveld, het verenigingsleven en particulieren diverse infrastructuur (raadpleegbaar op de website van het Lokaal Bestuur Kortemark) ter beschikking waarvan het beheer in handen is van Vrije Tijd Kortemark (Brouwersplein 3, 8610 Kortemark – 051 56 61 08 – vrijetijdsloket@kortemark.be).
Artikel 2:
De indeling en uitrusting van elke locatie staan uitvoerig beschreven in een technische fiche van de ontmoetingscentra of in het huishoudelijk reglement voor de sportinfrastructuur, die je kan raadplegen via de webshop (https://kortemark.recreatex.be) of kan op aanvraag schriftelijk of mondeling worden toegelicht. Deze bepalingen dienen te worden nageleefd.
Artikel 3:
Dit reglement is niet van toepassing voor fuiven, hiervoor dient het fuifreglement van de gemeente Kortemark gevolgd te worden.
Artikel 4:
De gereserveerde lokalen mogen enkel gebruikt worden voor het overeengekomen doel.
Artikel 5:
Onderverhuur is verboden.
Artikel 6:
Alle activiteiten georganiseerd in de gebouwen van het gemeentebestuur zijn conform de gemeentelijke verordeningen en deze van de hogere overheden.
Artikel 7:
De gebruiksvergoeding wordt bepaald door de aard van de activiteit, zoals verder opgenomen in het reglement.
Artikel 8:
Discriminerende en aanstootgevende communicatie en/of gebruiken in de gemeentelijke zalen zijn ten allen tijde verboden. Bij het niet naleven kan toekomstige verhuur geweigerd worden door het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 9:
De gemeente Kortemark is verzekerd voor Burgerlijke Aansprakelijkheid en Brand. De huurder is verantwoordelijk om zichzelf verder in te dekken voor de organisatie van zijn activiteiten.
Artikel 10:
De gemeente Kortemark is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen te wijten
aan een activiteit van eender welke gebruiker, noch voor diefstallen.
Artikel 11:
De gebruiker staat zelf in om de gewenste apparatuur en materialen uit de berging te halen, op te stellen en na de activiteit terug te plaatsen, tenzij er een andere afspraak wordt gemaakt bij de reservatie. De gebruikte zaal(delen) dienen na de activiteit in oorspronkelijke toestand herschikt en net achtergelaten te worden. Alle eigen materiaal wordt na de activiteit meegenomen.
Artikel 12:
De gebruiker dient voorbeeldig en zuinig om te springen met nutsvoorzieningen (water, elektriciteit, verwarming).
Artikel 13:
Roerende goederen behorende tot de inventaris van de gemeentelijke zalen (opgenomen in de technische fiche) mogen niet buiten de zalen gebracht worden.
Artikel 14:
Elke zaal, de toegangswegen tot de zaal, het bijhorende sanitair en het ter beschikking gestelde materiaal moeten in goede staat zijn voor de start van de activiteit. Als de huurder het tegengestelde vaststelt, moet hij/zij de desbetreffende dienst vóór de ingebruikname verwittigen en samen de schade vaststellen. De gebruiker doet dit a.d.h.v. foto’s die onmiddellijk worden gemaild of bezorgd aan het Vrijetijdsloket. In dit geval kan de huidige gebruiker niet in gebreke worden gesteld om de schade te vergoeden.
Artikel 15:
Alle gebouwen moeten ten allen tijde bereikbaar blijven voor brandweervoertuigen en ambulances.
Artikel 16:
De uitgangen en nooduitgangen dienen ontsloten te zijn. Er mogen geen obstakels geplaatst worden die de in- en uitgang hinderen. De nooduitgangen moeten altijd duidelijk zichtbaar blijven en mogen enkel gebruikt worden waarvoor ze bestemd zijn.
Artikel 17:
Alle veiligheidsvoorzieningen (bv. blustoestellen, brandmelders, brandhaspels,…) moeten ten allen tijde duidelijk zichtbaar en bereikbaar blijven. Deze toestellen worden enkel gebruikt waarvoor ze bestemd zijn.
