Besluit  Gemeenteraad

Artikel 4: De Kortemarkbon is 1 jaar geldig, beginnend vanaf de aankoopdatum. De vervaldatum wordt duidelijk op de bon vermeld. Na het verstrijken van de geldigheidsduur verliest de Kortemarkbon zijn waarde. Vervallen bonnen kunnen niet worden omgeruild en worden niet geaccepteerd door de deelnemende handelaars. De waarde van de vervallen bonnen worden terug aangewend in acties voor de Kortemarkse handelaars.  De huidige – oude- papieren cadeaubonnen hebben nog een geldigheid tot 31/12/2026.  

Artikel 5: Bij verlies, diefstal of beschadiging wordt de Kortemarkbon niet vervangen. 

Artikel 6: De Kortemarkbon kan worden ingewisseld voor de waarde van de aangekochte goederen of diensten. Het is ook mogelijk om de bon gedeeltelijk te besteden. De bon kan echter niet worden omgezet in contanten of een ander betaalmiddel, zelfs niet gedeeltelijk, en dit geldt zowel bij het gemeentebestuur als bij de deelnemende handelaars. De deelnemende handelaar mag geen contant geld teruggeven als de waarde van de bon hoger is dan de aankoop. De Kortemarkbon kan bovendien niet worden gebruikt voor de betaling van gemeentelijke belastingen of retributies. 

Artikel 7: Particulieren, bedrijven en non-profitorganisaties kunnen de Kortemarkbon als geschenk aanschaffen via de webshop van de externe partner. De toegang tot de webshop is te vinden op de gemeentelijke website. 

Artikel 8: Alleen een natuurlijke persoon of rechtspersoon, die als zelfstandige ondernemer of onderneming ingeschreven staat in de Kruispuntbank voor Ondernemingen voor activiteiten in de sectoren kleinhandel, horeca of dienstverlening, kan zich registreren om de Kortemarkbon als betaalmiddel te accepteren. De hoofdzetel en/of vestiging moet op het grondgebied van Kortemark liggen.  
Daarnaast kan de Kortemarkbon uitsluitend gebruikt worden bij een natuurlijke persoon of rechtspersoon die zelf verantwoordelijk is voor de uitbating van een activiteit in de sectoren kleinhandel, horeca of dienstverlening – verder aangeduid als de handelaar. Het feit dat de handel, horecazaak of dienstverlening wordt uitgebaat door een aangestelde werknemer of een zelfstandig gerant, wordt gelijkgesteld met het zelf uitbaten. 

Artikel 9: Een handelaar die de Kortemarkbon als betaalmiddel wil accepteren, moet zich registreren via het online portaal van de externe partner. De deelname is kosteloos voor de handelaar. Door zich in te schrijven, aanvaardt de handelaar de Kortemarkbon als betaalmiddel en stemt hij in met de voorwaarden zoals beschreven in dit reglement. 

Artikel 10: Eventuele uitschrijving, wijziging van gegevens of stopzetting van de handelszaak moeten onmiddellijk worden gemeld aan de financiële dienst, dit kan zowel schriftelijk als per e-mail. 

Artikel 11: Wanneer een handelaar een Kortemarkbon als betaalmiddel ontvangt, controleert hij via de app (aangeboden door de externe partner) of de bon nog geldig is. Indien de bon geldig is, kan deze deels of volledig worden ontwaard. Het valideren van de bon bestaat uit twee stappen: eerst de geldigheid controleren en vervolgens de bon ontwaarden, indien geldig. 
De handelaar is verantwoordelijk voor het onmiddellijk valideren van de bon bij acceptatie en kan geen aanspraak maken op terugbetaling als achteraf blijkt dat de bon al eerder was ontwaard.