Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Goedkeuring notulen van de zitting van de gemeenteraad van 2 oktober 2023.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De notulen van de vorige zitting van 2 oktober 2023 dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

  Relevante documenten

  • Notulen van de gemeenteraad van 2 oktober 2023
  • Audio-opname via de link https://soundcloud.com/user-708243570/audio-opname-raadszitting-maandag-2-oktober-2023

  Juridische overwegingen

  • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

   

  Enig artikel: De notulen van de gemeenteraad van 2 oktober 2023 worden goedgekeurd.

• Kennisname van het antwoord van Agentschap Binnenlands Bestuur op de klachten met als referentie KLACHT2023.000405 en KLACHT2023.000715, ingediend door Eerlijk & Bezorgd

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Op 18 april 2023 ontving het college van burgemeester en schepenen via het omgevingsloket een brief van Eerlijk & Bezorgd met als onderwerp 'Rechtzetting, naar aanleiding van de rechtzetting door de Kamerleden die te veel pensioen ontvingen'. Deze brief werd in de varia van de gemeenteraad reeds voorgelezen door de fractie.
  • Op 26 april 2023 ontving het college van burgemeester en schepenen via het digitaal loket een brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende dezelfde brief vanwege Eerlijk & Bezorgd. ABB vroeg het dossier en standpunt hierover.
  • Op 31 mei 2023 heeft de algemeen directeur de antwoordbrief met bijlages via het digitaal loket overgemaakt aan de gouverneur.
  • Op 16 juni 2023 heeft ABB het lokaal bestuur verzocht om documenten ter aanvulling te bezorgen. Deze werden dezelfde dag bezorgd.
  • Op 26 juni 2023 heeft de gouverneur zijn definitieve antwoord bezorgd aan het lokaal bestuur en aan de indiener van de klacht. 
  • Op 3 augustus 2023 ontving het college van burgemeester en schepenen via het digitaal loket een brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur i.v.m. een klacht vanwege Eerlijk & Bezorgd betreffende het klachtendossier 2023.000405 (de oorspronkelijke klacht van 18 april 2023). ABB bezorgde een kopie van de klacht als bijlage en vroeg het dossier en standpunt hierover. 
  • Op 25 augustus 2023 heeft de algemeen directeur de antwoordbrief met bijlages via het digitaal loket overgemaakt aan de gouverneur.
  • Op 29 september 2023 heeft de gouverneur zijn definitieve antwoord bezorgd aan het lokaal bestuur en aan de indiener van de klacht. 
  • Voor beide klachten werd beslist dat er geen toezichtsmaatregel genomen werd.

  Relevante documenten

  • 1. Brief van Eerlijk & Bezorgd - klacht.
  • 2. Brief van ABB gericht aan het college van burgemeester en schepenen - opvraging.
  • 3. Antwoord van het lokaal bestuur - dossier en standpunt.
  • 3a. Bijlage bij antwoord - derde boek Eerlijk & Bezorgd.
  • 3b. Bijlage bij antwoord - overzicht facturen BKO.
  • 4. Mail van ABB - vraag tot documenten ter aanvulling.
  • 5. Mail van lokaal bestuur - documenten ter aanvulling.
  • 5a. Bijlage bij mail - GR 29.09.1998.
  • 5b. Bijlage bij mail - schatting huurwaarde 1998.
  • 5c. Bijlage bij mail - GR 22.01.2007.
  • 5d. Bijlage bij mail - huurcontract.
  • 5e. Bijlage bij mail - GR 09.11.2015.
  • 5f. Bijlage bij mail - contract stopzetting 2015.
  • 6. Antwoord van ABB aan lokaal bestuur.
  • 6b. Antwoord van ABB aan klager.
  • KL2 - 1. Brief van Eerlijk & Bezorgd - klacht.
  • KL2 - 2. Brief van ABB gericht aan het college van burgemeester en schepenen - opvraging.
  • KL2 - 3. Antwoord van het lokaal bestuur - dossier en standpunt.
  • KL2 - 3a. Bijlage bij antwoord - scans notulenboeken 10.05.1999.
  • KL2 - 3b. Bijlage bij antwoord - brief van Eerlijk & Bezorgd aan ABB.
  • KL2 - 4. Antwoord van ABB aan lokaal bestuur.
  • KL2 - 4b. Antwoord van ABB aan klager.

  Juridische overwegingen

  • Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2022.

  Besluit

   

  Enig artikel: De raad neemt kennis van het volledige klachtendossier naar aanleiding van de klachten ingediend door Eerlijk & Bezorgd met referentie ABB KLACHT2023.000405 en KLACHT2023.000715.

   

  ---

   

  De voorzitter schorst de zitting enkele minuten wegens aanhoudend rumoer. Conform het huishoudelijk reglement verlaat iedereen de zaal.

  
  

  De zitting wordt hernomen, met daarbij de oproep van de voorzitter om de rust te bewaren tijdens de zitting.

   

  ---

   

   

• Vaststelling van de wijziging van het meerjarenplan BP2020_2026-5 door de gemeenteraad voor haar gedeelte.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Exploitatie-uitgaven en ontvangsten worden bijgestuurd en investeringsprojecten worden verder nauwkeurig geraamd. 
  • De kredieten van 2023 worden aangepast. 
  • De kredieten van 2024 worden vastgesteld.

  Relevante documenten

  • Het ontwerp van wijziging van het meerjarenplan BP2020_2026-5

  Juridische overwegingen

  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
  • Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC).
  • Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (MB BBC).
  • Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18/09/2020.

  Financiële impact

    

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad stelt de wijziging van het meerjarenplan BP2020_2026-5 voor haar gedeelte vast. De kredieten voor 2023 worden gewijzigd. De kredieten voor 2024 worden vastgesteld. 

   

  Artikel 2: Deze vaststelling wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website. Deze publicatie wordt digitaal gerapporteerd aan de toezichthoudende overheid.

• Goedkeuring van de wijziging van het meerjarenplan BP2020_2026-5 door de gemeenteraad voor het gedeelte OCMW.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De gemeenteraad dient de aanpassing van het meerjarenplan BP2020_2026-5 voor het gedeelte OCMW goed te keuren.

  Relevante documenten

  • Het ontwerp van wijziging van meerjarenplan BP2020_2026-5.
  • De beslissing van de OCMW raad d.d. 13/11/2024 waarbij de meerjarenplanaanpassing meerjarenplan BP2020_2026 -5 voor haar gedeelte werd vastgesteld.

  Juridische overwegingen

  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
  • Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC).
  • Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (MB BBC).
  • Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18/09/2020.

  Financiële impact

  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad keurt de wijziging van het meerjarenplan BP2020_2026-5 voor het gedeelte OCMW goed. De kredieten voor 2023 worden gewijzigd. De kredieten van 2024 worden vastgesteld. 

• Goedkeuring lijst toelagen 2024.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Jaarlijks wordt de lijst van de toelagen voorgelegd aan de raad. In de meerjarenplanning wordt voortaan volgende AR gebruikt voor de budgettering van de kredieten:

  1. 649100: toelagen waarvan een reglement of beslissing reeds bestaat
  2. 649200: toelagen aan de diverse raden
  3. 649300: overige nominatieve toelagen.

   

  • De toelagen die voorwerp uitmaken van een beslissing van de gemeenteraad en/of reglement, worden niet vermeld op de lijst van de nominatieve toelagen die wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

  Relevante documenten

  • Lijst toelagen 2024

  Juridische overwegingen

  • Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
  • De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
  • Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost

  Resultaat: Met 21 stemmen voor, 2 onthoudingen

  Besluit

   

  Enig artikel: De gemeenteraad keurt volgende lijst van toelagen voor 2024 goed:

   

  BEDRAG TOELAGE	DETAIL	OMSCHRIJVING	NAAM VERENIGING
  80			Alfabetwijk Kouter 2
  160			Atletiekclub Z-Runners
  80			ATV Sports Zarren
  160			Beweging.Net Kortemark
  40			Biljart Breughel A
  40			Biljartclub Carambol 'Krijt Op Tijd"
  1.000			Bosrank Vzw
  200			Buurtwerking & onthaal Kortemark
  40			Clubhouse Wild Hogs
  160			CM Kern
  3.100			Cultuurraad Kortemark
  40			Dans Saloon Old Kentucky
  40			Dartsclub Den Optimist
  80			De Kerkuil NWG
  80			De Ruyterhoek Vrienden
  200			De Stille Weldoeners
  60			De Waakvlam
  120			Dorpsraad Kortemark
  120			Dorpsraad Zarren
  1.200			Dreambeats
  4.025	2.775	jaarlijkse toelage	Feestcomité Edewalle
  	1.250	vuurwerk	Feestcomité Edewalle
  8.569	7.319	jaarlijkse toelage	Feestcomité Handzame
  	1.250	vuurwerk	Feestcomité Handzame
  11.820	10.570	jaarlijkse toelage	Feestcomité Kortemark
  	1.250	vuurwerk	Feestcomité Kortemark
  4.975	3.725	jaarlijkse toelage	Feestcomité Werken
  	1.250	vuurwerk	Feestcomité Werken
  8.170	6.920	jaarlijkse toelage	Feestcomité Zarren
  	1.250	vuurwerk	Feestcomité Zarren
  100			Ferm Kinderopvang
  40			Future4dogs Vzw
  40			Golfbiljart Breughel Boys A
  40			Golfbiljartclub Breughelstoters
  40			Golfbiljartclub de Welkomstoters
  3.840			Gudrun Kortemark
  40			Handsome Cookersclub
  750			Instituut Voor Medische Dringende Hulpverlening
  1.200			Jeugdbrandweer Kortemark
  3.200			Jeugdraad Kortemark
  40			Kaartersclub Elle Kaarters (Welkomstkaarters)
  40			Kaartersclub Met De Muil
  13.000	5.000	toelage kermiskoers	Koninklijke Wielerclub Hand In Hand
  	8.000	toelage	Koninklijke Wielerclub Hand In Hand
  1.600			Koninklijke Wielerclub Vriendensport Zarren
  40			Kortemark Feest
  1.000			Kortemark Komt Op Tegen Kanker
  40			Landelijke Gilde Kortemark
  40			Landelijke Gilde Zarren
  500			Milieuraad Kortemark
  1.600			Mollecross
  40			Mx Spruytte Aaron
  40			Natuurpunt Kern Kortemark
  880			Neos Groot Kortemark
  880			Okra Handzame-Edewalle
  880			Okra Kortemark
  880			Okra Werken
  880			Okra Zarren
  40			Oudercomité De Tweesprong Edewalle
  40			Oudercomité De Tweesprong Handzame
  40			Oudercomité Gemeenteschool Kortemark
  40			Oudercomité Gemeenteschool Zarren
  40			Oudercomité Kortemark-Elle
  40			Oudercomité MMI Basisschool
  1.500			Ouderenadviesraad
  160			Palliatieve Vzw Kortemark (Thuisbegeleiding)
  40			Rallyteam Geldhof
  1.840			Rode Kruis Vlaanderen Afdeling Kortemark
  40			Rokersclub De Krekezonen
  880			S Plus Afdeling Kortemark
  160			Samana Handzame - Edewalle
  160			Samana Kortemark
  160			Samana Zarren
  60			Schaakclub Toren 75
  2.000			Sportraad Kortemark
  40			't Betoostersch Culinair Gezelschap
  160			'T Rondpunt
  1.376			'T Schoederkloptje Vzw
  12.080	80	jaarlijkse toelage	Unizo Groot-Kortemark
  	2.000	Handelsbeurs	Unizo Groot-Kortemark
  	10.000	Kortemark Twinkelt	Unizo Groot-Kortemark
  40			Varo Vzw
  40			Vekor Racing (Blue Power Junior)
  880			Vief-Actief
  40			Vinkenclub De Bogaardvink
  200			Vissersclub De Statievissers
  2.400			Vlaams Centrum voor Genealogie en Heraldiek
  52			Vogelclub De Mereltjes
  40			Vzw Evangelisch Zendingswerk Vlaanderen
  1.200			Vzw Greenforward
  80			Vzw V8 Brothers
  375			Wiegwijs
  1.600			Wielerclub Het Vliegend Wiel Werken
  1.600			Wielerclub Klein maar moedig Edewalle
  1.600			Wielerclub Sport En Nering
  80			Wijkkermis De Spoorwegvrienden
  80			Wijkkermis Elle
  80			Wijkkermis Kruisstraete Kermiscomité
  3.050			Wullepitmolen vzw
  1.250			Zarren - Werken Onderneemt !

