Artikel 1: De gemeenteraad beslist om het 'Huishoudelijk reglement van Sporthal De Kouter, Ichtegemstraat 2B te Kortemark' op te heffen vanaf 1 februari 2024.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist om onderstaand 'Huishoudelijk reglement sportinfrastructuur' goed te keuren en te laten ingaan op 1 februari 2024.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT TOT HET GEBRUIK VAN ALLE SPORTZALEN IN KORTEMARK
Dit huishoudelijk reglement is bij sportactiviteiten van toepassing in alle sportzalen van Kortemark:
- Sporthal De Kouter (groene en blauwe zaal)
- Mattenzaal en danszaal
- Sportzaal Hansam
- Sporthal Albatros
Artikel 1: Algemene richtlijnen
- Het is verboden de zalen te betreden met:
- Enkel water in plastiek flessen is toegelaten in de zalen. In de mattenzaal is drinken verboden;
- De opkuis van de sportzalen en kleedkamer(s) is ten laste van de organisatie, gebruiker, sportclub,…
- Het is verboden te spuiten met drank in de zalen, gangen en in de kleedkamers. De schoonmaakkosten worden verhaald op wie de schade veroorzaakte;
- Dieren zijn niet toegelaten in de sportzalen. Enkel blindengeleidehonden vormen hierop een uitzondering voor wat betreft de gangen van de sportzalen;
- Er geldt een algemeen rookverbod in de sportzalen, kleedkamers, gangen en cafetaria;
- Steps, skeelers, fietsen zijn verboden in de sportzalen, deze dienen ook buiten in de voorziene rekken achtergelaten worden, niet in de gang van de zalen;
- Het is verboden te sporten of te spelen in de gangen.
Artikel 2: Gebruik sportzalen en danszaal
- De sportzalen en danszaal mogen enkel betreden worden met aangepaste, propere sportschoenen vrij van zand, met non-marking zolen of met blote voeten;
- Sportschoenen die reeds gedragen worden bij aankomst zijn verboden;
- Naaldhakken zijn verboden;
- Wie met gewone schoenen de sportvloer van sporthal De Kouter wil betreden, dient schoenovertrekjes aan te trekken die beschikbaar zijn bij de ingang van de sportzaal. Na gebruik dienen de overtrekjes in de daartoe bestemde box gedeponeerd te worden.
Artikel 3: Gebruik Mattenzaal
- De mattenzaal mag enkel betreden worden in blote voeten of op kousen;
- De schoenen dienen in de lockers of in de kleedkamers te worden opgeborgen.
Artikel 4: Materiaal
- De toestellen en het materiaal mogen alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor ze bestemd zijn;
- Bij gebruik van verplaatsbaar groot materiaal, moet dit altijd worden vastgezet in of op de sportvloer;
- Ongevallen en schade die te wijten zijn aan het niet correct gebruik van het materiaal vallen onder de verantwoordelijkheid van de gebruikers;
- Het plaatsen en wegnemen van de sporttoestellen en materiaal op het gehuurde terrein moet gebeuren binnen de uren die aan de gebruikers werden toegewezen. Het terrein dient volledig vrij te zijn voor de volgende gebruiker wanneer de training of activiteit eindigt;
- Na gebruik van toestellen of materialen moeten deze altijd, netjes en met zorg weggeborgen worden in hun oorspronkelijke toestand en op de voorziene plaats in de berging, tenzij toestemming van de sportfunctionaris is verkregen;
- De bergingen van de zalen moet door iedere gebruiker steeds op orde gehouden worden;
- Het is verboden om te spelen in de bergingen;
- Alle deuren (bergingen, nooddeuren, technische ruimtes,…) moeten steeds toegankelijk zijn. Er mag geen materiaal voor deuren blijven staan.
Artikel 5: Tribunes
Roltribunes – Groene zaal Sporthal De Kouter
- De tribunes moeten steeds op de beschermingsmatten staan;
- De tribunes blijven steeds opengeklapt staan.
Mobiele telescopische tribune – Mattenzaal
- Bij gebruik van de tribune op de sportvloer van de danszaal, moeten de beschermingsplaten gelegd worden;
- Na gebruik moet de tribune steeds op de voorziene plaats terug geplaatst worden (in de daartoe voorziene nis).
