Dit punt werd met spoedeisendheid op de agenda gebracht. Conform artikel 23 van het decreet lokaal bestuur gaat de gemeenteraad over tot stemming of dit punt behandeld zal worden.
Met eenparigheid van stemmen gaat de raad akkoord tot de behandeling van dit punt.
Het punt wordt voorgelegd ter stemming en wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de verhindering van raadslid Tim Deweerdt.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van zijn opvolger, mevrouw Ann Devisschere goed.
Artikel 3: De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van mevrouw Ann Devisschere op 27 januari 2025. De voorzitter verklaart mevrouw Ann Devisschere aangesteld in het mandaat van gemeenteraadslid.
Enig artikel: Er zijn geen opmerkingen op het verslag. Conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen als goedgekeurd beschouwd.
Artikel 1: Vanaf heden wordt ten behoeve van de gemeente onder de navolgende voorwaarden een retributie geheven op de afgifte van volgende getuigschriften en/of andere stukken.
De retributie valt ten bezware van personen en instellingen aan wie deze stukken door de gemeente op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt:
Artikel 2: De bedragen van de retributies worden als volgt bepaald:
2.1. Burgerzaken:
| administratief stuk |
gemeentelijk aandeel |
| e-id (elektronische identiteitskaart) |
2,30 € |
| e-id - rappel |
5 € |
| e-id - spoedprocedure |
24 € |
|
|
|
| identiteitskaart voor vreemdelingen |
2 € |
| e-id kids |
1,70 € |
| huwelijksboekje |
25 € |
| nieuw rijbewijs – bankkaartmodel |
2 € |
| internationaal rijbewijs |
2 € |
| afgifte van reispassen |
5 € |
| reispassen – spoedprocedure |
30 € |
| heraanvraag PIN code |
3 € |
| verklaring éénzijdige beëindiging van wettelijke samenwoning |
Kosten gemaakt door de gerechtsdeurwaarder |
De aanvrager van de documenten betaalt dit gemeentelijke aandeel verhoogd met de kostprijs zoals aangerekend door FOD Binnenlandse zaken, algemene directie instellingen en bevolking.
Deze tarieven van FOD Binnenlandse zaken worden jaarlijks per ministerieel besluit vastgelegd.
2.2. Wonen en omgeving
MELDING, zoals bedoeld in art. 5, 2° Omgevingsvergunningendecreet (1)
| stedenbouw (2) |
60 € |
| iioa (2) |
60 € |
OMGEVINGSVERGUNNING, zoals bedoeld in art. 5, 1° Omgevingsvergunningendecreet (1)
Vergunningen beslist door gemeente: basiskost
| stedenbouw (2) |
75 € zonder architect 100 € met architect |
| iioa (2) |
75 € |
| verkaveling (2) |
100 € |
| planologisch (2) |
750 € |
| vegetatiewijziging (2) |
50 € |
| kleinhandel (2) |
100 € |
Vergunningen beslist door provincie of gewest: basiskost
| stedenbouw (2) |
300 € |
| iioa (2) |
300 € |
| vegetatiewijziging (2) |
50 € |
| kleinhandel (2) |
100 € |
Bijkomende kosten - aanvullend op basiskosten
| digitalisering dossier (3) |
50 € |
| per openbaar onderzoek (4) |
40 € |
| per decretaal verplichte adviesinstantie (5) |
25 € |
| per aanvaard wijzigingsverzoek (6) |
70 € |
| per bijkomend huisnummer/busnummer (7) |
100 € |
| per aangetekende zending |
15 € |
| per niet-aangetekende zending naar 'aanpalenden' |
6 € |
| per infovergadering |
300 € |
| milieubeoordeling (8) |
200 € |
| zaak der wegen (9) |
750 € |
| publicatie en expertisekosten |
reële kosten |
(1) inclusief alle met meldingsprocedures gelijkgestelde dossiers: (overname, stopzetting, stikstofdecreet, …)
(2) wanneer een project bestaat uit verschillende luiken, moet de basiskost per luik opgeteld worden
(3) enkel mogelijk bij stedenbouwkundige handelingen
(4) kost per uitgevoerd openbaar onderzoek (uitgezonder openbaar onderzoek i.k.v. administratieve lus)
(5) kosten worden verrekend per decretaal verplichte adviesinstantie (o.b.v. VCRO, DABM en Omgevingsvergunningsdecreet)
(6) enkel voor wijzigingsverzoeken na 'opstart procedure'
(7) referentie: adressen- en gebouwenregister (van toepassing op wonen en bedrijvigheid ongeacht SH of VK)
(8) zoals bedoeld in het Decreet Modernisering MER d.d. 17 mei 2024
(9) zoals bedoeld in art. 31 Omgevingsvergunningendecreet
2.3. Overige
| kopies |
Eerste 5 kopies gratis en daarna 0,10 € per kopie A4 en 0,20 € per kopie A3 |
| digitaal aanleveren van documentatie |
Eerste 5 pagina’s gratis en daarna 0,05 € / pagina |
Artikel 3: Zijn van de retributie vrijgesteld:
a) De stukken die krachtens een wet, een koninklijk besluit of andere overheidsvordering kosteloos door het gemeentebestuur moeten afgegeven worden.
b) De stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven. De behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk.
c) De machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties.
d) De machtigingen met betrekking tot activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting ten behoeve van de gemeente.
e) De mededeling door de politie, aan de verzekeringsmaatschappijen van de inlichtingen omtrent het gevolg dat gegeven werd terzake van verkeersongevallen op de openbare weg.
f) De gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmede gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut.
g) Bescheiden, nodig bij het solliciteren naar een betrekking, als belanghebbende persoon behoort tot een van de volgende categorieën: al dan niet uitkeringsgerechtigde werklozen, pas afgestudeerden, leerlingen van het laatste jaar secundair onderwijs en werkzoekende personen van wie het enig inkomen het bestaansminimum is. De belanghebbende personen dienen zelf het bewijs te leveren dat ze voor de vrijstelling in aanmerking komen en dat de bescheiden waarvoor ze de belastingvrijstelling vragen, bij het solliciteren nodig zijn.