• Goedkeuring retributie op de afgifte van administratieve bescheiden met ingang van 13 november 2023 tot en met 31 december 2025 - uitbreiding van het reglement voor vegetatiewijzigingen en kleinhandelsactiviteiten.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Een omgevingsvergunning bevat bijkomende luiken: vegetatiewijzigingen en kleinhandelsactiviteiten. Vroeger bestonden deze vergunningen onder de noemer ‘natuurvergunning’ en ‘socio-economische machtiging’. Een tijd terug werden ze geïntegreerd in de ‘omgevingsvergunning’, maar er dient nog een tarief te worden vastgesteld. Het is wenselijk om, net zoals voor de omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of de omgevingsvergunning voor ingedeelde inrichtingen of activiteiten, ook een tarief te hebben voor de omgevingsvergunning voor vegetatiewijzigingen en kleinhandelsactiviteiten.
  • Er wordt dus voorgesteld om het reglement van 18 november 2019 uit te breiden met beide luiken. 

  Juridische overwegingen

  • Gemeenteraadsbeslissing van 18 november 2019 waarbij de retributie op de afgifte van administratieve bescheiden met ingang van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025 wordt vastgelegd. 
  • Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017. 
  • Het bestuursdecreet d.d. 7 december 2018.
  • De artikelen 110, 112 en 170 § 4 van de Grondwet. 
  • Ministerieel besluit van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van de retributies. 
  • Artikel II. 31, tweede lid van het Bestuursdecreet van 7 december 2018. 
  • Titel V Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid. 
  • Titel IV, Hoofdstuk II Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) van 15 mei 2009. 
  • Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014. 
  • BVR van 16 juli 2010 betreffende de meldingsplichtige handelingen ter uitvoering van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
  • BVR van 16 juli 2010 tot bepaling van de handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is.  
  • BVR van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning. 
  • BVR van 10 februari 2017 tot wijziging van diverse besluiten naar aanleiding van de inwerkingtreding van de omgevingsvergunning.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Tim Deweerdt

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 19 stemmen voor, 4 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: Vanaf heden t.e.m. 2025 wordt ten behoeve van de gemeente een retributie geheven op de afgifte van vegetatiewijzigingen en kleinhandelsactiviteiten. Deze retributie valt ten bezware van personen en instellingen aan wie deze stukken door de gemeente op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt.

   

  Artikel 2: De bedragen van de retributies worden als volgt bepaald:

  • afgifte kleinhandelsactiviteiten: 100 € 
  • afgifte vegetatiewijziging: 50 €

   

  Artikel 3: Deze beslissing wordt bekend gemaakt en gepubliceerd overeenkomstig artikel 286 e.v. van het decreet lokaal bestuur.

• Goedkeuren toetreding raamcontract opdrachtencentrale gemeente Aalter 'Project LB365 (vervolgtraject 'Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten')'.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • LB365 is een groep (onder de naam van een consortium) van lokale overheden die samenwerken om hun diensten te digitaliseren. Aangezien lokale overheden vaak zelf te weinig capaciteit hebben om de digitale transformatie aan te gaan en de individuele resources en skills vaak ontoereikend is, werd beslist de krachten te bundelen onder één collectief projectmanagement. Denk hierbij aan een centraal klantenbeheersysteem, de koppeling hiervan met alle mogelijke authentieke bronnen (Rijksregister, KBO …) en enkele horizontale digitale diensten voor de afhandeling van klachten en meldingen, postregistratie, vergader- en archiefbeheer, contractopvolging, etc.

  • Een tweede belangrijke onderdeel van deze samenwerking – naast de bundeling van de krachten - is de bewaking van het generiek concept rond de Vlaamse Virtuele Gemeente (© V-ICT-OR ).

  • Door middel van generieke componenten laat het consortium oplossingen bouwen rond het gecentraliseerde dossier van de klant (burgers, ondernemers, verenigingen).

  • Met LB365 ben je als lokaal bestuur in staat om vanuit een klantgericht centraal beheer van dossiers, een verbeterde dienstverlening uit te bouwen. Lokale besturen gingen hiervoor zelf collectief aan de slag, investeerden samen en hebben samen rond hun centraal klantendossier stapsgewijs gewerkt aan standaardisering en innovatieve dienstverlening binnen hun eigen werking.

  • Om dit te realiseren werd door de gemeente Aalter als aanbestedende overheid in 2017 een samengevoegde opdracht 2017/001 (Aalter: 281.03-17d0010) op de markt gebracht. Deze bestond uit 36 percelen. Vanuit het consortium en V-ICT-OR werd in 2021 een nieuw bestek met voorwerp 'Project LB365 (vervolgtraject 'generieke componenten voor Vlaamse gemeenten') op de markt gebracht waarbij de gemeente Aalter opnieuw fungeert als aanbestedende overheid. Deze opdracht bouwt verder op de aanbesteding van 2017.

  • Alle klanten van deze raamovereenkomst (nr. 281.03-20d0215) kunnen beroep doen op de voorafgaande resultaten en rechten van de aanbesteding met nummer (2017/001 (Aalter: 281.03-17d0010)) binnen de afspraken vastgelegd in deze aanbesteding.

  • Primair doel van de nieuwe opdracht is het verder realiseren van een gemeenschappelijk en interbestuurlijk open standaard city platform gebaseerd op MS Dynamics, als uitbreiding op de bestaande en operationele ontwikkelingen.

  • Deze tweede opdracht wil sterker inzetten op de gecentraliseerde en collectieve aanpak voor alle deelnemende entiteiten, waarbij centrale regie, systeembeheer, onderhoud en Master Data Management de basis vormen om bijkomend de stapsgewijze uitbouw van nieuwe generieke componenten en oplossingen op te zetten door de juiste profielen in te schakelen.

  • Hieronder een beschrijving van de gevoerde procedure door gemeente Aalter en V-ICT-OR vzw:

  • De gemeenteraad van gemeente Aalter keurde op 21 december 2020 de selectievereisten, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht Project LB365 (vervolgtraject 'Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten') goed, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling; op de aankondiging van opdracht 2021/S 001-001070 op 4 januari 2021 gepubliceerd; in het Publicatieblad van de Europese Unie; op de aankondiging van opdracht 2020-546825 op 30 december 2020 gepubliceerd op nationaal niveau; 

  • Het college van gemeente Aalter keurde op 15 februari 2021 de kwalitatieve selectie voor deze opdracht; het verslag van nazicht van de kandidaturen van 10 februari 2021 voor de opdracht (raamovereenkomst) Project LB365 (vervolgtraject Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten), opgesteld door V-ICT-OR vzw, goed; alsook het bestek met nr. 281.03-20d0215 voor deze opdracht, opgesteld V-ICT-OR vzw; en de raming van 62.727.216,00 euro incl. btw over een periode van 4 jaar, inclusief 2x mogelijke verlenging van 1 jaar;

  • Alle klanten van deze raamovereenkomst (nr. 281.03-20d0215) kunnen beroep doen op de voorafgaande resultaten en rechten van de aanbesteding met nummer (2017/001 (Aalter: 281.03-17d0010)) binnen de afspraken vastgelegd in deze aanbesteding;

  • Het college van gemeente Aalter nodigde de geselecteerde kandidaten uit een offerte in te dienen:
  • Belfinity, Kaardeloodstraat 21 bus 4, 9400 Ninove
  • C-Clear Partners, Jacob van Arteveldestraat 30, 2640 Mortsel
  • Inetum Realdolmen Belgium, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen
  • Synergics, Auguste Reyerslaan 80, 1030 brussel
  • Tobius (Tobania), Romeinsesteenweg 564/4, 1853 Strombeek-Bever;

  • De firma's Belfinity, C-Clear Partners, Inetum Realdolmen Belgium, Synergics, Tobius (Tobania) dienden een regelmatige offerte in voor één of meerdere percelen;

  • Deze opdracht bestaat uit acht percelen:
  • Perceel 1: Beheer en regie servicebus
  • Perceel 2: Beheer en regie masterdatamanagement
  • Perceel 3: Ondersteuning ontwikkelingen servicebus, technische en systeem support
  • Perceel 4: Ondersteuning software- en digitaliseringsprojecten
  • Perceel 5: Ondersteuning en opzet MS O365 en M365
  • Perceel 6: Ondersteuning opleidingen gebruikte omgevingen
  • Perceel 7: Ondersteuning en begeleiding change management
  • Perceel 8: Softwarelicenties en beheer;

  • Voor perceel 8 (Softwarelicenties en beheer) werd één offerte ontvangen van Inetum Realdolmen Belgium, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, tevens de enige geselecteerde kandidaat voor perceel 8;

  • Op 8 maart 2021 gunde het College van Burgemeester en Schepenen van Aalter het perceel 8 (softwarelicenties en beheer) aan Inetum Realdolmen Belgium, A. Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen voor een looptijd van drie jaar (in tegenstelling tot de andere percelen uit het bestek);

  • Op 29 maart 2021 keurde het College van Burgemeester en Schepenen van Aalter de gunning voor de percelen 3, 4, 5, 6 en 7 als volgt goed voor een looptijd van vier jaar:
  • Perceel 3: Tobius (Tobania) en Inetum Realdolmen Belgium
  • Perceel 4: Tobius (Tobania) en C-Clear Partners
  • Perceel 5: Tobius (Tobania), Synergics en Inetum Realdolmen Belgium
  • Perceel 6: Tobius (Tobania) en C-Clear Partners
  • Perceel 7: Tobius (Tobania), Synergics, Inetum Realdolmen Belgium en Belfinity;

  • De opdracht 'Vervolgtraject Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten' werd gesloten via een raamovereenkomst met meerdere deelnemers waarbij niet alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald en de deelnemers opnieuw in mededinging zullen worden gesteld tijdens de doorlooptijd van de opdracht.
  • Momenteel zijn volgende onderdelen reeds afgewerkt:
    • registratie van post/mail
    • klachtenregistratie
    • meldingen
    • vergader-/notulenbeheer (besluitvorming/aflevering)
    • subsidieaanvragen
    • contractopvolging
    • vormingsaanvraag
    • reis-/verblijfsvergoeding
    • functioneringsgesprekken
    • evenementaanvraag
    • archiefbeheer
    • documentcreatie
    • website met lokaal verrijkte kennisbank
    • inname openbaar domein (eerste versie)
    • (horeca)vergunningen

  • Al deze bovenstaande zaken zijn reeds opgenomen in de aankoopprijs. Er zal stelselmatig overgeschakeld worden van pakketten. Dit houdt bijvoorbeeld in dat Ebestuur/Enotulen zal vervangen worden door een nieuw pakket. Voordeel van al deze pakketten is dat alles op Microsoft gebaseerd is waardoor koppelingen veel gemakkelijker te maken zijn aan één digitaal klantdossier. Bovendien zijn ze beter geïntegreerd in de software die medewerkers dagdagelijks gebruiken (het zogenoemde Officepakket).