Artikel 6: Toeschouwers
Sporthal De Kouter
- Toeschouwers dienen in de groene zaal de wedstrijd te volgen vanuit de tribune en dienen op de beschermingsmatten te blijven of vanuit de gang boven;
- Toeschouwers mogen de blauwe zaal niet betreden;
- Toeschouwers van de blauwe zaal dienen de wedstrijd te volgen vanuit de gang beneden of de gang boven;
- Het is verboden om op de reling van de blauwe zaal te zitten, het is ook verboden om over de reling te klimmen.
Matten- en danszaal
- Toeschouwers mogen de mattenzaal niet betreden;
- Toeschouwers mogen de danszaal betreden enkel wanneer de tribune is opgesteld.
Sportzaal Hansam & Sporthal Albatros
- Toeschouwers mogen plaatsnemen op de banken die opgesteld staan rond het terrein.
Artikel 7: Verlichting
- De zaalverlichting dient manueel bediend te worden door de gebruiker;
- De verlichting dient na gebruik opnieuw gedoofd te worden.
Artikel 8: Gebruik kleedkamers
- De kleedkamers zullen als volgt ter beschikking gesteld worden:
Vooraf:
Achteraf:
- De kleedkamers in sporthal De Kouter worden toegewezen via de TV-schermen, enkel deze kleedkamer(s) mogen gebruikt worden door de gebruiker. Wanneer er onvoldoende kleedkamers zijn om iedere ploeg een afzonderlijke kleedkamer toe te wijzen, kan in eenzelfde kleedkamer meerdere ploegen ondergebracht worden;
- Het gemeentebestuur draagt geen verantwoordelijkheid voor eventuele schade, diefstal of verlies.
Artikel 9: Schademelding en toezicht
- Wanneer er problemen of onregelmatigheden vastgesteld worden in de sportzalen, kleedkamer, gang of aan het materiaal dienen deze onmiddellijk gemeld worden aan de sportdienst, vrijetijdsloket en of zaalwachter;
- Bij beschadiging van materiaal, gebouwen of installaties door gebruikers of bezoekers worden deze verantwoordelijk gesteld en kan een schadevergoeding geëist worden;
- Het naleven van dit reglement wordt toevertrouwd aan de zaalwachters of ander gemachtigden vanuit het Lokaal Bestuur. Elke klacht of onregelmatigheid wordt aan de sportfunctionaris of vrijetijdsloket gemeld.
Artikel 10: Afval
- De gebruikte ruimten moeten in opgeruimde en nette toestand worden achtergelaten. Papier, PMD en ander afval moeten in de daarvoor bestemde afvalbakken worden gedeponeerd. Onder geen enkele voorwaarde mag het afval onopgeruimd blijven liggen.
Artikel 11: EHBO
- Alle gebruikers hebben toegang tot de EHBO- koffers;
- Een AED is beschikbaar:
Artikel 12: Veiligheidsvoorschriften
- De nooddeuren dienen als nooduitgang en mogen niet als in- of uitgang gebruikt worden;
- Bij warm weer mogen de nooddeuren opengezet worden voor extra luchtcirculatie, na afloop van de activiteit dient de gebruiker deze opnieuw te sluiten;
- Alle uitgehangen pictogrammen dienen gerespecteerd te worden.
Artikel 13: Publiciteit
- Tijdens wedstrijden mogen kaders, spandoeken of reclamepanelen geplaatst worden, deze moeten na afloop van de activiteit terug opgeborgen worden;
- In de inkomhal mogen flyers geplaatst worden in de daartoe voorziene kasten, de flyers mogen enkel sportactiviteiten of gemeentelijke informatie bevatten;
- Het is verboden om als sportvereniging affiches op te hangen aan de ramen in de inkomhal.
Elke sporter, trainer, verantwoordelijke en toeschouwer wordt verondersteld het huishoudelijk reglement te kennen en na te leven. Er wordt van hen een correcte houding verwacht. De toegang kan geweigerd worden aan personen na herhaaldelijke inbreuken tegen dit huishoudelijk reglement.