Terug
Gepubliceerd op 31/10/2024

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 23/10/2024 - 12:30 Vergaderruimte Annex GH
  • Damman Karolien, Burgemeester

    • Personeel

      • Gemeentepersoneel - a) aktename van het proces-verbaal van het schriftelijk en mondeling gedeelte en het assessmentrapport van de selectieprocedure voor de betrekking van deskundige planning en aankoop, B1-B3, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur met een werfreserve van 3 jaar en b) aanstelling van een deskundige planning en aankoop, B1-B3, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur.

        Goedgekeurd

        a) aktename van het proces-verbaal van het schriftelijk en mondeling gedeelte en het assessmentrapport van de selectieprocedure voor de betrekking van deskundige planning en aankoop, B1-B3, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur met een werfreserve van 3 jaar en b) aanstelling van een deskundige planning en aankoop, B1-B3, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur.

      • Gemeentepersoneel - Aanvaarding ontslag van een begeleider BKO met ingang van 1 november 2024 wegens pensionering.

        Goedgekeurd

        Aanvaarding ontslag van een begeleider BKO met ingang van 1 november 2024 wegens pensionering.

      • Gemeentepersoneel - Aanstelling van 1 jobstudent voor de buitenschoolse kinderopvang.

        Goedgekeurd

        Aanstelling van 1 jobstudent voor de buitenschoolse kinderopvang.

      • Aanstelling vrijwilliger buitenschoolse kinderopvang Kleine vakantieperiodes

        Goedgekeurd

        Aanstelling vrijwilligers buitenschoolse kinderopvang.

      • Gemeentepersoneel - a) Aanstelling van een technisch medewerker refterdienst, E1-E3, 3/38, contractueel, contract bepaalde duur, vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025, b) Aanstelling van een technisch medewerker schoonmaak gebouwen, E1-E3, 3/38, contractueel, contract bepaalde duur, vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025, c) Aanstelling van een technisch medewerker refterdienst, E1-E3, 3/38, contractueel, contract bepaalde duur, vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025 en d) Aanstelling van een technisch medewerker schoonmaak gebouwen, E1-E3, 10/38, contractueel, contract bepaalde duur, vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025.

        Goedgekeurd

        a) Aanstelling van een technisch medewerker refterdienst, E1-E3, 3/38, contractueel, contract bepaalde duur, vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025, b) Aanstelling van een technisch medewerker schoonmaak gebouwen, E1-E3, 3/38, contractueel, contract bepaalde duur, vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025, c) Aanstelling van een technisch medewerker refterdienst, E1-E3, 3/38, contractueel, contract bepaalde duur, vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025 en d) Aanstelling van een technisch medewerker schoonmaak gebouwen, E1-E3, 10/38, contractueel, contract bepaalde duur, vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025.

      • Gemeentepersoneel - Ambtshalve herplaatsing van een vast aangesteld statutair personeelslid in een functie van dezelfde rang.

        Goedgekeurd

        Ambtshalve herplaatsing van een vast aangesteld statutair personeelslid in een functie van dezelfde rang.

      • Gemeentepersoneel - goedkeuring addendum wegens wijziging van functie van een contractueel personeelslid naar een functie van dezelfde rang.

        Goedgekeurd

        Wijziging van de functie van een contractueel personeelslid in een functie van dezelfde rang.

    • Financiën

      • Goedkeuring uitgaven

        Goedgekeurd

        De lijsten met uitgaven worden voorgelegd ter goedkeuring.

      • Goedkeuring vastleggingen

        Goedgekeurd

        De lijsten met vastleggingen worden goedgekeurd. 

      • Vrije Tijd - toekenning toelage erkende Kortemarkse vereniging

        Goedgekeurd

        Toekenning toelage erkende Kortemarkse vereniging

      • Vaststellen en uitvoerbaar verklaren van het kohier: 'Heffing van een gemeentebelasting op het storten van afval op de stortplaatsen te Kortemark' - aanslagjaar 2024, kwartaal 3 - STORT_2024_Q3.

        Goedgekeurd

        Vooraleer er aanslagbiljetten verstuurd worden, dient een kohier uitvoerbaar verklaard te worden in het college van burgemeester en schepenen.