Artikel 4: De retributie is niet toepasselijk op de afgifte van stukken die krachtens een wet, een koninklijk besluit of een overheidsvordering reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen zijn. Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten die de met het afgeven van reispassen belaste gemeenten ambtshalve toekomen en waarvan sprake is in bijlage III bij de wet van 4 juli 1956.
Artikel 5 : De gemeenteraadsbeslissingen van 18 november 2019 en 13 november 2023 houdende de goedkeuringen en wijziging van de retributie op administratieve bescheiden worden vanaf heden vervangen door deze beslissing.
Artikel 6 : Deze beslissing wordt bekendgemaakt en gepubliceerd overeenkomstig artikel 286 e.v. van het decreet lokaal bestuur.
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van de geldigverklaring door de gouverneur van de verkiezing van de politieraadsleden tijdens de installatievergadering van 4 december 2024.
| Overzicht binnengelopen klachten gemeentelijke dienstverlening 2024 |
||||
| Datum ontvangst |
Beknopte omschrijving klacht |
Ontvankelijk? |
Datum antwoord aan klachtindiener |
Gevolg/oplossing |
| 7 januari |
Klacht over internetfraude (opgelicht rond aankoop brandhout door online verkoper) |
Nee |
8 januari |
Doorverwezen naar lokale politie om hiervan aangifte te doen |
| 23 januari |
Afgeschafte busritten in deelgemeente |
Nee |
24 januari |
Doorverwezen naar specifiek meldingsformulier op onze website ivm wijzigingen dienstregeling De Lijn |
| 9 maart |
Slechte staat van weg richting Statieput |
Nee |
11 maart |
Dit is een melding, geen klacht, werd doorgegeven aan omgevingsloket |
| 21 maart |
Bezoeker recyclagepark zegt onvriendelijk behandeld te zijn door medewerker |
Ja |
27 maart |
Klachtindiener had trapladder uit recyclagepark meegenomen, medewerker had deze persoon erop gewezen dat dit diefstal is |
| 14 mei |
Overdreven snelheid in Schoolwegel Handzame |
Nee |
15 mei |
Doorgegeven voor opvolging aan mobiliteitsdienst en inwoner op de hoogte gebracht |
| 3 juni |
Gieters op kerkhof zijn beschadigd |
Nee |
3 juni |
Doorgegeven aan omgevingsloket |
| 16 juni |
Gevaarlijke langsgroeven langs heraangelegd wegdek Koutermolenstraat-Ichtegemstraat |
Nee |
17 juni
|
Doorgegeven voor opvolging aan omgevingsloket |
| 10 juli |
Burger wil klacht neerleggen tegen buur wegens slecht onderhouden tuin |
Nee |
15 juli |
In eerste instantie doorverwezen naar wijkagent om te bemiddelen en indien geen resultaat vredegerecht |
| 11 augustus |
’s Nachts geen openbare verlichting meer op de Markt van Kortemark |
Nee |
20 augustus |
Gemeld bij Fluvius |
| 12 augustus |
Zwerfvuil rond voormalig café in Handzame |
Nee |
20 augustus |
Doorgegeven aan omgevingsloket |
| 29 augustus |
Onduidelijke en onvolledige signalisatie bij tijdelijke omleiding |
Ja |
30 augustus |
Op één bord ontbrak inderdaad de correcte informatie, excuses werden aangeboden en dit werd intern ook meegenomen voor evaluatie. |
| 17 september |
Papier en karton van klachtindiener werd niet opgehaald |
Nee |
18 september |
Doorverwezen naar klachtenformulier van Mirom |
| 1 oktober |
Inwoner zegt onvriendelijk en neerbuigend behandeld te zijn op de dienst Burgerzaken |
Ja |
3 oktober |
Medewerker heeft dit zelf niet als dusdanig ervaren, niettemin wordt het voorval in groep besproken en wordt klantgerichtheid in dienstverlening nog eens benadrukt. |
| 3 november |
Te snel rijdende (brom)fietsers in nieuwe verbindingsweg ‘s Gravenwal |
Nee |
5 november |
Doorgegeven aan Publieke Ruimte en mobiliteit, zodat extra signalisatie kan worden voorzien |
| 6 november |
Geen verlichting meer langs Krekedalfietspad |
Nee |
7 november |
Melding voor burger ingevoerd op formulier van Fluvius |
| 24 november |
Medewerker recyclagepark wil wasmachine niet helpen uitladen |
Ja |
2 december |
Reglement Mirom stelt dat bezoekers een extra persoon moeten meebrengen wanneer ze zware spullen moeten uitladen. Medewerker treft dus geen schuld. Inwoner gewezen op dit reglement. |
Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van het klachtenregister voor het jaar 2024. Dat bevat vier klachten die als ontvankelijk werden beschouwd.
Artikel 1: De raad beslist het lastenboek voor de “Concessie uitbating van een pop-up zomerbar aan de Statieput, domein Krekemeersen, periode 2025-2026” goed te keuren zoals omschreven in de bijlage "Concessie uitbating pop-up zomerbar 2025-2026".
Artikel 2: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van dit dossier.
Artikel 3: Deze beslissing wordt overgemaakt op lijst, met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheid, aan de provinciegouverneur.
