Artikel 1: De gemeenteraad beslist tot de opheffing van het 'reglement uitleendienst voor archeologiekoffers' van 31 januari 2006 per 30 april 2024 en tot de goedkeuring van onderstaand reglement voor de uitleen van educatieve koffers per 01 mei 2024:
Artikel 1
De gemeente Kortemark heeft onderstaande educatieve koffers ter beschikking voor:
- Sportkoffer (enkel voor Kortemarkse onderwijsinstellingen).
- Koffer Molenbrigade (enkel voor onderwijsinstellingen).
- Archeologische koffer (enkel voor onderwijsinstellingen).
Artikel 2
Het ontlenen van deze koffers is gratis en wordt toegestaan voor een periode van maximaal 3 weken.
Artikel 3
De aanvraag van de koffers gebeurt via e-mail, gericht aan vrijetijdsloket@kortemark.be. De aanvraag dient volgende gegevens te omvatten: naam van de aanvrager en van de onderwijsinstelling/vereniging en de periode van de ontlening. Bij het behandelen van de aanvragen wordt prioriteit gegeven aan de datum van ontvangst.
Artikel 4
Bij de ophaling van de koffer wordt er een uitleenovereenkomst ondertekend door de ontlener.
Artikel 5
De uitleenlocatie voor de koffers is gevestigd: De Mouterij (vrijetijdsloket), Brouwersplein 3, 8610 Kortemark – 051 56 61 08 – vrijetijdsloket@kortemark.be
Openingsuren:
Artikel 6
De ontlener verbindt er zich toe de koffers in geen geval verder uit te lenen of te verhuren aan derden.
Artikel 7
De koffer wordt door de ontlener afgehaald en teruggebracht in De Mouterij binnen de afgesproken periode.
Artikel 8
Bij het terugbrengen wordt de koffer gecontroleerd, waarbij de volledigheid en de goede werking van de sportartikelen worden gecontroleerd. Eventuele gebreken of defecten en ontbrekende stukken worden opgelijst en kunnen worden aangerekend aan de ontlener.
Artikel 9
Bij schade aan het materiaal dient deze onmiddellijk via e-mail omschreven te worden, samen met de aanduiding van de oorzaak. Vervangingskosten kunnen worden gefactureerd aan de marktprijs/waarde van het ontbrekende of defecte materiaal.
Artikel 10
Eventuele diefstal of verlies van het ontleende materiaal, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk vallen ten laste van de verantwoordelijke ontlener.
Artikel 11
De gemeente Kortemark kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen of andere eventuele schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het ontleende materiaal.
Artikel 12
Door het ontlenen van het materiaal verklaart de ontlener zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan.
Artikel 13
Eventuele bezwaren die steunen op de toepassing van dit reglement moeten gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen, uiterlijk 5 werkdagen nadat het betwiste feit zich heeft voortgedaan. Alle betwiste en in dit reglement niet voorziene gevallen worden voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 14
Door het niet naleven van dit reglement kan de ontlener van verdere ontlening uitgesloten worden.
Artikel 15
De inhoud van de 3 koffers staan beschreven in een fiche die je kan opvragen via vrijetijdsloket@kortemark.be.