Terug
Gepubliceerd op 26/03/2025

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

di 18/03/2025 - 08:00 Vergaderruimte Annex GH
  • Damman Karolien, Burgemeester

    • Personeel

      • Gemeentepersoneel - Aanvaarding ontslag van een administratief medewerker vrijetijdsloket met ingang van 1 mei 2025 wegens pensionering.

        Goedgekeurd

        Aanvaarding ontslag van een administratief medewerker vrijetijdsloket met ingang van 1 mei 2025 wegens pensionering.

      • Goedkeuring samenstelling examencommissie vacature financieel directeur en verlenging vacantverklaring

        Goedgekeurd

        Het college beslist over de samenstelling van de selectiecommissie voor de selectieprocedure van financieel directeur en de verlenging van de termijn van de vacantverklaring.

      • Gemeentepersoneel - Vaststelling van de geldige kandidaturen voor 3 betrekkingen van medewerker schoonmaak gebouwen, E1-E3, contractueel, contract onbepaalde duur, met een werfreserve van 3 jaar en volgens de voorwaarden van de rechtspositieregeling waarbij 2 betrekkingen voor 19/38 en 1 betrekking voor 25/38.

        Goedgekeurd

        Vaststelling van de geldige kandidaturen voor 3 betrekkingen van medewerker schoonmaak gebouwen, E1-E3, contractueel, contract onbepaalde duur, met een werfreserve van 3 jaar en volgens de voorwaarden van de rechtspositieregeling waarbij 2 betrekkingen voor 19/38 en 1 betrekking voor 25/38.

      • Gemeentepersoneel - a) aktename van het proces-verbaal van het schriftelijk en mondeling gedeelte van de selectieprocedure voor de betrekking van begeleider BKO, IFIC, 19/38, contractueel, contract onbepaalde duur met een werfreserve van 3 jaar en b) aanstelling van een begeleider BKO, IFIC, 19/38, contractueel, contract onbepaalde duur.

        Goedgekeurd

        a) aktename van het proces-verbaal van het schriftelijk en mondeling gedeelte van de selectieprocedure voor de betrekking van begeleider BKO, IFIC, 19/38, contractueel, contract onbepaalde duur met een werfreserve van 3 jaar en b) aanstelling van een begeleider BKO, IFIC, 19/38, contractueel, contract onbepaalde duur.

      • Gemeentepersoneel - Aanstelling van 1 jobstudent voor de buitenschoolse kinderopvang.

        Goedgekeurd

        Aanstelling van 1 jobstudent voor de buitenschoolse kinderopvang.

      • Goedkeuring van de offerte van IPS-Belgium BV voor het maken van een stickerboek voor het personeel.

        Goedgekeurd

        Goedkeuring van de offerte van IPS-Belgium BV voor het maken van een stickerboek voor het personeel. 

      • Opruiming houtafval snoeiwerken

        Goedgekeurd

        Na diverse snoeiwerken deze winter ligt er heel wat hout op de technische dienst dat te groot is om te verhakselen. In 2021 heeft de technische dienst al eens een actie gedaan om het hout onder het personeel te verdelen.

    • Financiën

      • Goedkeuring uitgaven

        Goedgekeurd

        De lijsten met uitgaven worden voorgelegd ter goedkeuring.

      • Goedkeuring vastleggingen

        Goedgekeurd

        De lijsten met vastleggingen worden goedgekeurd. 

      • Bezwaar op de belasting op leegstaande woningen en gebouwen - aanslagjaar 2024- artikel 240000223.

        Goedgekeurd

        Het college neemt een beslissing omtrent het ingediende bezwaar. 

      • Vaststellen en uitvoerbaar verklaren van het kohier gemeentebelasting op de bank- en financieringsinstellingen voor het aanslagjaar 2025.

        Goedgekeurd

        Vooraleer er aanslagbiljetten verstuurd worden, dient een kohier uitvoerbaar verklaard te worden in het college van burgemeester en schepenen.

    • Politie, brandweer & veiligheid

      • Evenementen - Aanvraag van Sport & Nering Handzame tot het organiseren van een wielerwedstrijd voor elites zonder contract en beloften op 12 september 2025 op gesloten omloop van 18u tot 19u30.

        Goedgekeurd

        Aanvraag van Sport & Nering Handzame tot het organiseren van een wielerwedstrijd voor elites zonder contract en beloften op 12 september 2025 op gesloten omloop van 18u tot 19u30.

    • Landbouw

      • Grachtenkaart VMM - vraag tot validatie Grachtenkaart

        Goedgekeurd

        Gemeente Kortemark ontving van de VMM een oproep tot validatie van de grachtenkaart en bezorgt de VMM een antwoord.

    • Gezinsbeleid en kinderopvang

      • Aanstelling vrijwilliger buitenschoolse kinderopvang Paasvakantie

        Goedgekeurd

        Aanstelling vrijwilligers buitenschoolse kinderopvang.

    • Algemeen beleid

      • Bespreking van de ontwerpagenda van de gemeenteraad van 31 maart 2025.

        Goedgekeurd

        De vaststelling van de agenda voor de zitting van de gemeenteraad van 31 maart 2025.

    • Communicatie en inspraak

      • Ter kennisgeving: verslag dorpsraad Zarren van 26 februari 2025.

        Goedgekeurd
        • Verslag van de dorpsraad van Zarren van 26 februari 2025 - ter kennisgeving
      • Evaluatie samenwerkingsovereenkomst regiomarketingcampagne Westhoek De Nieuwe Wereld

        Goedgekeurd

        De samenwerkingsovereenkomst rond de regiomarketingcampagne 'Westhoek De Nieuwe Wereld' eindigt op 30 juni 2025. Het college beslist om niet in te gaan op de vraag van de projectcoördinator van DVV Westhoek tot een verlenging van de samenwerking, aangezien de resultaten de investeringen niet rechtvaardigen.