Artikel 4: De bijlage "Concessie uitbating pop-up zomerbar 2025-2026" omvat volgende tekst:
Openbare oproep voor de exploitatie in concessie voor de uitbating van een pop-up zomerbar aan de Statieput, domein Krekemeersen, voor de periode 2025-2026
1. Voorwerp van de concessie
Deze concessieleidraad betreft de concessie voor de uitbating van een pop-up zomerbar aan de Statieput (parking en groenzone), domein Krekemeersen, gedurende de periodes 2025-2026. De locatie is aangeduid op het bijgevoegde plan.
De zomerbar is gratis toegankelijk en kan plaatsvinden in de volgende periodes:
De openingsdagen van de pop-up zomerbar zijn vastgelegd op 16 kalenderdagen per periode en dienen bij inschrijving opgegeven te worden.
De concessiehouder is volledig verantwoordelijk voor de organisatie, opbouw, afbraak, afvalverwerking en exploitatie van de pop-up zomerbar. De locatie dient na afloop in oorspronkelijke staat te worden achtergelaten.
Op de locatie zijn geen nutsvoorzieningen aanwezig. Alle kosten en lasten hiervoor zijn ten laste van de concessiehouder. Lozing op de Spanjaardbeek is strikt verboden.
2. Concept en sfeer
De zomerbar is bedoeld als een ontspannen en uitnodigende plek waar bezoekers kunnen genieten van een rustige loungesfeer. Met comfortabele zitplaatsen, sfeerverlichting en groene accenten wordt een aangename omgeving gecreëerd die ideaal is voor sociale interactie. De zomerbar richt zich op mensen die waarde hechten aan een rustige en gezellige plek om samen te komen met vrienden. Activiteiten zoals luide feesten of fuiven worden bewust vermeden, zodat bezoekers kunnen genieten van een drankje en een goed gesprek in een ontspannen setting.
3. Vergoeding
4. Bestemming
De locatie wordt uitsluitend in concessie gegeven voor het uitbaten van een pop-up zomerbar, conform het concept dat bij de inschrijving wordt ingediend.
5. Voorwaarden
Volgende voorwaarden dienen door de concessionaris te worden gerespecteerd:
6. Uren
De bar mag geopend zijn vanaf 14:00 uur, met de volgende sluitingstijden:
7. Drank
De verkoop van dranken moet 30 minuten voor sluitingsuur stoppen. De verkoop van drank gebeurt onder volgende voorwaarden:
Deze voorwaarden dienen uitgehangen te worden aan de drankbonnen verkoop en in de bar
8. Muziek
Er zal uitsluitend achtergrondmuziek worden afgespeeld die bijdraagt aan een ontspannen sfeer zonder de gesprekken te overheersen. Het is essentieel dat de muziek nooit te luid is en dat het niet overgaat in fuiven.
Volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden:
9. Tussenkomst Lokaal Bestuur Kortemark
Het Lokaal Bestuur voorziet in het ter beschikking stellen van het omschreven gedeelte van de Statieput, domein Krekemeersen.
Daarnaast wordt ook de garantie geboden aan de concessiehouder dat het gemeentelijk domein Statieput, domein Krekemeersen, tijdens de openingsuren van de pop-up zomerbar, niet wordt bezet door andere evenementen die in rechtstreekse concurrentie treden met de pop-up zomerbar.
10. Indienen van het voorstel
Het voorstel moet uiterlijk op vrijdag 14 maart 2025 ingediend worden op het volgende adres:
College van Burgemeester en Schepenen
t.a.v. Pieter Vanhoutte
Stationsstraat 68
8610 Kortemark
Het voorstel kan worden afgegeven tegen ontvangstbewijs (in een gesloten omslag) aan het Omgevingsloket in het gemeentehuis tijdens de kantooruren en dit onder gesloten omslag.
Naast de identificatie van de kandidaat en de datum van indiening van het voorstel dient op de gesloten omslag te worden vermeld:
“CONCESSIE UITBATING POP-UP ZOMERBAR, periode 2025-2026”
De omslagen worden opengemaakt op de eerstvolgende zitting van het College van Burgemeester en Schepenen.
Politieke partijen kunnen zich geen kandidaat stellen voor deze concessie.
11. Inhoud van het voorstel
De kandidaat maakt zijn voorstel op in het Nederlands en zal de volgende documenten toevoegen:
De kandidaat zorgt voor een projectvoorstel van de inrichting dat toelaat de belevingswaarde en de beeldkwaliteit (feel & look) te beoordelen en dat aangeeft hoe de pop-up zomerbar wordt georganiseerd. De locatie waar de pop-up zomerbar wordt georganiseerd, gaat door op een grasterrein en een waterdoorlatende verharding.
Het projectvoorstel zal ter advies aan de technische dienst m.b.t. de bescherming van het grasterrein worden voorgelegd.
De concessiehouder stelt een plan van aanpak op en hierbij dienen minstens volgende zaken aan bod te komen:
Affiniteit met het culturele en verenigingsleven en lokale economische verankering wordt als een meerwaarde beschouwd.
12. Toewijzing
Het College van Burgemeester en Schepenen zal de kandidaturen beoordelen, rekening houdende met onderstaande criteria:
Iedere kandidaat zal op deze drie criteria gerangschikt worden. Het maximum aantal punten die men kan verkrijgen op een criterium is gelijk aan het aantal indieners voor deze concessie, de laagste score die men kan krijgen op een criterium is 1.
De score van het plan van aanpak telt dubbel. Deze scores worden opgeteld waarbij de concessie wordt toegewezen aan de kandidaat met de hoogste score.
