Terug
Gepubliceerd op 22/04/2026

Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

ma 23/03/2026 - 19:30 Raadszaal
Aanwezig: Laurens Vandewalle, Voorzitter RMW
Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, OCMW raadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur
Verontschuldigd: Stijn De Neve, OCMW raadslid
  • Openbaar

    • Notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 februari 2026 - goedkeuring

      Aanwezig: Laurens Vandewalle, Voorzitter RMW
      Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
      Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, OCMW raadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Stijn De Neve, OCMW raadslid
      Aanleiding, feiten en context
      • De notulen van de vorige zitting van 23 februari 2026 worden voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
      Relevante documenten
      • Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 februari 2026
      • Audio-opname via de link https://soundcloud.com/user-708243570/audio-opname-gemeenteraad-en-raad-voor-maatschappelijk-welzijn-23feb2026
      Juridische overwegingen
      • Decreet over het lokaal bestuur dd. 22 december 2017
      Besluit

      Enig artikel: Er zijn geen opmerkingen op het verslag. Conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen als goedgekeurd beschouwd. 

    • Samenwerkingsprotocol tussen OCMW Kortemark en VZW Schuldbemiddeling Kortrijk - goedkeuring

      Aanwezig: Laurens Vandewalle, Voorzitter RMW
      Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
      Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, OCMW raadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Stijn De Neve, OCMW raadslid
      Aanleiding, feiten en context
      • Onder impuls van een aantal gemeenten en CAW's werd een gemeenschappelijke dienst voor schuldbemiddeling opgericht waarbij de deelnemende besturen fondsen bijeen brengen om via een gedeelde financiering over de verschillende partners de tewerkstelling van één of meerdere juristen te verzekeren.
      • Vzw Schuldbemiddeling treedt op als juridisch werkgever.
      • OCMW Kortemark trad in 2020 toe als nieuwe partner tot dit samenwerkingsverband. Er werd een overeenkomst afgesloten van onbepaalde duur met een opzeggingstermijn van één jaar die ingaat op 1 januari van het kalenderjaar volgend op de notificatie van de opzegging per aangetekend schrijven.
      • De deelnemende OCMW's en CAW's verzekeren via een gedeelde financiering de tewerkstelling van de juristen en administratief medewerkers van de vzw. Er wordt een kostprijs bepaald voor één dagdeel van 400 minuten per maand voor een totaal van 4.268,90 euro per jaar.
      • Het samenwerkingsprotocol werd geüpdatet. Zo werden o.a. het takenpakket en de aansprakelijkheid van vzw Schuldbemiddeling explicieter omschreven in het nieuwe samenwerkingsprotocol. Deze wordt voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn ter goedkeuring.
      Relevante documenten
      • Samenwerkingsprotocol vzw Schuldbemiddeling
      Juridische overwegingen
      • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
      Financiële implicaties
      • Jaarlijkse bijdrage van 4.268,90 euro (bedrag 2025)
      Publieke stemming
      Aanwezig: Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Sara De Meyer
      Voorstanders: Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het nieuwe samenwerkingsprotocol met vzw Schuldbemiddeling goed.

       

      Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn delegeert de handtekeningsbevoegdheid aan de voorzitter van het vast bureau en de algemeen directeur.

    • De Opstap - Aanduiding vertegenwoordigers van het OCMW in de stuurgroep

      Aanwezig: Laurens Vandewalle, Voorzitter RMW
      Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
      Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, OCMW raadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Stijn De Neve, OCMW raadslid
      Aanleiding, feiten en context
      • De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 22 december 2025 de samenwerkingsovereenkomst tussen o.a. OCMW Kortemark en DVV Westhoek goed voor de organisatie van de Opstap.
      • In het kader van deze intergemeentelijke samenwerking wordt een stuurgroep samengesteld zoals voorzien in de samenwerkingsovereenkomst.
      • De stuurgroep staat in voor de opvolging van de werking van De Opstap:

        • op inhoudelijk vlak (signalen van medewerkers behandelen, administratieve vragen van medewerkers behandelen, trajecten opvolgen, kennis maken met nieuwe tewerkstellingsmaatregelen en bepalen wie wat doet (sociale dienst vs De Opstap),…)
        • op financieel vlak (voorbereiden begroting en opvolgen van de jaarlijkse afrekening)
        • en op vlak van personeelsinzet (zitdagverdeling, caseload opvolgen,…)
      • De vertegenwoordiging bestaat enerzijds uit een politiek mandataris of de algemeen directeur. Daarnaast is het ook belangrijk om een afgevaardigde vanuit de sociale dienst/het OCMW aan de stuurgroep te laten participeren. De stuurgroep komt minimaal tweemaal per jaar samen. 

