Terug
Gepubliceerd op 03/02/2025

Notulen  Gemeenteraad

ma 23/12/2024 - 19:00 Raadszaal
Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
Karolien Damman, Burgemeester
Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur
  • Openbaar

    • Goedkeuring notulen van de zitting van de installatievergadering van de gemeenteraad van 4 december 2024.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • De notulen van de zitting van 4 december 2024 dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.
      Relevante documenten
      • Notulen van de gemeenteraad van 4 december 2024
      • Audio-opname via de link https://soundcloud.com/user-708243570/audio-opname-installatievergadering-04122024
      Juridische overwegingen
      • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette
      Onthouders: Tim Deweerdt, Steven Provoost, Dirk Lagae
      Resultaat: Met 20 stemmen voor, 3 onthoudingen
      Besluit

       

      Enig artikel: De notulen van de gemeenteraad van 4 december 2024 worden goedgekeurd.

    • Kennisname van het antwoord van Agentschap Binnenlands Bestuur op de klacht ingediend door Eerlijk & Bezorgd op 6 juli 2024.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • Op 8 juli 2024 ontving het college van burgemeester en schepenen via het digitaal loket een brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur over een klacht tegen het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2024 inzake de verrekening uitbreken verborgen massieven, ingediend door Eerlijk & Bezorgd. ABB vroeg het dossier en standpunt hierover.
      • Op 23 juli 2024 heeft de algemeen directeur de antwoordbrief met bijlages via het digitaal loket overgemaakt aan de gouverneur.
      • Op 25 juli 2024 kreeg de algemeen directeur via e-mail nog een aanvullende vraag, deze werd dezelfde dag beantwoord en op 26 juli 2024 bezorgde de algemeen directeur nog een aanvulling hieromtrent. 
      • Op 29 juli 2024 heeft de waarnemend gouverneur haar antwoord bezorgd aan het lokaal bestuur en aan de indiener van de klacht. De klacht heeft niet geleid tot een toezichtmaatregel.
      • Op zaterdag 10 augustus 2024 werd door de klager een e-mail gestuurd aan de behandelende ambtenaar van ABB. Deze werd aan de algemeen directeur bezorgd op maandag 19 augustus 2024.
      • Op woensdag 18 september 2024 bezorgde de algemeen directeur een antwoord op deze e-mail aan ABB. De dossierbehandelaar van ABB had hieromtrent nog een aantal vragen en op vrijdag 20 september 2024 stuurden we een aanvullende mail met nog meer uitleg.
      • Op woensdag 2 oktober ontving de algemeen directeur opnieuw een e-mail van de dossierbehandelaar bij ABB. De klager had opnieuw gereageerd op vrijdag 25 september 2024 en opnieuw werd een reactie gevraagd. Op dinsdag 8 oktober 2024 werd door de AD op de e-mail geantwoord. Op vrijdag 11 oktober 2024 werd gevraagd de documenten in een andere kleur door te sturen, dit werd door de AD bezorgd op maandag 14 oktober 2024.
      • Op 13 november 2024 heeft de gouverneur zijn antwoord bezorgd aan het lokaal bestuur en aan de indiener van de klacht, waarmee dit klachtdossier definitief afgesloten wordt.
      Relevante documenten
      1. 2024.07.06 van Eerlijk en Bezorgd - klacht
      2. 2024.07.08 van ABB - opvraging
      3. 2024.07.23 antwoord van lokaal bestuur - dossier en standpunt
      4. Bijlage bij antwoord - GR 02-10-2023 Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
      5. Bijlage bij antwoord - Bestek
      6. Bijlage bij antwoord - E -Projectzone 
      7. Bijlage bij antwoord - CBS 04-10-2023 Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's
      8. Bijlage bij antwoord - CBS 18-10-2023 Toevoegen van aannemer aan lijst uit te nodigen firma's
      9. Bijlage bij antwoord - 2023_12_14_Verslag van nazicht van de offertes
      10. Bijlage bij antwoord - Offerte
      11. Bijlage bij antwoord - Nazicht telemarc
      12. Bijlage bij antwoord - CBS 20-12-2023 Goedkeuring gunning
      13. Bijlage bij antwoord - Sloopopvolgingsplan
      14. Bijlage bij antwoord - Uitbreken verborgen massieven - Weegbonnen massieven-20240606
      15. Bijlage bij antwoord - Uitbreken verborgen massieven - Weegbonnen totaal-20240606
      16. Bijlage bij antwoord - Foto's massieven 
      17. Bijlage bij antwoord - Verrekening uitbreken verborgen massieven
      18. Bijlage bij antwoord - GR 24-06-2024 Goedkeuring verrekening
      19. 2024.07.29 van ABB - kennisgeving klager
      20. 2024.07.29 van ABB - kennisgeving bestuur
      21. 2024.08.10 en 2024.09.25 - van Eerlijk en Bezorgd - e-mails
      22. 2024.11.13 van ABB - kennisgeving klager - vervolgklacht
      23. 2024.11.13 van ABB - kennisgeving bestuur - vervolgklacht
      24. Mail AD naar ABB van 25 juli 2024
      25. Mail AD naar ABB van 26 juli 2024
      26. Mail van ABB van 19 augustus 2024 inclusief antwoord AD van 18 september 2024
      27. Mail van ABB van 18 september 2024 inclusief antwoord AD van 20 september 2024
      28. Mail van ABB van 2 oktober 2024, antwoord van AD van 8 oktober 2024, mail van ABB van 11 oktober 2024 en antwoord van AD van 14 oktober 2024
      29. Bijlage bij mail AD van 14 oktober 2024
      30. Bijlage bij mail AD van 20 september 2024
      Juridische overwegingen
      • Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2022.
      Besluit

       

      Enig artikel: De raad neemt kennis van het volledige klachtendossier naar aanleiding van de klacht ingediend door Eerlijk & Bezorgd op 6 juli 2024.

    • Goedkeuring van het reglement van de "Kortemarkbon".

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • Momenteel worden voor een aantal gelegenheden papieren cadeaubonnen uitgereikt door het lokaal bestuur. Burgers kunnen geen cadeaubonnen zelf aankopen.
      • De papieren cadeaubon is administratief belastend voor zowel het gemeentebestuur als de handelaar, met beperkte zichtbaarheid op het aantal bonnen in omloop.
      • Er is vraag naar een digitale cadeaubon die door zowel de gemeente als burgers kan worden aangeschaft en bij lokale handelaren besteed kan worden. Deze digitale bon stimuleert lokale aankopen, kan online gekocht en betaald worden, en biedt voordelen zoals acties met korting of extra waarde. Handelaren hoeven geen papieren bonnen meer in te leveren voor betaling, omdat de gemeente deze direct uitbetaalt via een QR-code, zonder transactiekosten voor de handelaar.
      • Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 16 oktober om samen te werken met externe partner Fairville om het cadeaubonsysteem in te voeren.
      • Er werd een reglement opgesteld voor het gebruik van de cadeaubon, wat hier wordt voorgelegd.
      Relevante documenten
      • Collegebeslissing van 16 oktober 2024
      • Gemeenteraadsbesluit van 22 maart 2005 - Geboortepremie
      • Gemeenteraadsbesluit van 23 april 2007 - 100 jarigen
      Juridische overwegingen
      • Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente. 
      • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten. 
      • Collegebesluit van 16 oktober 2024 betreffende de gunning voor de ontwikkeling van een gemeentelijke cadeaubon; 
      • Beslissing gemeenteraad 22 maart 2005 houdende toekenning van een gemeentelijke geboortepremie
      • Beslissing gemeenteraad 23 april 2007 houdende toekenning van een geschenk van 100 jarigen
      Financiële impact
      • De uitgave voor deze opdracht is voorzien op budgetsleutel 2025/GBB-ICT/0111-00/613200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
      Publieke stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Artikel 1: De gemeenteraad keurt onderstaand reglement goed:

       

      HOOFDSTUK I: TOEPASSINGSGBIED EN DEFINITIES 

      Artikel 1: Het gemeentebestuur van Kortemark wil de lokale economie bevorderen en introduceert de Kortemarkbon, in samenwerking met een externe partner die het cadeaubonsysteem beheert.  Dit reglement bepaalt de voorwaarden voor de verkoop en het gebruik van de Kortemarkbon. 


      Artikel 2: Voor de toepassing van dit reglement wordt het volgende bedoeld met: 

      • Kortemarkbon: een bon die consumenten online kunnen kopen als geschenk en die kan gebruikt worden als betaalmiddel bij de deelnemende handelaars. 

      • Deelnemende handelaars: alle lokale handelaars die zich op de voorgeschreven wijze registreren voor dit project en zich daarmee akkoord verklaren om de Kortemarkbon als betaalmiddel te accepteren. 

       

      HOOFDSTUK II: ALGEMENE BEPALINGEN  

      Artikel 3: De Kortemarkbon is digitaal en bevat een QR-code. De bonnen zijn beschikbaar in waardes van 10€, 20€, 25€, 50€ en 100€. 


      Artikel 4: De Kortemarkbon is 1 jaar geldig, beginnend vanaf de aankoopdatum. De vervaldatum wordt duidelijk op de bon vermeld. Na het verstrijken van de geldigheidsduur verliest de Kortemarkbon zijn waarde. Vervallen bonnen kunnen niet worden omgeruild en worden niet geaccepteerd door de deelnemende handelaars. De waarde van de vervallen bonnen worden terug aangewend in acties voor de Kortemarkse handelaars.  De huidige – oude- papieren cadeaubonnen hebben nog een geldigheid tot 31/12/2026.  


      Artikel 5: Bij verlies, diefstal of beschadiging wordt de Kortemarkbon niet vervangen. 