Er kan door het College van Burgemeester en Schepenen gevraagd worden aan de kandidaten om hun voorstel te komen toelichten maar is niet verplicht en kan de concessie rechtstreeks toewijzen.
Het College van Burgemeester en Schepenen kan op een gemotiveerde wijze beslissen om de concessie niet toe te wijzen, stop te zetten of opnieuw uit te schrijven. De kandidaten kunnen op geen enkele wijze aanspraak maken op een schadevergoeding.
Zodra de kandidaat in kennis wordt gesteld dat zijn kandidatuur is aanvaard, dient hij de volgende stappen te ondernemen:
Door een kandidatuur in te dienen, verklaart de kandidaat zich akkoord met alle voorwaarden van de concessie zoals in dit document uiteengezet.
13. Meer info
Voor verdere informatie kan de kandidaat-inschrijver contact opnemen met Pieter Vanhoutte, noodplanningscoördinator, van het Lokaal Bestuur Kortemark.
Gunstig visum RB/KMK/8977 van Hans Cromheecke van 08 januari 2025
Enig artikel: De gemeenteraad keurt de offerte V3 PA5000026903 voor de verledding van de openbare verlichting in de Kapoenstraat, Kruisstraat, Smissestraat, Terreststraat, Vlaesstraat, Vrijbosstraat, Vuilpanstraat en Zarren-Lindestraat voor een bedrag van 39.793,38 € incl. btw goed.
Gunstig visum VSM/2025/000 van Hans Cromheecke van 03 januari 2025
Enig artikel: De gemeenteraad keurt de offerte 5000038163 voor de verledding van de openbare verlichting in de Barisdamstraat, Brouckstraat, Gentstraat, Gouden-Hoofdstraat, Groenestraat, Hazewindstraat, Het Gaainest, Ruytershoekstraat, Slommestraat, Staatsbaan, Vaartstraat, Vlaestraat, Zuidbosstraat en de Zuidstraat voor een bedrag van 65.365,63 € incl. btw goed.
Enig artikel: De gemeenteraad keurt volgende afsprakennota met betrekking tot het peter- en meterschap van straattuinen in de gemeente Kortemark goed.
Artikel 1: Doel
De gemeente Kortemark wil extra kwaliteitsvol groen in de gemeente en wil ook buurtbeheer stimuleren.
De gemeente realiseert heel wat plantvakken in de publieke ruimte en biedt de mogelijkheid om bepaalde plantvakken te beheren als straattuin.
Het beheer van de straattuin kan volgens de voorwaarden bepaald in deze afsprakennota.
Artikel 2: Definities
In deze afsprakennota hebben onderstaande termen de volgende betekenis:
Artikel 3: Doelgroep en toepassingsgebied
§1 Wie kan een aanvraag indienen:
§2 Voor welke straattuin kan je het beheer aanvragen:
Artikel 4: Voorwaarden voor het beheren van een straattuin
§1 De beheerder van de straattuin aanvaardt de straattuin in de staat waarin deze zich bevindt; bestaande beplanting wordt niet verwijderd.
§2 De beheerder staat in voor het onderhoud van de straattuin. De beplanting is reeds aanwezig of zal door de gemeentediensten gekozen worden.
§3 Het onderhoud gebeurt volgens onderstaande afspraken:
§4 De beheerder brengt de gemeente op de hoogte van de planten die afgestorven zijn en moeten vervangen worden.
§5 De beheerder is geen vergoeding verschuldigd aan de gemeente en kan bij de gemeente geen aanspraak maken op enige vergoeding, noch voor de aanplant van nieuwe planten, noch voor het onderhoud van de straattuin.
§6 De aangebrachte beplantingen behouden gedurende het beheer het karakter van openbaar groen en behoren niet in eigendom toe aan de beheerder.
§7 In functie van het behoud van natuurwaarden kan de gemeente ten allen tijde extra voorwaarden opleggen.
Artikel 5: Verbintenissen van de gemeente
§1 De gemeente geeft de straattuin in beheer onder voorwaarden van de afsprakennota.
§2 De gemeente blijft ten allen tijde eigenaar van het plantvak, de beplanting en de straatboom.
§3 De gemeente is in het kader van het beheer geen vergoeding of andere compensatie verschuldigd aan de beheerder.
§4 De gemeente is niet aansprakelijk voor welke schade dan ook aan personen, goederen of gebruikte materiaal naar aanleiding van het beheer van de straattuin door de beheerder.
Artikel 6: De aanvraag
§1 Aanvraag
§2 Beslissing
Artikel 7: Controle en handhaving
§1 De gemeente kan te allen tijde controle uitoefenen op het onderhoud van de straattuin.
§2 Indien de gemeente hierbij merkt dat de beheerder planten heeft geplant, dan kan de groendienst de beplanting (laten) verwijderen, zonder hiervoor een vergoeding aan de beheerder verschuldigd te zijn.
§3 De gemeente kan de beheerder ten allen tijde schriftelijk wijzen op nalatigheid m.b.t. het onderhoud en hem/haar verzoeken om het nodige te doen binnen een eenzijdig bepaalde redelijke termijn. Als de beheerder deze instructies niet naleeft, wordt het beheer beëindigd.
§4 De gemeente behoudt zich het recht voor om in het kader van de veiligheid of om eender welke andere reden van algemeen belang, op te treden en de nodige aanpassingen aan te brengen aan de beplanting, of de beplanting te verwijderen.
Artikel 8: Beëindigen van beheer van een straattuin
§1 Indien de beheerder zijn/haar verbintenissen uit deze afsprakennota niet langer voldoende kan naleven en de schriftelijke instructies niet opvolgt, zal het beheer na afloop van de schriftelijk bepaalde termijn van rechtswege worden beëindigd en zal de gemeente Kortemark het beheer van de straattuin en de beplanting weer overnemen. Hierbij is geen vergoeding verschuldigd aan de beheerder.