      • Er wordt voorgesteld om de schepen met bevoegdheid sociale zaken aan te duiden als vertegenwoordiger, alsook het diensthoofd van het Sociaal Huis.
      Relevante documenten
      • Besluit raad voor maatschappelijk welzijn 22 december 2025
      • Samenwerkingsovereenkomst
      Juridische overwegingen
      • Decreet Lokaal Bestuur dd. 22 december 2017
      • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
      • Decreet Lokaal Sociaal Beleid dd. 9 februari 2018
      • Het bestuursdecreet van 07 december 2018
      Geheime stemming
      Aanwezig: Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Sara De Meyer
      Gestemd: Jan Stoens, Laurens Vandewalle, Toon Vancoillie, Iris Plaisier, Tim Deweerdt, Karolien Damman, Christine Logghe, Paul Kimpe, Stefaan Vercooren, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Birger Debacker, Steven Provoost, Geert Cornette, Ronny Vierstraete, Anke Vandermeersch, Marc Vulsteke, Jana Hindryckx, Lynn Vermote, Koen Decleir, Jelle Vercoutere, Marnic Deceuninck
      Stemmen voor: 20
      Stemmen tegen: 0
      Onthoudingen: 2
      Resultaat:

      De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van de schepen met bevoegdheid sociale zaken en het diensthoofd van het Sociaal Huis als leden van de stuurgroep van de intergemeentelijke samenwerking De Opstap.

      22 raadsleden nemen aan de stemming deel.
      22 stembriefjes worden in de stembus gevonden.

      De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
      20 ja-stemmen voor de schepen met de bevoegdheid sociale zaken, 0 neen-stemmen, 2 onthoudingen en 0 blanco stemmen.
      20 ja-stemmen voor het diensthoofd van het Sociaal Huis, 0 neen-stemmen, 2 onthoudingen en 0 blanco stemmen.

      De schepen met bevoegdheid sociale zaken en het diensthoofd van het Sociaal Huis hebben de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

      Besluit

      Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de schepen met bevoegdheid sociale zaken alsook het diensthoofd van het Sociaal Huis aan te duiden als leden van de stuurgroep van de intergemeentelijke samenwerking De Opstap, georganiseerd door DVV Westhoek.

    • Onroerende goederen VO39 - Verkoop 1420 m² pachtvrije landbouwgrond nabij de Terreststraat Kortemark - verkoop aan de hoogstbiedende via het ambt van notaris Vandeurzen te Koekelare

      Aanwezig: Laurens Vandewalle, Voorzitter RMW
      Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
      Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, OCMW raadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Stijn De Neve, OCMW raadslid
      Aanleiding, feiten en context
      • Het OCMW is eigenaar van volgend perceel:

      Lot

      Kadastrale gegevens

      Oppervlakte

      Extra info

      1

      Kortemark 32027_B_0587_000_00

      1420 m²

       

      Vrij van pacht vanaf 01 februari 2026 (aktename van de pacht opzeg door vast bureau zitting 11 februari 2025)
      • De zittende pachter heeft de pacht opgezegd. 
      • Het goed paalt niet aan de openbare weg. Het goed dient uitweg te nemen over andere percelen om tot aan de Terreststraat te geraken. Het goed paalt op de noordwestkant aan de Terrestbeek (waterloop van tweede categorie).
      • Het recht van voorkeur (aan de geschatte prijs van 4.000,00 €) wordt niet benut door VLM (brief 08 juli 2025).
      • Er was initieel een bod (koopbelofte) van 5.000,00 €. Na publicatie is er bij het notariaat een hoger bod ingekomen van 5.300,00 €. De notaris organiseert een opbod om finaal toe te wijzen aan de hoogstbiedende. 
      • Verkoop via notariskantoor Christophe Vandeurzen, Ichtegemstraat 12 te 8680 Koekelare.
      • Finaal wordt de geregistreerde en overgeschreven akte ter kennis gebracht aan de raad.
      Relevante documenten
      • Resultaat RVV - brief VLM - niet benutten recht van voorkeur
      • Aankoopbelofte hoger bod 5.300,00 €
      • Schattingsverslag 
      • Aktename van de pachtopzeg - uittreksel VB 11 februari 2025
      Juridische overwegingen
      • Burgerlijk Wetboek: artikel 1582 en volgende
      • Decreet ruimtelijke economie
      • Decreet harmonisering voorkooprechten van 25 mei 2007
      • Bodemdecreet van 27 oktober 2006
      • Mededeling Commissie betreffende staatssteunelementen bij verkoop gronden en gebouwen
      • Decreet - recht van voorkeur
      • Omzendbrief KB/ABB 2019/3: transacties van onroerende goederen
      Financiële implicaties
      • Ontvangst koopsom
      • Uitgave (leveringskosten)
      Publieke stemming
      Aanwezig: Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Sara De Meyer
      Voorstanders: Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dorine Onraedt
      Tegenstanders: Tim Deweerdt
      Onthouders: Steven Provoost, Dirk Lagae
      Resultaat: Met 19 stemmen voor, 1 stem tegen, 2 onthoudingen
      Besluit

      Artikel 1: De raad beslist dat de procedure mag gevoerd worden zoals toegelicht met het oog op de verkoop van volgend perceel grond: 1420m² grond te Kortemark nabij de Terreststraat en gekend in het kadaster als volgt: Kortemark 32027_B_0587_000_00.  Het voormeld onroerend goed wordt verkocht via Notariskantoor Christophe Vandeurzen, Ichtegemstraat 12 te 8680 Koekelare.