Artikel 18:
Zonder uitdrukkelijke toestemming van de beheerder en akkoord van de brandweer is het plaatsen van allerhande decoratie verboden. Voor het gebruik van lokaalvreemde materialen (bvb. zand, schuim, verf,…) moet de huurder vooraf toestemming vragen.
Artikel 19:
Ten allen tijde moet voor dienstdoeleinden gratis toegang verleend worden aan de brandweer, politie, gemeentelijke diensten en de zaalverantwoordelijke.
Artikel 20:
Bij technische panne:
Omgevingsloket worden gecontacteerd via 051 57 51 34.
worden gecontacteerd. De verschillende telefoonnummers kan je terugvinden in de zaal of in de technische fiches per zaal.
Artikel 21:
De gebruiker moet zich als goede huisvader gedragen. Hij/zij treft alle nodige voorzorgen ter voorkoming van schade of brand. Hij/zij blijft verantwoordelijk tegenover derden voor ongevallen, ook in de niet-gehuurde maar wel gebruikte zaaldelen. Desgevallend dient hij/zij voor dit risico een verzekering af te sluiten. Voor alle aangerichte schade, verlies of ontvreemding ten nadele van het gemeentebestuur Kortemark wordt de gebruiker, die op het ogenblik van de schade, verlies of ontvreemding, de desbetreffende lokalen daadwerkelijk gebruikt(e), verantwoordelijk gesteld. De geleden schade wordt doorgerekend aan de gebruiker. De gebruiker moet alle schade aan de infrastructuur of vastgestelde defecten uiterlijk de dag na de activiteit melden bij het Vrijetijdsloket.
Artikel 22:
Iedere vastgestelde schade wordt vergoed door de huurder a rato van de bij bestek vastgestelde kosten of de vervangwaarde.
Artikel 23:
In de gebouwen mogen affiches enkel op de daartoe voorziene meldingsborden opgehangen worden. Publiciteit voor activiteiten in het desbetreffende gebouw of publiciteit/informatie van de gemeente Kortemark heeft voorrang.
Artikel 24:
Indeling volgens activiteit
Het doel van de activiteit is bewegen, hieronder vallen onder meer volgende activiteiten:
trainingen, sportkampen, dans met betaalde instructeur, sportieve wedstrijden, petanque, twirling, darts, biljart,…
Activiteiten met publiek karakter:
Activiteiten met publiek of een constante doorloop van bezoekers zoals podiumactiviteiten, concerten, theatervoorstellingen, maaltijden, quizzen, lezingen, beurzen, publieke kaarting en take-away (≈ activiteiten publiek toegankelijk, onafhankelijk van lidmaatschap, betalend of niet-betalend)
Privé-feesten:
Verjaardagsfeesten, recepties, …
Activiteiten met een educatief of recreatief karakter:
Activiteiten van verenigingen met een beperkte publieksopkomst zoals een ledenkaarting, periodieke gecombineerde (bv. bewegen en recreatie) gezelschapsactiviteit voor leden (bv. dans zonder betaalde instructeur), vergaderingen, workshops, cursussen, ledenbijeenkomsten, lessenreeksen, schaken, repetities (≈ activiteiten met besloten karakter, in hoofdzaak enkel eigen leden).
Tentoonstellingen:
Is een tijdelijke gelegenheid waarbij objecten, zoals kunstwerken en bijzondere voorwerpen, maar ook planten of dieren, getoond worden aan een publiek, die voor dit doel naar deze gelegenheid komen. Afhankelijk van de aard kunnen tentoonstellingen openbaar, of alleen op uitnodiging toegankelijk zijn.
Artikel 25:
Activiteiten met een niet-sportief karakter zijn ingedeeld in volgende gebruikerscategorieën:
Erkende Kortemarkse verenigingen, Kortemarkse middelbare scholen en Kortemarkse politieke partijen.
Niet-Kortemarkse verenigingen, niet-erkende Kortemarkse verenigingen en burgerinitiatieven met openbaar karakter.