§2 De beheerder kan altijd het beheer stopzetten door verzending van een e-mail aan milieu@kortemark.be, telefonisch via het nummer 051/57 51 34 of schriftelijk gericht aan de gemeente Kortemark t.a.v. de milieudienst, Stationsstraat 68, 8610 Kortemark. De e-mail of brief vermeldt uitdrukkelijk dat de beheerder het beheer wenst te beëindigen.
§3 Onderlinge overdracht van het beheer van de straattuin is niet toegestaan. De gemeente moet steeds verwittigd worden wanneer de contactpersoon wijzigt.
Artikel 9: Inwerkingtreding
Deze afsprakennota treedt in werking op 1 maart 2025.
Enig artikel: De gemeenteraad keurt de aangepaste statuten van de Lokale Verkeerscommissie goed.
LOKALE VERKEERSCOMMISSIE
Oprichting
Art. 1.
Er wordt een Lokale Verkeerscommissie voor mobiliteit opgericht, hierna Lokale Verkeerscommissie genoemd. De Lokale Verkeerscommissie heeft zijn zetel op het gemeentehuis.
Art. 2.
De deskundige mobiliteit wordt belast met het secretariaat van de Lokale Verkeerscommissie. De secretariaatskosten zijn ten laste van de gemeente.
Doelstellingen
Art. 3.
De Lokale Verkeerscommissie heeft tot doel:
- hetzij op eigen initiatief,
- hetzij op verzoek van het College van Burgemeester en Schepenen of van de Gemeenteraad
de gemeente te adviseren over mobiliteit in de ruime zin van het woord.
De Lokale Verkeerscommissie wordt in ieder geval om advies gevraagd over de gemeentelijke plannen die van belang zijn voor de gemeentelijke mobiliteit en de algemene kwaliteit van de mobiliteit in de gemeente.
Samenstelling en werking van de Lokale Verkeerscommissie
Art. 4.
§1. De Lokale Verkeerscommissie is samengesteld uit maximaal 25 leden:
Vaste leden:
Gecoöpteerde leden:
§2. Aan het mandaat van de leden wordt een einde gesteld:
- Door persoonlijk ontslag uit de Lokale Verkeerscommissie of uit de vertegenwoordigende organisatie;
- Door intrekking van de opdracht door de afgevaardigde organisatie;
- Door drie opeenvolgende, niet-gemotiveerde afwezigheden van het lid.
Art. 5.
Het College van Burgemeester en Schepenen stelt de lijst vast van de in artikel 4 bedoelde leden van de Lokale Verkeerscommissie, alsook de gebeurlijke wijzigingen hiervan. Voor het aanstellen van een nieuw gecoöpteerd lid vraagt het College van Burgemeester en Schepenen het advies van de Lokale Verkeerscommissie.
Art. 6.
Uiterlijk 3 maand, volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad moet de Lokale Verkeerscommissie opnieuw erkend en samengesteld worden.
Art. 7.
De Schepen van mobiliteit is de voorzitter, de Schepen van openbare werken is de ondervoorzitter.
De mobiliteitsambtenaar is de secretaris.
Art. 8.
De Lokale Verkeerscommissie vergadert tenminste 4 maal per jaar.
Art. 9.
Elk lid van de Lokale Verkeerscommissie kan agendapunten opgeven. Dit gebeurt op voorhand om een vlotte behandeling van de vraag te kunnen verzekeren. Agendapunten die aangegeven worden tijdens de Lokale Verkeerscommissie worden mogelijks op een volgend overleg besproken.
De secretaris maakt de agenda van de Lokale Verkeerscommissie op. Bij elke vergadering wordt als eerste agendapunt een item rond mobiliteit uitgelicht vb. uitleg rond fietssuggestiestroken, beperkt parkeren… . Dit om het draagvlak en de kennis bij de leden te vergroten. De secretaris kiest het item die wordt belicht, leden van de Lokale Verkeerscommissie kunnen voorstellen doen.
De secretaris zorgt ervoor dat de agenda en de daarbij horende dossierstukken tenminste vijf kalenderdagen voor de vergadering, tenzij bij hoogdringendheid, in het bezit zijn van de leden. Alle leden worden voor elke vergadering uitgenodigd per mail.
Art. 10.
De opmerkingen en/of adviezen van de Lokale Verkeerscommissie worden bij gemotiveerd verslag aan het College van Burgemeester en Schepenen overgemaakt.
Art. 11.
De secretaris van de Lokale Verkeerscommissie stelt de verslagen van de vergaderingen op en houdt de administratie bij. Een afschrift van ieder verslag wordt aan het College van Burgemeester en Schepenen en aan de leden van de Lokale Verkeerscommissie overgemaakt per mail.
Art. 12.
De Lokale Verkeerscommissie kan deskundigen uitnodigen voor bepaalde punten van de dagorde.
Art. 13.
Aanwezigheid op de vergaderingen
Leden die verhinderd zijn de vergadering bij te wonen, moeten de secretaris hiervan vooraf verwittigen. Deze personen worden als verontschuldigd in het verslag opgenomen. Het zonder verwittiging afwezig zijn gedurende 3 opeenvolgende vergaderingen maakt automatisch een einde aan het lidmaatschap. Van het einde van het lidmaatschap wordt dan door de secretaris melding gemaakt op de eerstvolgende vergadering.
Art.14.