      Artikel 6: De Kortemarkbon kan worden ingewisseld voor de waarde van de aangekochte goederen of diensten. Het is ook mogelijk om de bon gedeeltelijk te besteden. De bon kan echter niet worden omgezet in contanten of een ander betaalmiddel, zelfs niet gedeeltelijk, en dit geldt zowel bij het gemeentebestuur als bij de deelnemende handelaars. De deelnemende handelaar mag geen contant geld teruggeven als de waarde van de bon hoger is dan de aankoop. De Kortemarkbon kan bovendien niet worden gebruikt voor de betaling van gemeentelijke belastingen of retributies. 


      Artikel 7: Particulieren, bedrijven en non-profitorganisaties kunnen de Kortemarkbon als geschenk aanschaffen via de webshop van de externe partner. De toegang tot de webshop is te vinden op de gemeentelijke website. 


      Artikel 8: Alleen een natuurlijke persoon of rechtspersoon, die als zelfstandige ondernemer of onderneming ingeschreven staat in de Kruispuntbank voor Ondernemingen voor activiteiten in de sectoren kleinhandel, horeca of dienstverlening, kan zich registreren om de Kortemarkbon als betaalmiddel te accepteren. De hoofdzetel en/of vestiging moet op het grondgebied van Kortemark liggen.  
      Daarnaast kan de Kortemarkbon uitsluitend gebruikt worden bij een natuurlijke persoon of rechtspersoon die zelf verantwoordelijk is voor de uitbating van een activiteit in de sectoren kleinhandel, horeca of dienstverlening – verder aangeduid als de handelaar. Het feit dat de handel, horecazaak of dienstverlening wordt uitgebaat door een aangestelde werknemer of een zelfstandig gerant, wordt gelijkgesteld met het zelf uitbaten. 


      Artikel 9: Een handelaar die de Kortemarkbon als betaalmiddel wil accepteren, moet zich registreren via het online portaal van de externe partner. De deelname is kosteloos voor de handelaar. Door zich in te schrijven, aanvaardt de handelaar de Kortemarkbon als betaalmiddel en stemt hij in met de voorwaarden zoals beschreven in dit reglement. 


      Artikel 10: Eventuele uitschrijving, wijziging van gegevens of stopzetting van de handelszaak moeten onmiddellijk worden gemeld aan de financiële dienst, dit kan zowel schriftelijk als per e-mail. 


      Artikel 11: Wanneer een handelaar een Kortemarkbon als betaalmiddel ontvangt, controleert hij via de app (aangeboden door de externe partner) of de bon nog geldig is. Indien de bon geldig is, kan deze deels of volledig worden ontwaard. Het valideren van de bon bestaat uit twee stappen: eerst de geldigheid controleren en vervolgens de bon ontwaarden, indien geldig. 
      De handelaar is verantwoordelijk voor het onmiddellijk valideren van de bon bij acceptatie en kan geen aanspraak maken op terugbetaling als achteraf blijkt dat de bon al eerder was ontwaard. 


      Artikel 12: Het gemeentebestuur neemt alle kosten voor de invoering van de Kortemarkbon voor zijn rekening, evenals de transactiekosten per aankoop in de webshop. 


      HOOFDSTUK III GEBRUIK VAN DE KORTEMARKBON DOOR HET GEMEENTEBESTUUR 

      Artikel 13: Het schepencollege zet de Kortemarkbon in bij: 

      Het toepassen van het gemeentelijk reglement op de geboortepremie van 22 maart 2005 

      - De viering van jubilarissen 

      • 50 euro voor 50 jaar huwelijk 

      • 60 euro voor 60 jaar huwelijk 

      • 65 euro voor 65 jaar huwelijk 

      • 70 euro voor 70 jaar huwelijk 

      • 75 euro voor 75 jaar huwelijk 

      - De viering van eeuwelingen: 100€ voor honderdjarigen, vermeerderd met 1€ per bijkomend levensjaar, toepassing van het gemeentelijk reglement van 23 april 2007
      - Evenementen/ initiatieven georganiseerd door de gemeente zoals: Bedanking voor deelname aan bewonersbevragingen, u itreiking prijzen Kortemark Schittert , fotowedstrijd,  Kortemark Rinkelt, zomerzoektocht,  de  loting van de actie maand van de markt
      - Bedanking leiding van een debat, evenement: 50€
      - Opening van winkel, horeca, ...: 100€
    • Onroerende goederen (VG06) – Grond gelegen nabij de Vaartstraat te Kortemark met een oppervlakte van zesentwintig centiare negenennegentig vierkante decimeter (26ca99dm2) alwaar Fluvius een elektriciteitscabine wenst te plaatsen. Goedkeuring van de desaffectatie van dit stukje grond naar het privaat domein van de gemeente met inbegrip van de goedkeuring van de akte inzake verkoop van die grond. Ontwerp akte verkoop en stukken zoals opgemaakt en ontvangen van Notaris Roels te Diksmuide.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • Fluvius wenst een elektriciteitscabine te plaatsen in de Vaartstraat te Kortemark op grond van de gemeente die wordt verkocht aan hen. Grond met een oppervlakte van zesentwintig centiare negenennegentig vierkante decimeter (26ca99dm2).
      • Er werd een plan en een schatting (geschatte prijs = de minimumprijs voor verkoop) opgemaakt. 
      • Alle kosten worden gedragen door de vragende partij (dus inclusief de leverkosten bij de notaris).
      • Er wordt gewerkt met notaris Roels te Diksmuide (Esen).
      • De ontwerpakte wordt voorgelegd ter goedkeuring, inclusief de voorafgaande goedkeuring van de desaffectatie van de grond vanuit openbaar domeingoed.
      Relevante documenten
      • Verkoopakte
      • Schattingsverslag
      • Plan
      • Precad aanvraag voorafgaande identificatie
      • Bouwvergunning
      • Foto
      Juridische overwegingen
      • Burgerlijk Wetboek
      • Decreet ruimtelijke economie
      • Decreet harmonisering voorkooprechten van 25 mei 2007
      • Bodemdecreet van 27 oktober 2006
      • Mededeling Commissie betreffende staatssteunelementen bij verkoop gronden en gebouwen
      • Decreet - recht van voorkeur
      • Omzendbrief KB/ABB 2019/3: transacties van onroerende goederen
      • Decreet over het lokaal bestuur dd. 22 december 2017 en latere wijzigingen
      Financiële impact
      • Opbrengst verkoop grond volgens schatting
      Publieke stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

       

      Artikel 1: De gemeenteraad keurt vooreerst de desaffectatie van dit voormeld stukje grond naar het privaat domein van de gemeente goed. De gemeenteraad keurt vervolgens de akte goed inzake verkoop van deze grond gelegen te Kortemark waarvan de details werden opgenomen in de akte zoals opgesteld door notaris Roels met standplaats te Diksmuide.


      Artikel 2: De verkoop gebeurt tegen een geschatte verkoopsom van 2.800,00 euro, waarbij de koper tevens alle overige kosten (ook de leveringskosten) voor zijn rekening zal nemen.


      Artikel 3: Ter uitvoering van onderhavige beslissing wordt de gemeente Kortemark met administratieve zetel te Stationsstraat 68, 8610 Kortemark, ondernemingsnummer 0212189280 in dit dossier en bij het verlijden van de authentieke nodige gerelateerde akte vertegenwoordigd door: a) De heer Vancoillie, Toon Baudewyn Maurits, geboren te Roeselare op 14 april 1962, wonende te 8610 Kortemark, Nieuwstraat 11, b) Mevrouw De Meyer Sara Lut, geboren te Oostende op 29 juni 1981, wonende te 8470 Gistel, Nieuwpoortse Steenweg 175, handelend in hun hoedanigheid van respectievelijk voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur van het gemeentebestuur Kortemark, overeenkomstig het decreet lokaal bestuur de dato 22 december 2017.


      Artikel 4: Het gemeentebestuur verleent de hypotheekbewaarder ontslag van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.


      Artikel 5: Een eensluidend verklaard uittreksel van onderhavige beslissing zal aan de authentieke akte aangehecht blijven.

    • Onroerende goederen VG10 - Perceel te Zarren Stadenstraat naast nr 77 (kadastraal gekend 2027_A_0437_M_002_00) - verkoop - goedkeuring procedure verkoop aan de hoogstbiedende na oproep via notaris Roels.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • Onroerende goederen VG10 - Perceel te Zarren Stadenstraat naast nr 77 (kadastraal gekend 2027_A_0437_M_002_00)
      • Dit perceeltje is eigendom van de gemeente en de aanpalende eigenaars zijn geïnteresseerd in een eventuele aankoop.
      • Er is reeds een schattingsverslag opgemaakt. De waarde wordt geschat op 14.000,00 euro.


      Relevante documenten
      • Ontwerpakte
      • Vastgoedinfo en stedenbouwkundig uittreksel
      • Recht van voorkoop
      • Kadastrale legger
      • Kadastraal plan
      • Bodemattest
      • Schattingsverslag
      • Huidige koopbelofte
      Juridische overwegingen
      • Burgerlijk Wetboek: artikel 1582 en volgende
      • Decreet ruimtelijke economie
      • Decreet harmonisering voorkooprechten van 25 mei 2007
      • Bodemdecreet van 27 oktober 2006
      • Mededeling Commissie betreffende staatssteunelementen bij verkoop gronden en gebouwen
      • Decreet - recht van voorkeur
      • Omzendbrief KB/ABB 2019/3: transacties van onroerende goederen
      • Decreet over het lokaal bestuur dd. 22 december 2017
      Publieke stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

       

      Artikel 1: Het voormeld onroerend goed wordt verkocht via notariaat Jasmien Roels te Diksmuide (Esen).

       

      Artikel 2: Er wordt gestart met een oproep naar biedingen gedurende een maand, biedingen vanaf 15.000,00 euro en er wordt toegewezen aan de hoogstbiedende mits het hoogste bod gelijk is aan 15.000,00 euro of hoger. De oproep naar biedingen wordt gepubliceerd in het notarisblad en in immoweb gedurende een maand en gelijktijdig ad valvas op de website gemeente en ter plaatse ter hoogte van het onroerend goed.

