Terug
Gepubliceerd op 01/07/2024

Notulen  Gemeenteraad

ma 27/05/2024 - 20:00 Raadszaal
Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
Karolien Damman, Burgemeester
Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Ronny Vierstraete, Stijn De Neve, Gemeenteraadsleden
  • Openbaar

    • Goedkeuring notulen van de zitting van de gemeenteraad van 15 april 2024.

      Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Ronny Vierstraete, Stijn De Neve, Gemeenteraadsleden
      Aanleiding, feiten en context
      • De notulen van de zitting van 15 april 2024 dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.
      Relevante documenten
      • Notulen van de gemeenteraad van 15 april 2024
      • Audio-opname via de link https://soundcloud.com/user-708243570/audio-opname-gemeenteraad-15-april-2024
      Juridische overwegingen
      • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer
      Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier
      Tegenstanders: Mark Pollentier
      Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck
      Resultaat: Met 16 stemmen voor, 1 stem tegen, 4 onthoudingen
      Besluit

       

      Enig artikel: De notulen van de gemeenteraad van 15 april 2024 worden goedgekeurd.

    • Advies gecoördineerde jaarrekeningen 2023 van de Kerkbesturen die ressorteren onder het Centraal Kerkbestuur Kortemark.

      Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Ronny Vierstraete, Stijn De Neve, Gemeenteraadsleden
      Aanleiding, feiten en context
      • Op datum van 27 april 2024 ontving het gemeentebestuur de verschillende jaarrekeningen voor het dienstjaar 2023 van de Kerkbesturen die ressorteren onder het Centraal Kerkbestuur Kortemark via de applicatie ReligioPoint®.
      • De jaarrekening moet door de kerkraad ingediend worden voor 1 maart bij het CKB. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en tegelijkertijd bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in. Over de jaarrekening moet de gemeenteraad binnen de 50 dagen na ontvangst van het document een advies formuleren en dit toesturen aan de gouverneur.
      Relevante documenten
      • De jaarrekening 2023 van het Kerkbestuur Sint-Bartholomeus Kortemark, zoals opgemaakt en goedgekeurd door de kerkraad op 22 januari 2024. 
      • De jaarrekening 2023 van het Kerkbestuur Sint-Hadrianus Handzame, zoals opgemaakt en goedgekeurd door de kerkraad op 30 januari 2024. 
      • De jaarrekening 2023 van het Kerkbestuur Sint-Dionysius Zarren, zoals opgemaakt en goedgekeurd door de kerkraad op 12 februari 2024. 
      • De jaarrekening 2023 van het Kerkbestuur Sint-Martinus Werken, zoals opgemaakt en goedgekeurd door de kerkraad op 08 april 2024. 
      • De jaarrekening 2023 van het Kerkbestuur Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Edewalle, zoals opgemaakt en goedgekeurd door de kerkraad op 12 januari 2024.
      • Coördinatie jaarrekening.
      Juridische overwegingen
      • Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
      • Het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet 7 mei 2004.
      • Het Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 dat het nieuwe financiële stelsel invoert.
      Financiële impact
      • De gecoördineerde jaarrekening toont een exploitatieresultaat van 208.475,89 € en een investeringsresultaat van -5.414,75 €. 
      Publieke stemming
      Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer
      Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost
      Onthouders: Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck
      Resultaat: Met 18 stemmen voor, 3 onthoudingen
      Besluit

       

      Enig artikel: De gemeenteraad geeft een gunstig advies over alle jaarrekeningen voor het dienstjaar 2023 van de Kerkbesturen die ressorteren onder het Centraal Kerkbestuur Kortemark.

    • Goedkeuring en delegatie aanpassingen rechtspositieregeling van Lokaal Bestuur Kortemark.

      Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Ronny Vierstraete, Stijn De Neve, Gemeenteraadsleden
      Aanleiding, feiten en context
      • De rechtspositieregeling werd aangepast aan gewijzigde wetgeving, namelijk: 
        • schrappen statutair op proef/vast aangestelde statutaire personeelslid
        • om de 3 jaar nieuw uittreksel strafregister voor BKO
        • modaliteiten nieuwe ontslagregeling statutairen
        • toevoeging “theoretisch budget”
        • aanpassing kilometervergoeding
        • toevoegingen omstandigheidsverlof in verband met pleegzorg
        • flexibele werkregelingen voor zorgdoeleinden
        • aanpassing diplomavereisten maatschappelijk werker
        • aanpassing diplomavereisten BKO
        • toevoeging sollicitatieverlof op vraag van vakbond
      • Daarnaast werden ook enkele andere aanpassingen aangebracht:
        • de structuur werd aangepast naar de structuur van het Vlaams besluit rechtspositieregeling
        • selectietechnieken werden ruimer geformuleerd (pagina 17 - art. 18)
      • Dit voorstel werd besproken met de syndicale delegaties en hiervoor werd een akkoord bekomen. Het ACOD-LRB geeft wel aan een probleem te hebben met de uitwerking van het ontslagdecreet. De vakbond stapte naar het Grondwettelijk Hof om in beroep te gaan tegen de wetgeving. Tot zo lang er hierover geen uitspraak over is dien je als lokaal bestuur deze vernieuwde wetgeving toe te passen. 
      • Wijzigingen aan de rechtspositieregeling werden tot op heden voorgelegd aan de raad. Uit operationeel oogpunt (bij vb. nieuwe wetgeving) is het wenselijk om deze bevoegdheid te delegeren naar het college van burgemeester en schepenen en vast bureau. 
      Relevante documenten
      • Gecoördineerde versie RPR 01/06/2024
      • Gecoördineerde versie RPR 01/06/2024 - wijzigingen
      • Protocol BOC 18 april 2024
      Juridische overwegingen
      • Artikel 40 en 41 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
      • De wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel en de bijhorende uitvoeringsbesluiten
      • De wet betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen van 29 juli 1991
      • Het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 (BVR) houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk werk, zoals gewijzigd tot op heden
      • Vlaams rechtspositiebesluit OCMW-personeel van 12 november 2011, zoals gewijzigd tot op heden
      • De wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, zoals gewijzigd, onder meer het artikel 30ter betreffende het adoptieverlof en het artikel 30sexies betreffende het pleegzorgverlof
      Publieke stemming
      Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer
      Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Veerle Vanslembrouck
      Tegenstanders: Mark Pollentier, Tim Deweerdt
      Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost
      Resultaat: Met 17 stemmen voor, 2 stemmen tegen, 2 onthoudingen
      Besluit

       

      Artikel 1: De raad keurt voorliggende wijziging van de rechtspositieregeling, zoals toegevoegd als bijlage, goed.

       

      Artikel 2: Dit besluit treedt in werking op 1 juni 2024 en vervangt integraal de vorige rechtspositieregeling.

       

      Artikel 3: De raad besluit de bevoegdheid om te beslissen over wijzigingen aan de rechtspositieregeling te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen en vast bureau. 

    • Onroerende goederen (AG58) - Goedkeuring van de akte inzake aankoop van een perceel grond palende aan de Zarrenstraat, gekend ten kadaster in de sectie B, deel van nummer 912C P0000, met een oppervlakte volgens meting van negen are dertig centiare (09a30ca), ten bedrage van 2.370,00 €, volgens de voorwaarden in de ontwerpakte van notaris Jasmine Roels, notaris te 8600 Diksmuide (Esen). Affectatie van deze grond naar de openbare domeingoederen van de gemeente Kortemark.

      Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Ronny Vierstraete, Stijn De Neve, Gemeenteraadsleden
      Aanleiding, feiten en context
      • Door de aankoop kan de trage verbinding met het kerkhof en de kerk in Werken gerealiseerd worden.
      • In de akte staat de voorwaarde dat de koper op zijn kosten een nieuwe omheining zal plaatsen op de perceelsgrens, zoals aangeduid op het meetplan.

      Relevante documenten
      • ActaMaps Dossier 
      • ActaMaps Erfgoed
      • ActaMaps Perceelrapport Onroerend Erfgoed 
      • ActaMaps Risicozones overstromingen 
      • ActaMaps Watertoets
      • Bodemattest
      • Opmeting + precad
      • Schattingsverslag
      • Verkoopakte
      Juridische overwegingen
      • Burgerlijk Wetboek
      • Decreet ruimtelijke economie
      • Decreet harmonisering voorkooprechten van 25 mei 2007
      • Bodemdecreet van 27 oktober 2006
      • Mededeling Commissie betreffende staatssteunelementen bij verkoop gronden en gebouwen
      • Decreet - recht van voorkeur
      • Omzendbrief KB/ABB 2019/3: transacties van onroerende goederen
      • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017
      Financiële impact
      • Uitgave (2.370,00 €) te verhogen met de notariële kosten aankoop
      Publieke stemming
      Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer
      Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Veerle Vanslembrouck
      Onthouders: Mark Pollentier, Tim Deweerdt
      Resultaat: Met 19 stemmen voor, 2 onthoudingen
      Besluit