Informatierecht:
De leden hebben recht op informatie betreffende alle stukken en documenten die verband houden met de bevoegdheid van de Lokale Verkeerscommissie, voor zover dit door andere regels of wetgeving niet wordt verhinderd.
Art. 15.
Kennisgeving aan het College van Burgemeester en Schepenen:
Dit reglement en elke latere wijziging ervan, worden ter kennisgeving overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen.
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een lid algemene vergadering/voordracht bestuurder voor de Eerstelijnszone Houtland en Polder VZW.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
21 ja-stemmen op naam van Christine Logghe, 0 neen-stemmen, 0 blanco stemmen.
Christine Logghe heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1: Mevrouw Christine Logghe, Steenstraat 89, 8610 Kortemark, wordt aangeduid om de gemeente Kortemark te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van vzw Eerstelijnszone Houtland en Polder en wordt voorgedragen om namens het lokaal bestuur Kortemark deel uit te maken van het bestuursorgaan van vzw Eerstelijnszone Houtland en Polder.
Artikel 2: De andere afgevaardigde namens het lokaal bestuur in de algemene vergadering van vzw Eerstelijnszone Houtland en Polder wordt aangeduid door de raad voor maatschappelijk welzijn.
EFFECTIEVE VERTEGENWOORDIGER
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
21 ja-stemmen op naam van Anke Vandermeersch, 0 neen-stemmen en 0 blanco stemmen.
Anke Vandermeersch heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
PLAATSVERVANGENDE VERTEGENWOORDIGER
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
20 ja-stemmen op naam van Laurens Vandewalle, 1 neen-stem en 0 blanco stemmen.
Laurens Vandewalle heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1: Mevrouw Anke Vandermeersch, Werkenstraat 99A, 8610 Kortemark wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van WVI voor de volledige legislatuur.
Artikel 2: De heer Laurens Vandewalle, Torhoutstraat 84/202, 8610 Kortemark wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van WVI voor de volledige legislatuur.
Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan WVI, Koning Albert I-laan 122 te 8200 Brugge.
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de voordracht van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van WVI.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
20 ja-stemmen op naam van Toon Vancoillie, 1 neen-stem en 0 blanco stemmen.
Toon Vancoillie heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1: Het hiernavermeld gemeenteraadslid wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur bij de WVI: Toon Vancoillie, Nieuwstraat 11, 8610 Kortemark.
Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de West-Vlaamse Intercommunale (WVI), Koning Albert I-laan 122 te 8310 Brugge.
Toelichtingsnota met bijlage BAV 2025-02-26
Verslag BAV 2024-11-27
Gecoördineerde statuten WVI 2024-11-27
Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 26 februari 2025 van de WVI waarbij een beslissing moet genomen worden.
Artikel 2: De in zitting van vandaag aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van 26 februari 2025 van de WVI waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.
Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de WVI, Koning Albert I-laan 122 te 8310 Brugge.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van 25 maart 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2: De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 25 maart 2025, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden:
EFFECTIEVE VERTEGENWOORDIGER
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
21 ja-stemmen op naam van Marc Vulsteke, 0 neen-stemmen en 0 blanco stemmen.
Marc Vulsteke heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
PLAATSVERVANGENDE VERTEGENWOORDIGER
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
20 ja-stemmen op naam van Stijn De Neve, 1 neen-stem en 0 blanco stemmen.
Stijn De Neve heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1: De heer Marc Vulsteke, Leenbosstraat 15, 8610 Kortemark wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.
Artikel 2: De heer Stijn De Neve, Nachtegaalstraat 13, 8610 Kortemark wordt aangeduid als plaatsvervanger.
Artikel 3: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Artikel 4: Een afschrift van dit besluit zal:
verzonden worden alsook de persoonlijke gegevens zodat Creat Services dv respectievelijk de vertegenwoordiger / plaatsvervanger kan contacteren in verband met dit mandaat en uitnodigen tot de Buitengewone Algemene Vergadering,
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de voordracht van de kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Creat Services dv (Regio 1)
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
21 ja-stemmen op naam van Marc Vulsteke, 0 neen-stemmen en 0 blanco stemmen.
Marc Vulsteke heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1: De heer Marc Vulsteke, Leenbosstraat 15, 8610 Kortemark wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van Creat Services dv (Regio 1).
Artikel 2: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal:
Overeenkomstig artikel 17 van de statuten vervallen alle huidige mandaten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging onmiddellijk na voornoemde algemene vergadering. De algemene vergadering dient tot een algehele vervanging van de bestuursorganen over te gaan.
Overeenkomstig artikel 16 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal zes bestuurders, namelijk drie namens de deelnemende
gemeenten van de provincie Limburg en telkens één namens de deelnemende gemeenten van respectievelijk de provincie Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen voor te dragen.
Het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen leden van de raad van bestuur is beperkt tot zes.
Er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de nota mandatenwissel die aan de gemeente overgemaakt werd.
Publieke stemming over de goedkeuring van de agendapunten en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Geheime stemming over de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor Fluvius OV.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
20 ja-stemmen op naam van Lynn Vermote, 1 neen-stem en 0 blanco stemmen.
Lynn Vermote heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 26 maart 2025 met als enig agendapunt:
Artikel 2: De gemeenteraad beslist mevrouw Lynn Vermote, schepen, wonende te Handzamestraat 92, 8610 Kortemark voor te dragen als kandidaat-bestuurder van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 26 maart 2025 tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.
Artikel 3: De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale buitengewone algemene vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.
Artikel 4: De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
EFFECTIEVE VERTEGENWOORDIGER
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
20 ja-stemmen op naam van Lynn Vermote, 1 neen-stem en 0 blanco stemmen.
