Notulen  OCMW raad

Openbaar

• Goedkeuring notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 17 april 2023.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter RMW
  Karolien Damman, Voorzitter van het vast bureau
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, OCMW raadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Ronny Vierstraete, OCMW raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • De notulen van de vorige zitting van 17 april 2023 dienen goedgekeurd te worden door de raad voor maatschappelijk welzijn.

  Relevante documenten

  • Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 april 2023
  • Audio-opname via de link https://soundcloud.com/user-708243570/audio-opname-raadszitting-maandag-17-april-2023

  Juridische overwegingen

  • Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 17 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

   

  Enig artikel: De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 april 2023 worden goedgekeurd.

• Jaarrekening 2022- goedkeuring door de OCMW raad voor haar gedeelte inclusief rapportage overeenkomstig art. 177 en 219 decreet lokaal bestuur.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter RMW
  Karolien Damman, Voorzitter van het vast bureau
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, OCMW raadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Ronny Vierstraete, OCMW raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • Nadat de rekeningen van de boekhouding, vermeld in artikel 253, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening.
  • De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
  • De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
  • Ook voor de vaststelling van de jaarrekening is, overeenkomstig artikel 249 §3 DLB, dezelfde procedure van toepassing als van het meerjarenplan: “De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.”
  • Artikel 219 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester, het vast bureau, de gemeenteraad en aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar. Aangezien de acties inzake organisatiebeheersing zijn opgenomen als acties binnen het meerjarenplan, wordt de rapportering van dienstjaar 2022 mee opgenomen in dit punt. 
  • De financieel directeur rapporteert conform artikel 177 van het decreet lokaal bestuur in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:
    1° de vervulling van de opdrachten, vermeld in dit artikel;
    2° de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten;
    3° de financiële risico's. 
    De rapportage van de financieel directeur wordt mee opgenomen in dit punt. 

  
  

  
  

  Relevante documenten

  •  Jaarrekening 2022 en documentatie.

  Juridische overwegingen

  • Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
  • Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
  • Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
  • MB van 26/06/2018 - toelating tot toepassing BBC vanaf boekjaar 2019 voor de gemeente en het OCMW van Kortemark.

  Financiële implicaties

  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 17 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De OCMW raad keurt de jaarrekening 2022 voor haar gedeelte goed. Deze rekening wordt digitaal gerapporteerd aan de toezichthoudende overheid. 

   

  Artikel 2: De OCMW raad neemt kennis van het schrijven van het agentschap binnenlands bestuur waarbij de gouverneur de jaarrekeningen van het OCMW en de gemeente over het dienstjaar 2021 goedkeurt, van de rapportering van de financieel directeur overeenkomstig artikel 177 van het decreet lokaal bestuur (cfr. bijlage bij de jaarrekening 2022) en van de rapportering organisatiebeheersing conform artikel 219 van het decreet lokaal bestuur (cfr. bijlage bij de jaarrekening 2022).

• Vaststelling van de wijziging van het meerjarenplan BP2020_2025-4 door de OCMW-raad voor het gedeelte OCMW.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter RMW
  Karolien Damman, Voorzitter van het vast bureau
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, OCMW raadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Ronny Vierstraete, OCMW raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • De OCMW-raad dient de aanpassing van het meerjarenplan voor het gedeelte OCMW vast te stellen. 
  • Naar aanleiding van de opmaak van de rekening 2022 wordt het resultaat hiervan ingeschreven in de wijziging van het meerjarenplan. De kredieten van 2023 worden bijgestuurd. De kredieten van 2024 worden nog niet vastgesteld. 

  Relevante documenten

  • Het ontwerp van wijziging van het  meerjarenplan BP2020_2025- 4  (inclusief documentatie) 

  Juridische overwegingen

  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
  • Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC)
  • Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (MB BBC)
  • Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18/09/2020

  Financiële implicaties

   

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 17 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De OCMW-raad stelt de wijziging van het meerjarenplan BP2020_2025-4 voor het gedeelte OCMW vast. De kredieten voor 2023 worden gewijzigd.  De kredieten van 2024 worden nog niet vastgesteld. 

  Artikel 2 : Vermits de kredieten voor 2024 nog niet worden vastgesteld omdat dit voor het ogenblik nog te vroeg is, worden in het schema M3 van de bundel enkel de wijzigingen van 2023 vermeld. De nieuwe M3 is bijgevolg : 

   

  

   

  Artikel 3: Deze beslissing wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website. Deze publicatie wordt digitaal gerapporteerd aan de toezichthoudende overheid.

• Lijst toelagen 2023 - intrekking besluit raad voor maatschappelijk welzijn 27 juni 2022.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter RMW
  Karolien Damman, Voorzitter van het vast bureau
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, OCMW raadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Ronny Vierstraete, OCMW raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • Jaarlijks wordt de lijst van de toelagen voorgelegd aan de raad. In de meerjarenplanning wordt voortaan volgende AR gebruikt voor de budgettering van de kredieten

  1. 649100 : toelagen waarvan een reglement of beslissing reeds bestaat
  2. 649200 : toelagen aan de diverse raden
  3. 649300 : overige nominatieve toelagen.

   

  • De toelagen die dus reeds voorwerp uitmaken van een beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn en/of reglement, moeten bijgevolg niet meer vermeld worden op de lijst van de nominatieve toelagen die wordt voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Daarnaast worden alle nominatieve toelagen voortaan uitbetaald door de gemeente Kortemark en niet meer door het OCMW van Kortemark (administratieve vereenvoudiging).
  • Daarom wordt de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2022 ingetrokken.

  Relevante documenten

  • Uittreksel beslissing raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2022.

  Juridische overwegingen

  • Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
  • De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
  • Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Enig artikel: De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2022 waarbij de lijst van de toelagen 2023 werd goedgekeurd wordt ingetrokken.