Privé-personen en ondernemingen.
Artikel 26:
Bij een samenwerking tussen de gemeente Kortemark en een vereniging/commerciële partner/particulier geldt het tarief van Categorie 1 als het gemeentebestuur niet de trekker is.
Artikel 27:
Theatergezelschappen – pakketprijs: Theatergezelschappen kunnen kiezen voor een pakketprijs waarbij ze maximaal 1 maand doorlopend een bepaald gebouw gebruiken. Zij betalen hiervoor een totaalprijs waar alle voorbereiding, decoropzet, voorstellingen, repetities en afbraakmomenten in deze maand zijn inbegrepen. In deze periodes kan de zaal niet worden gebruikt door een andere instantie, behalve door gemeentelijke diensten in overleg met de betreffende vereniging. Bij repetities mag geen betalend publiek aanwezig zijn.
Artikel 28:
Reserveren van een gemeentelijke zaal kan via:
De reservatie is pas definitief na bevestiging door de dienst Vrije Tijd Kortemark.
Artikel 29:
De kandidaat-huurder kan een optie nemen op één of meerdere zalen. De optie blijft maximum 5 dagen geldig. Een optie is niet bindend en vervalt na 5 dagen.
Artikel 30:
De gebruiker moet – na reservatie – steeds de huurprijs betalen, ook indien de activiteit niet plaats vindt, tenzij de annulering vooraf schriftelijk gemeld werd aan het vrijetijdsloket:
Artikel 31:
Bij overmacht (een plotse, onvoorzienbare gebeurtenis, onafhankelijk van de wil van de huurder die de huur onmogelijk maakt, forfait van sportwedstrijd) wordt de huurprijs niet aangerekend.
Artikel 32:
De sleutel of badge van de gereserveerde zaal dient opgehaald te worden bij het Vrijetijdsloket tijdens de openingsuren.
Artikel 33:
Bij gebruik van een badge: Iedere regelmatige gebruiker krijgt gratis een eigen 1ste badge (per vereniging/groep) die voor elke (reeks) reservatie(s) van op afstand geprogrammeerd wordt door de dienst. De badge voor de occasionele gebruiker (minder dan 5 verwachte reservaties per jaar) en/of de sleutel dient na de activiteit bij dezelfde dienst terugbezorgd op de vastgestelde dagen en uren.
Artikel 34:
Vanaf een 2de badge wordt 5 euro/badge aangerekend.
Artikel 35:
Via de website (www.kortemark.be) kan je een lijst met afhaalpunten raadplegen waar je op voorhand een sleutel/ badge kan ophalen.
Artikel 36:
Bij verlies van sleutel geldt een retributie van € 25,00.
Artikel 37:
In GC De Beuk en in de turnzaal van de Gemeenteschool Zarren is voorzien van een alarm, bij huur van deze infrastructuur dient een code opgevraagd te worden bij het Vrijetijdsloket (vrijetijdsloket@kortemark.be).
Dit hoofdstuk is van toepassing voor het gebruik van gemeentelijke accommodaties in het kader van activiteiten met een sportief karakter. Indien er een aparte overeenkomst werd afgesloten in het kader van een continue gebruik van de accommodatie, geldt dit reglement niet voor het gebruik zoals beschreven in de overeenkomst. Het gebruik van gemeentelijke accommodaties die buiten de afgesloten overeenkomsten per vereniging valt, wordt getarifeerd conform dit reglement.
Artikel 38:
De reservatietermijn is afhankelijk van de soort gebruiker:
In uitzondering op bovenstaande reservatietermijn van 1 jaar kan, mits een gemotiveerd schriftelijk verzoek aan het vrijetijdsloket, door het college van burgemeester en schepenen toestemming verleend worden aan een erkende Kortemarkse vereniging of de groep van gratis gebruikers om een zaal langer dan een jaar op voorhand te reserveren.