Lynn Vermote heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
PLAATSVERVANGENDE VERTEGENWOORDIGER
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
21 ja-stemmen op naam van Marnic Deceuninck, 0 neen-stemmen en 0 blanco stemmen.
Marnic Deceuninck heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1: Lynn Vermote, Handzamestraat 92, 8610 Kortemark wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2: Marnic Deceuninck, Torhoutstraat 90, 8610 Kortemark wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3: De gemeenteraad besluit het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Publieke stemming over de goedkeuring van de agendapunten en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente
Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Geheime stemming over de voordracht van een kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité IJzer en de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
20 ja-stemmen op naam van Lynn Vermote, 1 neen-stem en 0 blanco stemmen.
Lynn Vermote heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 18 maart 2025 met als enig agendapunt 'Statutaire ontslagnemingen / benoemingen'.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist Lynn Vermote, Handzamestraat 92, 8610 Kortemark, voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité IJzer van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 18 maart 2025 tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.
Artikel 3: De gemeenteraad beslist dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, voor een duur van zes jaar, vanaf de buitengewone algemene vergadering van 18 maart 2025 tot aan de eerste (buitengewone) algemene vergadering in het jaar 2031.
Artikel 4: De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 18 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Artikel 5: De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
EFFECTIEVE VERTEGENWOORDIGER
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
21 ja-stemmen op naam van Jelle Vercoutere, 0 neen-stemmen en 0 blanco stemmen.
Jelle Vercoutere heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
PLAATSVERVANGENDE VERTEGENWOORDIGER
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
19 ja-stemmen op naam van Jan Stoens, 1 ja-stem op naam van Jelle Vercoutere, 1 neen-stem en 0 blanco stemmen.
Jan Stoens heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1: Jelle Vercoutere, Amersveldestraat 32, 8610 Kortemark wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger van de gemeente op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius West voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2: Jan Stoens, Hazewindstraat 7, 8610 Kortemark wordt aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente op de (buitengewone) algemene vergaderingen van Fluvius West voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Artikel 3: De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
EFFECTIEVE VERTEGENWOORDIGER
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
21 ja-stemmen op naam van Marc Vulsteke, 0 neen-stemmen en 0 blanco stemmen.
Marc Vulsteke heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
PLAATSVERVANGENDE VERTEGENWOORDIGER
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
20 ja-stemmen op naam van Johan Dewulf, 1 neen-stem en 0 blanco stemmen.
Johan Dewulf heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist Marc Vulsteke, Leenbosstraat 15, 8610 Kortemark, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van EFIN BV voor de volledige legislatuur.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist Johan Dewulf, Vaartstraat 2, 8610 Kortemark, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van EFIN BV voor de volledige legislatuur.
Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan EFIN BV, Noordlaan 9 te 8820 Torhout.
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de voordracht van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van EFIN BV.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
20 ja-stemmen op naam van Toon Vancoillie, 1 neen-stem en 0 blanco stemmen.
Toon Vancoillie heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist hiernavermeld gemeenteraadslid voor te dragen als kandidaat-lid van de raad van bestuur.
Toon Vancoillie wonende te Nieuwstraat 11, 8610 Kortemark.
Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan EFIN BV, Noordlaan 9 te 8820 Torhout.
EFFECTIEVE VERTEGENWOORDIGER
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
21 ja-stemmen op naam van Karolien Damman, 0 neen-stemmen en 0 blanco stemmen.
Karolien Damman heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
PLAATSVERVANGENDE VERTEGENWOORDIGER
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
19 ja-stemmen op naam van Stefaan Vercooren, 1 ja-stem op naam van Karolien Damman, 1 neen-stem en 0 blanco stemmen.
Stefaan Vercooren heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist om Karolien Damman, Ieperstraat 78, 8610 Kortemark aan te duiden als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist om Stefaan Vercooren, Koordhoekstraat 48, 8610 Kortemark aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus voor de duur van de huidige legislatuur.
Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan OFP Prolocus om hen in kennis te stellen van de aanduiding.
STEMGERECHTIGD LID 1
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een eerste stemgerechtigd lid van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
20 ja-stemmen op naam van Stefaan Vercooren, 1 neen-stem en 0 blanco stemmen.
Stefaan Vercooren heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
STEMGERECHTIGD LID 2
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een tweede stemgerechtigd lid van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
21 ja-stemmen op naam van Marnic Deceuninck, 0 neen-stemmen en 0 blanco stemmen.
Marnic Deceuninck heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
EERSTE PLAATSVERVANGER
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
21 ja-stemmen op naam van Jana Hindryckx, 0 neen-stemmen en 0 blanco stemmen.
Jana Hindryckx heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
TWEEDE PLAATSVERVANGER
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
20 ja-stemmen op naam van Toon Vancoillie, 1 neen-stem en 0 blanco stemmen.
Toon Vancoillie heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1: Stefaan Vercooren, Koordhoekstraat 48, 8610 Kortemark wordt aangeduid als stemgerechtigd lid in de algemene vergadering van het Regionaal Landschap Westhoek.
Artikel 2: Marnic Deceuninck, Torhoutstraat 90, 8610 Kortemark wordt aangeduid als stemgerechtigd lid in de algemene vergadering van het Regionaal Landschap Westhoek.
Artikel 3: Jana Hindryckx, Klerkenstraat 43I, 8610 Kortemark wordt aangeduid als eerste plaatsvervanger in de algemene vergadering van het Regionaal Landschap Westhoek.
Artikel 4: Toon Vancoillie, Nieuwstraat 11, 8610 Kortemark wordt aangeduid als tweede plaatsvervanger in de algemene vergadering van het Regionaal Landschap Westhoek.