  • Voor wat Ebestuur/Enotulen betreft zullen we geen bijdrage meer moeten betalen aan Cipal Schaubroeck. Dit is een besparing van ongeveer 15.000 euro per jaar.

  • Er wordt bovendien ook gekeken om andere pakketten te vervangen (voorbeeld inname openbaar domein EagleBe). Dit laatste pakket kost ons jaarlijks ook 5.800 euro.

  • Het pakket zorgt er ook voor dat we in de toekomst veel makkelijker digitale dossiers kunnen samenstellen, alles kan gelinkt worden aan elkaar doordat alles gebaseerd is op Microsoft. De specifieke back-office pakketten per dienst blijven uiteraard noodzakelijk. 

  • Op korte termijn zullen we de kost van het volledige Ebestuur pakket kunnen uitsparen. De meerkost van 30.000 euro aan licenties zal dus maar 15.000 euro zijn. Echter zullen we hiervoor ook nieuwe pakketten ter beschikking hebben voor zaken die momenteel niet gedigitaliseerd zijn zoals: 

    • klachtenregistratie
    • subsidieaanvragen
    • contractopvolging
    • reis-/verblijfsvergoeding
    • functioneringsgesprekken
    • archiefbeheer
    • documentcreatie
    • horecavergunningen

  • Eén van de belangrijkste modules is het archiefbeheer. Het is zo dat alle gemeenten vanaf 2024 moeten ingestapt zijn in het serieregister. Per document dient gedefinieerd te worden hoe lang documenten digitaal bewaard blijven. De documenten die dienen bewaard te blijven, moeten terecht komen in het Digitaal Archief Vlaanderen. Via dit pakket kunnen we dit proces automatiseren. Er is geen ander alternatief behalve zelf iets te (laten) ontwikkelen of alles handmatig verzetten naar het Digitaal Archief Vlaanderen. De personeelskost die we hiermee kunnen uitsparen is zeker aanzienlijk.

  • LB 365 laat toe om zelf processen te gaan ontwerpen. Het pakket laat dit ook toe voor niet-ICT’ers doordat er met powerapps gewerkt wordt. Dit maakt het voor niet ICT-medewerkers ook toegankelijk. Zo kunnen we intern verschillende processen zelf gaan digitaliseren en verder ontwikkelen.

  • LB 365 wordt verder ontwikkeld: door de instap krijgen we automatisch ook toegang tot alle nieuwe ontwikkelingen die er binnen het consortium worden opgezet. Bovendien blijft het consortium eigenaar en zijn we dus niet afhankelijk van externe leveranciers zoals CIPAL, CEVI,… . Het is van belang om autonomie te behouden in je Midoffice, enkel voor de backoffice pakketten wensen we beroep te doen op de gespecialiseerde firma’s die overheidspakketten ontwikkelen.

  Relevante documenten

  • Bestek LB365 vervolgtraject
  • Goedkeuring lastvoorwaarden Aalter GR
  • Verslag van nazicht van de kandidaten
  • Verslag van nazicht van de offertes voor de percelen 3, 4, 5, 6 en 7
  • Verslag van nazicht van de offerte voor het perceel 8
  • CBS Aalter gunningsbeslissing voor percelen 1 en 2
  • CBS Aalter gunningsbeslissing voor percelen 3, 4, 5, 6 en 7
  • CBS Aalter gunningsbeslissing voor perceel 8
  • Algemene raming vervolgtraject LB365
  • Kosten LB365 voor gemeente Kortemark als 37ste bestuur

  Juridische overwegingen

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
  • Het bestuursdecreet van 7 december 2018;
  • De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
  • Het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
  • Artikel 56 §3 4° en 5° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 2, 6° en 7° b (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de plaatsing van overheidsopdrachten of raamovereenkomsten die bestemd zijn voor aanbesteders),  artikel 38 §1 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden), artikel 47 (gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aankoopcentrales), artikel 57 en artikel 43 (raamovereenkomsten).

  Financiële impact

  • Investeringen of kosten in het kader van deze groepsaankoop zullen afhankelijk van het bedrag per dossier voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad.

  • De kostprijs voor de toetreding tot de groepsaankoop ‘LB365’ bestaat uit verschillende onderdelen:

  • Eenmalige toegangsprijs tot de groepsaankoop ‘LB365’. De toegangsprijs is afhankelijk van het aantal besturen dat op het ogenblik van toetreding ingestapt is. Actueel is de gemeente Kortemark het 37ste bestuur dat instapt, wat neerkomt op een eenmalige kostprijs van 56.531,86 EUR, inclusief btw. De toegangsprijs tot de groepsaankoop daalt per toetredend bestuur en bij latere participatie van nieuwe besturen is er een retour (cumulatief) voorzien voor de reeds deelnemende besturen.
  • Eenmalige opstartkost voor de installatie en set-up van de Microsoft Dynamics 365 omgevingen en servicebus wordt geraamd op 6.000,00 EUR, inclusief btw (naargelang de gekozen modaliteiten).
  • Jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage om projectmanagement en projectcoördinatie op te nemen van 6.500 EUR, inclusief btw, in het kader van de groepsaankoop aan V-ICT-OR vzw.
  • Jaarlijks onderhoudscontract Inetum RealDolmen ten bedrage van 15.000 EUR, inclusief btw.
  • Jaarlijkse licentiekost voor Powerapps, Dynamics en Azure runtime geraamd op 9.760,56 EUR, inclusief btw.
  • Er vallen zoals hierboven geschetst ook uitgaven weg van andere pakketten (om te beginnen minimaal 15.000 euro van Ebestuur). Het eerste jaar zal er moeten dubbel gewerkt worden om de archieven over te zetten, maar nadien valt dit weg. Bedoeling is om dit verder te rationaliseren en de mogelijkheden van LB 365 volledig uit te putten.

  • De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2023 (na aanpassing meerjarenplan 5 - 2020-2026), op budgetcode 2023/GBB-ICT/0119-02/240100/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en 2023/GBB-ICT/0119-02/613200/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  Adviezen

  Adviezen

  • Gunstig visum TM/LB365 van Hans Cromheecke van 24 oktober 2023

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Tim Deweerdt

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 19 stemmen voor, 4 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van

  • het besluit van de aanbestedende overheid gemeente Aalter van 15 februari 2021 betreffende de goedkeuring van de kwalitatieve selectie voor de opdracht (raamovereenkomst) ‘Project LB365 (vervolgtraject Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten)’, opgesteld door V-ICT-OR vzw;
  • het verslag van nazicht van de kandidaturen van 10 februari 2021;
  • het bestek voor deze opdracht met nr. 281.03-20d0215, zoals opgesteld door V-ICT-OR vzw;

   

  Artikel 2: De gemeenteraad beslist de toetreding tot de groepsaankoop 'Vervolgtraject Generieke Componenten voor Vlaamse gemeenten' (bestek met nr. 281.03-20d0215) georganiseerd door V-ICT-OR vzw goed te keuren als het resultaat van een samengevoegde opdracht waarbij de gemeente Aalter een overheidsopdracht voor de ontwikkeling en levering van generieke componenten onder artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 heeft gevoerd.

   

  Artikel 3: De gemeenteraad beslist de deelname aan het consortium en bijhorende jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van 6.500 EUR (inclusief btw) aan V-ICT-OR vzw goed te keuren voor het vormgeven en bewaken van het concept, globaal projectmanagement, onderhouden van de digitale kanalen, portaal voor de projectbegeleiding en de administratieve verwerking.

• GBS Kortemark | Vervangen buitenschrijnwerk - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • In het kader van de opdracht “GBS Kortemark | Vervangen buitenschrijnwerk” werd een bestek met nr. 2023047 opgesteld door de Technische dienst.
  • De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 359.575,00 € excl. btw of 381.149,50 € incl. 6% btw.
  • Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

  Relevante documenten

  • Het bestek met nr. 2023047 voor de opdracht “GBS Kortemark | Vervangen buitenschrijnwerk”.

  Juridische overwegingen

  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

  Financiële impact

  • De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 0119-03/221007/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-1008).

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier

  Resultaat: Met 20 stemmen voor, 3 onthoudingen

  Besluit

  
  

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist dat het bestek met nr. 2023047 en de raming voor de opdracht “GBS Kortemark | Vervangen buitenschrijnwerk”, opgesteld door de Technische dienst, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 359.575,00 € excl. btw of 381.149,50 € incl. 6% btw.

  
  

  Artikel 2: De gemeenteraad beslist dat bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

  
  

  Artikel 3: De gemeenteraad beslist dat de aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

  
  

  Artikel 4: De gemeenteraad belast het schepencollege met de verdere concretisering van de opdracht.

• OC Hemelsdaele | Vernieuwen plat dak - Stopzetting van de opdracht.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • In het kader van de opdracht “OC Hemelsdaele | Vernieuwen plat dak” werd een bestek met nr. 2023036 opgesteld door de Technische dienst.
  • De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 82.644,62 € excl. btw of 99.999,99 € incl. 21% btw.
  • De gemeenteraad verleende in zitting van 26 juni 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
  • Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 28 juni 2023 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure:
    - Dakwerken Wennie Verhelst, Zarren-Lindestraat 19 te 8610 Kortemark;
    - Rambour B.V.B.A., Ruyterhoekstraat 4 te 8610 Kortemark;
    - Delbeke Stijn, Edewallestraat 44 te 8610 Kortemark;
    - Dakwerken Vandamme, Kronevoordestraat 14 te 8610 Kortemark;
    - Dakwerken Carl Goderis, Staatsbaan 94D te 8610 Kortemark;
    - Dakwerken Maekelberg, Ichtegemstraat 40A te 8610 Kortemark;
    - Maekelberg B.V.B.A., Ichtegemstraat 60 te 8610 Kortemark;
    - Maekelberg Jasper, Doornstraat 26 te 8610 Kortemark;
    - Verhelst Kris, Seizoenwerkerslaan 13 te 8610 Kortemark;
    - Dakwerken Bart Marchand, Groenestraat 42 te 8610 Kortemark;
    - Dakwerken Cool, Amersveldestraat 51B te 8610 Kortemark;
    - Dakwerken Clabau, Groenestraat 30 te 8610 Kortemark;
    - Dakwerken Dario Dispas, Amersveldestraat 158 te 8610 Kortemark;
    - Dakwerken Jens Devisch, Wittehuisstraat 12 te 8610 Kortemark.
  • De Technische dienst stelde op 7 september 2023 het verslag van nazicht van de offertes op.
  • Er werden geen offertes ingediend die voldeden aan de selectiecriteria.
  • Rekening houdende met het voorgaande, is het aangewezen de opdracht te stoppen en een nieuw dossier op te maken met aangepaste procedure.

