Enig artikel: Er zijn geen opmerkingen op het verslag. Conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen als goedgekeurd beschouwd.
Enig artikel: De gemeenteraad keurt volgende rangorde van schepenen goed:
| Overzicht binnengelopen klachten gemeentelijke dienstverlening 2025 |
||||
| Datum ontvangst |
Beknopte omschrijving klacht |
Ontvankelijk? |
Datum antwoord aan klachtindiener |
Gevolg/oplossing |
| 2 januari |
Nieuwe verkeersremmers zijn gevaarlijker dan ze goed zijn |
Nee |
6 januari |
Opmerking bezorgd aan de mobiliteitsdienst |
| 7 februari |
Last van ratten in de tuin |
Nee |
7 februari |
Omgevingsloket stuurde de rattenbestrijder ter plaatse |
| 20 februari |
Slechte staat van wegdek Sneppestraat |
Nee |
21 februari |
Opmerking bezorgd aan de mobiliteitsdienst |
| 24 februari |
Verkeersremmer voor de deur zorgt voor constant getoeter |
Nee |
25 februari |
Opmerking bezorgd aan de mobiliteitsdienst |
| 26 februari |
Overhangende takken van boom die gesnoeid dient te worden |
Nee |
26 februari |
Omgevingsloket stuurt groendienst ter plaatse |
| 17 april |
Jaren na bouw nieuwe woning nog geen openbare weg voor de deur |
Nee |
22 april |
Doorgegeven aan omgevingsloket, fout ligt bij verkavelaar, gemeente blijft druk zetten om oplossing te vinden |
| 27 april |
Woekerend onkruid op stoep en langs onverhard stuk voor de woning |
Nee |
5 mei
|
Omgevingsloket licht groendienst in |
| 13 mei |
Chauffeur van vuilniswagen blaft terug naar hond van bewoners, waardoor die de hele buurt wakker blaft |
Nee |
13 mei |
Doorverwezen naar klachtenformulier van de afvalintercommunale |
| 23 juni |
Bewoners raken soms niet tot bij hun woning omdat aan beide uiteindes van hun straat gelijktijdig gewerkt wordt aan de nutsleidingen |
Nee |
20 augustus |
Mobiliteitsdienst contacteert aannemer om dit niet meer te laten voorvallen |
| 27 juni |
Tienerjongens fotograferen en zwaaien naar passerende vrachtwagens, onveilig volgens klachtindiener |
Nee |
30 juni |
Doorgegeven aan wijkagent om hen op de gevaren te wijzen |
| 30 juli |
Laaghangende takken van boom over voetpad |
Nee |
30 juli |
Omgevingsloket stuurt groendienst ter plaatse |
| 9 augustus |
Wegdek in slechte staat, vraag om putten te vullen |
Nee |
11 augustus |
Omgevingsloket laat de putten vullen |
| 22 augustus |
Kinderen en jongeren racen met hun fiets door verbindingswegje |
Nee |
25 augustus |
Doorgegeven aan Omgevingsloket |
| 28 augustus |
Wil inschrijven voor activiteit van Dienst Vrije Tijd maar is al volzet |
Nee |
28 augustus |
Doorgegeven aan Dienst Vrije Tijd, via reservelijst toch kunnen deelnemen |
| 26 september |
Cliënt Sociaal Huis vindt dat maatschappelijk werker niet neutraal oordeelt over zijn dossier |
Ja |
13 november |
In overleg met en goedkeuring door de cliënt uitgewerkte brief opgesteld, klachtindiener kreeg gefundeerd antwoord vanuit Sociaal Huis. Geen sprake van vooringenomenheid. |
| 14 oktober |
Inwoner van buitenlandse origine kon niet zonder online afspraak langskomen bij Burgerzaken en vindt dit een vorm van racisme. |
Ja |
15 oktober |
Afdelingshoofd belt met betrokkene om dit te duiden: vaak hebben anderstaligen niet alle documenten bij en moeten ze rechtsomkeer maken. Om hen een verloren bezoek te besparen, vraagt Burgerzaken structureel om vooraf een telefonische afspraak te maken, zodat beide partijen het best voorbereid dit dossier kunnen behandelen. |
| 25 oktober |
Wegenwerken bij vernieuwen straat niet goed uitgevoerd |
Nee |
25 oktober |
Doorgegeven aan werfleider aannemersbedrijf |
| 19 november |
Klachten over ontvangen GAS-boete |
Nee |
19 november |
Melding doorgegeven aan betrokken ambtenaar |
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het klachtenregister voor het jaar 2025. Dat bevat twee klachten die als ontvankelijk werden beschouwd.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist dat het bestek met nr. 2026/ACT-2/0610-00/222007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen speeltoestellen groene oase achter het gemeentehuis”, opgesteld door de Financiële Dienst, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 200.000,00 € excl. btw of 242.000,00 € incl. 21% btw.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist dat bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De gemeenteraad beslist dat de aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De gemeente is vragende partij om extra openbare verlichting te plaatsen op de site van OC Hemelsdaele. Fluvius-projectbeheerder, de heer Hendrik Collier, heeft hiervoor een project opgestart.
Er werd een overeenkomst voor erfdienstbaarheid opgesteld, zowel voor huidige openbare verlichting als voor de nieuw aan te leggen openbare verlichting.