Artikel 39:
Gratis tarief is van toepassing voor volgende gebruikers:
Artikel 40:
Onderstaand tarief is afhankelijk van de gebruikte locatie van toepassing op de desbetreffende categorieën.
|
(Erkende) Kortemarkse verenigingen/ Inwoners |
Niet Kortemarkse verenigingen / |
|
|
+16 jaar |
-16 jaar |
|
Training (per uur) |
€ 8,00 |
€ 4,00 |
€ 24,00 |
Wedstrijd |
€ 8,00 |
€ 24,00 |
|
Tornooi, kamp: vanaf 4u - volledige dag |
€ 40,00 |
€ 120,00 |
|
Klaarzetten zaal ifv sportkampen, tornooi (forfait) |
€ 8,00 |
€ 24,00 |
|
Sportactiviteiten senioren – per aaneengesloten blok van max. 6 uur* |
€ 10,00 |
Niet mogelijk |
|
Kortemarkse middelbare scholen € 8,00 per uur |
* Indien noodzakelijk kan de zaal op de dag van de activiteit vanaf 10 uur vooraf gratis klaargezet worden. Hierbij dient de vereniging, 2 dagen vóór de activiteit, zelf via het reservatieprogramma na te gaan of de zaal beschikbaar is. Tijdens het klaarzetten wordt de zaal niet verwarmd.
|
Erkende Kortemarkse verenigingen |
|
|
+16 jaar |
-16 jaar |
Training (per uur) |
€ 8,00 |
€ 4,00 |
Kamp: vanaf 4u- volledige dag |
€ 40,00 |
|
Sportactiviteiten senioren – per aaneengesloten blok van max. 6 uur, per zaaldeel* |
€ 10,00 |
* Indien noodzakelijk kan de zaal op de dag van de activiteit vanaf 10 uur vooraf gratis klaargezet worden. Hierbij dient de vereniging, 2 dagen vóór de activiteit, zelf via het reservatieprogramma na te gaan of de zaal beschikbaar is. Tijdens het klaarzetten wordt de zaal niet verwarmd.
|
Kortemarkse verenigingen/ Inwoners |
Niet-Kortemarkse verenigingen/ |
Tarief per dag |
€ 8,00 |
€ 24,00 |
Dit hoofdstuk is van toepassing voor het gebruik van gemeentelijke accommodaties in het kader van activiteiten met een niet-sportief karakter. Indien er een aparte overeenkomst werd afgesloten in het kader van een continue gebruik van de accommodatie, geldt dit reglement niet voor het gebruik zoals beschreven in de overeenkomst. Het gebruik van gemeentelijke accommodaties die buiten de afgesloten overeenkomsten per vereniging valt, wordt getarifeerd conform dit reglement.
Artikel 41:
De reservatietermijn is afhankelijk van de categorie waartoe de aanvrager behoort:
In uitzondering op bovenstaande reservatietermijn van 1 jaar kan, mits een gemotiveerd schriftelijk verzoek aan het vrijetijdsloket, door het college van burgemeester en schepenen toestemming verleend worden aan een erkende Kortemarkse vereniging of de groep van gratis gebruikers om een zaal langer dan een jaar op voorhand te reserveren.
Artikel 42:
Gratis tarief is van toepassing voor volgende gebruikers:
Artikel 43:
Onderstaand tarief is afhankelijk van de activiteit van toepassing op de desbetreffende categorieën:
Soort activiteit |
Ca Categorie 1 |
C Categorie 2 |
Ca Categorie 3 |
Activiteit met publiek karakter |
€35/dag/zaaldeel |
€70/dag/zaaldeel |
€700/dag/zaaldeel |
Activiteit met educatief of recreatief karakter (maximum 6 uren)* |
€8/6u/zaaldeel |
€16/6u/zaaldeel |
€160/6u/zaaldeel |
Tentoonstellingen |
€10/dag/zaaldeel |
€20/dag/zaaldeel |
€200/dag/zaaldeel |
Voorstellingen in de theaterzaal van de Beuk |
€75/dag |
€150/dag |
€1500/dag |
Technisch bijstand (enkel in de Beuk) |
€25 per uur met een max. van €200 per dag |
€75 per uur met een max. van €600 per dag |
€75 per uur met een max. van €600 per dag |
Poetsen Beuk |
€20/dag/zaaldeel |
€20/dag/zaaldeel |
€40/dag/zaaldeel |
Op- en afbouw |
€35 /dag/zaaldeel |
€ 70/dag/zaaldeel |
€ 100/dag/zaaldeel |
Privéfeesten |
|
|
€700/dag/zaaldeel |
Uitbaten cafetaria sporthal De Kouter buiten concessie |
€ 125/maand |
/ |
/ |
Theatergezelschappen – pakketprijs |
€ 600/maand |
/ |
/ |
* Indien noodzakelijk kan de zaal op de dag van de activiteit vanaf 10 uur vooraf gratis klaargezet worden. Hierbij dient de vereniging, 2 dagen vóór de activiteit, zelf via het reservatieprogramma na te gaan of de zaal beschikbaar is. Tijdens het klaarzetten wordt de zaal niet verwarmd.