       

      Artikel 3: Er wordt volmacht gegeven aan de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur om het proces-verbaal van de openbare verkoop te ondertekenen namens de gemeente Kortemark.

       

      Artikel 4: De algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen van de verplichting inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van het desbetreffend proces-verbaal.

       

      Artikel 5: Naderhand wordt de afgesloten (geregistreerde en overgeschreven) verkoopakte ter kennisgeving aan de raad voorgelegd.

    • Goedkeuren van de samenstelling van de gecoro.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • De samenstelling voor de gecoro is wettelijk bepaald:
        • De verschillende functies zijn:
          • Leden (tussen 9 en 13, gelet op het inwonersaantal van de gemeente Kortemark)
            • voorzitter
            • ondervoorzitter (optioneel maar wel aangewezen)
            • deskundigen (plus plaatsvervangers)
            • maatschappelijke geledingen (plus plaatsvervangers): minstens 4 geledingen
          • Secretaris
          • Iedere politieke fractie uit de GR mag iemand afvaardigen (dit hoeft geen gemeenteraadslid te zijn).
        • Minimum 25 procent van de leden moet een deskundige zijn.
        • Minimum 1/3 van de leden moet van een ander geslacht zijn.
      • Het CBS is:
        • Bevoegd voor het aanschrijven van de verenigingen en het voorbereiden van de beslissingen van de gemeenteraad.
        • Draagt voorzitter en vaste secretaris voor.
      • De GR:
        • Bepaalt werkingsmiddelen (inclusief bedrag van presentiegelden, reis- en verblijfsvergoedingen)
        • Beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. Bij de keuze tussen verschillende organisaties of verenigingen zijn dit alvast relevante vragen:
          • Hoe representatief is de organisatie? Hoeveel leden telt ze in de gemeente?
          • Toont de vereniging zich betrokken? Is ze actief in andere gemeentelijke adviesraden?
          • Hoe is het gesteld met de terreinkennis, en dit zowel in geografische als in bestuurlijke zin?
        • Benoemt voorzitter, eventueel ondervoorzitter, leden + plaatsvervangers, secretaris. Voor een efficiënte beraadslaging is het van belang dat de raadsleden vooraf kennis hebben van de motivatie en de cv's van de deskundigen. Als het om een keuze tussen personen gaat, spelen terreinkennis en ervaring in adviesraden net zo goed een rol. Daarnaast zal de gemeenteraad zich o.a. deze vragen stellen:
          • Hoe denkt de voordragende instantie over deze kandidaat?
          • Heeft de kandidaat expertise in huis op het vlak van ruimtelijke ordening?
          • Draagt de keuze voor deze kandidaat bij tot het bereiken van het opgelegde evenwicht tussen mannen en vrouwen?
        • Formeel heeft de gemeenteraad ook de bevoegdheid om te stemmen over de kandidaten die de maatschappelijke geledingen voordragen. In de praktijk gebeurt dit echter zelden. Organisaties en verenigingen hebben er immers alle belang bij om hun beste vertegenwoordigers af te vaardigen. Alleen als de gemeenteraad vooraf eisen heeft gesteld waaraan niet voldaan is, is er een duidelijke grond om tegen een bepaalde kandidaat te stemmen
        • Bespreekt de voordracht van de gecoro-leden in besloten zitting. Dit omdat de ingediende kandidaturen en cv's aan de persoonlijke levenssfeer raken.
      • Op de vergadering zelf presenteert het college zijn gemotiveerd voorstel over de samenstelling van de gecoro. De gemeenteraad kan dit voorstel integraal aanvaarden of om een stemming per kandidaat vragen.
      • Stemmingen in de gemeenteraad zijn in principe openbaar, maar de stemming over de samenstelling van de gecoro gebeurt geheim. Ze valt onder de uitzonderingsbepaling van het decreet over het lokaal bestuur. Een geheime stemming vormt ook de beste waarborg voor de onafhankelijkheid en de keuzevrijheid van de raadsleden.
      • Provinciegouverneur heeft toezichtstermijn 30 dagen:
        • De nieuwe commissie treedt pas aan nadat de gemeenteraad de leden ervan heeft benoemd en nadat de toezichttermijn is verstreken. De oude commissie blijft zolang aan.
        • De termijn begint te lopen vanaf het moment dat de gemeenteraad het document met de samenstelling van de gecoro heeft opgestuurd naar de provincie.
      Juridische overwegingen
      • Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
      • De gecoördineerde decreten Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 15 mei 2009, zoals bekend gemaakt in het Belgisch Staatsblad van 20 augustus 2009 en in werking getreden 1 september 2009.
      • Het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening en latere wijzigingen.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette
      Onthouders: Tim Deweerdt, Steven Provoost, Dirk Lagae
      Resultaat: Met 20 stemmen voor, 3 onthoudingen
      Besluit

      Artikel 1: De adviesraad voor ruimtelijke ordening, gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening genoemd (gecoro) wordt opnieuw samengesteld.

       

      Artikel 2: Het aantal leden van de gecoro, de voorzitter en ondervoorzitter inbegrepen, bedraagt twaalf (12).

       

      Artikel 3: Vijf leden zijn deskundigen. Zij maken geen deel uit van het gemeentepersoneel.

       

      Artikel 4: Volgende maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen één of meer vertegenwoordigers en per vertegenwoordiger telkens één plaatsvervanger voor te dragen als lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening:

      • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door milieu- of natuurverenigingen (1)
      • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd verenigingen van werkgevers of zelfstandigen (1)
      • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door verenigingen van lokale handelaars  (1)
      • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door verenigingen van landbouwers (1)
      • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door verenigingen van werknemers (1)
      • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door bouwmaatschappijen voor sociale woningbouw (1)
      • de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door verenigingen  of organisaties voor andersvaliden (1)

       

      Artikel 5: De presentiegelden tijdens deze legislatuur bedragen 100 euro per lid per vergadering, de voorzitter (of de ondervoorzitter indien de voorzitter afwezig is en hij de vergadering voorzit) krijgt 200 euro per vergadering.

       

      Artikel 6: Afschrift van dit besluit wordt toegezonden aan de toezichthoudende overheid.

       

    • Goedkeuring verrekening 4 - versie 3: Wegeninfrastructuur 2019-2024 -  Aanbesteding 3.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 29 maart 2023 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Wegeninfrastructuur 2019-2024 -  Aanbesteding 3” aan Casteleyn & zonen NV, Steenovenstraat 80 te 8760 Meulebeke tegen het nagerekende offertebedrag van 646.703,76 € excl. btw of 782.511,56 € incl. 21% btw.
      • De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2022015.
      • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 17 april 2024 goedkeuring aan verrekening 1 versie 2 - bijkomende wegversmallingen voor een bedrag in meer van 41.210,13 € excl. btw of 49.864,26 € incl. 21% btw.
      • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 19 augustus 2024 goedkeuring aan verrekening 3 - Pad Koordhoek voor een bedrag in meer van 2.457,57 € excl. btw of 2.973,66 € incl. 21% btw.
      • Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:
        • 1 - Begraafplaats Edewalle (aanleg tweesporenpad) - 10.028,02 euro excl. 21% btw
        • 2 - Kruispunt Molenstraat - Zarren-Lindestraat - 4.645,00 euro excl. 21% btw
        • 3 - domein Krekemeersen - parking visclub (aanleg tweesporenpad) - 45.634,61 euro excl. 21%btw
        • 4 - 20ste Liniestraat (plaatsen goot) - 13.216,09 euro excl. 21% btw
        • 5- Krekebekestraat (betonverharding) - 26.296,64 euro excl. 21% btw
       

      HV in meer

       

      99.820,36

      Totaal excl. btw

      =

      99.820,36

      Btw

      +

       20.962,28

      TOTAAL

      =

       120.782,64

       

      • Hiervoor werd een offerte ontvangen op 4 november 2024.
      • Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 22,19%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 790.191,82 € excl. btw of 956.132,12 € incl. 21% btw bedraagt. 
      • Aangezien het totale bestelbedrag het oorspronkelijke bestelbedrag met meer dan 20 procent overschrijdt, komt deze beslissing toe aan de gemeenteraad.
      • De aannemer vraagt daarom een termijnsverlenging van 50 werkdagen.
      • De aannemer verbindt zich ertoe om geen schadevergoeding te eisen omwille van deze termijnsverlenging.
      Relevante documenten
      • Verrekening 4 – versie 3 Begraafplaats Edewalle, Kruispunt Molenstraat-Zarren-Lindestraat, Tweesporenpad Krekemeersen, 20ste Liniestraat en Krekebekestraat
      Juridische overwegingen
      • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
      • De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
      • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).
      • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
      • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
      Financiële impact
      • De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget van 2022 en 2023, op budgetcode 0200-00/224007/BESTUUR/CBS/0/IP-83 (ACT-1052).
      Adviezen
      Adviezen
      • Gunstig visum ADV/2024/270 van Anja Wulteputte van 11 december 2024

      Publieke stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

       

      Artikel 1: De gemeenteraad beslist dat goedkeuring wordt verleend aan verrekening 4 - versie 3 Begraafplaats Edewalle, Kruispunt Molenstraat-Zarren-Lindestraat, Krekemeersen, 20ste Liniestraat en Krekebekestraat van de opdracht "Wegeninfrastructuur 2019-2024 -  Aanbesteding 3" voor het totaal bedrag in meer van 99.820,36 € excl. btw of 120.782,64 € incl. 21% btw (20.962,28 €).

       

      Artikel 2: De gemeenteraad beslist dat de termijnverlenging van 50 werkdagen wordt goedgekeurd.