      Artikel 2: De raad neemt kennis van het resultaat van de biedingen. Het notariaat krijgt opdracht om tussen de bieders een opbod te organiseren om finaal toe te wijzen aan de hoogstbiedende. 


      Artikel 3: Er wordt volmacht gegeven aan de voorzitter van de raad en de algemeen directeur om de akte van verkoop te ondertekenen namens het OCMW Kortemark.


      Artikel 4: De algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen van de verplichting inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van het desbetreffend proces-verbaal.


      Artikel 5: Naderhand wordt de afgesloten (geregistreerde en overgeschreven) verkoopakte ter kennisgeving aan de raad voorgelegd.

    • Onroerende goederen VO54 - Verkoop 3394 m² pachtvrije landbouwgrond nabij de Zandstraat Kortemark - verkoop aan de hoogstbiedende via het ambt van notaris Vandeurzen te Koekelare

      Aanwezig: Laurens Vandewalle, Voorzitter RMW
      Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
      Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, OCMW raadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Stijn De Neve, OCMW raadslid
      Aanleiding, feiten en context
      • Het OCMW is eigenaar van volgend pachtvrij perceel:

      Lot

      Kadastrale gegevens

      Oppervlakte

      Aard

      1

      32011_C_0093_000_00

      33 a 20 ca

      Bouwland

      • De zittende pachter is overleden en de erfgename heeft de pacht opgezegd. 
      • Het goed paalt aan de openbare weg Zandstraat. 
      • Het recht van voorkeur (aan de geschatte prijs van 27.000,00 €) wordt niet benut door VLM (brief 30 september 2025).
      • Er was initieel een bod (koopbelofte) van 30.000,00 €. Na publicatie is er bij het notariaat een hoger bod ingekomen van 35.510,00 €. De notaris organiseert een opbod om finaal toe te wijzen aan de hoogstbiedende. 
      • Verkoop via Notariskantoor Christophe Vandeurzen, Ichtegemstraat 12 te 8680 Koekelare.
      • Finaal wordt de geregistreerde en overgeschreven akte ter kennis gebracht aan de raad.
      Relevante documenten
      • 20250930 Resultaat RVV - brief VLM - niet benutten recht van voorkeur
      • Aankoopbelofte hoger bod 35.510,00 € 
      • Schattingsverslag 
      • Aktename van de pachtopzeg - uittreksel VB 28 januari 2025
      Juridische overwegingen
      • Burgerlijk Wetboek: artikel 1582 en volgende
      • Decreet ruimtelijke economie
      • Decreet harmonisering voorkooprechten van 25 mei 2007
      • Bodemdecreet van 27 oktober 2006
      • Mededeling Commissie betreffende staatssteunelementen bij verkoop gronden en gebouwen
      • Decreet - recht van voorkeur
      • Omzendbrief KB/ABB 2019/3: transacties van onroerende goederen
      Financiële implicaties
      • Ontvangst koopsom
      • Uitgave (leveringskosten)
      Publieke stemming
      Aanwezig: Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Sara De Meyer
      Voorstanders: Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dorine Onraedt
      Tegenstanders: Tim Deweerdt
      Onthouders: Steven Provoost, Dirk Lagae
      Resultaat: Met 19 stemmen voor, 1 stem tegen, 2 onthoudingen
      Besluit

      Artikel 1: De raad beslist dat de procedure mag gevoerd worden zoals toegelicht met het oog op de verkoop van volgend perceel grond: 3394 m² pachtvrije landbouwgrond nabij de Zandstraat Kortemark en gekend in het kadaster als volgt: Kortemark 32011_C_0093_000_00.  Het voormeld onroerend goed wordt verkocht via Notariskantoor Christophe Vandeurzen, Ichtegemstraat 12 te 8680 Koekelare.


      Artikel 2: De raad neemt kennis van het resultaat van de biedingen. Het notariaat krijgt opdracht om tussen de bieders een opbod te organiseren om finaal toe te wijzen aan de hoogstbiedende. 


      Artikel 3: Er wordt volmacht gegeven aan de voorzitter van de raad en de algemeen directeur om de akte van verkoop te ondertekenen namens het OCMW Kortemark.


      Artikel 4: De algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen van de verplichting inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van het desbetreffend proces-verbaal.


      Artikel 5: Naderhand wordt de afgesloten (geregistreerde en overgeschreven) verkoopakte ter kennisgeving aan de raad voorgelegd.

    • Varia

      Aanwezig: Laurens Vandewalle, Voorzitter RMW
      Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
      Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, OCMW raadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Verontschuldigd: Stijn De Neve, OCMW raadslid
      Besluit

      Zie audio-opname op de website.

Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,

Sara De Meyer
Algemeen Directeur

Laurens Vandewalle
Voorzitter RMW