  Relevante documenten

  • Gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2023 inzake goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
  • Bestek zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 juni 2023.

  Juridische overwegingen

  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt

  Onthouders: Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 22 stemmen voor, 1 onthouding

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist dat de opdracht “OC Hemelsdaele | Vernieuwen plat dak” wordt stopgezet.

   

  Artikel 2: De gemeenteraad beslist de inschrijvers hiervan in te lichten.

• OC Hemelsdaele | Vernieuwen platte daken - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • In het kader van de opdracht “OC Hemelsdaele | Vernieuwen platte daken” werd een bestek met nr. 2023049 opgesteld door de Technische dienst.
  • De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 82.644,63 € excl. btw of 100.000,00 € incl. 21% btw.
  • Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

  Relevante documenten

  • Het bestek met nr. 2023049 voor de opdracht “OC Hemelsdaele | Vernieuwen platte daken”.

  Juridische overwegingen

  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 € niet).
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

  Financiële impact

  • De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2023/ACT-1165/0705-04/221007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Mark Pollentier

  Resultaat: Met 22 stemmen voor, 1 onthouding

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist dat het bestek met nr. 2023049 en de raming voor de opdracht “OC Hemelsdaele | Vernieuwen platte daken”, opgesteld door de Technische dienst, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 82.644,63 € excl. btw of 100.000,00 € incl. 21% btw.

  
  Artikel 2: De gemeenteraad beslist dat bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

  
  Artikel 3: De gemeenteraad beslist dat de aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

  
  Artikel 4: De gemeenteraad beslist dat het schepencollege wordt belast met de verdere uitwerking van het dossier.

• Principebeslissing straatnaam m.b.t. de vergunningsaanvraag vanwege Rex Projects NV aan het Vlas.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • In het kader van een nieuwe vergunningsaanvraag vanwege Rex Projects, Tempelhof 50, 9000 Gent, tot het ontwikkelen van extra units gelegen aan het Vlas te Kortemark, dienen er twee nieuwe straatnamen gecreëerd te worden. 
  • Tot het bekomen van deze nieuwe straatnamen werd advies gevraagd aan de Heemkundige Kring en Jos Demarée, evenals aan de leden van de cultuurraad. Er werd geopteerd om de straatnamen te baseren op het verleden van de site, namelijk de aanwezigheid van de voormalige vlasfabriek. 
  • De cultuurraad stelt gezien de geschiedenis van de site de volgende straatnamen voor: 
  • Linnen(straat) 
  • Repelen(straat) 
  • Zwingelen(straat)
  • dit liefst zonder de toevoeging van ‘straat’.
  • Dit voorstel werd besproken op het schepencollege en resulteerde in het voorstel ‘Linnenweg’ en ‘Repelweg’.

  Relevante documenten

  • Plannen
  • Advies cultuurraad van 19 september 2023
  • Collegebeslissing van 4 oktober 2023 

  Juridische overwegingen

  • Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.
  • Het besluit van de Vlaamse Regering dd. 23 juli 1997 inzake uitvoering van artikel 3 van het voormeld decreet van 28 januari 1977.
  • Het decreet van 29 november 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Enig artikel: De gemeenteraad beslist om de procedure voor straatnaamtoekenning voor de verkaveling aan het Vlas, met de namen 'Linnenweg' en 'Repelweg', op te starten. 

• Groenestraat - aanvullend verkeersreglement.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Het college heeft in de zitting van 18-10-2023 beslist om een zebrapad aan te brengen in de Groenestraat ter hoogte van het kruispunt met de Amersveldestraat.
  • Het aanvullend verkeersreglement van de Groenestraat moet hiervoor worden aangepast.

  Relevante documenten

  • Collegebeslissing dd. 18-10-2023 houdende het aanbrengen van een zebrapad in de Groenestraat ter hoogte van het kruispunt met de Amersveldestraat.
  • Gemeenteraadsbeslissing dd. 21-10-2019 houdende het aanvullend verkeersreglement van de Groenestraat.

  Juridische overwegingen

  • De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
  • Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
  • Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
  • Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
  • Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
  • De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.
  • De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
  • Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
  • Het aanvullend verkeersreglement van de Groenestraat, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 21-10-2019.
  • Het aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Mark Pollentier

  Resultaat: Met 22 stemmen voor, 1 onthouding

  Besluit

  Artikel 1:

  Op het kruispunt van de Groenestraat met de Staatsbaan (N35) geldt:
  

  • de bestuurders moeten de lichten van de driekleurige verkeerslichten opvolgen.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeerslichten overeenkomstig art.61 van de wegcode.

   

  Artikel 2:

  Op de Groenestraat ter hoogte van het kruispunt:

  • met de Amersveldestraat;
  • met de Zuidbosstraat;
  • met de Groenestraat (richting Staden);

  geldt:
  

  • de bestuurders hebben voorrang.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden B15.

   

  Artikel 3:

  Op de Groenestraat van huisnummer 14a tot de grensscheiding met de gemeente Hooglede aan de kant van de pare huisnummers geldt:
  

  • fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A moeten het dubbelrichtings-fietspad volgen, voor zover het in de door hen gevolgde rijrichting is gesignaleerd.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden D7.

   

  Artikel 4:

  Op de Groenestraat ter hoogte van huisnummer 14a geldt:
  

  • fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen moeten de oversteekplaats volgen om de rijbaan over te steken.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • wegmarkeringen overeenkomstig art.76.4 van de wegcode.

   

  Artikel 5:

  Op de Groenestraat ter hoogte van het kruispunt met de Staatsbaan (N35) geldt:
  

  • de bestuurders moeten stoppen en voorrang verlenen;
  • de plaats waar de bestuurders moeten stoppen ingevolge het verkeerslicht wordt aangeduid.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden B5;
  • wegmarkeringen overeenkomstig art.76.1 van de wegcode.

   

  Artikel 6:

  Op de Groenestraat ter hoogte van het kruispunt:

  • met de Staatsbaan (N35);
  • met de Amersveldestraat, kant richting Staatsbaan;

   geldt:
  

  • voetgangers moeten de oversteekplaats volgen om de rijbaan over te steken.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • wegmarkeringen overeenkomstig art.76.3 van de wegcode.

   

  Artikel 7:

  Op de Groenestraat vanaf het kruispunt met de Staatsbaan (N35) over een lengte van 10 meter geldt:
  

  • het is iedere bestuurder verboden de onderbroken streep te overschrijden, behalve om in te halen, om links af te slaan, om te keren of om van rijstrook te veranderen.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • wegmarkeringen overeenkomstig art.72.3 van de wegcode.

   

  Artikel 8:

  Op de Groenestraat van huisnummer 25b tot 20 meter over het kruispunt met de Amersveldestraat aan de kant van de pare huisnummers geldt:
  

  • fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A moeten het fietspad volgen voor zover het rechts in hun rijrichting ligt.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • wegmarkeringen overeenkomstig art.74 van de wegcode.

   

  Artikel 9:

  Op de Groenestraat van huisnummer 28a tot 20 meter over het kruispunt met de Amersveldestraat geldt:
  

  • het is iedere bestuurder verboden de onderbroken streep die het naderen van de doorlopende streep aankondigt te overschrijden, behalve om in te halen, om links af te slaan, om te keren of om van rijstrook te veranderen;
  • het is iedere bestuurder verboden de doorlopende streep te overschrijden, alsook links van de streep te rijden wanneer deze de twee rijrichtingen scheidt.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • wegmarkeringen overeenkomstig art.72.3 van de wegcode;
  • wegmarkeringen overeenkomstig art.72.2 van de wegcode.

   

  Artikel 10:

  Op de Groenestraat:

  • van het kruispunt met de Staatsbaan (N35) tot huisnummer 14b in beide richtingen;
  • van huisnummer 17 tot huisnummer 48 in beide richtingen;

  geldt:
  

  • het is verboden voor bestuurders sneller te rijden dan 50 km per uur;
  • het begin en het einde van de opgelegde snelheidsbeperking worden aangeduid.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden C43;
  • verkeersborden C45.

   

  Artikel 11:

  Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer met betrekking tot de Groenestraat worden opgeheven.

   

  Artikel 12:

  Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.

   

   

• Handzameplein - aanvullend verkeersreglement.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Het college heeft in de zitting van 18-10-2023 beslist om een tonnageverbod en een verkeersverbod uitgezonderd plaatselijk verkeer in te voeren op het Handzameplein.
  • Het aanvullend verkeersreglement van het Handzameplein moet hiervoor worden aangepast.

  Relevante documenten

  • Collegebeslissing dd 18-10-2023 houdende het invoeren van een tonnageverbod en een verkeersverbod uitgezonderd plaatselijk verkeer op het Handzameplein.
  • Gemeenteraadsbeslissing dd 04-09-2023 houdende het aanvullend verkeersreglement van het Handzameplein.

  Juridische overwegingen

  • De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
  • Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
  • Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
  • Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
  • Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
  • De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.
  • De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
  • Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
  • Het aanvullend verkeersreglement van het Handzameplein, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 04-09-2023.
  • Het aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Mark Pollentier

  Resultaat: Met 22 stemmen voor, 1 onthouding

  Besluit

   

  Artikel 1:

  Op het Handzameplein:

  • van huisnummer 20 tot huisnummer 18a in de richting van Werkenstraat;
  • van huisnummer 20 tot het kruispunt met het Handzameplein (hoofdweg) in de richting van de Edewallestraat;
  • van huisnummer 12 tot huisnummer 16 in de richting van de Werkenstraat;

  geldt:

  • verboden rijrichting voor iedere bestuurder.

   

  Op het Handzameplein:

  • vanaf huisnummer 18a in de richting van de Kronevoordestraat;
  • vanaf het kruispunt met het Handzameplein (hoofdweg) in de richting van de Werkenstraat;
  • vanaf huisnummer 16 in de richting van de Kronevoordestraat;

  geldt:

  • toegelaten rijrichting op de openbare weg met eenrichtingsverkeer.

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • verkeersborden C1;
  • verkeersborden F19.

   

  Artikel 2:
  Op het Handzameplein ter hoogte van huisnummer 20 geldt:

  • de bestuurders zijn verplicht links af te slaan.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • verkeersborden D1.

   

  Artikel 3:
  Op het Handzameplein ter hoogte van huisnummer 12 geldt:

  • het parkeren is voorbehouden voor motorfietsen, personenauto's, auto's voor dubbel gebruik en minibussen.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • verkeersborden E9b.

   

  Artikel 4:
  Op het Handzameplein ter hoogte van de kerk geldt:

  • het parkeren is toegelaten;
  • het parkeren is niet toegelaten gedurende volgende dagen en uren: op vrijdag van 13u00 tot 18u00.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • verkeersborden E9a;
  • de verkeersborden worden aangevuld met onderborden Type V.

   

  Artikel 5:
  Op het Handzameplein ter hoogte van huisnummer 27 geldt:

  • het parkeren is toegelaten;
  • het parkeren is voorbehouden voor de voertuigen die gebruikt worden door personen met een handicap.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • verkeersborden E9a;
  • de verkeersborden worden aangevuld met onderborden Type VIId.

   

  Artikel 6:
  Op het Handzameplein ter hoogte van huisnummer 27 geldt:

  • het parkeren is toegelaten;
  • de parkeertijd is beperkt en de parkeerschijf moet gebruikt worden;
  • het gebruik van de schijf is voorgeschreven max. 30 minuten;
  • de parkeerreglementering geldt over een afstand van 10 m.