    • Samenwerkingsovereenkomst tussen Fluvius en Gemeente Kortemark - R/006520 - Jan Mioenstraat - Rioleringswerken tussen huisnummers 3 en 45

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • Doelstellingen: Fluvius wil in de Jan Mioenstraat in het kader van de reductiedoelstellingen 2027, een gescheiden riolering aanleggen. De gemeente staat in voor de bovenbouw en verfraaiingswerken.
      • Locatie: rioleringswerken in de Jan Mioenstraat tussen huisnummers 3 en 45.
      • Kostenraming: de geschatte kosten bedragen:
        • Gemeente Kortemark: € 370.925,02 incl BTW
        • Fluvius: € 814.664,51
      • Coördinatie en uitvoering: als opdrachtgevend bestuur duidt Fluvius de leidend ambtenaar aan. De leidend ambtenaar neemt de leiding der werken waar. Dit betekent dat hij alleen gemachtigd is om – voor alle werken, wie ze ook ten laste neemt – opdrachten te geven aan de aannemer, proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, proces-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering der werken op te maken, de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, verrekeningen op te maken en voor te stellen, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, enz. Voorafgaandelijk aan zijn beslissing zal de leidend ambtenaar advies vragen aan de belanghebbende partij(en). Indien er geen tegenstrijdigheden kunnen uit voortvloeien zijn deze adviezen bindend. De gevraagde adviezen moeten worden gegeven binnen een termijn die de vlotte vooruitgang der werken waarborgt. Alle partijen dragen de volledige verantwoordelijkheid, ook het financiële aangaande hun verleende adviezen.
      • Contactpersonen van elk van de betrokken partijen zijn aangewezen voor een efficiënte communicatie en opvolging van het project. Het project zal verder worden afgestemd met andere mogelijke opdrachtgevers, waar nodig.
      Relevante documenten
      • R6520 - KM Jan Mioenstraat SOV FLUVIUS bouwheer 
      • R006520 7 Raming
      • R006520 4 Grondplan ontwerp RIO
      Juridische overwegingen
      • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
      • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
      • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.
      • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 48.
      Financiële impact

      De geschatte kosten bedragen:

      • Gemeente Kortemark: € 370.925,02 incl BTW
      • Fluvius: € 814.664,51
      Publieke stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Enig artikel: De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst van R/006520 Jan Mioenstraat - Rioleringswerken in de Jan Mioenstraat tss huisnummers 3 en 45 goed. 

    • Projectplan en engagementsverklaring - 22666 - Aansluiting Amersveldestraat (Zarren) -W219153 - Rioleringswerken in de Amersveldestraat (tussen Groenstraat en Zuidstraat), Zuidstraat (tussen Amersveldestraat en 3A), Vaartstraat (tussen Amersveldestraat en 9), Slomme-straat (tussen Amersveldestraat en nr. 4), Brouckstraat (tussen Amersveldestraat en nr. 1A), Gouden-Hoofdstraat (tussen Amersveldestraat en nr. 60) en Barisdamstraat (tussen Amersveldestraat en nr. 18A.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context

       

      • Doelstellingen: Samen met Aquafin, de gemeente Kortemark en Fluvius worden er infrastructuur- en verfraaiingswerken langs de Amersveldestraat gerealiseerd. Aquafin wil via project 22666 de opname van de gecentraliseerde vuilvracht ter hoogte van het overnamepunt (kruispunt Amersveldestraat - Zuidstraat) en het afvoeren naar het centraal gebied in de Stadenstraat te Zarren door middel van de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel in de Amersveldestraat. Het project werd uitgebreid met de aanleg van een pompstation en persleiding en een gescheiden rioleringsstelsel (LP3) in de Zarren-Lindestraat tussen de Zarrenbeek en de Stadenstraat. De gemeente Kortemark draagt bij in de wegeniswerken langs het tracé van Fluvius en voorziet in verfraaiingswerken, blauwgroene inrichtingen, en plantvakken. Fluvius, als gemeentelijke rioolbeheerder, voert rioleringswerken uit over verschillende straten. 

       

      • Locatie: Rioleringswerken in de Amersveldestraat (tussen Groenstraat en Zuidstraat), Zuidstraat (tussen Amersveldestraat en nr. 3A), Vaartstraat (tussen Amersveldestraat en nr. 9), Slomme-straat (tussen Amersveldestraat en nr. 4), Brouckstraat (tussen Amersveldestraat en nr. 1A), Gouden-Hoofdstraat (tussen Amersveldestraat en nr. 60) en Barisdamstraat (tussen Amersveldestraat en nr. 18A)

       

      • Projectafbakening en timing: Partijen hebben de uitdrukkelijke intentie om dit werk zo snel mogelijk uit te voeren gezien dit van belang is voor het realiseren van het reductiedoel tegen 2027 voor de waterlichamen Handzamevaart en Zarrenbeek. Om dit een kans te geven, worden een aantal maatregelen vooropgesteld. Zo zijn de aandelen van Fluvius al opgenomen op een subsidieprogramma. Verder wordt er uitgegaan van een aantal factoren en scope-afbakeningen binnen het project die mee de looptijd van het project zullen bepalen, waarbij we op dit moment uitgaan van onderstaande assumpties:
        • Project al in productie
        • Studiebureau al aangesteld
        • Geen fietspadenprocedure
        • Geen participatietraject
        • Geen juridische onteigeningen
        • Aanbesteding bouwkunde en EM in één lot
        • Goedkeuring aanbestedingsdossier: 3 maanden voor aanbestedingsdatum (mei 2026)
        • Omgevingsvergunning voor eind 2024 aanvragen
        • Snelle beslissing inrichting bovenbouw door de gemeente
        • Ondanks de duidelijke intentie om het project tegen 2027 uit te voeren, zijn partijen zich ervan bewust dat het risico bestaat dat - onder andere wanneer bovenstaande assumpties zich niet concretiseren - het project toch een langere doorlooptijd zou kunnen kennen. Partijen zullen dit engagement in dat geval toch verder opnemen mits het behouden van subsidies vanuit VMM, tenzij uit de projectplanning blijkt dat de voorlopige oplevering niet kan gerealiseerd worden uiterlijk Q2 2030. In dat laatste geval kunnen de partijen het engagement voor dit project in overleg herbekijken.


      • Coördinatie en uitvoering: Studiebureau Lobelle is aangesteld voor het ontwerp, terwijl de veiligheidscoördinatie door Aquafin via een raamovereenkomst wordt uitgevoerd. De projectcoördinatorrol is toegewezen aan Aquafin, maar kan tijdens het project worden overgedragen aan een andere partij. Het beheer en onderhoud van de infrastructuur zal na oplevering overgedragen worden aan de betreffende beheerders.

       

      • Contactpersonen: Contactpersonen van elk van de betrokken partijen zijn aangewezen voor een efficiënte communicatie en opvolging van het project. Het project zal verder worden afgestemd met andere mogelijke opdrachtgevers, waar nodig.
      Relevante documenten
      • 22666 - engagementsverklaring + geïntegreerd projectplan
      • Beslissing van de gemeenteraad van 03.10.2022
      Juridische overwegingen
      • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
      • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
      • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
      • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 48.
      Financiële impact
      • Kostenraming: De geschatte kosten bedragen:
        • Aquafin: €8.100.000
        • Gemeente Kortemark: €1.407.855,18 (kostenraming bij voorontwerp + 20%)
        • Fluvius: €1.942.736,85 (= kostenraming bij VO + 20% + raming sleufherstel)

       

      Publieke stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

       

      Enig artikel: De gemeenteraad beslist de engagementsverklaring en projectplan van project 22.666 Aansluiting Amersveldestraat (Zarren) -W219153 - Rioleringswerken in de Amersveldestraat (tussen Groenstraat en Zuidstraat), Zuidstraat (tussen Amersveldestraat en 3A), Vaartstraat (tussen Amersveldestraat en 9), Slommestraat (tussen Amersveldestraat en nr. 4), Brouckstraat (tussen Amersveldestraat en nr. 1A), Gouden-Hoofdstraat (tussen Amersveldestraat en nr. 60) en Barisdamstraat (tussen Amersveldestraat en nr. 18A goed te keuren.

    • 22664 Projectplan en engagementsverklaring - Rioleringsproject Edewalle Centrum - Koekelarestraat.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • Samen met Aquafin, de gemeente Kortemark, Fluvius en de provincie West-Vlaanderen worden er infrastructuur- en verfraaiingswerken langs de Edewallestraat en Koekelarestraat gerealiseerd. In opstart van dit project dient een engagementsverklaring opgemaakt te worden. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt gevraagd om deze engagementsverklaring ter kennis te nemen en te agenderen op de gemeenteraad.
      • Doelstellingen
        • Aquafin wil via project 22664 de aansluiting van afvalwater (DWA) realiseren ter hoogte van het overnamepunt aan het kruispunt Koekelarestraat-Edewallestraat. Dit omvat de aanleg van DWA-strengen, een pompstation en RWA-strengen om wateroverlast te bufferen. 
        • De gemeente Kortemark draagt bij aan wegeniswerken langs het tracé van Fluvius en voorziet in verfraaiingswerken, blauwgroene inrichtingen, en plantvakken.
        • Fluvius, als gemeentelijke rioolbeheerder, voert rioleringswerken uit over verschillende straten. 
        • De provincie West-Vlaanderen neemt de aanleg van fietspaden langs de Edewallestraat en Koekelarestraat op zich.
      • Locatie: Het projectgebied loopt vanaf het centrum van Handzame (vanaf de Werkenstraat) tot en met het centrum van Edewalle, met een zijtak in de Spondestraat tot en met het kruipunt met de Kastanjelaan; de Koekelarestraat vanaf de Middenstraat tot het einde van de bebouwing.
      • Projectafbakening en timing: Alle partijen hebben een inspanningsverbintenis aangegaan om het project conform het projectplan uit te voeren, met een gezamenlijke streefdatum van 2027 voor afronding. Om de planning te halen, zijn er enkele cruciale factoren geïdentificeerd, zoals tijdige beslissingen over inrichting en het vermijden van juridische onteigeningen. Indien nodig zal de timing worden bijgestuurd.
      • Coördinatie en uitvoering: Studiebureau Lobelle is aangesteld voor het ontwerp, terwijl de veiligheidscoördinatie door Aquafin via een raamovereenkomst wordt uitgevoerd. De projectcoördinatorrol is toegewezen aan Aquafin, maar kan tijdens het project worden overgedragen aan een andere partij. Het beheer en onderhoud van de infrastructuur zal na oplevering overgedragen worden aan de betreffende beheerders.
      • Contactpersonen: Elke partij stelt een contactpersoon aan voor de opvolging. 
      Relevante documenten
      • 22664 geïntegreerd projectplan v20240830
      • 22664 engagementsverklaring v20240830
      • Beslissing van de gemeenteraad van 19.04.2021 waarin de samenwerkingsovereenkomst studieopdracht rioleringsproject 22664 werd goedgekeurd. 
      • Samenwerkingsovereenkomst studieopdracht
      Juridische overwegingen
      • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
      • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018
      • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
      • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 48
      Financiële impact
      • Dit project is nog niet opgenomen in het budget van gemeente Kortemark. Bij ondertekening van deze engagementsverklaring dient het budget voorzien te worden in het Meerjarenplan 2026-2031
      • Kostenraming: De geschatte kosten bedragen:

        • Aquafin: €6.957.000
        • Gemeente Kortemark: €5.760.165
        • Fluvius: €3.855.492,66
        • Provincie West-Vlaanderen: Nog te bepalen
      Adviezen
      Adviezen
      • Visum financieel beheerder

        Visum onder voorbehoud van voorzien in kredieten in een volgende meerjarenplanwijziging.

        Geen standpunt ingenomen visum VSM/2024/105 van Hans Cromheecke van 21 oktober 2024

      Publieke stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

       

      Enig artikel: De gemeenteraad beslist het projectplan en engagementsverklaring voor rioleringsproject RWA-22664 Edewalle centrum - Koekelarestraat met tracé: Koekelarestraat (vanaf huisnr. 95 tot nr. 47), Pastoor D. Van Hautestraat, Nachtegaalstraat (huisnr 1A tem 13) en Makeveldstraat (tss Koekelarestraat en huisnr 9), Edewallestraat 1-57, Spondestraat 37-61, Middenstraat 1-5, Bescheewegestraat 26-40 en Schaakstraat 11-13 goed te keuren. 

    • Goedkeuring offerte 5000067310 - Verledding van de openbare verlichting Wandelpad Rozenlaan.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • De gemeente Kortemark stelde aan Fluvius de vraag omtrent openbare verlichting langs het wandelpad tussen de Rozenlaan en de Edewallestraat. 
      • In deze offerte maaakt Fluvius een voorstel over om het wandelpad te verlichten volgens de geldende normen. Men houdt ook maximaal rekening met strooilicht en maakt gebruik van de optie "Backlightcut". Dit om zo weinig mogelijk lichthinder te veroorzaken bij de buren.
      • In kader van dit plan werd door Fluvius een offerte 5000067310 opgemaakt voor de verledding van de openbare verlichting in de Wandelpad Rozenlaan voor een bedrag van 5.488,17 € incl. btw.
      Relevante documenten
      • Offerte 5000067310 
      • Ontwerpplannen
      Juridische overwegingen
      • De gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 maart 1995 waarbij de herstructurering van de energiesector de gemeente toegetreden is bij de W.V.E.M. (nu Fluvius).
      • De beslissing van de Raad van Bestuur van Infrax d.d. 24 januari 2010 houdende invoering van trekkingsrechten voor de renovatie van HPL-armaturen door energiezuinige verlichtingstoestellen.
      • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten artikel 30 (in house opdracht)
      • Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 en latere wijzigingen
      Financiële impact
      • Code budgetsleutel: 2024/ACT-1012/0670-00/228000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN: 5.488,17 € incl. btw
      Publieke stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

      Enig artikel: De gemeenteraad keurt de offerte 5000067310 voor de verledding van de openbare verlichting in de Wandelpad Rozenlaan voor een bedrag van 5.488,17 € incl. btw goed.

    • Aanvullende reglementen op het wegverkeer / Delegatie aan het college van burgemeester en schepenen.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • Het college van burgemeester en schepenen stelt aan de gemeenteraad voor om, net zoals de vorige legislatuur, de bevoegdheid voor de aanvullende reglementen op het wegverkeer te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen om een snellere en meer efficiënte manier van werken mogelijk te maken. Zo wordt dubbel administratief werk ook vermeden.
      Juridische overwegingen
      • Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 40 en 41
      • Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer
      • Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens
      • De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer
      Publieke stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette
      Onthouders: Steven Provoost, Dirk Lagae
      Resultaat: Met 21 stemmen voor, 2 onthoudingen
      Besluit

       

      Artikel 1: De gemeenteraad besluit de bevoegdheid tot het vaststellen van aanvullende reglementen over het wegverkeer te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.

       

      Artikel 2: Dit besluit wordt bekendgemaakt aan de bevolking en de toezichthoudende overheid volgens artikel 285 § 1 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.

       

      Artikel 3: Afschrift uit dit besluit wordt bezorgd aan het Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.

    • Uitrol Uitpas Westhoek naar verenigingen.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • De gemeenteraad besliste op 26 juni 2023 om toe te treden tot UITPAS Westhoek en keurde de regionale samenwerkingsovereenkomst, het regionaal reglement UITpas Westhoek, de privacy-voorwaarden van UITpas, de regionale samenwerkingsovereenkomst voor verenigingen en de lokale gebruikersovereenkomst goed. 
      • De gemeenteraad keurde op 19 februari 2024 het addendum bij de regionale samenwerking UITpas Westhoek goed.
      • De gemeenteraad keurde op 15 april 2024 de gefaseerde uitrol van de UITpas Westhoek goed:
        • Vanaf 5 mei 2024 (putten vol pit): lancering van de UITpas voor activiteiten van het lokaal bestuur (gemeentebestuur en OCMW), hierbij wordt het reglement van de UITpas Westhoek gehanteerd.
        • Vanaf 1 januari 2025: lancering van de UITpas voor alle andere aanbieders (verenigingen, clubs,...).
      • Zoals aangehaald in het besluit dd. 15 april 2024 wordt het succes van de UITpas in hoofdzaak bepaald door een actieve communicatie en sensibilisering bij de verenigingen. 
      • Er wordt voorgesteld om op basis van de toelichting door de DVV Westhoek op het college dd. 10 december 2024 te beslissen om de volledige volledige uitrol van de UITpas uit te stellen tot 4 mei 2025 (Putten vol pit), dit in het bijzonder om gericht te kunnen communiceren naar de verengingen. 
      Relevante documenten
      • Besluit GR 26/06/2023 houdende de goedkeuring voor de toetreding tot de UITpas Westhoek
      • Besluit GR 19/02/2024 houdende de goedkeuring van het addendum bij de regionale samenwerking UITpas Westhoek 
      • Besluit GR 15/04/2024 houdende de uitrol van de UITpas Westhoek
      • Presentatie UITpas DVV Westhoek dd. 10 december 2024. 
      Juridische overwegingen
      • Decreet Lokaal Bestuur dd. 22 december 2017.
      Publieke stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae
      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
      Besluit

       

      Enig artikel: De gemeenteraad beslist om, in het kader van het voeren van gerichte communicatie naar de verenigingen, de volledige uitrol van de UITpas uit te stellen tot 4 mei 2025 (Putten vol pit).

    • Vervoerregio Westhoek - Aanduiding gemeentelijke vertegenwoordiging.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • Het Decreet Basisbereikbaarheid omschrijft de werking van de 15 vervoerregio’s en legt de taken vast van de vervoerregioraad. Met de inrichting van vervoerregio’s, vervoerregioraden en regionale mobiliteitsplannen creëerde de Vlaamse overheid een kader voor steden en gemeenten waarbinnen ze kunnen samenwerken aan mobiliteitsuitdagingen.
      • De gemeente is bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 ingedeeld in de Vervoerregio Westhoek.
      • In de afgelopen legislatuur heeft de Vervoerregio Westhoek een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan werd op 10 februari 2024 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken. Het mobiliteitsplan speelt in op de huidige en toekomstige mobiliteitsuitdagingen van de regio, tekent het openbaar vervoersnetwerk uit, legt de link met het ruimtelijk beleid en stelt maatregelen voor de verbetering van de doorstroming, de verkeersveiligheid en het fietsbeleid voor.
      • Door de betrokkenheid bij de vervoerregiowerking is de gemeente integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zo heeft de vervoerregioraad een belangrijke rol in de afstemming van de gelaagdheid van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het adviseren van de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.
      • Het engagement in de vervoerregioraad houdt voor de gemeente een actieve participatie in aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, het delen van beschikbare informatie (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties. De gemeentelijke vertegenwoordiger staat in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college en de gemeenteraad.
      Relevante documenten
      • E-mail van 03.12.2024 van voorzitter vervoerregio's Midwest- Oostende - Westhoek
      Juridische overwegingen
      • Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 2, artikel 40, § 1 en art. 41, tweede lid 4°
      • Het Decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019, artikel 7 §2 1°
      • Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 betreffende de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s
      Geheime stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Gestemd: Birger Debacker, Geert Cornette, Dirk Lagae, Steven Provoost, Ronny Vierstraete, Anke Vandermeersch, Lynn Vermote, Marc Vulsteke, Jelle Vercoutere, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Koen Decleir, Toon Vancoillie, Christine Logghe, Stijn De Neve, Jan Stoens, Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Tim Deweerdt, Iris Plaisier, Paul Kimpe, Stefaan Vercooren, Johan Dewulf
      Stemmen voor: 23
      Stemmen tegen: 0
      Onthoudingen: 0
      Resultaat:

      De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiging in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Westhoek


      VERTEGENWOORDIGER

      23 raadsleden nemen aan de stemming deel.
      23 stembriefjes worden in de stembus gevonden.