Artikel 1: De raad keurt de overeenkomst goed tot vestiging van erfdienstbaarheid, op de eigendom van de gemeente gelegen te 8610 Kortemark (Werken), langs de Vladslostraat 9 (site OC Hemelsdaele), gekend ten kadaster 3° afdeling, sectie B, deel van perceelnummers 1063p4, 1063r4, 1063p5 en 1063z7, zoals aangeduid op bijgevoegd ontwerpplan en na de uitvoering op te meten op kosten van Fluvius.
Overeenkomst met de opdrachthoudende vereniging “Fluvius West”, onderworpen aan het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 12. Ingeschreven in het rechtspersonenregister RPR met nummer 0215.266.160, BTW BE 0215.266.160 en gevestigd in het rechtsgebied van de ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk. Vertegenwoordigd door mevrouw Isabel Vanderhaeghe, ingevolge authentieke volmachtverlening haar toegekend bij akte verleden voor notaris Xavier DESMET, te Antwerpen, op 17 december 2025, bij uittreksel bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 2 januari 2026, onder nummer 26300263.
De overeenkomst in bijlage vormt één geheel met onderhavige beslissing en wordt na deze goedkeuring getekend door de voorzitter gemeenteraad en de algemeen directeur.
In de voormelde authentieke akte zal tevens de affectatie van de voormelde onroerende goederen (gekend ten kadaster 3° afdeling, sectie B, deel van perceelnummers 1063p4, 1063r4, 1063p5 en 1063z7 ) op de site naar de publieke domeingoederen worden ingeschreven.
Artikel 2: De overeenkomst en affectatie zal finaal het voorwerp uitmaken van een authentieke notariële akte die zal worden verleden voor notaris Roels & Dewicke met kantoor te Diksmuide (Esen). Machtiging wordt verleend aan de voorzitter gemeenteraad en algemeen directeur om de notariële akte te ondertekenen namens de gemeente Kortemark.
Artikel 3: De gemeente verleent de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie ontslag van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.
Artikel 4: Een eensluidend verklaard uittreksel van onderhavige beslissing zal aan de authentieke akte aangehecht blijven.
Artikel 5: Na registratie en overschrijving wordt de geregistreerde en overgeschreven akte ter kennis gebracht aan de gemeenteraad.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist principieel akkoord te gaan met de voorlopige vaststelling van de rooilijn in het kader van de gedeeltelijke verplaatsing van de gemeenteweg (trage wegverbinding) zijstraat Lichterveldestraat, gekend als verbinding chemin 41, zoals aangeduid op het ontwerp rooilijnplan.
Artikel 2: De gemeenteraad stelt het ontwerp-rooilijnplan voorlopig vast.
Artikel 3: De gemeenteraad gelast het college het openbaar onderzoek op te starten en te doorlopen. Het openbaar onderzoek wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 17 van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
Artikel 4: De gemeenteraad gaat akkoord met het feit dat de grond niet moet geschat worden naar waarde aangezien voor dit dossier de volgende bepalingen (art. 28 §2) van het vigerend decreet gemeentewegen van toepassing is, te weten: "De waardevermeerdering wordt geacht nihil te zijn als de gemeenteweg in de feiten verdwenen is, omdat infrastructuren door of in opdracht van de overheid zijn aangelegd of omdat de gemeenteweg werd bebouwd krachtens een rechtsgeldige, niet-vervallen vergunning die werd verleend vóór 1 september 2019".
Artikel 5: De grond waar de nieuwe trage weg komt te liggen en nu al ligt, is eigendom van de gemeente en wordt voor zover nog nodig geaffecteerd bij de openbare domeingoederen van de gemeente Kortemark.
Voor de start van de werken
Burgers worden gevraagd om vier foto’s van de toestand van het openbaar domein op te laden in het Omgevingsloket.
Na uitvoering van de werken
Bij het melden van het einde van de werken in het Omgevingsloket dienen opnieuw foto’s te worden opgeladen.
Deze beeldregistratie maakt het mogelijk om bij eventuele discussies objectief terug te vallen op de vastgelegde toestand. Daarnaast beschikken we vandaag via GIS over een uitgebreide databank met historische lucht- en straatbeelden, waardoor ook eerdere situaties eenvoudig kunnen worden geraadpleegd.
Daarnaast wordt in de omgevingsvergunningen een standaardclausule opgenomen waarin duidelijk vermeld wordt dat eventuele schade aan het openbaar domein kan worden verhaald op de eigenaar.
De voorgestelde werkwijze sluit beter aan bij de hedendaagse digitale mogelijkheden en verhoogt de administratieve efficiëntie, zonder de bescherming van het openbaar domein in het gedrang te brengen.
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van de schepen met bevoegdheid onderwijs als effectief afgevaardigde in het beheerscomité van de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
19 ja-stemmen voor de schepen met de bevoegdheid onderwijs, 0 neen-stemmen, 2 onthoudingen en 0 blanco stemmen.
De schepen met bevoegdheid onderwijs heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van de heer Stefaan Vercooren als lid en ondervoorzitter van de scholengemeenschap G-8.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist om de schepen met bevoegdheid onderwijs aan te duiden als effectief afgevaardigde in het beheerscomité van de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8.
Enig artikel: Er wordt mededeling gegeven van de verslagen van de jeugdraad, de sportraad en de cultuurraad.
Namens Gemeenteraad,
Sara De Meyer
Algemeen Directeur
Laurens Vandewalle
Voorzitter gemeenteraad