    • ICT

      • Registratie Gemeentebestuur Kortemark onder NIS2-richtlijn

        Goedgekeurd

        Registratie Gemeentebestuur Kortemark onder NIS2-richtlijn om het gemeenschappelijk niveau van cyberbeveiliging in de EU te verhogen.

  • Vercooren Stefaan, Eerste Schepen

    • Onderwijs

      • Onderwijs - korte vervangingen schooljaar 2024-2025: aanstelling van een onderwijzer in het gemeentelijk onderwijs van 17 maart tot en met 21 maart 2025 met een opdracht van 24/24 voor de gemeentelijke basisschool “De Linde”, Stadenstraat 14, 8610 Zarren, ter vervanging van een onderwijzer, afwezig wegens nascholing van 17 maart 2025 tot en met 21 maart 2025.

        Goedgekeurd

        Korte vervanging van een onderwijzer wegens nascholing in de gemeentelijke basisschool GBS 'De Linde'.

    • Wonen

      • Bespreekpunt- stand van zaken opmaak subsidiedossier - WoonWinkel West 2026-2031

        Goedgekeurd

        Stand van zaken van de voorbereiding op het subsidiekader van WoonWinkel West (2026-2031).

  • Decleir Koen, Tweede Schepen

    • Burgerzaken

      • Offerte koppeling CSdabs met Digitale Aangifte Overlijden (eLys)

        Goedgekeurd

        Digitale overlijdensaangifte in het kader van Gemeente zonder Gemeentehuis.

      • Grafconcessies - hernieuwingen bij einde concessietermijn.

        Goedgekeurd

        Grafconcessies - hernieuwingen.

    • Erfgoed

      • Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's: Stabiliteitswerken i.f.v. latere restauratie Koutermolen.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen beslist dat het bestek en de raming voor de opdracht “STABILITEITSWERKEN IFV LATERE RESTAURATIE KOUTERMOLEN” worden goedgekeurd.

  • Vermote Lynn, Derde Schepen

    • Mobiliteit en fietsbeleid

      • Offerte kruispunttellingen op 5 verschillende locaties in kader van het fietsfondsdossier Koekelarestraat-Edewallestraat.

        Goedgekeurd

        Het college beslist om de offerte dd. 18 februari 2025 houdende kruispunttellingen Kortemark op 5 locaties van de firma Yunex Traffic goed te keuren.

    • Milieu

      • Maaien van bermen - dienstjaar 2025 - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

        Goedgekeurd

        Maaien van bermen - dienstjaar 2025 - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen firma's

  • Stoens Jan, Vierde Schepen

    • Openbare werken

      • Ter kennisgeving: Nettransitie Fluvius en voorstelling TASOZ - ULTRAQS

        Goedgekeurd

        Het schepencollege neemt kennis van de modaliteiten van de nettransitie voorgesteld door Fluvius. 

         

    • Ruimtelijke ordening

      • Markt 15-16 - Principevoorstel

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen bespreekt de mogelijkheden van de site ter hoogte van Markt 15-16.

      • Markt 7-10 bespreking bouwvoorstel

        Goedgekeurd

        Het schepencollege geeft omtrent dit projectvoorstel haar standpunten.

      • Splitsingsbericht (VCRO art. 5.2.2.) met gemeentelijk dossiernummer SP2025-12.

        Goedgekeurd

        Splitsingsbericht (VCRO art. 5.2.2.) met gemeentelijk dossiernummer SP2025-12. 

      • Geven van advies met betrekking tot een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-MVP-2025020, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024008278

        Goedgekeurd

        Advies aan de provincie over een omgevingsvergunningsaanvraag

      • Geven van advies m.b.t. een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVP-2024223, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024147672.

        Goedgekeurd

        Geven van advies m.b.t. een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 1-SVP-2024223, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024147672.

  • Logghe Christine, Vijfde Schepen

    • Beheer onroerende goederen

      • VG07 Grond hoek Klerkenstraat/Mollestraat: vraag aankoop en ruil versus locatie cabine Fluvius.

        Goedgekeurd

        Het college bespreekt de stand van zaken.

      • Onroerende goederen AG07 - Aankoop grond uitbreiden sportcentrum - Onderhandelingen via WVI (stand van zaken).

        Goedgekeurd

        Het dossier werd besproken en het schepencollege wacht de verdere berichten van WVI (eind 2025) af.

    • KMO, middenstand en markten

      • Aanvraag tijdelijke drankvergunning

        Goedgekeurd

        Aanvraag tijdelijke drankvergunning.

  • Goedkeuren notulen

    • Goedkeuring van de notulen en de digitale ondertekening van de uittreksels van de zitting van het schepencollege van 11 maart 2025.

      Goedgekeurd

      De voorgelegde notulen van de zitting van het schepencollege van 11 maart 2025 worden goedgekeurd. Er wordt overgegaan tot de digitale ondertekening van de uittreksels van deze zitting.

    • Goedkeuring tijdens de vergadering van de ontwerpnotulen van de huidige zitting.

      Goedgekeurd

      De voorgelegde notulen van de zitting van het schepencollege van 18 maart 2025 met betrekking tot de agendapunten omgevingsvergunningen en politiereglementen worden tijdens de vergadering goedgekeurd.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Sara De Meyer
Algemeen Directeur

Karolien Damman
Burgemeester