      De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:

      21 stemmen op naam van Lynn Vermote, 2 neen-stemmen, 0 blanco stemmen.
      Lynn Vermote heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

       

      AMBTELIJKE VERTEGENWOORDIGER

      23 raadsleden nemen aan de stemming deel.
      23 stembriefjes worden in de stembus gevonden.

      De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:

      23 stemmen op naam van Vicky Haelewijn, 0 neen-stemmen, 0 blanco stemmen.

      Vicky Haelewijn heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

      Besluit

       

      Artikel 1: De gemeenteraad beslist dat mevrouw Lynn Vermote de vertegenwoordiger van de gemeente is in de Vervoerregioraad van de Vervoerregio Westhoek.

       

      Artikel 2: De gemeenteraad beslist dat de mobiliteitsambtenaar de ambtelijke vertegenwoordiger is van de gemeente in de Vervoerregio Westhoek. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van werkgroepen bij te wonen.

       

      Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat van de Vervoerregioraad Westhoek.

    • Scholengemeenschap G8 - Aanduiding afgevaardigde en plaatsvervanger in het beheerscomité voor de legislatuur 2024-2030.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • De interlokale vereniging Scholengemeenschap G8 beschikt over een beheerscomité dat samengesteld is uit één afgevaardigde van elke deelnemer. Dit beheerscomité overlegt over de wijze waarop de overeenkomst wordt uitgevoerd.
      • Op 4 december 2024 is een nieuwe legislatuur gestart voor de periode 2024-2030 met een nieuwe samenstelling van het gemeentebestuur.
      • De samenstelling van het huidige beheerscomité van de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8 is niet meer in overeenstemming met dit nieuw samengesteld gemeentebestuur en moet bijgevolg worden herbekeken.
      • Door de nieuwe samenstelling van het gemeentebestuur moeten de mandaten van afgevaardigde en plaatsvervanger in het beheerscomité van de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8 worden vernieuwd.
      • Alleen natuurlijke personen kunnen afgevaardigde zijn van een deelnemer.
      • De afgevaardigden voor de deelnemende gemeenten worden aangewezen onder de gemeenteraadsleden, de burgemeester en de schepenen.
      • Het gemeentebestuur wenst, gelet op de specifieke materie, de schepen van onderwijs af te vaardigen als effectief lid.
      • Het gemeentebestuur wenst de burgemeester aan te duiden als plaatsvervanger.
      • Volgende personen worden aldus voorgedragen:
        • Als effectief lid: Stefaan Vercooren, schepen met bevoegdheid onderwijs
        • Als plaatsvervanger: Karolien Damman, burgemeester
      Relevante documenten
      • De gemeenteraadsbeslissing van 18 mei 2020 over de verlenging van de huidige scholengemeenschap G8 voor de periode van 1 september 2020 tot 31 augustus 2026 in de vorm van een interlokale vereniging
      Juridische overwegingen
      • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en artikel 395, §1, derde lid
      Geheime stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Gestemd: Karolien Damman, Iris Plaisier, Marc Vulsteke, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Marnic Deceuninck, Christine Logghe, Jana Hindryckx, Johan Dewulf, Jelle Vercoutere, Lynn Vermote, Birger Debacker, Steven Provoost, Jan Stoens, Dirk Lagae, Paul Kimpe, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Ronny Vierstraete, Toon Vancoillie, Geert Cornette, Anke Vandermeersch, Tim Deweerdt
      Stemmen voor: 23
      Stemmen tegen: 0
      Onthoudingen: 0
      Resultaat:

      De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanduiding afgevaardigde en plaatsvervanger in het beheerscomité voor de legislatuur 2024-2030.


      AFGEVAARDIGDE

      23 raadsleden nemen aan de stemming deel.
      23 stembriefjes worden in de stembus gevonden.

      De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:

      21 ja-stemmen op naam van Stefaan Vercooren, 2 neen-stemmen, 0 blanco stemmen.
      Stefaan Vercooren heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

       

      PLAATSVERVANGER

      23 raadsleden nemen aan de stemming deel.
      23 stembriefjes worden in de stembus gevonden.

      De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:

      23 ja-stemmen op naam van Karolien Damman, 0 neen-stemmen, 0 blanco stemmen.
      Karolien Damman heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

      Besluit

       

      Artikel 1: Stefaan Vercooren wordt aangeduid als afgevaardigde in het beheerscomité van de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8 voor de legislatuur 2024-2030.

       

      Artikel 2: Karolien Damman wordt aangeduid als plaatsvervanger in het beheerscomité van de interlokale vereniging Scholengemeenschap G8 voor de legislatuur 2024-2030.

    • Dienstverlenende Vereniging (DVV) Westhoek - Aanduiding afvaardiging in de bestuursorganen.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • Zeventien besturen uit de Westhoek en de West-Vlaamse Intercommunale richtten op 22 december 2017 DVV Westhoek op.
      • Gelet op de gemeenteraadsverkiezingen op 13 oktober 2024, dienen de bestuursorganen van de DVV Westhoek opnieuw te worden samengesteld.
      • DVV Westhoek heeft 18 vennoten (art. 7 statuten): 17 Westhoekgemeenten en de West-Vlaamse Intercommunale (WVI).
      • In navolging van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden op 1 december 2024, dienen de bestuursorganen van de DVV Westhoek opnieuw te worden samengesteld.
      • Gemeenten en WVI vaardigen één effectief vertegenwoordiger aan voor de algemene vergadering (art. 13 statuten – art. 442 DLB). Gemeenten kunnen één plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden voor het geval de effectieve vertegenwoordiger niet aanwezig kan zijn. De algemene vergadering bestaat zo uit 18 leden.
      • De leden van de raad van bestuur, worden bij geheime stemming, benoemd door de algemene vergadering. De leden van de raad van bestuur worden benoemd op voordracht van de deelnemers. Alle vennoten dragen een bestuurder voor. (art. 25 statuten, art. 434-435 DLB) De duur van het mandaat van bestuurder is op zes jaar vastgesteld.
      • De raad van bestuur van DVV Westhoek telt 15 leden. Om de gelijkwaardige vertegenwoordiging van de 18 vennoten in de raad van bestuur mogelijk te maken, wordt gebruik gemaakt van een rotatiesysteem waarbij de vennoten worden ingedeeld in poules.
      • WVI, Diksmuide, Ieper, Poperinge, Veurne en Koksijde hebben een permanente vertegenwoordiging in de Raad van Bestuur.
      • De overige 12 gemeenten worden ingedeeld in 3 poules van telkens 4 gemeenten:
        • Poule A: Lo-Reninge, Kortemark, Houthulst, Koekelare;
        • Poule B: Alveringem, De Panne, Nieuwpoort en Vleteren;
        • Poule C: Langemark-Poelkapelle, Heuvelland, Mesen, Zonnebeke.
      • Doorheen de lokale legislatuur van zes jaar duidt de algemene vergadering per periode van twee jaar en per poule drie gemeenten aan die in de raad van bestuur zullen zetelen als bestuurslid op basis van de voordracht door de gemeenten.
      • Een gemeente uit poule A, B of C kan per legislatuur ten hoogste gedurende twee jaar geen deel uitmaken van de Raad van Bestuur.
      • De bestuurders benoemd op voordracht van de gemeenten kunnen zich laten bijstaan door ten hoogste drie deskundigen die na gezamenlijk overleg worden voorgedragen door de gemeente waar de zetel gevestigd is en die worden benoemd door de gemeentelijke vertegenwoordigers op de algemene vergadering. De deskundigen maken geen deel uit van de raad van bestuur. M.a.w., de gemeenteraad van Diksmuide wordt verzocht om de voorgedragen bestuurders die geen deel uitmaken van de raad van bestuur aan te stellen als deskundigen van de raad van bestuur.
      • Maximum 2/3 van de leden van de raad van bestuur behoort tot hetzelfde geslacht.
      • Iedere gemeente heeft bovendien het recht één gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, aan te duiden tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, en deze aanduiding voor te leggen aan de algemene vergadering. Maximum 3 leden met raadgevende stem kunnen deel uitmaken van de raad van bestuur. Indien er meer dan drie leden worden voorgedragen zal er rekening gehouden worden met de regionale spreiding door één vertegenwoordiger uit het arrondissement Diksmuide, één uit het arrondissement Ieper en één uit het arrondissement Veurne aan te duiden. Een lid met raadgevende stem wordt aangesteld voor een periode van twee jaar.
      Relevante documenten
      • Brief van 22 november 2024 van DVV Westhoek
      • Statuten DVV Westhoek
      Juridische overwegingen
      • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
      • De statuten van de DVV Westhoek
      Geheime stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Gestemd: Ronny Vierstraete, Anke Vandermeersch, Lynn Vermote, Stefaan Vercooren, Marc Vulsteke, Jana Hindryckx, Dirk Lagae, Paul Kimpe, Iris Plaisier, Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stijn De Neve, Geert Cornette, Tim Deweerdt, Koen Decleir, Christine Logghe, Johan Dewulf, Jelle Vercoutere, Marnic Deceuninck, Laurens Vandewalle, Jan Stoens, Birger Debacker, Steven Provoost
      Stemmen voor: 23
      Stemmen tegen: 0
      Onthoudingen: 0
      Resultaat:

      EFFECTIEVE VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERINGEN

      De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Westhoek.

      23 raadsleden nemen aan de stemming deel.
      23 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
      De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
      21 ja-stemmen op naam van Anke Vandermeersch, 2 neen-stemmen, 0 blanco stemmen.
      Anke Vandermeersch heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

       

      PLAATSVERVANGENDE VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERINGEN

      De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Westhoek.