  
  Dit wordt gesignaleerd door:

  • verkeersborden E9a;
  • de verkeersborden worden aangevuld met onderborden Type VIIb;
  • de verkeersborden worden aangevuld met x-borden Xc.

   

  Artikel 7:
  Op het Handzameplein ter hoogte van:

  • het kruispunt met de Werkenstraat;
  • huisnummer 12;
  • huisnummer 28;
  • ter hoogte van het kruispunt met de Handzamestraat;

  geldt:

  • voetgangers moeten de oversteekplaats volgen om de rijbaan over te steken.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • wegmarkeringen overeenkomstig art.76.3 van de wegcode.

   

  Artikel 8:
  Op het Handzameplein van het kruispunt met de Werkenstraat tot huisnummer 12 geldt:

  • het is iedere bestuurder verboden de onderbroken streep te overschrijden, behalve om in te halen, om links af te slaan, om te keren of om van rijstrook te veranderen.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • wegmarkeringen overeenkomstig art.72.3 van de wegcode.

   

  Artikel 9:
  Op het Handzameplein ter hoogte van de kerk geldt:

  • voertuigen moeten parkeren binnen de afgebakende plaatsen.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • wegmarkeringen overeenkomstig art.77.5 van de wegcode.

   

  Artikel 10:
  Op het Handzameplein ter hoogte van huisnummer 26 geldt:

  • het parkeren is toegelaten;
  • het parkeren is voorbehouden voor elektrische voertuigen die aan de laadpaal gekoppeld zijn. Het parkeren is beperkt tot de duur van het opladen.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • verkeersborden E9a.

   

  Artikel 11:
  Op het Handzameplein ter hoogte van huisnummer 14 geldt:

  • het parkeren is toegelaten;
  • het parkeren is voorbehouden voor de voertuigen die gebruikt worden door personen met een handicap;
  • het begin van de parkeerreglementering wordt aangeduid.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • verkeersborden E9a;
  • de verkeersborden worden aangevuld met onderborden Type VIId;
  • de verkeersborden worden aangevuld met x-borden Xa.

   

  Artikel 12:
  Op het Handzameplein ter hoogte van het kruispunt met de Handzamestraat geldt:

  • de bestuurders moeten voorrang verlenen aan iedere bestuurder die rijdt op de openbare weg of de rijbaan die ze oprijden;
  • de plaats waar de bestuurders, zo nodig, moeten stoppen om voorrang te verlenen, wordt aangeduid.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • verkeersborden B1;
  • wegmarkeringen overeenkomstig artikel 76.2.

   

  Artikel 13:

  Op het Handzameplein (zijweg achter kerk), van de Werkenstraat tot het Handzameplein (hoofdweg), geldt:
  
  

  • de toegang is verboden voor bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3,5 ton ; de maatregel geldt niet voor plaatselijk verkeer.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • verkeersbord C21;
  • verkeersbord GIV.

   

  Artikel 14:
  Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer met betrekking tot het Handzameplein worden opgeheven.

   

  Artikel 15:
  Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.

• Handzamestraat - aanvullend verkeersreglement.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Wegens een administratieve misslag dient het aanvullend verkeersreglement van de Handzamestraat te worden aangepast.

  Relevante documenten

  • Gemeenteraadsbeslissing van 28-06-2021 houdende het aanvullend verkeersreglement van de Handzamestraat.

  Juridische overwegingen

  • De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
  • Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
  • Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
  • Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
  • Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
  • De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.
  • De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
  • Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
  • Het aanvullend verkeersreglement van de Handzamestraat, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28-06-2021.
  • Het aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Tegenstanders: Mark Pollentier

  Resultaat: Met 22 stemmen voor, 1 stem tegen

  Besluit

   

  Artikel 1:

  Op de Handzamestraat van huisnummer 22 tot het kruispunt met de Aarsdamstraat geldt:

  • het is iedere bestuurder verboden de onderbroken streep te overschrijden, behalve om in te halen, om links af te slaan, om te keren of om van rijstrook te veranderen.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • wegmarkering overeenkomstig art.72.3 van de wegcode.

   

  Artikel 2:

  Op de Handzamestraat:

  • van huisnummer 14 tot huisnummer 22 aan de kant van de pare huisnummers;
  • van het kruispunt met de Spondestraat tot huisnummer 120 aan de kant van de pare huisnummers;

  geldt:
  

  • fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A moeten het fietspad volgen voor zover het rechts in hun rijrichting ligt.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • wegmarkering overeenkomstig art.74 van de wegcode.

   

  Artikel 3:

  Op de Handzamestraat ter hoogte van:

  • huisnummer 65, langs de kant van de pare huisnummers, over een lengte van 8 meter;
  • huisnummer 55, kant van de pare huisnummers, over een lengte van 5 meter;
  • huisnummer 141 tot huisnummer 143 aan de kant van de onpare huisnummers;
  • huisnummer 157, kant van de onpare huisnummers, over een lengte van 3 meter;
  • huisnummer 168 tot 176 aan de kant van de pare huisnummers;

  geldt:
  

  • het parkeren op de rijbaan is verboden.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • wegmarkering overeenkomstig art.75.1.2 van de wegcode.

   

  Artikel 4:

  Op de Handzamestraat, meer bepaald de zoen- en vroemzone gelegen ter hoogte van huisnummer 14, ter hoogte van het kruispunt met de Handzamestraat, hoofdweg, geldt:
  

  • de bestuurders moeten voorrang verlenen aan iedere bestuurder die rijdt op de openbare weg of de rijbaan die ze oprijden; 
  • de plaats waar de bestuurders, zo nodig, moeten stoppen om voorrang te verlenen, wordt aangeduid.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • verkeersborden B1;

  • wegmarkering overeenkomstig art.76.2 van de wegcode.

   

  Artikel 5:

  Op de Handzamestraat ter hoogte van:

  • het kruispunt met de Stationsstraat;
  • huisnummer 14;
  • huisnummer 18;
  • het kruispunt met het Handzameplein;
  • het kruispunt met de Wilgenlaan, langs beide zijden van het kruispunt;

  geldt:
  

  • voetgangers moeten de oversteekplaats volgen om de rijbaan over te steken.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • wegmarkering overeenkomstig art.76.3 van de wegcode.

   

  Artikel 6:

  Op de Handzamestraat ter hoogte van:

  • huisnummer 22;
  • huisnummer 120;

  geldt:
  

  • fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen moeten de oversteekplaats volgen om de rijbaan over te steken.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • wegmarkering overeenkomstig art.76.4 van de wegcode.

   

  Artikel 7:

  Op de Handzamestraat ter hoogte van het kruispunt met het Handzameplein geldt:

  • bestuurders mogen niet rijden, stilstaan of parkeren op de markeringen van de verkeersgeleider of het verdrijvingsvlak.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • wegmarkering overeenkomstig art.77.4 van de wegcode.

   

  Artikel 8:

  Op de Handzamestraat ter hoogte van huisnummer 4, kant van de pare huisnummers, geldt:

  • het parkeren is toegelaten; 
  • het parkeren is voorbehouden voor de voertuigen die gebruikt worden door personen met een handicap .

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • verkeersborden E9a;

  • de verkeersborden worden aangevuld met onderborden type VIId.

   

  Artikel 9:

  Op de Handzamestraat:

  • van huisnummer 21 tot huisnummer 3 aan de kant van de onpare huisnummers;
  • van huisnummer 8 tot huisnummer 12 aan de kant van de pare huisnummers;
  • van huisnummer 14 tot huisnummer 18 aan de kant van de pare huisnummers;
  • van huisnummer 65 tot huisnummer 39 aan de kant van de onpare huisnummers;

  geldt:
  

  • het parkeren is verboden; 
  • het begin van de parkeerreglementering wordt aangeduid; 
  • het einde van de parkeerreglementering wordt aangeduid.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • verkeersborden E1;

  • de verkeersborden worden aangevuld met x-borden Xb, Xa.

   

  Artikel 10:

  Op de Handzamestraat, meer bepaald de zoen- en vroemzone gelegen nabij huisnummer 14, in de richting van de Markt geldt:

  • verboden rijrichting voor iedere bestuurder. 

  In de tegenovergestelde richting geldt:
  

  • toegelaten rijrichting op de openbare weg met eenrichtingsverkeer.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • verkeersborden C1;

  • verkeersborden F19;

   

  Artikel 11:

  Op de Handzamestraat ter hoogte van de kruispunten met de aanliggende wegen en dit tussen het kruispunt met de Hospitaalstraat enerzijds, en met de Elflijnenlaan anderzijds (deze kruispunten inbegrepen), geldt:

  • de bestuurders hebben voorrang.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • verkeersborden B15.
    

   

  Artikel 12:

  Op de Handzamestraat ter hoogte van huisnummer 41, meer bepaald 1 parkeerplaats, langs de kant van de onpare huisnummers, geldt:

  • het parkeren is toegelaten; 
  • de parkeertijd is beperkt en de parkeerschijf moet gebruikt worden; 
  • het gebruik van de schijf is voorgeschreven max. 30 minuten; 
  • de parkeerreglementering geldt over een afstand van 5 m.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • verkeersborden E9a;
  • de verkeersborden worden aangevuld met onderborden Type VIIb;
  • de verkeersborden worden aangevuld met x-borden Xc.

   

  Artikel 13:

  Op de Handzamestraat ter hoogte van huisnummer 59, meer bepaald twee parkeerplaatsen, langs de kant van de pare huisnummers, geldt:

  • het parkeren is toegelaten; 
  • de parkeertijd is beperkt en de parkeerschijf moet gebruikt worden; 
  • het gebruik van de schijf is voorgeschreven van maandag tot vrijdag van 9u00 tot 18u00 uitgezonderd wettelijke feestdagen max. 2u00 ; 
  • het begin van de parkeerreglementering wordt aangeduid; 
  • het einde van de parkeerreglementering wordt aangeduid.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • vekeersborden E9a;

  • de verkeersborden worden aangevuld met onderborden Type VIIb;

  • de verkeersborden worden aangevuld met x-borden Xb, Xa.

   

  Artikel 14:

  Op de Handzamestraat van huisnummer 22 tot huisnummer 120 aan de kant van de pare huisnummers geldt:

  • fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A moeten het dubbelrichtings- fietspad volgen, voor zover het in de door hen gevolgde rijrichting is gesignaleerd.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • verkeersborden D7;

   

  Artikel 15

  Op de Handzamestraat van het kruispunt met de Stationsstraat tot huisnummer 67, in beide richtingen, geldt:

  • de fietszone wordt afgebakend. Het begin van de fietszone wordt aangeduid; 
  • ook het einde van de fietszone wordt aangeduid.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • verkeersborden F111;

  • verkeersborden F113;

   

  Artikel 16:
  Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer met betrekking tot de Handzamestraat worden opgeheven.

   

  Artikel 17:
  Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.

• Staatsbaan - aanvullend verkeersreglement.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Het college heeft in de zitting van 14-06-2023 beslist om naar aanleiding van de herinrichting van het kruispunt Staatsbaan - Gouden Hoofdstraat het snelheidsregime aan te passen naar 50 km/u vanaf kilometerpunt 33.8 tot 34.4 en dit op voorstel van AWV.
  • Het aanvullend verkeersreglement van de Staatsbaan moet hiervoor worden aangepast.