       

      Artikel 1: De raad keurt goed: de akte inzake aankoop van een perceel grond palende aan de Zarrenstraat, gekend ten kadaster in de sectie B, deel van nummer 912C P0000, met een oppervlakte volgens meting van negen are dertig centiare (09a30ca), ten bedrage van 2.370,00 €, volgens de voorwaarden in de ontwerpakte van notaris Jasmine Roels, notaris te 8600 Diksmuide (Esen). 

       

      Artikel 2: Affectatie van deze grond naar de openbare domeingoederen van de gemeente Kortemark.

       

      Artikel 3: Ter uitvoering van onderhavige beslissing wordt de gemeente Kortemark met administratieve zetel te Stationsstraat 68, 8610 Kortemark, ondernemingsnummer 0207532488 in dit dossier en bij het verlijden van de authentieke nodige gerelateerde akte vertegenwoordigd door

      a) De heer Decleir Koen Paul, wonende te 8610 Kortemark, Lichterveldestraat 19,

      b) Mevrouw De Meyer Sara Lut, wonende te 8470 Gistel, Nieuwpoortse Steenweg 175,

      handelend in hun hoedanigheid van respectievelijk voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur van het gemeentebestuur Kortemark, overeenkomstig het decreet lokaal bestuur de dato 22 december 2017.

       

      Artikel 4: Het gemeentebestuur verleent de hypotheekbewaarder ontslag van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.

       

      Artikel 5: Een eensluidend verklaard uittreksel van onderhavige beslissing zal aan de authentieke akte aangehecht blijven.

    • Goedkeuren gemeentelijk mobiliteitsplan.

      Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Ronny Vierstraete, Stijn De Neve, Gemeenteraadsleden
      Aanleiding, feiten en context
      • Het voorgaande mobiliteitsplan van Kortemark werd definitief goedgekeurd in 2010. Op de Gemeentelijke Begeleidingscommissie (GBC) van 2019 is dit mobiliteitsplan aan een sneltoets onderworpen. Er werd vastgesteld dat een aantal thema’s verder dienden verdiept en verbreed te worden en dat het volledige mobiliteitsplan van 2010 moest aangepast worden aan de actuele situatie. 
      • In het nieuwe Vlaamse mobiliteitsdecreet (juni 2019) werd de gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC) vervangen door de projectstuurgroep (PSG). De PSG begeleidt de opmaak van het mobiliteitsplan. De PSG bestaat uit vertegenwoordigers van de gemeente én van andere overheden en instanties: de Vlaamse overheid (departement MOW en Agentschap Wegen en Verkeer AWV), provincie, lokale politie, De Lijn.
      • Het verbreden en verdiepen van het mobiliteitsplan omvatte drie fasen: 
        • 1) de verkenningsfase; 
        • 2) de uitwerkingsfase: onderzoek en afweging mogelijkheden; 
        • 3) het opstellen van een geactualiseerd beleidsplan, hetzij het feitelijke mobiliteitsplan. De drie fasen werden succesvol doorlopen en de definitieve versie van het mobiliteitsplan is klaar voor goedkeuring.
      • Bij de opmaak en in de aanloop naar het beleidsplan werden verschillende participatiemomenten georganiseerd. Dit participatietraject werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 16 november 2020. Vanuit de participatiemomenten werd het beleidsplan bijgewerkt/bijgestuurd. Het gemeentebestuur van Kortemark opteerde ervoor om het advies van de verschillende adviesraden in te winnen. Er werd aan de adviesraden tijdens de procedure twee maal om advies gevraagd: tijdens de uitwerkingsfase en in de fase van het beleidsplan. Tijdens een informatiesessie werd per fase eenmaal toelichting aan de verschillende adviesraden gegeven van het voorliggende plan. Er werden telkens 2 vertegenwoordigers per adviesraad uitgenodigd voor de informatiesessie, m.u.v. de lokale verkeerscommissie waarvan alle leden werden uitgenodigd. Na deze informatiesessie kregen de adviesraden 2 weken de tijd om hun advies te formuleren. Enkel de jeugdraad heeft nadien nog een schriftelijk advies bezorgd op 21 december 2023. 
      • Alle thema's werden ook apart besproken op de Lokale Verkeerscommissie, en dit op 28 februari 2022, 9 januari 2023, 26 oktober 2023 en 22 april 2024.
      • Aansluitend werd er voor het nieuwe mobiliteitsplan een overzichtelijke actietabel opgemaakt.
      • De verkenningsnota werd besproken en goedgekeurd op de PSG van 16 november 2020.
      • De uitwerkingsnota werd besproken en goedgekeurd op de PSG van 27 november 2023. 
      • Het beleidsplan werd besproken en goedgekeurd op de PSG van 24 april 2024.
      • Alle bemerkingen uit de hogervermelde procedurestappen werden verwerkt in onderhavige nota.
      • Het college heeft het ontwerp van het lokaal mobiliteitsplan voorlopig vastgesteld in zitting van 15 mei 2024.
      Relevante documenten
      • Mobiliteitsplan versie 2010
      • Mobiliteitsplan versie 2017
      • Gemeenteraadsbesluit 16 november 2020
      • Beleidsplan (met actietabel) 
      • Verslag participatiemoment 1 - 4 december 2023
      • Verslag participatiemoment 2 - 6 mei 2024
      • Verslag projectstuurgroep 27 november 2023
      • Verslag projectstuurgroep 24 april 2024
      • Advies jeugdraad 21 december 2023
      • Besluit college van burgemeester en schepenen van 15 mei 2024
      • Verslag lokale verkeerscommissie 28 februari 2022
      • Verslag lokale verkeerscommissie 9 januari 2023
      • Verslag lokale verkeerscommissie 26 oktober 2023
      • Verslag lokale verkeerscommissie 22 april 2024
      Juridische overwegingen
      • Decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017
      • Decreet basisbereikbaarheid d.d. 26 april 2019
      Publieke stemming
      Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer
      Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck
      Tegenstanders: Mark Pollentier
      Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost
      Resultaat: Met 18 stemmen voor, 1 stem tegen, 2 onthoudingen
      Besluit

      Enig artikel: De gemeenteraad keurt het nieuwe mobiliteitsplan goed.

    • Goedkeuring offerte PA5000038044 - Verledding van de openbare verlichting Astweg, Koutermolenstraat, Oogstweg, Oudstrijderslaan, Seizoenwerkerslaan, Steenovenweg, Suikerlaan, Vlasschaardweg, Verguldendam, Pastoor Denysweg en de Waterhoenstraat.

      Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Ronny Vierstraete, Stijn De Neve, Gemeenteraadsleden
      Aanleiding, feiten en context
      • Netbeheerder Fluvius maakte een meerjarenplanning op om alle openbare verlichting op grondgebied Kortemark te vervangen door ledverlichting tegen 2030.
      • Het schepencollege besliste in zitting van 10 juni 2021 om het vervangingsprogramma opgemaakt door Fluvius goed te keuren tot en met 2023.
      • In kader van dit plan werd door Fluvius een offerte PA5000038044 opgemaakt voor de verledding van de openbare verlichting in de Astweg, Koutermolenstraat, Oogstweg, Oudstrijderslaan, Seizoenwerkerslaan, Steenovenweg, Suikerlaan, Vlasschaardweg, Verguldendam, Pastoor Denysweg en de Waterhoenstraat voor een bedrag van 125.946,01 € incl. btw.
      Relevante documenten
      • Offerte PA5000038044
      • Ontwerpplannen
      Juridische overwegingen
      • De gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 maart 1995 waarbij de herstructurering van de energiesector de gemeente toegetreden is bij de W.V.E.M. (nu Fluvius).
      • De beslissing van de Raad van Bestuur van Infrax d.d. 24 januari 2010 houdende invoering van trekkingsrechten voor de renovatie van HPL-armaturen door energiezuinige verlichtingstoestellen.
      • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten artikel 30 (in house opdracht)
      • Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017
      Financiële impact
      • Code budgetsleutel: 2023/ACT-1012/0670-00/228000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
      Adviezen
      Adviezen
      • Gunstig visum VSM/2024/047 van Anja Wulteputte van 16 mei 2024

      Publieke stemming
      Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer
      Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Enig artikel: De gemeenteraad keurt de offerte voor de verledding van de openbare verlichting in de Astweg, Koutermolenstraat, Oogstweg, Oudstrijderslaan, Seizoenwerkerslaan, Steenovenweg, Suikerlaan, Vlasschaardweg, Verguldendam, Pastoor Denysweg en de Waterhoenstraat voor een bedrag van 125.946,01 € incl. btw goed.