      23 raadsleden nemen aan de stemming deel.
      23 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
      De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
      21 ja-stemmen op naam van Toon Vancoillie, 2 neen-stemmen, 0 blanco stemmen.
      Toon Vancoillie heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

       

      LID VAN DE RAAD VAN BESTUUR

      De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een lid van de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Westhoek.

      23 raadsleden nemen aan de stemming deel.
      23 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
      De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
      22 ja-stemmen op naam van Lynn Vermote, 1 neen-stem, 0 blanco stemmen.
      Lynn Vermote heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

       

      LID MET RAADGEVENDE STEM VAN DE RAAD VAN BESTUUR

      De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Westhoek.

      23 raadsleden nemen aan de stemming deel.
      23 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
      De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
      23 ja-stemmen op naam van Tim Deweerdt, 0 neen-stemmen, 0 blanco stemmen.
      Tim Deweerdt heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen

      Besluit

       

      Artikel 1: De gemeenteraad vaardigt mevrouw Anke Vandermeersch af om gemeente Kortemark effectief te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Westhoek.


      Artikel 2: De gemeenteraad vaardigt de heer Toon Vancoillie af om gemeente Kortemark als plaatsvervanger te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Westhoek.


      Artikel 3 De gemeenteraad draagt mevrouw Lynn Vermote voor als lid van de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Westhoek voor gemeente Kortemark.


      Artikel 4. De raad draagt de heer Tim Deweerdt voor als lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Westhoek.


      Artikel 5. Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan DVV Westhoek, Woumenweg 100, 8600 Diksmuide of op info@dvvwesthoek.be.

    • De Watergroep - Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen bij De Watergroep voor de volledige legislatuur.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen dient een nieuwe vertegenwoordiger worden aangesteld voor de Algemene Vergadering van De Watergroep.
      • De vertegenwoordiger in de algemene vergadering en de plaatsvervanger
        • moeten geen lid zijn van de gemeenteraad.
        • ontvangen geen presentiegeld.
      • De vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst mag dezelfde persoon zijn als de vertegenwoordiger in de algemene vergadering.

      Relevante documenten
      • De statuten van De Watergroep
      Juridische overwegingen
      • Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
      Geheime stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Gestemd: Koen Decleir, Jelle Vercoutere, Christine Logghe, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Jan Stoens, Toon Vancoillie, Karolien Damman, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Geert Cornette, Stijn De Neve, Ronny Vierstraete, Stefaan Vercooren, Dirk Lagae, Paul Kimpe, Lynn Vermote, Anke Vandermeersch, Birger Debacker, Marc Vulsteke, Johan Dewulf, Steven Provoost
      Stemmen voor: 23
      Stemmen tegen: 0
      Onthoudingen: 0
      Resultaat:

      EFFECTIEVE VERTEGENWOORDIGER
      De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen bij De Watergroep voor de volledige legislatuur.

      23 raadsleden nemen aan de stemming deel.
      23 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
      De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
      22 ja-stemmen op naam van Jan Stoens, 1 neen-stem, 0 blanco stemmen.
      Jan Stoens heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.


      PLAATSVERVANGENDE VERTEGENWOORDIGER
      De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen bij De Watergroep voor de volledige legislatuur.

      23 raadsleden nemen aan de stemming deel.
      23 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
      De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
      22 ja-stemmen op naam van Jana Hindryckx, 1 neen-stem, 0 blanco stemmen.
      Jana Hindryckx heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

      Besluit

       

      Artikel 1: De heer Jan Stoens wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van De Watergroep voor de volledige legislatuur.

       

      Artikel 2: Mevrouw Jana Hindryckx wordt aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van De Watergroep voor de volledige legislatuur.

    • De Watergroep - Aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst bij De Watergroep voor de volledige legislatuur.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • Als gevolg van de gemeenteraadsverkiezingen dient er een nieuwe vertegenwoordiger voor het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst aangeduid te worden. 
      • De vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst
        • moet een lid van de gemeenteraad zijn. Bij voorkeur is dit iemand met een sterke affiniteit met de activiteiten van De Watergroep, die samen met hen werk wil maken van een duurzame, klimaatrobuuste watervoorziening en een efficiënte dienstverlening waarbij klanten en vennoten centraal staan.
        • is de link tussen de gemeente-vennoot en De Watergroep. De vertegenwoordiger neemt actief deel aan de vergaderingen, brengt onderwerpen vanuit de gemeente aan op het aandeelhoudersbestuur en koppelt informatie van het aandeelhoudersbestuur terug naar het gemeentebestuur (beleid en administratie).
        • ontvangt een presentiegeld van 254,95 euro (geïndexeerd) en een kilometervergoeding zoals die wordt vastgesteld voor de overheidssector.
      • Het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst:
        • vindt 4 keer per jaar plaats.
        • organiseert men – per keer – op meerdere locaties verspreid over het werkingsgebied, afwisselend overdag en ’s avonds. Zo geeft men iedereen de kans om de vergadering bij te wonen.
        • is zo ingericht dat de gemeentelijke vertegenwoordiger kan aansluiten op het moment dat het beste past (niet verplicht om de vergadering in de eigen provincie te volgen).
      Relevante documenten
      • Huishoudelijk reglement van het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst
      • Statuten van De Watergroep
      Juridische overwegingen
      • Het decreet over het lokaal bestuur dd 27 december 2017 en latere wijzigingen.
      Geheime stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Gestemd: Lynn Vermote, Ronny Vierstraete, Stefaan Vercooren, Jana Hindryckx, Dirk Lagae, Paul Kimpe, Karolien Damman, Geert Cornette, Toon Vancoillie, Tim Deweerdt, Iris Plaisier, Anke Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Stijn De Neve, Christine Logghe, Johan Dewulf, Koen Decleir, Marnic Deceuninck, Laurens Vandewalle, Steven Provoost, Jan Stoens, Marc Vulsteke, Birger Debacker
      Stemmen voor: 23
      Stemmen tegen: 0
      Onthoudingen: 0
      Resultaat:

      De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van de vertegenwoordiger van de gemeente in het aandeelhoudersbestuur van de drinkwaterdienst bij De Watergroep voor de volledige legislatuur.

      23 raadsleden nemen aan de stemming deel.
      23 stembriefjes worden in de stembus gevonden.
      De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:
      23 ja-stemmen op naam van Jelle Vercoutere, 0 neen-stemmen, 0 onthoudingen en 0 blanco stemmen.
      Jelle Vercoutere heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

      Besluit

       

      Enig artikel: De heer Jelle Vercoutere wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in het aandeelhoudersbestuur drinkwater voor de volledige legislatuur.

    • Vzw Blijvelde WZC - Aanduiding van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering voor de volledige legislatuur.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur dienen nieuwe vertegenwoordigers aangesteld te worden voor de vzw Blijvelde WZC. Volgens de statuten dienen voor de gemeente 2 vertegenwoordigers aangesteld te worden voor de algemene vergadering en voor het OCMW 3 vertegenwoordigers
      • Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn kan in de organen van de vereniging alleen vertegenwoordigd zijn door leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, die handelen volgens de instructies van de raad voor maatschappelijk welzijn door wie ze zijn aangewezen, en door deskundigen. De raad voor maatschappelijk welzijn wijst de vertegenwoordigers aan en bepaalt in voorkomend geval de verhouding tussen de leden en de deskundigen, waarbij het aandeel van de deskundigen maximaal een derde kan zijn. De vertegenwoordigende leden van de raad voor maatschappelijk welzijn worden door de raad voor maatschappelijk welzijn aangewezen bij geheime stemming en in een enkele stemronde. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt daarbij over één stem. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen.
      • De vertegenwoordigers die afgevaardigd worden voor de gemeente dienen conform de statuten gemeenteraadsleden te zijn. Per mandaat wordt hiervoor een stemronde voorzien.
      Relevante documenten
      • Oprichtingsakte met in begrip van de statuten van de vzw Blijvelde WZC
      Juridische overwegingen
      • Het decreet over het lokaal bestuur dd 22 december 2017 en latere wijzigingen
      Geheime stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Gestemd: Stefaan Vercooren, Paul Kimpe, Jelle Vercoutere, Dirk Lagae, Jan Stoens, Birger Debacker, Steven Provoost, Karolien Damman, Iris Plaisier, Toon Vancoillie, Christine Logghe, Lynn Vermote, Marc Vulsteke, Laurens Vandewalle, Jana Hindryckx, Johan Dewulf, Marnic Deceuninck, Koen Decleir, Ronny Vierstraete, Stijn De Neve, Geert Cornette, Tim Deweerdt, Anke Vandermeersch
      Stemmen voor: 0
      Stemmen tegen: 0
      Onthoudingen: 0
      Resultaat:

      EERSTE VERTEGENWOORDIGER

      De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van de eerste vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van vzw Blijvelde WZC voor de volledige legislatuur.

      23 raadsleden nemen aan de stemming deel.
      23 stembriefjes worden in de stembus gevonden.

      De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:

      22 ja-stemmen op naam van Johan Dewulf, 1 neen-stem, 0 blanco stemmen.
      Johan Dewulf heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

       

      TWEEDE VERTEGENWOORDIGER

      De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van de tweede vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van vzw Blijvelde WZC voor de volledige legislatuur.

      23 raadsleden nemen aan de stemming deel.
      23 stembriefjes worden in de stembus gevonden.

      De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:

      22 ja-stemmen op naam van Lynn Vermote, 1 neen-stem, 0 onthoudingen en 0 blanco stemmen.
      Lynn Vermote heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

      Besluit

       

      Artikel 1: Mevrouw Lynn Vermote wordt aangesteld als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw Blijvelde WZC voor de duur van de volledige legislatuur.

       

      Artikel 2: De heer Johan Dewulf wordt aangesteld als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw Blijvelde WZC voor de duur van de volledige legislatuur.