      • Vaststellen en uitvoerbaar verklaren van een kohier voor de belasting op de inname van openbaar domein voor bouw- en verbouwwerken op privé domein voor het aanslagjaar 2024, kwartaal 3 - INNAME_2024_Q3

        Goedgekeurd

        Vooraleer er aanslagbiljetten verstuurd worden, dient een kohier uitvoerbaar verklaard te worden in het college van burgemeester en schepenen. 

      • Vaststellen en uitvoerbaar verklaren van kohier 'Gemeentebelasting op het verspreiden van niet-geadresseerd drukwerk met handelskarakter' voor het aanslagjaar 2024, kwartaal 3 - DRUKWERK_2024_Q3.

        Goedgekeurd

        Vooraleer er aanslagbiljetten verstuurd worden, dient een kohier uitvoerbaar verklaard te worden in het college van burgemeester en schepenen. 

      • Goedkeuring offerte met referentie 20241017 van Neglect-X, Industrieweg 1009 te 3540 Herk-de-Stad, voor de aankoop van de module Tweede Verblijven.

        Goedgekeurd

        De financiële dienst wenst een nieuw pakket voor het opvolgen van de tweede verblijven binnen de gemeente Kortemark. 

    • Politie, brandweer & veiligheid

      • Alarmering bevolking via BE-Alert door Brandweer Westhoek

        Goedgekeurd

        Het college keurt de mandaatovereenkomst BE-Alert, zoals opgesteld op 26 september 2024, goed.

      • Evenementen - a) Aanvraag van Kortemark Komt op tegen Kanker tot het organiseren van een griezeltocht in de straten van de wijk rond OC Hansam op vrijdag 1 november 2024, b) aanvraag van Jeugdhuis De Meeuwe tot het organiseren van hun evenementen griezeltocht en Halloween tochtfuif op vrijdag 1 november 2024 in jeugdhuis De Meeuwe, Elflijnenlaan 1a, 8610 Kortemark, c) aanvraag afwijking op geluidsnormen elektronisch versterkte muziek tijdens dit evenement en d) aanvraag tijdelijke drankvergunning.

        Goedgekeurd

        a) Aanvraag van Kortemark Komt op tegen Kanker tot het organiseren van een griezeltocht in de straten van de wijk rond OC Hansam op vrijdag 1 november 2024, b) aanvraag van Jeugdhuis De Meeuwe tot het organiseren van hun evenementen griezeltocht en Halloween tochtfuif op vrijdag 1 november 2024 in jeugdhuis De Meeuwe, Elflijnenlaan 1a, 8610 Kortemark, c) aanvraag afwijking op geluidsnormen elektronisch versterkte muziek tijdens dit evenement en d) aanvraag tijdelijke drankvergunning.

    • Algemeen beleid

      • Kennisname sluitingsdagen gemeentelijke diensten 2025.

        Goedgekeurd

        Er wordt kennis genomen van de sluitingsdagen voor het jaar 2025 voor de diensten van het lokaal bestuur.

  • Vercooren Stefaan, Eerste Schepen

    • Onderhoud gebouwen

      • 341 + 342 GBS De Linde | Netwerkconnectie sturing HVAC + opmaak globaal project

        Goedgekeurd

        341 GBS De Linde | Remote connectie Priva-systeem

      • Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's: 121 Gemeentehuis | Vervanging verwarmingsinstallatie.

        Goedgekeurd

        121 Gemeentehuis | Vervanging verwarmingsinstallatie

    • Woonwinkelwest

      • Goedkeuring - Addendum overeenkomst Provinciale Huurgarantieverzekering

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen beslist goedkeuring te verlenen aan het addendum voor de samenwerkingsovereenkomst (30 oktober 2024 - 31 januari 2025) met provincie West-Vlaanderen voor de Provinciale Huurgarantieverzekering.

  • Waeyaert Rik, Tweede Schepen

    • Toerisme

      • Toerisme - aanvraag stage molenaar.

        Goedgekeurd

        Aanvraag stage als molenaar.

  • Vancoillie Toon, Derde Schepen

    • Ruimtelijke Ordening en omgeving

      • OMV_2023149164 - intrekking van de beslissing van 9 oktober 2024

        Goedgekeurd

        De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 september 2024 tot het verlenen van vergunning OMV_2023149164 wordt ingetrokken en zal binnenkort kunnen hernomen worden.