    • Mirom - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering op 4 juni 2024.

      Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Ronny Vierstraete, Stijn De Neve, Gemeenteraadsleden
      Aanleiding, feiten en context
      • De Algemene Vergadering van Mirom gaat door op dinsdag 4 juni 2024 met volgende agenda:
      1. Verslag van de Raad van Bestuur (art. 24 statuten)
      2. Verslag van de commissaris
      3. Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2023
      4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris
      5. Benoeming van de bestuurders (zonder voorwerp)
      6. Varia
      Relevante documenten
      • Het aangetekend schrijven van Mirom van 25 april 2024, met kenmerk JD24.005: uitnodiging voor de algemene vergadering op 4 juni 2024 met vermelding van de agendapunten
      • Het jaarverslag over het boekjaar 2023 (incl. jaarrekening 2023)
      • Verslag commissaris-revisor
      • Overzicht van de uitbetaalde presentiegelden
      • De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019 houdende aanduiding van Lynn Vermote en Koen Decleir respectievelijk als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Mirom
      Juridische overwegingen
      • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
      Publieke stemming
      Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer
      Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier
      Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck
      Resultaat: Met 16 stemmen voor, 5 onthoudingen
      Besluit


      Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de Algemene Vergadering van 4 juni 2024 van Mirom waarbij een beslissing moet genomen worden.


      Artikel 2: De in gemeenteraadszitting van 28 januari 2019 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente, mevrouw Lynn Vermote en de heer Koen Decleir, respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste agendapunten van de algemene vergadering van 4 juni 2024 van Mirom waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.


      Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan Mirom, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare.

    • Creat Services dv - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering op 18 juni 2024.

      Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Ronny Vierstraete, Stijn De Neve, Gemeenteraadsleden
      Aanleiding, feiten en context
      • De gemeente Kortemark is aangesloten bij Creat Services dv (voorheen TMVS dv).
      • De gemeente werd per aangetekende brief van 17 april 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Creat Services dv die plaatsheeft op dinsdag 18 juni 2024 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent, met volgende agenda:
      1. Wijziging van vermogen
      2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
      3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
      4. Verslag van de commissaris
      5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023. b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023.
      6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
      7. Actualisering presentievergoeding
      8. Statutaire benoemingen
      9. Varia 
      Relevante documenten
      • De oproepingsbrief van 17 april 2024 en lijst bestemmelingen
      • Agenda en alle bijlagen van de agendapunten
      • De gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 februari 2019 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen voor de ganse legislatuur
      Juridische overwegingen
      • De bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur
      • De statuten van Creat Services dv
      Publieke stemming
      Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer
      Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier
      Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck
      Resultaat: Met 16 stemmen voor, 5 onthoudingen
      Besluit

       

      Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Creat Services dv van 18 juni 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

      1. Wijziging van vermogen
      2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
      3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2023
      4. Verslag van de commissaris
      5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023. b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023.
      6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
      7. Actualisering presentievergoeding
      8. Statutaire benoemingen
      9. Varia 

       

      Artikel 2. De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 18 juni 2024, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.

       

      Artikel 3. Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden:

      • hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent
      • hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20240618AV@farys.be
    • Gaselwest - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering op 18 juni 2024.

      Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Ronny Vierstraete, Stijn De Neve, Gemeenteraadsleden
      Aanleiding, feiten en context
      • De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.
      • De Raad van Bestuur van Gaselwest heeft de agenda met documentatiestukken opgesteld in de zitting van 19 maart 2024.
      • De gemeente werd per aangetekende brief van 29 maart 2024 én via een nazending op 6 mei 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest die plaatsheeft op dinsdag 18 juni 2024 om 18.00 uur in Kasteel Hove Van Herpelgem, Avelgemstraat 6, 9690 Kluisbergen, met volgende agenda:

      1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Nazareth, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):

      a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.

      b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
      De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Gaselwest kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

      c. Goedkeuring van:

      i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Nazareth, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2023, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2023 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.

      ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.

      iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

      d. Aanvaarding van de uittreding van de gemeente Nazareth voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken vanaf 1 januari 2025.

      e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:

      i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;

      ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;

      iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;

      iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;

      v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;

      vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

      2. Kennisneming verslagen van Gaselwest van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.

      3. Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2023 (balans, resul-tatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

      4. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.

      5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2023.

      6. Voorstel oprichting onthaalstructuur voor belangen in Publi-T en Publigas.

      7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

      8. Statutaire benoemingen.

      9. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 6 en 8 en desgevallend 7 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 6 en 8 en desgevallend 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.

      10. Statutaire mededelingen.

       

      • Gelet op het voorstel tot vrijwillige samenvoeging van de gemeente De Pinte en de gemeente Nazareth met ingangsdatum 1 januari 2025, heeft de gemeente Nazareth bij gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2023, na een vergelijkend onderzoek, beslist om alle activiteiten die momenteel aan de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest zijn toevertrouwd, met ingang van 1 januari 2025 – zijnde de inwerkingtredingsdatum van de nieuwe gemeente – toe te vertrouwen aan de Opdrachthoudende vereniging Imewo.
        Daarom stellen de Raden van Bestuur van Gaselwest en Imewo voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeente Nazareth voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken uit de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest zal treden en hiervoor zal toetreden bij de Opdrachthoudende vereniging Imewo. Door deze partiële splitsing zal de fusiegemeente Nazareth-De Pinte per 1 januari 2025 de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1. van het Energiedecreet, kunnen respecteren.

      • Overeenkomstig het artikel 422 alinea 2 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.

      • Gelet op het voorstel tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO ENERGY CV, beslist door de Raad van Bestuur van Gaselwest in zijn zitting van 19 maart 2024, en de beslissing om de oprichting, de inbreng in geld (EUR 2.000,00), de goedkeuring van de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening, ter bekrachtiging voor te leggen aan de Algemene Vergadering van 18 juni 2024.

      • Overeenkomstig het artikel 472 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur dient de beslissing tot deelneming van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging in een andere rechtspersoon te worden genomen door de Algemene Vergadering op grond van een verslag dat de Raad van Bestuur heeft opgemaakt waarin de voor- en nadelen van de deelneming worden afgewogen en waarin wordt aangetoond dat de opdrachthoudende vereniging zelf niet die voordelen kan bieden. De Raad van Bestuur van Gaselwest keurde in voormelde zitting van 19 maart 2024 het verslag aan de Algemene Vergadering goed. Samengevat zijn de voordelen van de oprichting van TRANSCO ENERGY CV o.a. het bestendigen van de gemeentelijke controle en strategische verankering van Elia (via Publi-T) en Fluxys (via Publigas) zonder de gemeente financieel te belasten (een goedkeuring van deze oprichting impliceert geenszins onomkeerbare stappen, noch onomkeerbare financiële engagementen voor Gaselwest of de gemeente), het gegeven dat dergelijke structuur veel toegankelijker is voor, en gekend door, externe investeerders dan de publiekrechtelijke figuur van de opdrachthoudende vereniging, zonder daarbij de rechten en belangen van de gemeenten uit het oog te verliezen (waarbij Gaselwest recht heeft op minstens één bestuurder, die regelmatig verslag moet uitbrengen). Ook de gefaseerde aanpak in dit dossier heeft een aantal duidelijke voordelen zoals de eenvoudige mogelijkheid tot vereffening indien nodig, het sneller kunnen schakelen bij een eerstvolgende kapitaaloperatie van Elia/Publi-T (of Fluxys/Publigas), de creatie van een duidelijk afgelijnde overlegstructuur en het feit dat er nu nog geen verregaande akkoorden moeten worden gesloten met niet-gemeentelijke partners, waarbij nu enkel sprake is van een minimale cash-inbreng zonder het beleid van de nieuwe gemeenteraad in de volgende legislatuur of de toekomstige ontwikkeling van de financiën van de gemeente nodeloos te verstoren (geen substantiële financiële impact op het gemeentebestuur).

