Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Goedkeuring verslag van de zitting van de gemeenteraad dd. 13 december 2021.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter Gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Het verslag van de vorige zitting dd. 13 december 2021 dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

  Relevante documenten

  • Verslag van de gemeenteraad dd. 13 december 2021.
  • Audio-opname van de gemeenteraad dd. 13 december 2021.

  Juridische overwegingen

  • Decreet over het lokaal bestuur dd. 22 december 2017.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

   

  Enig artikel: Het notulenverslag van de gemeenteraad van 13 december 2021 wordt goedgekeurd.

• Bekrachtiging van de beslissing van de burgemeester inzake de goedkeuring van een tijdelijke politieverordening over het digitaal vergaderen van gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn met live stream voor het publiek en de pers.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter Gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • In uitzonderlijke, hoogdringende omstandigheden kan de burgemeester politieverordeningen nemen in plaats van de gemeenteraad. Naar aanleiding van de federale maatregelen inzake COVID19 heeft de burgemeester bij politieverordening besloten dat de gemeenteraad en OCMW-raad via videoconferentie en live stream zal worden georganiseerd zodat de pers en het publiek beide raden kunnen bijwonen. De gemeenteraad wordt gevraagd deze beslissing te bekrachtigen.

  Relevante documenten

  • Beslissing van de burgemeester dd. 5 januari 2022 inzake de goedkeuring van een tijdelijke politieverordening over het digitaal vergaderen van de gemeenteraad en OCMW-raad met live stream voor het publiek en de pers.

  Juridische overwegingen

  • Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder artikel 134, § 1 en 135, § 2.
  • Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 28.
  • Ministeriële besluiten over de federale fase om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Enig artikel: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester dd. 5 januari 2022 betreffende de goedkeuring van een tijdelijke politieverordening over het digitaal vergaderen van de gemeenteraad en OCMW-raad met live stream voor het publiek en de pers.

• Bekrachtiging van de beslissing van de burgemeester inzake de goedkeuring van een tijdelijke politieverordening over het digitaal vergaderen van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter Gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • In uitzonderlijke, hoogdringende omstandigheden kan de burgemeester politieverordeningen nemen in plaats van de gemeenteraad. Naar aanleiding van de federale maatregelen inzake COVID19 heeft de burgemeester bij politieverordening besloten dat de vergaderingen van het bijzonder comité voor de sociale dienst via videoconferentie worden georganiseerd. De gemeenteraad wordt gevraagd deze beslissing te bekrachtigen.

  Relevante documenten

  • Beslissing van de burgemeester dd. 5 januari 2022 inzake de goedkeuring van een tijdelijke politieverordening over het digitaal vergaderen van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

  Juridische overwegingen

  • Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder artikel 134, § 1 en 135, § 2.
  • Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 28.
  • Ministeriële besluiten over de federale fase om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Enig artikel: De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester dd. 5 januari 2022 betreffende de goedkeuring van de tijdelijke politieverordening over het digitaal vergaderen van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

• Goedkeuring aanpassing personeelsplan Lokaal Bestuur Kortemark.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter Gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Er wordt voorgesteld volgende wijzigingen aan het personeelsplan goed te keuren
  • diensten HR, communicatie en secretariaat bijeenbrengen onder leiding van 1 coördinator personeel en organisatie
  • vervanging van 1 stafmedewerker A1a-A3a (nu niet ingevuld) door 1 coördinator personeel en organisatie A4a-A4b
  • vervanging van 1 deskundige B1-B3 HR en coördinator C4-C5 bestuursadministratie (uitdovend) door 0,5 deskundige B1-B3 personeel en 0,5 deskundige secretariaat
  • De coördinator personeel en organisatie en de coördinator ICT en databeheer wordt toegevoegd aan het managementteam.
  • Dienst BKO wordt ondergebracht onder de leiding van de coördinator van het Sociaal Huis.
  • Coördinator van het Sociaal Huis wordt opgeschaald van B4-B5 naar A1a-A3a
  • 1 Administratief medewerker C1-C3 financiële dienst wordt opgeschaald naar 1 B1-B3 deskundige 
  • In het onthaal van de afdeling MENS worden twee nieuwe functies gecreëerd, een B1-B3 coördinator dienstverlening en een administratief medewerker dienstverlening. De technisch beambte van de MMC zal ook door de nieuwe coördinator aangestuurd worden.
  • De huidige medewerkers op C-niveau binnen het onthaal van de afdeling MENS verhuizen van dienst: 1 iemand wordt toegevoegd aan het vrijetijdsloket ter ondersteuning en 1 iemand halftijds aan de dienst financiën en halftijds aan het secretariaat.