Artikel 44:
Bij het bewust verstrekken van foutieve informatie over de aard van de activiteit waardoor de gebruiker een gunstiger tarief betaalt, wordt het correcte tarief verdubbeld en aangerekend. Bvb. Gebruiker uit categorie 1 huurt een zaal voor privé-feest in OC Kouter (mag niet volgens het reglement) = gebruiker zal een factuur ontvangen van €700 x 2 = €1400; Gebruiker huurt een zaal voor een activiteit met recreatief karakter, maar eigenlijk wordt er een activiteit met publiek karakter georganiseerd = gebruiker uit categorie 1 zal een factuur ontvangen van €35 x 2 = €70.
Artikel 45:
De huurprijzen van de lokalen worden als volgt vastgesteld:
Artikel 46:
Sabam en billijke vergoeding:
Het gemeentebestuur heeft een licentie ‘Polyvalente zaal’, deze omvat enkel de Billijke Vergoeding en niet de auteursrechten (SABAM).
Volgende evenementen worden dus niet door deze licentie gedekt: concerten, theatervoorstellingen en andere manifestaties met inkomprijs. Bovendien mag het artistieke budget (gage, klank- en lichtinstallatie,…) niet hoger liggen dan €500 per manifestatie.
Artikel 47:
De gebouwen moeten na gebruik ten laatste tegen 6u ’s morgens volledig schoongemaakt en in orde gebracht worden. Er wordt tevens gevraagd om de vloer in oorspronkelijke staat achter te laten.
Artikel 48:
Indien een gebruiker bij aankomst merkt dat de zaal niet goed gepoetst is door de vorige gebruiker, kan hij dit melden bij het Vrijetijdsloket. Iedere vastgestelde inbreuk wordt vergoed door de nalatige huurder a rato van het aantal benodigde poetsuren (35 euro per begonnen uur) vermeerderd met het huurtarief dat normaal aangerekend wordt aan de nalatige huurder.
Artikel 49:
In De Beuk dient de huurder enkel het afval naar de desbetreffende afvalcontainer te brengen en de vloer te vegen: er wordt verplicht een tarief aangerekend voor het poetsen van de foyer en de theaterzaal.
Artikel 50:
Alle vuilnis dient op de voorziene plaats gedeponeerd te worden, conform de richtlijnen die uithangen in de zalen. Alle andere afval dient door de gebruiker meegenomen te worden.
Artikel 51:
De huurder is zelf verantwoordelijk voor drankverkoop, eventuele ticketverkoop en –controle.
Artikel 52:
De huurder zorgt er voor dat buiten- en binnendeuren niet blijven openstaan bij activiteiten met mogelijke geluidsoverlast.
Artikel 53:
Iedere activiteit dient minstens 2 maanden op voorhand ingevoerd worden via het meldpunt RIHO-SEAS (het plaatsen van tenten of bijkomende apparatuur – vuren, frituren, rookmachines en barbecues – worden via dit digitaal platform aangevraagd). Meer info vind je op de gemeentelijke website.