      Relevante documenten
      • Aangetekende brief van 6 mei 2024, met kenmerk GLW AV '24, van Gaselwest met vermelding van de agenda en vergezeld van alle nagezonden bijlagen en documentatiestukken van de agendapunten
        • Verslag van de commissaris en een verduidelijking m.b.t. de partiële splitsing door overneming van de gemeente Nazareth (agendapunt 1) 
        • Verslag van de commissaris m.b.t. de jaarrekening afgesloten op 31 december 2023 (agendapunt 2) 
        • Bijzonder verslag Raad van Bestuur m.b.t. de netto-activiteitstest (agendapunt 4) 
      • Uittreksel gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019
      • Uittreksel gemeenteraadsbeslissing van 15 april 2024
      Juridische overwegingen
      • Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering
      • Artikel 422 alinea 2 en artikel 472 van het decreet van 22 december 2017
      • Gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Gaselwest voor de ganse legislatuur.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer
      Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier
      Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck
      Resultaat: Met 16 stemmen voor, 5 onthoudingen
      Besluit


      Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 18 juni 2024:

       

      1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Nazareth, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging):

      a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.

      b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.

      De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Gaselwest kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

      c. Goedkeuring van:

      i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Gaselwest (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Nazareth, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Gaselwest, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Imewo (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2023, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2023 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.

      ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.

      iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

      d. Aanvaarding van de uittreding van de gemeente Nazareth voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken vanaf 1 januari 2025.

      e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:

      i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;

      ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;

      iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;

      iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;

      v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;

      vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

      2. Kennisneming verslagen van Gaselwest van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.

      3. Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

      4. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.

      5. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2023.

      6. Voorstel oprichting onthaalstructuur voor belangen in Publi-T en Publigas.

      7. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

      8. Statutaire benoemingen.

      9. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 6 en 8 en desgevallend 7 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 6 en 8 en desgevallend 7 bij authentieke akte te doen vaststellen.

      10. Statutaire mededelingen.


      Artikel 2: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Gaselwest/Imewo door overneming inzake de overgang van Gaselwest naar Imewo van alle activiteiten verbonden aan de gemeente Nazareth.

      De Algemene Vergadering van Gaselwest wordt verzocht de uittreding van de gemeente Nazareth voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties (Publi-T en Publigas), openbare verlichting en openbare elektronische-communicatienetwerken te willen aanvaarden.

       

      Artikel 3: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot oprichting van de wachtstructuur TRANSCO ENERGY CV door Gaselwest.

      De Algemene Vergadering van Gaselwest wordt verzocht de oprichting, de inbreng in geld (2.000,00 euro), de ontwerpstatuten, het financieel plan, de motiveringsnota, de nota mogelijke aandeelhoudersovereenkomst en de gevraagde volmachtverlening te willen bekrachtigen.

       

      Artikel 4: De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 18 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1,2 en 3 van onderhavige beslissing.

       

      Artikel 5: De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be

    • Fluvius West - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering op 19 juni 2024.

      Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Ronny Vierstraete, Stijn De Neve, Gemeenteraadsleden
      Aanleiding, feiten en context
      • De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
      • De Raad van Bestuur van Fluvius West heeft de agenda met documentatiestukken opgesteld in zitting van 18 maart 2024.
      • De gemeente werd via een aangetekende brief van 28 maart 2024 én via een nazending op 13 mei 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die op woensdag 19 juni 2024 plaatsheeft op Domein Vossenberg, Hogestraat 194 te 8830 Hooglede met volgende agenda:
      1. Kennisneming verslagen van Fluvius West van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.
      2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
      3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
      4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2023.
      5. Aanbod tot aankoop aandelen Publi-T
      6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
      7. Statutaire benoemingen.
      8. Statutaire mededelingen.
      Relevante documenten
      • Aangetekende brief van 13 mei 2024, met kenmerk FW AV-2024 van Fluvius West, met vermelding van de agenda en vergezeld van alle nagezonden bijlagen en documentatiestukken van de agendapunten.
        • Verslag van de commissaris m.b.t. de jaarrekening afgesloten op 31 december 2023 (agendapunt 1) 
        • Bijzonder verslag Raad van Bestuur m.b.t. de netto-actieftest (agendapunt 3)  
        • Statutaire mededelingen (agendapunt 8)
      • Uittreksel gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2019
      • Uittreksel gemeenteraadsbeslissing van 15 april 2024
      Juridische overwegingen
      • Decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017, in bijzonder het artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
      • De gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 februari 2019, houdende aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Fluvius voor de ganse legislatuur.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer
      Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier
      Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck
      Resultaat: Met 16 stemmen voor, 5 onthoudingen
      Besluit