      • Geven van advies m.b.t. een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVP-2024181, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024041367

        Goedgekeurd

        Geven van advies m.b.t. een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVP-2024181, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024041367

      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-OVG-2024032, dossiernummer omgevingsloket OMV_2023149164

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-OVG-2024032, dossiernummer omgevingsloket OMV_2023149164

      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG-2024151, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024094182.

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG-2024151, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024094182.

      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-OVG-2024167, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024107234.

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-OVG-2024167, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024107234.

      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG-2024173, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024114921.

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVG-2024173, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024114921.

      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024175, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024115141.

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024175, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024115141.

    • Openbare Werken

      • Goedkeuring vorderingsstaat 8: Heraanleg van de Lichterveldestraat inclusief fietspaden.

        Goedgekeurd

        Goedkeuring vorderingsstaat 8, heraanleg van de Lichterveldestraat inclusief fietspaden.

  • Vermote Lynn, Vierde Schepen

    • Burgerzaken

      • Grafconcessies

        Goedgekeurd

        Grafconcessies

      • Ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters ingevolge verslag d.d. 15 oktober 2024.

        Goedgekeurd

        Het College beslist een persoon ambtshalve te schrappen uit de bevolkingsregisters van de gemeente Kortemark.

    • Jeugd

      • Speeltoestellen natte broekenroute

        Goedgekeurd

        Veiligheid speeltoestellen natte broekenroute verbeteren

    • Mobiliteit en fietsbeleid

      • Omgeving De Kouter - voorstel WVI.

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van het voorstel inzake de heraanleg van de omgeving van oc De Kouter/sporthal en formuleert haar opmerkingen.

      • Ontwerpplan heraanleg Amersveldestraat. Principebeslissing snelheidsregime

        Goedgekeurd

        Er zijn ontwerpen gemaakt door studiebureau Lobelle voor de heraanleg van de Amersveldestraat.

    • Milieu en dierenwelzijn

      • Kap 16/24: kappen van 3 naaldbomen

        Goedgekeurd

        kapvergunning

      • Kap 17/24: kappen van 1 slangenden

        Goedgekeurd

        kappen van 1 boom

  • Logghe Christine, Vijfde Schepen

    • Gezinsbeleid en kinderopvang

      • Kandidaat stagiairs schooljaar 2024 - 2025 BKO.

        Goedgekeurd

        Aanstelling stagiaires buitenschoolse kinderopvang schooljaar 2024 - 2025.

      • Uitbreiding opvangcapaciteit aanbod lagere schoolkinderen herfstvakantie 2024

        Goedgekeurd

        Uitbreiding van de opvangcapaciteit voor de lagere schoolkinderen.  

    • Sociale dienst

      • Aanstelling nieuwe vrijwilligers

        Goedgekeurd

        In functie van de projecten binnen de sociale dienst, zijn we steeds op zoek naar nieuwe vrijwilligers.

    • Ondernemen

      • Trekking winnaars Kortemark Rinkelt

        Goedgekeurd

        De winnaars van de actie 'Kortemark Rinkelt' zijn getrokken.

  • Goedkeuren notulen

    • Goedkeuring van de notulen en de digitale ondertekening van de uittreksels van de zitting van het schepencollege van 16 oktober 2024.

      Goedgekeurd

      De voorgelegde notulen van de zitting van het schepencollege van 16 oktober 2024 worden goedgekeurd. Er wordt overgegaan tot de digitale ondertekening van de uittreksels van deze zitting.

    • Goedkeuring tijdens de vergadering van de ontwerpnotulen van de huidige zitting.

      Goedgekeurd

      De voorgelegde notulen van de zitting van het schepencollege van 23 oktober 2024 met betrekking tot de agendapunten omgevingsvergunningen en politiereglementen worden tijdens de vergadering goedgekeurd.

  • Ter kennisgeving

    • Bespreking van de ontwerpagenda van de gemeenteraad van 4 november 2024.

      Goedgekeurd

      De vaststelling van de agenda voor de zitting van de gemeenteraad van 4 november 2024.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Sara De Meyer
Algemeen Directeur

Karolien Damman
Burgemeester