  Relevante documenten

  • Collegebeslissing dd. 14-06-2023 houdende de wijziging van het snelheidsregime naar aanleiding van de herinrichting van het kruispunt Staatsbaan - Gouden Hoofdstraat.
  • Gemeenteraadsbeslissing dd. 16-11-2020 houdende het aanvullend verkeersreglement van de Staatsbaan.

  Juridische overwegingen

  • De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
  • Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
  • Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
  • Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
  • Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
  • De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.
  • De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
  • Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
  • Het aanvullend verkeersreglement van de Staatsbaan goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 16-11-2020.
  • Het aanvullend reglement betreft een gewestweg N35.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Mark Pollentier

  Resultaat: Met 22 stemmen voor, 1 onthouding

  Besluit

  Artikel 1:

  Op de Staatsbaan van het kruispunt met de Zarrenstraat/Stadenstraat tot de grensscheiding met de gemeente Torhout geldt:

  • de voorrangsweg wordt aangeduid.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden B9.

   

  Artikel 2:

  Op de Staatsbaan ter hoogte van:

  • het kruispunt met de Zarrenstraat/Stadenstraat;
  • kilometerpaal 34.8;
  • kilometerpaal 35;
  • kilometerpaal 36.4;
  • kilometerpaal 36.6;

  geldt:
  

  • de bestuurders zijn verplicht de hindernis langs rechts voorbij te rijden.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden D1.

   

  Artikel 3:

  Op de Staatsbaan:

  • van kilometerpaal 34.8 tot kilometerpaal 35 langs beide zijden van de weg;
  • van kilometerpaal 36.4 tot kilometerpaal 36.7 langs beide zijden van de weg;

  geldt:
  

  • fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A moeten het enkelrichtings-fietspad volgen, voor zover het in de door hen gevolgde rijrichting is gesignaleerd.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden D7.

   

  Artikel 4:

  Op de Staatsbaan ter hoogte van het kruispunt:

  • met de Amersveldestraat;
  • met de Hoogledestraat;
  • met de Lichterveldestraat;

  geldt:
  

  • het is verboden rechts af te slaan;
  • de maatregel geldt alleen voor de bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 7,5 ton;
  • de maatregel geldt niet voor plaatselijk verkeer.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden C31b;
  • de verkeersborden worden aangevuld met onderborden Type VIIa, Type IV.

   

  Artikel 5:

  Op de Staatsbaan ter hoogte van het kruispunt:

  • met de Hoogledestraat;
  • met de Gitsstraat;

  geldt:
  

  • het is verboden rechts af te slaan;
  • de maatregel geldt alleen voor de bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 5 ton;
  • de maatregel geldt niet voor plaatselijk verkeer.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden C31b;
  • de verkeersborden worden aangevuld met onderborden Type VIIa, Type IV.

   

  Artikel 6:

  Op de Staatsbaan ter hoogte van het kruispunt:

  • met de Hoogledestraat;
  • met de Lichterveldestraat;
  • met de Amersveldestraat;

  geldt:

  • het is verboden links af te slaan;
  • de maatregel geldt alleen voor de bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 7,5 ton.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden C31a;
  • de verkeersborden worden aangevuld met onderborden Type VIIa.

   

  Artikel 7:

  Op de Staatsbaan ter hoogte van het kruispunt:

  • met de Hoogledestraat;
  • met de Gitsstraat;

  geldt:
  

  • het is verboden links af te slaan;
  • de maatregel geldt alleen voor de bestuurders van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 5 ton.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • verkeersborden C31a;
  • de verkeersborden worden aangevuld met onderborden Type VIIa.

   

  Artikel 8:

  Op de Staatsbaan:

  • van kilometerpaal 36.5 tot kilometerpaal 35.7;
  • van het kruispunt met de Stadenstraat/Zarrenstraat tot kilometerpaal 31;
  • van kilometerpaal 33.6 tot kilometerpaal 33.8;

  geldt: 

  • het is iedere bestuurder verboden de doorlopende streep te overschrijden, alsook links van de streep te rijden wanneer deze de twee rijrichtingen scheidt.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • wegmarkeringen overeenkomstig art.72.2 van de wegcode.

   

  Artikel 9:

  Op de Staatsbaan:

  • van kilometerpaal 31 tot kilometerpaal 33.6;
  • van kilometerpaal 33.8 tot kilometerpaal 34.9;
  • van kilometerpaal 35.1 tot kilometerpaal 35.8;
  • van kilometerpaal 37.1 tot kilometerpaal 37.5;
  • van kilometerpaal 37.6 tot kilometerpaal 38;

  geldt: 
  

  • het is iedere bestuurder verboden de onderbroken streep die het naderen van de doorlopende streep aankondigt te overschrijden, behalve om in te halen, om links af te slaan, om te keren of om van rijstrook te veranderen;
  • het is iedere bestuurder verboden de doorlopende streep te overschrijden, alsook links van de streep te rijden wanneer deze de twee rijrichtingen scheidt.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • wegmarkeringen overeenkomstig art.72.3 van de wegcode;
  • wegmarkeringen overeenkomstig art.72.2 van de wegcode.

   

  Artikel 10:

  Op de Staatsbaan:

  • van het kruispunt met de Zarrenstraat/Stadenstraat tot kilometerpaal 34.7 langs beide zijden van de weg;
  • van kilometerpaal 35 tot kilometerpaal 36.4 langs beide zijden van de weg;
  • van kilometerpaal 37.2 tot kilometerpaal 38.7 langs beide zijden van de weg;

  geldt:
  

  • fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A moeten het fietspad volgen voor zover het rechts in hun rijrichting ligt.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • wegmarkeringen overeenkomstig art.74 van de wegcode.

   

  Artikel 11:

  Op de Staatsbaan ter hoogte van:

  • het kruispunt met de Lichterveldestraat;
  • het kruispunt met de Hoogledestraat;
  • het kruispunt met de Kronevoordestraat;
  • het kruispunt met de Stadenstraat;
  • kilometerpaal 31.1;
  • kilometerpaal 30.9;

  geldt:
  

  • voetgangers moeten de oversteekplaats volgen om de rijbaan over te steken.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • wegmarkeringen overeenkomstig art.76.3 van de wegcode.

   

  Artikel 12:

  Op de Staatsbaan ter hoogte van het kruispunt met de Voshoek geldt:
  

  • de bestuurders moeten de rijstrook volgen om in de door de pijlen aangewezen richting te rijden.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • wegmarkeringen overeenkomstig art.77.1 van de wegcode.

   

  Artikel 13:

  Op de Staatsbaan ter hoogte van het kruispunt:

  • met de Stadenstraat;
  • met de Aarsdamstraat;
  • met de Amersveldestraat;
  • met de Hoogledestraat;
  • met de Lichterveldestraat;

  geldt: 

  • voorsorteringspijlen op de rijbaan worden aangekondigd. Bestuurders moeten een welbepaalde rijstrook kiezen;
  • de bestuurders moeten de rijstrook volgen om in de door de pijlen aangewezen richting te rijden.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden F13;
  • wegmarkeringen overeenkomstig art.77.1 van de wegcode.

   

  Artikel 14:

  Op de Staatsbaan ter hoogte van

  • kilometerpaal 37.6;
  • kilometerpaal 36.5;
  • kilometerpaal 34.9;
  • kilometerpaal 34.3;
  • kilometerpaal 30.9;
  • kilometerpaal 37.3;
  • kilometerpaal 37.2;

  geldt:
  

  • bestuurders mogen niet rijden, stilstaan of parkeren op de markeringen.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • wegmarkeringen overeenkomstig art.77.4 van de wegcode.

   

  Artikel 15:

  Op het kruispunt van de Staatsbaan:

  • met de Lichterveldestraat;
  • met de Kronevoordestraat;

  geldt:
  

  • de bestuurders moeten de lichten van de driekleurige verkeerslichten opvolgen;
  • de plaats waar de bestuurders moeten stoppen ingevolge het verkeerslicht wordt aangeduid.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeerslichten overeenkomstig art.61.1 van de wegcode;
  • wegmarkeringen overeenkomstig art.76.1 van de wegcode.

   

  Artikel 16:

  Op het kruispunt van de Staatsbaan:

  • met de Lichterveldestraat;
  • met de Kronevoordestraat;

  geldt:
  

  • de voetgangers moeten de lichten van de tweekleurige voetgangerslichten opvolgen.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeerslichten overeenkomstig art.63.1 van de wegcode.

   

  Artikel 17:

  Op de Staatsbaan:

  • van kilometerpaal 38.6 tot kilometerpaal 37.8 in beide richtingen;
  • van kilometerpaal 34.4 tot kilometerpaal 33.8, richting Zarren;

   geldt:
  

  • het is verboden voor bestuurders sneller te rijden dan 50 km per uur;
  • het begin en het einde van de opgelegde snelheidsbeperking worden aangeduid.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden C43;
  • verkeersborden C45.

   

  Artikel 18:

  Op de Staatsbaan van kilometerpaal 33.8 tot kilometerpaal 34.4, richting Kortemark, geldt:

  • het is verboden voor bestuurders sneller te rijden van 50 km/u.

  
  

  Dit wordt gesignaleerd door:

  • verkeersbord C43.

   

   

  Artikel 19:

  Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer met betrekking tot de Staatsbaan worden opgeheven.

   

  Artikel 20:

  Dit aanvullend reglement wordt ter goedkeuring overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.

   

   

   

• Torhoutstraat - aanvullend verkeersreglement.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Het college heeft in de zitting van 22 februari 2023 beslist om, in het kader van de heraanleg van de Torhoutstraat, de nodige arcering aan te brengen bij de asverschuiving. Er werd ook beslist om bijkomende arcering aan te brengen in de Torhoutstraat ter hoogte van huisnummer 4, kant richting Torhout.
  • Het aanvullend verkeersreglement van de Torhoutstraat moet hiervoor worden aangepast.

  Relevante documenten

  • Collegebeslissing dd. 22 februari 2023 houdende het aanbrengen van een arcering bij de asverschuiving in de Torhoutstraat. 
  • Gemeenteraadsbeslissing dd. 28 juni 2021 houdende het aanvullend verkeersreglement van de Torhoutstraat.

  Juridische overwegingen

  • De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
  • Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
  • Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
  • Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
  • Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
  • De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.
  • De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
  • Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
  • Het aanvullend verkeersreglement van de Torhoutstraat, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 juni 2021.
  • Het aanvullend reglement betreft enkel gemeentewegen.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Mark Pollentier

  Resultaat: Met 22 stemmen voor, 1 onthouding

  Besluit

   

  Artikel 1:

  Op de Torhoutstraat:

  • vanaf het kruispunt met de Processiestraat over een lengte van 5 meter;
  • vanaf de aansluiting op de Markt over een lengte van 6 meter;

  geldt:
  

  • het is iedere bestuurder verboden de doorlopende streep te overschrijden, alsook links van de streep te rijden wanneer deze de twee rijrichtingen scheidt.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • wegmarkeringen overeenkomstig art.72.2 van de wegcode.

   

  Artikel 2:

  Op de Torhoutstraat van de grensscheiding met Torhout tot huisnummer 83 geldt:
  

  • het is iedere bestuurder verboden de onderbroken streep die het naderen van de doorlopende streep aankondigt te overschrijden, behalve om in te halen, om links af te slaan, om te keren of om van rijstrook te veranderen;
  • het is iedere bestuurder verboden de doorlopende streep te overschrijden, alsook links van de streep te rijden wanneer deze de twee rijrichtingen scheidt.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • wegmarkeringen overeenkomstig art.72.3 van de wegcode;
  • wegmarkeringen overeenkomstig art.72.2 van de wegcode.