  Relevante documenten

  • Personeelsplan 2020-2025 Lokaal Bestuur Kortemark - versie januari 2022.
  • Mail vanwege het ACV Openbare diensten betreffende akkoord wijziging personeelsplan.

  Juridische overwegingen

  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Mark Pollentier

  Resultaat: Met 22 stemmen voor, 1 onthouding

  Besluit

   

  Artikel 1: De raad beslist om het personeelsplan, met inbegrip van organogram en samenstelling managementteam zoals toegevoegd als bijlage goed te keuren.

   

  Artikel 2: Alle voorgaande beslissingen betreffende het personeelsplan worden met ingang van heden vervangen door deze beslissing.

• Goedkeuring maatregelen naar aanleiding van de coronacrisis.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter Gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  Heel wat verenigingen hebben het door de coronacrisis heel moeilijk: leden haken af, de maatregelen nopen tot telkens weer het wijzigen van de manier van werken, groepen moeten meer opgesplitst worden, er zijn meer begeleiders nodig, meer infrastructuurnoden,...

  Naar aanleiding van het voortduren van de coronacrisis en de reeds vroeger genomen maatregelen wordt voorgesteld deze maatregelen te verlengen om het verenigingsleven te ondersteunen:

  • Gratis gebruik van gemeentelijke accommodatie voor erkende Kortemarkse verenigingen tot en met 31/03/2022
  • Geen huur aanrekening voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur, zoals cafetaria, tennis, voetbalterreinen, VCGH, Statieput (statievissers) en jeugdlokalen tot en met 31/03/2022

  Relevante documenten

  • besluit van de gemeenteraad van mei en juni 2021 inzake coronamaatregelen voor de verenigingen

  Juridische overwegingen

  • Decreet over het lokaal bestuur dd 22 december 2017.
  • Ministerieel besluit houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken van 23 maart 2020 en wijzigingen tot op heden.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  De gemeenteraad beslist deze steunmaatregelen aan te nemen om het verenigingsleven te steunen, naar aanleiding van de Coronacrisis:

   

  Artikel 1: Volgende huurgelden worden gecrediteerd/niet aangerekend voor de periode van 1/1/2022-31/03/2022:

  • huur voetbalterreinen en tennisterreinen
  • concessie cafetaria sporthal Kortemark
  • huur jeugdlokalen
  • huur heraldiek
  • vergoeding gebruik Statieput

   

  Artikel 2: Erkende lokale Kortemarkse verenigingen dienen geen huur te betalen voor het gebruik van gemeentelijke gebouwen tot en met 31 maart 2022.

• VG15 Judolokaal Hermitagestraat - verkoop - goedkeuring procedure verkoop via BIDDIT.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter Gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Het judolokaal zal niet langer in gebruik zijn binnen enkele maanden wegens de ingebruikname van de nieuwe mattenzaal. Er wordt voorgesteld te verkopen via Biddit. Bij een Biddit-procedure is het zo dat, ingeval van toewijzing, alle kosten betaald worden via het forfait dat door de koper betaald wordt. M.a.w. heeft de gemeente Kortemark geen kosten ingeval het onroerend goed toegewezen wordt. Ingeval besloten wordt om niet toe te wijzen en om in te houden, bedragen de kosten ongeveer 1.500,00 EUR.
  • Er is reeds een schattingsverslag opgemaakt.
  • Voorstel besluit:

  1. Het voormeld onroerend goed wordt verkocht via het verkoopplatform Biddit via notariaat Vandeurzen, Ichtegemstraat 12 te 8680 Koekelare.
  2. Er wordt verkocht aan de hoogstbiedende mits het hoogste bod minstens de geschatte prijs is, of 193.000,00 EUR.
  3. Er wordt volmacht gegeven aan de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur om het proces-verbaal van de openbare verkoop te ondertekenen namens de gemeente Kortemark.
  4. De algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen van de verplichting inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van het desbetreffend proces-verbaal.
  5. Naderhand wordt de afgesloten (geregistreerde en overgeschreven) verkoopakte ter kennisgeving aan de raad voorgelegd.

  
  

  Relevante documenten

  • Gegevens kadaster
  • Foto
  • Schattingsverslag

  Juridische overwegingen

  • Burgerlijk Wetboek: artikel 1582 en volgende
  • Decreet ruimtelijke economie
  • Decreet harmonisering voorkooprechten van 25 mei 2007
  • Bodemdecreet van 27 oktober 2006
  • Mededeling Commissie betreffende staatssteunelementen bij verkoop gronden en gebouwen
  • Decreet - recht van voorkeur
  • Omzendbrief KB/ABB 2019/3: transacties van onroerende goederen
  • Decreet over het lokaal bestuur dd. 22 december 2017

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Mark Pollentier

  Resultaat: Met 22 stemmen voor, 1 onthouding

  Besluit

   

  Artikel 1: Het voormeld onroerend goed wordt verkocht via het verkoopplatform Biddit via notariaat Vandeurzen, Ichtegemstraat 12 te 8680 Koekelare.

   

  Artikel 2: Er wordt verkocht aan de hoogstbiedende mits het hoogste bod minstens de geschatte prijs is of 193.000,00 EUR.

   

  Artikel 3: Er wordt volmacht gegeven aan de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur om het proces-verbaal van de openbare verkoop te ondertekenen namens de gemeente Kortemark.

   

  Artikel 4: De algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen van de verplichting inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van het desbetreffend proces-verbaal.

   

  Artikel 5: Naderhand wordt de afgesloten (geregistreerde en overgeschreven) verkoopakte ter kennisgeving aan de raad voorgelegd.

• Onroerende goederen (TW13) opheffing van een gedeelte van de buurtweg nr. 26 (te Zarren): voorlopige vaststelling.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter Gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Een eigenaar vraagt, ingevolge tussenkomst via mailbericht van de heer Hans Vanroose, bestuurder Geomex BV en beëdigd landmeter-expert te Staden, om opheffing van een gedeelte van de buurtweg nr. 26 nabij de Roeselarestraat (N36) in de deelgemeente Zarren.
  • Het dossier bevat een grafisch plan en een schattingsverslag conform het decreet gemeentewegen van 3 mei 2019.
  • De aanvraag werd gemotiveerd in de ondertekende brief.
  • De waardevermeerdering wordt geacht nihil te zijn als de weg in de feiten verdwenen is omdat de weg werd bebouwd krachtens een rechtsgeldige, niet-vervallen vergunning die werd verleend vóór 1 september 2019.
  • De procedure start met de voorlopige vaststelling door de gemeenteraad.
  • Daarna volgt binnen de 30 dagen een commodo et incommodo gedurende 30 dagen, waarna de gemeenteraad binnen de 60 dagen na einde publicatie een definitief besluit neemt. Behoudens hoger beroep (binnen de maand) volgt de aanvraag tot publicatie in het Belgisch Staatsblad waarna uitvoerbaar 14 dagen na de publicatie.

  Relevante documenten

  • Schattingsverslag
  • Aanvraag brief
  • Grafisch plan

   

  Juridische overwegingen

  • Decreet Lokaal Bestuur dd. 22 december 2017
  • Besluit Vlaamse Regering dd. 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen
  • Atlas der buurtwegen voor de gemeente Kortemark, dd. 10 april 1841
  • Decreet houdende de gemeentewegen dd. 3 mei 2019, datum inwerkingtreding 1 september 2019
  • Wet van 10 april 1841 op de buurtwegen
  • Decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Mark Pollentier

  Resultaat: Met 22 stemmen voor, 1 onthouding

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad stelt de opheffing van een gedeelte van de buurtweg nr. 26 voorlopig vast. De buurtweg is gelegen nabij de Roeselarestraat (N36) in de deelgemeente Zarren en bevindt zich op de percelen aangeduid op het plan d.d. 13 oktober 2021, opgesteld door landmeter Hans Vanroose te Staden. 