    • Woonmaatschappij IJzer & Zee - Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • Op 4 december 2024 vond een algehele hernieuwing van de gemeenteraad plaats ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.
      • Woonmaatschappij IJzer & Zee vraagt om nieuwe mandatarissen mee te delen, conform artikel 13 van hun statuten.
      Relevante documenten
      • Brief IJzer & Zee van 20 november 2024
      Juridische overwegingen
      • Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017
      • De statuten van Woonmaatschappij IJzer & Zee
      Geheime stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Gestemd: Karolien Damman, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Christine Logghe, Jana Hindryckx, Johan Dewulf, Stijn De Neve, Koen Decleir, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dirk Lagae, Lynn Vermote, Marc Vulsteke, Laurens Vandewalle, Steven Provoost, Geert Cornette, Ronny Vierstraete, Paul Kimpe, Anke Vandermeersch, Stefaan Vercooren, Tim Deweerdt, Toon Vancoillie
      Stemmen voor: 23
      Stemmen tegen: 0
      Onthoudingen: 0
      Resultaat:

      EFFECTIEVE VERTEGENWOORDIGER

      De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.

      23 raadsleden nemen aan de stemming deel.
      23 stembriefjes worden in de stembus gevonden.

      De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:

      23 ja-stemmen op naam van Christine Logghe, 0 neen-stemmen, 0 blanco stemmen.
      Christine Logghe heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

       

      PLAATSVERVANGENDE VERTEGENWOORDIGER

      De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.

      23 raadsleden nemen aan de stemming deel.
      23 stembriefjes worden in de stembus gevonden.

      De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:

      22 ja-stemmen op naam van Laurens Vandewalle, 1 neen-stem, 0 blanco stemmen.
      Laurens Vandewalle heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

      Besluit

       

      Artikel 1: Mevrouw Christine Logghe, wonende te 8610 Kortemark, Steenstraat 89, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Woonmaatschappij IJzer & Zee voor de volledige legislatuur.

       

      Artikel 2: De heer Laurens Vandewalle, wonende te 8610 Kortemark, Torhoutstraat 84/202, wordt aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Woonmaatschappij IJzer & Zee voor de volledige legislatuur.

       

      Artikel 3: Een ondertekend afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan Woonmaatschappij IJzer & Zee, Brugse Steenweg 2 te 8630 Veurne.

    • Woonmaatschappij IJzer & Zee - Voordracht van twee kandidaat-bestuurders in de raad van bestuur.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • Op 4 december 2024 vond een algehele hernieuwing van de gemeenteraad plaats ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.
      • Woonmaatschappij IJzer & Zee deelt mee dat de lokale besturen minstens twee kandidaat-vertegenwoordigers voor de raad van bestuur dienen voor te stellen zodat de algemene vergadering haar keuzerecht voor de benoeming kan uitoefenen. Om het evenwicht tussen mannen en vrouwen te bewaren, lijkt het aangewezen minstens één kandidaat van elk geslacht voor te stellen.
      Relevante documenten
      • Brief IJzer & Zee van 20 november 2024
      Juridische overwegingen
      • Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017.
      • De statuten van Woonmaatschappij IJzer & Zee
      Geheime stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Gestemd: Koen Decleir, Tim Deweerdt, Toon Vancoillie, Christine Logghe, Geert Cornette, Paul Kimpe, Stefaan Vercooren, Iris Plaisier, Johan Dewulf, Karolien Damman, Jana Hindryckx, Anke Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Steven Provoost, Birger Debacker, Stijn De Neve, Jan Stoens, Marnic Deceuninck, Jelle Vercoutere, Dirk Lagae, Lynn Vermote, Marc Vulsteke, Laurens Vandewalle
      Stemmen voor: 23
      Stemmen tegen: 0
      Onthoudingen: 0
      Resultaat:

      EERSTE KANDIDAAT-BESTUURDER

      De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de voordracht van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur bij Woonmaatschappij IJzer & Zee

      23 raadsleden nemen aan de stemming deel.
      23 stembriefjes worden in de stembus gevonden.

      De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:

      21 ja-stemmen op naam van Stefaan Vercooren, 2 neen-stemmen, 0 blanco stemmen.
      Stefaan Vercooren heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

       

      TWEEDE KANDIDAAT-BESTUURDER

      De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de voordracht van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur bij Woonmaatschappij IJzer & Zee

      23 raadsleden nemen aan de stemming deel.
      23 stembriefjes worden in de stembus gevonden.

      De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:

      23 ja-stemmen op naam van Christine Logghe, 0 neen-stemmen, 0 blanco stemmen.
      Christine Logghe heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

      Besluit

       

      Artikel 1: De heer Stefaan Vercooren, wonende te 8610 Kortemark, Koordhoekstraat 48, wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur bij Woonmaatschappij IJzer & Zee.

       

      Artikel 2: Mevrouw Christine Logghe, wonende te 8610 Kortemark, Steenstraat 89, wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur bij Woonmaatschappij Ijzer & Zee.

       

      Artikel 3: Een ondertekend afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan Woonmaatschappij IJzer & Zee, Brugse Steenweg 2 te 8630 Veurne.

    • Mirom - Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • Op 4 december 2024 vond een algehele hernieuwing van de gemeenteraad plaats ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.
      • De gemeente Kortemark is aangesloten bij Mirom Roeselare.
      Relevante documenten
      • De statuten van Mirom
      Juridische overwegingen
      • Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017.
      Geheime stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Gestemd: Steven Provoost, Geert Cornette, Birger Debacker, Dirk Lagae, Paul Kimpe, Stefaan Vercooren, Lynn Vermote, Anke Vandermeersch, Tim Deweerdt, Jana Hindryckx, Koen Decleir, Ronny Vierstraete, Toon Vancoillie, Stijn De Neve, Jan Stoens, Marnic Deceuninck, Christine Logghe, Johan Dewulf, Karolien Damman, Jelle Vercoutere, Iris Plaisier, Marc Vulsteke, Laurens Vandewalle
      Stemmen voor: 23
      Stemmen tegen: 0
      Onthoudingen: 0
      Resultaat:

      EFFECTIEVE VERTEGENWOORDIGER

      De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een effectieve vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.

      23 raadsleden nemen aan de stemming deel.
      23 stembriefjes worden in de stembus gevonden.

      De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:

      23 ja-stemmen op naam van Lynn Vermote, 0 neen-stemmen, 0 onthoudingen en 0 blanco stemmen.
      Lynn Vermote heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

       

      PLAATSVERVANGENDE VERTEGENWOORDIGER

      De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur.

      23 raadsleden nemen aan de stemming deel.
      23 stembriefjes worden in de stembus gevonden.

      De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:

      23 ja-stemmen op naam van Jana Hindryckx, 0 neen-stemmen, 0 onthoudingen en 0 blanco stemmen.
      Jana Hindryckx heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

      Besluit

       

      Artikel 1: Mevrouw Lynn Vermote, wonende te 8610 Kortemark, Handzamestraat 92, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Mirom voor de volledige legislatuur.

       

      Artikel 2: Mevrouw Jana Hindryckx, wonende te 8610 Kortemark, Klerkenstraat 43/I, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Mirom voor de volledige legislatuur.

       

      Artikel 3: Een ondertekend afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan Mirom Roeselare, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare.

    • Mirom - Voordracht van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Aanleiding, feiten en context
      • Op 4 december 2024 vond een algehele hernieuwing van de gemeenteraad plaats ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.
      • De gemeente Kortemark is aangesloten bij Mirom Roeselare.
      Relevante documenten
      • Infofiche raad van bestuur
      Juridische overwegingen
      • Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017.
      • De statuten van Mirom.
      Geheime stemming
      Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Sara De Meyer
      Gestemd: Koen Decleir, Jelle Vercoutere, Toon Vancoillie, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Jan Stoens, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Stijn De Neve, Geert Cornette, Jana Hindryckx, Ronny Vierstraete, Paul Kimpe, Dirk Lagae, Birger Debacker, Lynn Vermote, Marc Vulsteke, Anke Vandermeersch, Karolien Damman, Steven Provoost, Stefaan Vercooren, Christine Logghe, Johan Dewulf
      Stemmen voor: 23
      Stemmen tegen: 0
      Onthoudingen: 0
      Resultaat:

      De gemeenteraad gaat over bij geheime stemming tot de voordracht van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur.

      23 raadsleden nemen aan de stemming deel.
      23 stembriefjes worden in de stembus gevonden.

      De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:

      23 ja-stemmen op naam van Marc Vulsteke, 0 neen-stemmen, 0 blanco stemmen.

      Marc Vulsteke heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

      Besluit

       

      Artikel 1: De heer Marc Vulsteke, wonende te 8610 Kortemark, Leenbosstraat 15, wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur bij Mirom Roeselare.

       

      Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan Mirom Roeselare, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare.

    • Mededeling van de verslagen en einddocumenten van volgende raden en overlegstructuren: sportraad, gecoro, cultuurraad en schoolraad GBS De Kreke.

      Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
      Karolien Damman, Burgemeester
      Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
      Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Johan Dewulf, Geert Cornette, Dirk Lagae, Gemeenteraadsleden
      Sara De Meyer, Algemeen Directeur
      Relevante documenten
      • Verslag van de sportraad van 18 september 2024;
      • Verslag van de gecoro van 26 september 2024;
      • Verslag van de cultuurraad van 15 oktober 2024;
      • Verslag van de schoolraad van 7 november 2024.
      Juridische overwegingen
      • Het decreet over het lokaal bestuur dd. 22 december 2017 en latere wijzigingen
      Besluit

       

      Enig artikel: Er wordt mededeling gegeven van de verslagen van de sportraad van 18 september 2024, van de gecoro van 26 september 2024, de cultuurraad van 15 oktober 2024 en de schoolraad GBS De Kreke van 7 november 2024.

Namens Gemeenteraad,

Sara De Meyer
Algemeen Directeur

Toon Vancoillie
Voorzitter gemeenteraad