   

  Artikel 3:

  Op de Torhoutstraat ter hoogte van het kruispunt met de Processiestraat geldt:
  

  • de bestuurders moeten stoppen en voorrang verlenen;
  • de plaats waar de bestuurders moeten stoppen ingevolge het verkeersbord B5 wordt aangeduid.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden B5;
  • wegmarkeringen overeenkomstig art.76.1 van de wegcode.

   

  Artikel 4:

  Op de Torhoutstraat ter hoogte van het kruispunt met de Markt, aansluiting via rotonde, geldt:
  

  • de bestuurders moeten voorrang verlenen;
  • de plaats waar de bestuurders, zo nodig, moeten stoppen om voorrang te verlenen, wordt aangeduid.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden B1;
  • wegmarkeringen overeenkomstig art.76.2 van de wegcode.

   

  Artikel 5:

  Op de Torhoutstraat ter hoogte van:

  • het kruispunt met de Processiestraat;
  • het kruispunt met de Markt;
  • huisnummer 38;

  geldt:
  

  • voetgangers moeten de oversteekplaats volgen om de rijbaan over te steken.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • wegmarkeringen overeenkomstig art.76.3 van de wegcode.

   

  Artikel 6:

  Op de Torhoutstraat ter hoogte van:

  • het kruispunt met de Processiestraat;
  • huisnummer 38;

  geldt:
  

  • fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen moeten de oversteekplaats volgen om de rijbaan over te steken.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • wegmarkeringen overeenkomstig art.76.4 van de wegcode.

   

  Artikel 7:

  Op de Torhoutstraat ter hoogte van de kruispunten met de aanliggende wegen en dit tussen het kruispunt met de Klijtestraat enerzijds, en met de Hermitagestraat anderzijds (deze kruispunten inbegrepen), geldt:
  

  • de bestuurders hebben voorrang.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden B15.

   

  Artikel 8:

  Op de Torhoutstraat van de grensscheiding met Torhout tot de fietsoversteek gelegen ter hoogte van het kruispunt met de Processiestraat aan de kant van de onpare huisnummers geldt:
  

  • fietsers en bestuurders van tweewielige bromfietsen klasse A moeten het dubbelrichtings-fietspad volgen, voor zover het in de door hen gevolgde rijrichting is gesignaleerd.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden D7.

   

  Artikel 9:

  Op de Torhoutstraat ter hoogte van:

  • huisnummer 80;
  • de verharde ruimte nabij het kerkhof (einde zijstraat);

  geldt:
  

  • het parkeren is toegelaten;
  • het parkeren is voorbehouden voor de voertuigen die gebruikt worden door personen met een handicap.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden E9a;
  • de verkeersborden worden aangevuld met onderborden Type VIId.

   

  Artikel 10:

  Op de Torhoutstraat ter hoogte van huisnummer 80 geldt:
  

  • voertuigen moeten parkeren binnen de afgebakende plaatsen.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • wegmarkeringen overeenkomstig art.77.5 van de wegcode.

   

  Artikel 11:

  Op de Torhoutstraat ter hoogte van huisnummer 40 in de richting van de Markt geldt:
  

  • de bestuurders moeten voorrang verlenen aan de bestuurders die uit de tegenovergestelde richting komen.

  Op de Torhoutstraat ter hoogte van huisnummer 30 in de richting van de Processiestraat geldt:

  • de bestuurders hebben voorrang ten opzichte van de bestuurders die uit de tegenovergestelde richting komen.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden B19;
  • verkeersborden B21.

   

  Artikel 12:

  Op de Torhoutstraat van het kruispunt met de Processiestraat tot huisnummer 3 aan de kant van de onpare huisnummers geldt:
  

  • het parkeren is verboden;
  • het einde van de parkeerreglementering wordt aangeduid;
  • het begin van de parkeerreglementering wordt aangeduid;
  • de parkeerreglementering geldt over een afstand van meer dan 300 meter.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden E1;
  • de verkeersborden worden aangevuld met x-borden Xb, Xa, Xd.

   

  Artikel 13:

  Op de Torhoutstraat ter hoogte van huisnummer 52 geldt:
  

  • het parkeren is toegelaten;
  • de parkeertijd is beperkt en de parkeerschijf moet gebruikt worden;
  • het gebruik van de schijf is voorgeschreven "max. 30 min.";
  • de parkeerreglementering geldt over een afstand van 10 m.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden E9a;
  • de verkeersborden worden aangevuld met onderborden Type VIIb;
  • de verkeersborden worden aangevuld met x-borden Xc.

   

  Artikel 14:

  Op de Torhoutstraat ter hoogte van

  • huisnummer 4, kant richting rotonde met een lengte van 10 meter;
  • huisnummer 4, kant richting Torhout met een lengte van 2 meter;
  • huisnummer 83;

   geldt:
  

  • bestuurders mogen niet rijden, stilstaan of parkeren op de markeringen.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • wegmarkeringen overeenkomstig art.77.4 van de wegcode.

   

  Artikel 15:

  Op de Torhoutstraat ter hoogte van huisnummer 21 (ingang kerkhof) geldt:
  

  • het parkeren op de rijbaan is verboden.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • wegmarkeringen overeenkomstig art.75.1.2° van de wegcode.

   

  Artikel 16:

  Op de Torhoutstraat, ter hoogte van de trage weg naar de gemeentelijke sportterreinen (tussen huisnummer 45 en 47) van de ingang naar de sportterreinen tot de sportterreinen in beide richtingen geldt:
  

  • de toegang is verboden voor bestuurders van bromfietsen.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden C9.

   

  Artikel 17:

  Op de Torhoutstraat van de rotonde (Markt) tot huisnummer 21 in beide richtingen geldt:
  

  • de fietsstraat wordt afgebakend. Het begin van de fietsstraat wordt aangeduid;
  • ook het einde van de fietsstraat wordt aangeduid.

   

  Dit wordt gesignaleerd door:
  

  • verkeersborden F111;
  • verkeersborden F113.

   

  Artikel 18:

  Alle bestaande aanvullende reglementen op het wegverkeer met betrekking tot de Torhoutstraat worden opgeheven.

   

  Artikel 19:

  Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.

• EFIN BV - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Buitengewone Algemene Vergadering op 5 december 2023.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • EFIN is een investerings- en holdingvennootschap actief in de energiesector. Haar kapitaal is volledig in handen van (West-)Vlaamse gemeenten (de “EFIN-gemeenten”). Er bestaat een in-house relatie tussen de gemeenten/aandeelhouders van EFIN (de opdrachtgevers) en EFIN (de opdrachtnemer) die de gemeenten toelaat om rechtstreeks opdrachten aan EFIN te gunnen. Het betreft dan in het bijzonder opdrachten in het kader van de solar-activiteit van EFIN.
  • In het kader van de beleidsdoelstelling om meer duurzame energie af te nemen willen nu meer gemeenten toetreden bij EFIN als aandeelhouders. Het betreft name de Gemeente Zonnebeke en de Stad Veurne.
  • De toetreding tot de bv EFIN door de nieuwe gemeenten kan niet zonder enige formaliteit gebeuren. De toetreding van nieuwe aandeelhouders veronderstelt de uitgifte van nieuwe aandelen. Dit vereist in voorliggend geval een statutenwijziging. De statuten bevinden zich in de bijlage van deze beslissing.
  • Verder worden de huidige aandeelhouders verwacht een aantal beslissingen te nemen om de uitbreiding van het aandeelhouderschap te faciliteren. Het betreft met name de volgende beslissingen:

  (i) de verzaking aan de opmaak van een verslag van het bestuursorgaan en een controleverslag van de commissaris;
  (ii) de verhoging van het eigen vermogen van de vennootschap met uitgifte van tien (10) nieuwe aandelen;
  (iii) de verzaking aan het wettelijk en statutair voorkeurrecht;
  (iv) de wijziging van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten inzake de uitgifte van aandelen;
  (v) de rechtzetting in de statuten van een historische materiële vergissing m.b.t. het bedrag van de inbrengen in lijn met de jaarrekening van de vennootschap, zonder uitkering van inbrengen;
  (vi) de verlening van een statutaire volmacht aan het bestuursorgaan tot het opmaken van een intern reglement;
  (vii) een aanpassing van de berekening van het scheidingsaandeel in geval van uittreding;
  (viii) het ontslag van [bestuurder(s)], het verstrekken van tussentijdse kwijting en de (her)benoeming van de betreffende ontslagen [bestuurder(s)] mede op voordracht van de nieuwe aandeelhouders.
  (ix) machtiging aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen beslissingen en opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.

  • Deze worden in het besluit uiteengezet.

  Relevante documenten

  • Uitnodiging 
  • Ontwerpstatuten
  • Ontwerpstatuten met track changes
  • Gemeenteraadsbeslissing van 25 februari over de aanduiding van Marc Vulsteke en Jan Stoens respectievelijk als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergaderingen van Efin voor de ganse legislatuur

  Juridische overwegingen

  • Artikel 40, §1 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
  • Artikel 2:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
  • Artikel 5:98 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
  • Artikel 5:121, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
  • Artikel 5:128 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad keurt als aandeelhouder van EFIN de volgende besluiten van de Buitengewone Algemene Vergadering van EFIN goed:

   

  1) Verzaking aan de opmaak van het verslag van het bestuursorgaan en het controleverslag van de commissaris overeenkomstig artikel 5:121, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

   

  2) Verzaking aan het voorkeurrecht zoals voorzien in artikel 10 van de statuten en in artikel 5:128 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

   

  3) Verhoging van het eigen vermogen van de vennootschap met een bedrag van tweeduizend euro (€ 2.000,00) met uitgifte van tien (10) nieuwe aandelen, verdeeld als volgt:
  - acht (8) aandelen soort A, voor een bedrag van duizend zeshonderd euro (€ 1.600,00);
  - twee (2) aandelen soort B, voor een bedrag van vierhonderd euro (€ 400,00).

  Deze aandelen zullen per soort van dezelfde aard zijn, en zullen dezelfde rechten en voordelen hebben als de bestaande aandelen van soort A en soort B, en zullen in de winsten delen vanaf het boekjaar 2024 (met dien verstande dat alle beslissingen met betrekking tot het boekjaar 2023 niet zullen toekomen aan de nieuwe aandeelhouders).

  Deze inbreng zal geboekt worden als volgt:
  - duizend zeshonderd euro (€ 1.600,00) op de onbeschikbare eigen vermogensrekening;
  - vierhonderd euro (€ 400,00) op de beschikbare eigen vermogensrekening.

   

  4) Goedkeuring van de volgende wijzigingen aan de statuten van EFIN:
  - Wijziging van artikel 5 en van artikel 11 van de statuten om het in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten inzake de uitgifte van aandelen.
  - Rechtzetting van een historische materiële vergissing m.b.t. het bedrag van de inbrengen in lijn met de jaarrekening van de Vennootschap, zonder uitkering van inbrengen.
  - Volmacht aan het bestuursorgaan tot het opmaken van een intern reglement, overeenkomstig hetgeen is bepaald in artikel 2:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
  - Aanpassing van de berekening van het scheidingsaandeel in geval van uittreding, wat betreft de correctie voor financiële vaste activa die rechtstreeks worden aangehouden in beursgenoteerde ondernemingen, waarbij de boekwaarde voortaan niet langer vervangen wordt door de slotkoers op het einde van het boekjaar in kwestie van de corresponderende beursgenoteerde aandelen, maar wel door de gemiddelde koers voor het boekjaar in kwestie van de corresponderende beursgenoteerde aandelen.