Artikel 54:
De gebruiker dient bij een reservatie van de theaterzaal van de Beuk een beroep te doen op de assistentie van een theatertechnicus van Lokaal Bestuur Kortemark. Indien de theatertechnicus niet beschikbaar is op de gewenste datum kan de theaterzaal niet gehuurd worden.
Artikel 55:
Afspraken omtrent ‘technische bijstand in De Beuk
Artikel 56:
De gebruikers die onder gratis gebruikers vallen mogen maximum 1 dag vóór en 1 dag na de geplande activiteit, de betreffende zaal gebruiken voor op- en afbouw.
Artikel 57:
Privé-feesten, etentjes en feesten in familiale of private sfeer zoals verjaardagsfeesten en recepties zijn enkel toegelaten in De Foyer (de Beuk) of in de kleine zaal (OC Hansam). Babyborrels, communies of lentefeesten en huwelijken zijn verboden in alle zalen.
Artikel 58:
Alle niet in dit reglement voorziene gevallen of afwijkingen worden voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 59:
Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld indien in geval van overmacht de gehuurde lokalen op de gestelde dag of uur niet ter beschikking zijn. De gebruiker wordt zo snel mogelijk op de hoogte gebracht.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist om onderstaande afzonderlijke overeenkomsten op te heffen op onderstaande data:
Artikel 2: De gemeenteraad beslist om bijgevoegde afzonderlijke overeenkomst opgemaakt met Sint Cecilia Handzame, met ingang vanaf 01 juli 2023, goed te keuren.
Artikel 3: De gemeenteraad beslist om bijgevoegde afzonderlijke overeenkomst opgemaakt met Sint Cecilia Zarren en Werken, met ingang vanaf 01 juli 2023, goed te keuren.
Artikel 4: De gemeenteraad beslist om bijgevoegde afzonderlijke overeenkomst opgemaakt met Boldersclub de Krekebolders, met ingang vanaf 01 juli 2023, goed te keuren.
Artikel 5: De gemeenteraad beslist om bijgevoegde afzonderlijke overeenkomst opgemaakt met Judoclub Jokohazam, met ingang vanaf 01 augustus 2023, goed te keuren.
Artikel 6: De gemeenteraad beslist om bijgevoegde afzonderlijke overeenkomst opgemaakt met NSVD Handzame, met ingang vanaf 01 juli 2023, goed te keuren.
Artikel 7: De gemeenteraad beslist om bijgevoegde afzonderlijke overeenkomst opgemaakt met OKRA Werken, met ingang vanaf 01 juli 2023, goed te keuren.
Artikel 8: De gemeenteraad beslist om bijgevoegde afzonderlijke overeenkomst opgemaakt met OKRA Zarren, met ingang vanaf 01 juli 2023, goed te keuren.
Artikel 9: De gemeenteraad beslist om bijgevoegde afzonderlijke overeenkomst opgemaakt met SVD Kortemark, met ingang vanaf 01 juli 2023, goed te keuren.
Artikel 10: De gemeenteraad beslist om bijgevoegde afzonderlijke overeenkomst opgemaakt met TC Kortemark, met ingang vanaf 01 juli 2023, goed te keuren.
Artikel 11: De gemeenteraad beslist om bijgevoegde afzonderlijke overeenkomst opgemaakt met Tennisclub Zarrenhof, met ingang vanaf 01 juli 2023, goed te keuren.
Artikel 12: De gemeenteraad beslist om bijgevoegde afzonderlijke overeenkomst opgemaakt met Visclub De Statievissers, met ingang vanaf 01 juli 2023, goed te keuren.
Enig artikel: De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Theatervereniging Gudrun goed.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist om de procedure tot toetreding tot de UITPAS WESTHOEK op te starten en het college te gelasten met de uitvoering.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt de regionale samenwerkingsovereenkomst, het regionaal reglement UiTPAS Westhoek, de privacy voorwaarden van UiTPAS, de regionale samenwerkingsovereenkomst voor verenigingen en de lokale gebruikersovereenkomst goed.