       

      Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 19 juni 2024:

       

      1. Kennisneming verslagen van Fluvius West van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2023.
      2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
      3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
      4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2023.
      5. Aanbod tot aankoop aandelen Publi-T
      6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
      7. Statutaire benoemingen.
      8. Statutaire mededelingen.


      Artikel 2: De gemeenteraad verzoekt de Algemene Vergadering van Fluvius West om de beslissing van de Raad van Bestuur van Fluvius West van 18 maart 2024 om 48.640 aandelen Publi-T te verkopen aan de Vlaamse Energieholding (VEH) (13.224 aandelen) en Efin (35.416 aandelen) aan de prijs van 1.457,00 euro per aandeel te bekrachtigen. Dit aanbod situeert zich in het kader van de reorganisatie van de Vlaamse aanwezigheid van de lokale besturen in Publi-T en in Publigas en de uitkanteling van de belangen van Fluvius West in Publi-T naar de Vlaamse Energieholding (VEH). De eerste te doorlopen fase hiervan betreft de verkoop van de aandelen Publi-T van Fluvius West aan enerzijds VEH en anderzijds Efin.


      Artikel 3: De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 19 juni 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

       

      Artikel 4: De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

    • Dienstverlenende Vereniging (DVV) Westhoek - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering op 26 juni 2024.

      Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Ronny Vierstraete, Stijn De Neve, Gemeenteraadsleden
      Aanleiding, feiten en context
      • De Algemene Vergadering van DVV Westhoek gaat door op 26 juni 2024 met volgende agenda:
      1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 13 december 2023
      2. Vaststelling van de jaarrekening 2023 aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor (art. 18 statuten)
        1. Ontwerp jaarrekening 2023
        2. Toelichting jaarrekening 2023
        3. Ontwerp jaarverslag 2023
      3. Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en revisor (art. 18 statuten);
      4. Varia
      Relevante documenten
      • Uitnodiging naar de Algemene Vergadering op 26 juni 2024 met agenda
      • Verslag Buitengewone Algemene Vergadering van 13 december 2023
      • Ontwerp jaarverslag 2023
      • Gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2022 betreffende de afvaardiging in de Algemene Vergadering
      • Gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019 betreffende de afvaardiging (opvolgend) in de Algemene Vergadering
      Juridische overwegingen
      • Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer
      Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier
      Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck
      Resultaat: Met 16 stemmen voor, 5 onthoudingen
      Besluit

       

      Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de Algemene Vergadering van 26 juni 2024 waarbij een beslissing moet genomen worden.

       

      Artikel 2: De in gemeenteraadszitting d.d. 24 januari 2022 aangeduide vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Toon Vancoillie, en de in gemeenteraadszitting d.d. 28 januari 2019 aangeduide plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Stefaan Vercooren, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste agendapunten van de Algemene Vergadering van 26 juni 2024 van DVV Westhoek waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

       

      Artikel 3: Afschrift van dit besluit worden toegestuurd aan DVV Westhoek, Streekhuis Westhoek, Woumenweg 100 te 8600 Diksmuide.

    • Mededeling van de verslagen en einddocumenten van volgende raden en overlegstructuren: milieuraad, landbouwraad, cultuurraad en sportraad.

      Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Ronny Vierstraete, Stijn De Neve, Gemeenteraadsleden
      Relevante documenten
      • Verslag van de milieuraad van 27 februari 2024
      • Verslag van de landbouwraad van 20 maart 2024
      • Verslag van de cultuurraad van 26 maart 2024
      • Verslag van de sportraad van 27 maart 2024
      Besluit

       

      Enig artikel: Er wordt mededeling gegeven van de verslagen van de milieuraad van 27 februari 2024, de landbouwraad van 20 maart 2024, de cultuurraad van 26 maart 2024 en de sportraad van 27 maart 2024.

Namens Gemeenteraad,

Sara De Meyer
Algemeen Directeur

Koen Decleir
Voorzitter gemeenteraad