Artikel 5: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan het Regionaal Landschap Westhoek, Iepersteenweg 56 te 8600 Woumen (Diksmuide).
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de voordracht van een stemgerechtigd lid van het bestuursorgaan.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
20 ja-stemmen op naam van Lynn Vermote, 1neen-stem en 0 blanco stemmen.
Lynn Vermote heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1: Lynn Vermote, Handzamestraat 92, 8610 Kortemark wordt aangeduid als stemgerechtigd lid in het bestuursorgaan van het Regionaal Landschap Westhoek.
Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan het Regionaal Landschap Westhoek, Iepersteenweg 56 te 8600 Woumen (Diksmuide).
VERTEGENWOORDIGER
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een vertegenwoordiger.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
20 ja-stemmen op naam van Lynn Vermote, 1 neen-stem en 0 blanco stemmen.
Lynn Vermote heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
AMBTELIJKE VERTEGENWOORDIGER
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van ambtelijke vertegenwoordiger.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
21 ja-stemmen op naam van Vicky Haelewijn, 0 neen-stemmen en 0 blanco stemmen.
Vicky Haelewijn heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1: Lynn Vermote, Handzamestraat 92, 8610 Kortemark is de vertegenwoordiger van de gemeente Kortemark in de Vervoerregioraad van de aangrenzende Vervoerregio Midwest.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist dat de mobiliteitsambtenaar de ambtelijke vertegenwoordiger is van de gemeente in de Vervoerregio Midwest. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat van de Vervoerregioraad Midwest.
STEMGERECHTIGD LID
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een stemgerechtigd lid.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
21 ja-stemmen op naam van Koen Decleir, 0 neen-stemmen en 0 blanco stemmen.
Koen Decleir heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
LID MET RAADGEVENDE STEM
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een lid met raadgevende stem.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
9 ja-stemmen op naam van Dirk Lagae, 3 ja-stemmen op naam van Tim Deweerdt, 1 ja-stem op naam van Steven Provoost, 2 neen-stemmen en 6 blanco stemmen.
Dirk Lagae heeft de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist Koen Decleir, Lichterveldestraat 19, 8610 Kortemark, aan te duiden als stemgerechtigd lid van de raad van bestuur van Polderrand.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist Dirk Lagae, Oogstweg 5, 8610 Kortemark aan te duiden als lid van de raad van bestuur van Polderrand met raadgevende stem. Dit is een gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld is als voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Ginter is een intergemeentelijk samenwerkingsverband op bibliotheek-, cultuur- en erfgoedvlak. De gemeenten Ichtegem, Jabbeke, Gistel, Koekelare, Kortemark, Oudenburg, Torhout en Zedelgem zetten samen hun schouders onder bovenlokale projecten.
STEMGERECHTIGD LID
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een stemgerechtigd lid.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
21 ja-stemmen op naam van Koen Decleir, 0 neen-stemmen en 0 blanco stemmen.
Koen Decleir heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
LID MET RAADGEVENDE STEM
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een lid met raadgevende stem.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
21 ja-stemmen op naam van Tim Deweerdt, 0 neen-stemmen en 0 blanco stemmen.
Tim Deweerdt heeft de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1: De gemeenteraad van Kortemark beslist de heer Koen Decleir aan te duiden als stemgerechtigd lid in de raad van bestuur van Ginter.
Artikel 2: De gemeenteraad van Kortemark beslist de heer Tim Deweerdt aan te duiden als lid met raadgevende stem in de raad van bestuur van Ginter.
Artikel 3: Er wordt een afschrift van dit besluit aan Ginter bezorgd.
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een effectieve vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van VVOG.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
20 ja-stemmen op naam van Stefaan Vercooren, 1 neen-stem en 0 blanco stemmen.
Stefaan Vercooren heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist om de schepen van groenbeheer, de heer Stefaan Vercooren, als effectieve vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van VVOG aan te duiden.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist aan de vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan deze vergadering, behoudens andersluidende beslissing van de gemeenteraad, het mandaat te geven om:
Artikel 3: Afschrift van deze beslissing zal worden verzonden naar de VVOG.
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een effectieve vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van OVSG VZW.
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
20 ja-stemmen op naam van Stefaan Vercooren, 1 neen-stem en 0 blanco stemmen.
Stefaan Vercooren heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist om de schepen van onderwijs, de heer Stefaan Vercooren, als effectief vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van OVSG aan te duiden.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist aan de vertegenwoordiger van de gemeente, die zal deelnemen aan deze vergadering, behoudens andersluidende beslissing van de gemeenteraad, het mandaat te geven om:
Artikel 3: Afschrift van deze beslissing zal worden verzonden naar OVSG.
De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen
21 raadsleden nemen aan de stemming deel.
21 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
21 ja-stemmen op naam van Christine Logghe, 0 neen-stemmen en 0 blanco stemmen.
Christine Logghe heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.
Enig artikel: De gemeenteraad beslist xxxxxx aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van het centrum voor basiseducatie Brugge-Oostende-Westhoek voor de volledige legislatuur.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van 25 februari 2025 van Mirom waarbij een beslissing moet genomen worden.
Artikel 2: De in gemeenteraadszitting van 23 december 2024 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente, mevrouw Lynn Vermote en mevrouw Jana Hindryckx, respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste agendapunten van de algemene vergadering van 25 februari 2025 van Mirom waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.
Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan Mirom, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare.
Enig artikel: Er wordt mededeling gegeven van de verslagen van de jeugdraad van 5 september 2024 en 25 oktober 2024.
Namens Gemeenteraad,
Sara De Meyer
Algemeen Directeur
Toon Vancoillie
Voorzitter gemeenteraad