Artikel 3: De gemeenteraad beslist om bij toetreding tot de UITPAS WESTHOEK, de toegestane korting voor personen met een kansentarief (80%) volledig ten laste te nemen.
Artikel 8:
Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer van de Aarsdamstraat worden opgeheven
Artikel 9:
Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 3:
Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer van de Bescheewegestraat worden opgeheven.
Artikel 4:
Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 10:
Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer met betrekking tot de Firmin Deprezstraat worden opgeheven.
Artikel 11:
Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 4:
Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer met betrekking tot de Galgestraat worden opgeheven.
Artikel 5:
Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer van de Gouden-Hoofdstraat worden opgeheven.
Artikel 5:
Dit aanvullend reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 16:
Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer van de Hoogledestraat worden opgeheven.
Artikel 17:
Dit aanvullend reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 12:
Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer van de Hospitaalstraat worden opgeheven.
Artikel 13:
Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 19:
Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer met betrekking tot de Ieperstraat worden opgeheven.
Artikel 20:
Dit aanvullend reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 8:
Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer met betrekking tot de Kapellestraat worden opgeheven.
Artikel 9:
Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer met betrekking tot de Krekebekestraat worden opgeheven.
Artikel 5:
Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer met betrekking tot de Koordhoekstraat worden opgeheven.
Artikel 5:
Dit aanvullend reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 2:
Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer met betrekking tot de Meerlaanstraat worden opgeheven.
Artikel 3:
Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 4:
Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer met betrekking tot de Middenstraat worden opgeheven.
Artikel 5:
Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 11:
Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer van de Molenstraat worden opgeheven.
Artikel 12:
Dit aanvullend reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 2:
Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer met betrekking tot de Pollaertstraat worden opgeheven.
Artikel 3:
Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid
Artikel 2:
Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer met betrekking tot de Oude Zeedijkstraat worden opgeheven.
Artikel 3:
Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 3:
Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer met betrekking tot de Wijngaardstraat worden opgeheven.
Artikel 4:
Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
Artikel 2: Op het Handzameplein ter hoogte van huisnummer 20 geldt:
Artikel 3: Op het Handzameplein ter hoogte van huisnummer 12 geldt:
Artikel 4: Op het Handzameplein ter hoogte van de kerk geldt:
Artikel 5: Op het Handzameplein ter hoogte van huisnummer 27 geldt:
Dit wordt gesignaleerd door:
Artikel 6: Op het Handzameplein ter hoogte van huisnummer 27 geldt:
Artikel 7: Op het Handzameplein ter hoogte van:
Artikel 8: Op het Handzameplein van het kruispunt met de Werkenstraat tot huisnummer 12 geldt:
Artikel 9: Op het Handzameplein ter hoogte van de kerk geldt:
Artikel 10: Op het Handzameplein ter hoogte van huisnummer 26 geldt:
Artikel 11: Op het Handzameplein ter hoogte van huisnummer 14 geldt:
Dit wordt gesignaleerd door:
Artikel 12: Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer met betrekking tot het Handzameplein worden opgeheven.
Artikel 13: Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
het parkeren is toegelaten maar beperkt tot de volgende uren: maandag, dinsdag en donderdag van 15u30 tot 16u30 - woensdag van 11u15 tot 12u15 - vrijdag van 14u30 tot 15u30 - uitgezonderd schoolvakanties.
Artikel 18:
Op de Kronevoordestraat ter hoogte van huisnummer 58 aan de kant van de pare huisnummers wordt volgende maatregel ingevoerd:
Artikel 19:
Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer met betrekking tot de Kronevoordestraat worden opgeheven.
Artikel 20:
Dit aanvullend reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.
Enig artikel: Er wordt mededeling gegeven van de verslagen van de cultuurraad van 18 april 2023, de sportraad van 26 april 2023, de schoolraad de Kreke van 1 juni 2023 en de schoolraad de Linde van 5 juni 2023.
Enig artikel: De raad neemt kennis van de naamswijziging van de Open VLD fractie naar Zeker 8610.
Namens Gemeenteraad,
Sara De Meyer
Algemeen Directeur
Koen Decleir
Voorzitter gemeenteraad