   

  5) Goedkeuring van:
  - Het ontslag van Lies Laridon als bestuurder van de vennootschap.
  - Het verstrekken van tussentijdse kwijting aan de ontslagnemende bestuurder, met dien verstande dat de kwijting zal gebeuren onder voorbehoud van fraude of bedrog en de wettelijke beperkingen gekoppeld aan kwijting voorzien bij artikel 5:98 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
  - De (her)benoeming van Lies Laridon mede op voordracht van de nieuwe aandeelhouders.
  - Machtiging aan de bestuurders tot uitvoering van de genomen beslissingen en opdracht aan de notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te leggen.

   

  Artikel 2: De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om zijn stemgedrag tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering van EFIN op 5 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden en waarbij de agendapunten niet wijzigen) af te stemmen op deze beslissing van de gemeenteraad.

• Fluvius OV - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Buitengewone Algemene Vergadering op 6 december 2023.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De gemeente is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
  • Fluvius Opdrachthoudende Vereniging roept bij aangetekende brief van 3 oktober 2023 op om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering op woensdag 6 december 2023 om 18.30 uur met volgende agendapunten:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2024.
  2. Statutaire benoemingen.
  3. Statutaire mededelingen.

  Relevante documenten

  • De aangetekende brief van 3 oktober 2023 van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging met kenmerk Fluvius OV BAV2023, vergezeld van alle bijlagen en documentatiestukken van de agendapunten.
  • Uittreksel gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2019.

  Juridische overwegingen

  • Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
  • De gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2019 inzake aanduiding van Birger Debacker en Jan Stoens, respectievelijk als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 6 december 2023 met volgende agendapunten:

   

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2024.
  2. Statutaire benoemingen.
  3. Statutaire mededelingen.

   

  Artikel 2: De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 6 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

   

  Artikel 3: De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

• Fluvius West - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Buitengewone Algemene Vergadering op 11 december 2023.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
  • De gemeente werd via een aangetekende brief van 28 september 2023 en via een nazending op 23 oktober 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 11 december 2023 plaatsheeft in "het Fluvius-gebouw, Noordlaan 9 te 8820 Torhout" met volgende agenda:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
  2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
  3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  4. Statutaire benoemingen.
  5. Statutaire mededelingen.

  Relevante documenten

  • Aangetekende brief van 28 september 2023, met kenmerk FW BAV-2023 van Fluvius West, vergezeld van alle bijlagen en documentatiestukken van de agendapunten.
  • Nazending - brief van 23 oktober 2023, met kenmerk FW BAV-2023 van Fluvius West, vergezeld van documentatiestukken van de agendapunten.
  • Uittreksel gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2019.

  Juridische overwegingen

  • Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in bijzonder het artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
  • De gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2019, inzake aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Fluvius voor de ganse legislatuur.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 11 december 2023:

   

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
  2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
  3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  4. Statutaire benoemingen.
  5. Statutaire mededelingen.

   

  Artikel 2: De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 11 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

   

  Artikel 3: De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

• TMVS dv - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Buitengewone Algemene Vergadering op 12 december 2023.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De gemeente Kortemark is aangesloten bij TMVS dv.
  • De gemeente werd via aangetekende brieven van 29 augustus en 3 oktober 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv die plaatsheeft op dinsdag 12 december 2023 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent, met volgende agenda:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  5. Statutaire benoemingen
  6. Statutenwijziging
  1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
  2. Nieuwe tekst van de statuten
  7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  9. Volmachten
  10. Varia

  Relevante documenten

  • De oproepingsbrieven van 29 augustus en van 3 oktober 2023 en lijst bestemmelingen.
  • Agenda en alle bijlagen van de agendapunten.
  • De gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2019 inzake aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen voor de ganse legislatuur.

  Juridische overwegingen

  • De bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur
  • De statuten van TMVS dv

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering TMVS dv van 12 december 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

   

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  5. Statutaire benoemingen
  6. Statutenwijziging
  1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
  2. Nieuwe tekst van de statuten
  7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  9. Volmachten
  10. Varia

   

  Artikel 2. De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv vastgesteld op 12 december 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.

   

  Artikel 3. Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden:

  • hetzij per elektronische post, 20231212BAVTMVS@farys.be
  • hetzij per post t.a.v. FARYS | TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent

• Mirom - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Buitengewone Algemene Vergadering op 12 december 2023 - bijkomende documentatie.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • In de zitting van de gemeenteraad van 2 oktober 2023 werden de agendapunten voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Mirom goedgekeurd. Hierbij werden ook de mandaten van de vertegenwoordigers van de gemeente herbevestigd.
  • Mirom bezorgde op 19 oktober 2023 bijkomende documentatie voor deze Buitengewone Algemene Vergadering, nl. de strategie en begroting 2024 bevattende de prijs- en retributielijsten. 
  • De Buitengewone Algemene Vergadering van Mirom gaat door op dinsdag 12 december 2023 met volgende agenda:

  1. Samenstelling bureau
  2. Statutenwijziging (bijzondere meerderheid)
  3. Activiteiten en strategie 2024
  4. Begroting 2024
  5. Benoeming bestuurders
  6. Varia

  Relevante documenten

  • Brief van Mirom van 19 oktober 2023, met kenmerk JD23.007, Algemene Vergadering 12.12.2023: verzending bijkomende documenten
  • Strategie en begroting 2024 
  • De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019 houdende aanduiding van Lynn Vermote en Koen Decleir respectievelijk als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Mirom

  Juridische overwegingen

  • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad heeft in de zitting van 2 oktober 2023 haar goedkeuring verleend voor de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van 12 december 2023 van Mirom waarbij een beslissing moet genomen worden.

  
  

  Artikel 2: De gemeenteraad neemt kennis van de bijkomende documentatie, namelijk de strategie en begroting 2024, bevattende de prijs- en retributielijsten.

   

  Artikel 3: De in gemeenteraadszitting van 28 januari 2019 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente, mevrouw Lynn Vermote en de heer Koen Decleir, respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van 12 december 2023 van Mirom waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

  
  Artikel 4: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan Mirom, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare.

• WVI - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering op 13 december 2023.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • In de zitting van de gemeenteraad van 2 oktober 2023 werd de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van WVI op woensdag 13 december 2023 om 19.00 uur goedgekeurd. Hierbij werden ook de mandaten van de vertegenwoordigers van de gemeente herbevestigd. Het enige agendapunt op deze vergadering is een statutenwijziging. 

  • Voorafgaand aan deze vergadering is er om 18.30u een eerste Buitengewone Algemene Vergadering in zaal De Magneet, Egemstraat 49, 8740 Pittem met volgende agendapunten:

  1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 07.06.2023
  2. Begroting 2024
  3. Benoeming commissaris-revisor voor een periode van 3 jaar en vaststelling jaarbezoldiging
  4. Mededelingen

  Relevante documenten

  • Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering van 18.30u uur met agenda 
  • Volmacht
  • Verslag Algemene Vergadering 2023-06-07
  • Begroting 2024
  • Nota benoeming commissaris-revisor
  • Gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019 betreffende aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van W.V.I.

  Juridische overwegingen

  • Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

  
  

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 december 2023 (om 18.30 uur) van de WVI waarbij een beslissing moet genomen worden.

   

  Artikel 2: De in zitting van 28 januari 2019 aangeduide vertegenwoordiger en opvolgend vertegenwoordiger van de gemeente, respectievelijk Paul Kimpe en Laurens Vandewalle, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 van de WVI waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

   

  Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de WVI, Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge.

• Dienstverlenende Vereniging (DVV) Westhoek - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Bijzondere Algemene Vergadering op 13 december 2023.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De Bijzondere Algemene Vergadering van DVV Westhoek gaat door op 13 december 2023 met volgende agenda:

  1. Goedkeuring verslag jaarvergadering van 21 juni 2023
  2. Vaststelling lid algemene vergadering
  3. Goedkeuring jaarplan 2024
  4. Goedkeuring budget 2024
  5. Vaststelling gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten 2024
  6. Varia

  Relevante documenten

  • Uitnodiging voor de Bijzondere Algemene Vergadering op 13 december 2023 met agenda
  • Verslag Algemene Vergadering van 21 juni 2023
  • Poperinge aanstelling lid 
  • Ontwerp jaarplan 2024
  • Ontwerp budget 2024
  • Toelichting bij budget 2024
  • Werkingsbijdrage 2024
  • Gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2022 betreffende de afvaardiging in de Algemene Vergadering
  • Gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019 betreffende de afvaardiging (opvolgend) in de Algemene Vergadering

  Juridische overwegingen

  • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de Bijzondere Algemene Vergadering van 13 december 2023 waarbij een beslissing moet genomen worden.

   

  Artikel 2: De in gemeenteraadszitting van 24 januari 2022 aangeduide vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Toon Vancoillie, en de in gemeenteraadszitting van 28 januari 2019 aangeduide plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Stefaan Vercooren, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste agendapunten van de Bijzondere Algemene Vergadering van 13 december 2023 van DVV Westhoek waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

   

  Artikel 3: Afschrift van dit besluit worden toegestuurd aan DVV Westhoek, Streekhuis Westhoek, Woumenweg 100 te 8600 Diksmuide.

• Gaselwest - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Buitengewone Algemene Vergadering op 19 december 2023.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.
  • De gemeente werd per aangetekend schrijven van 28 september 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Gaselwest die op 19 december 2023 plaatsheeft in "het Fluvius-gebouw, P. Kennedypark 12, te 8500 Kortrijk", met volgende agenda:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad vna Bestuur opgestelde begroting 2024.
  2. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
  3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  4. Statutaire benoemingen
  5. Statutaire mededelingen

  Relevante documenten

  • Aangetekende brief van 28 september 2023, met kenmerk GLW BAV '23, van Gaselwest vergezeld van alle bijlagen en documentatiestukken van de agendapunten.
  • Uittreksel gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019.

  Juridische overwegingen

  • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in bijzonder het artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering
  • De gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019 inzake aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Gaselwest voor de ganse legislatuur.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

  
  

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 19 december 2023:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad vna Bestuur opgestelde begroting 2024.
  2. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
  3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  4. Statutaire benoemingen
  5. Statutaire mededelingen

   

  Artikel 2: De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 19 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

   

  Artikel 3: De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat  (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be

• Mededeling van de verslagen en einddocumenten van volgende raden en overlegstructuren: cultuurraad, Gecoro en landbouwraad.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Relevante documenten

  • Verslag van de cultuurraad van 19 september 2023
  • Verslag van de Gecoro van 25 september 2023
  • Verslag van de landbouwraad van 18 oktober 2023

  Besluit

   

  Enig artikel: Er wordt mededeling gegeven van de verslagen van de cultuurraad van 19 september 2023, de Gecoro van 25 september 2023 en de landbouwraad van 18 oktober 2023.

• Varia.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Besluit

  Zie audio-opname op de website.