   

  Artikel 2: Binnen de 30 dagen na onderhavige voorlopige vaststelling zal een openbaar onderzoek aangekondigd worden.

• Planologisch attest Begrafenissen Logghe.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter Gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Christine Logghe, Vijfde Schepen

  Aanleiding, feiten en context

  • Een aanvraag tot planologisch attest werd ingediend door Logghe Begrafenissen, Esenstraat 64A te Zarren, voor een uitbreiding van het rouwcentrum op ditzelfde adres.

  • Het aanvraagdossier voldoet aan de vormvereisten, zoals voorzien in het Besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de nadere regels inzake het planologisch attest. Het werd daarom op 15 september 2021 ontvankelijk en volledig verklaard.

  • De aanvraag betreft enkel uitbreidingsopties op korte termijn:
  • De aanvraag beoogt op korte termijn het uitbreiden van de bestaande bedrijfsgebouwen, zodat de bestaande activiteiten kunnen heringedeeld worden en beter afgestemd worden op de huidige noden van de bedrijfsvoering. Het voorstel is om de bestaande garage uit te breiden met 190 m², zodat de nazorg van de overleden persoon in alle discretie kan uitgevoerd worden en binnen de gebouwen van het rouwcentrum. 
  • Daarnaast omvat het voorstel om de bedrijfsactiviteiten los te koppelen van de persoonlijke levenssfeer van de zaakvoerders, door de burelen niet langer in de woning onder te brengen.
  • Het betreft een uitbreiding van de perceelsgrootte met 1.225 m², wat net geen verdubbeling van het huidige perceel betekent (73 %). Op dit perceel wordt een nieuw rouwcentrum voorgesteld van 415 m², waarin een funerarium, 3 rouwkamers, een rouwwinkel, een bergruimte en op de eerste verdieping een polyvalente ruimte van 265 m², waarvan 84 m² functioneel geschikt is om rouwmaaltijden te kunnen aanbieden voor groepen van max. 40 personen. De maximale bouwhoogte wordt beperkt tot 6,5 m, wat ervoor zorgt dat de gebouwen aansluiten bij de bouwhoogtes van 1 bouwlaag + dak in de directe omgeving.

  • De ontsluiting op de Esenstraat is geconcentreerd op 1 uitrit van max. 4,5 m breed, conform de richtlijnen van AWV. Er worden bijkomende parkeerplaatsen voorzien op eigen terrein.

  • De aanvraag tot planologisch attest werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 1 t.e.m. 30 november 2021. Dit leverde volgende resultaten op:

  Bezwaren:

  • Er werden geen bezwaren ingediend.

  Adviezen:

  • Volgende instanties hebben advies uitgebracht:
  • Deputatie West-Vlaanderen
  • Departement Omgeving
  • Agentschap Wegen en Verkeer
  • Provinciale dienst waterlopen
  • Departement Landbouw

  • Deze instanties hebben binnen de voorziene termijn geen advies uitgebracht
  • Vlaams Agentschap Innoveren en Ondernemen

  • Op 13 december 2021 werd deze adviezen behandeld en de aanvraag tot planologisch attest geadviseerd door de Gecoro als volgt:
  • De Gecoro brengt m.b.t. de aanvraag planologisch attest Logghe Begrafenissen positief advies uit, voor zo ver de bovenvermelde 5 adviezen gevolgd worden. 

  Inhoudelijke beoordeling:

  • De ‘Aanvraag planologisch attest Begrafenissen Logghe te Zarren’ werd besproken door het College van Burgemeester en Schepenen op 30 oktober 2020. Samengevat was dit het advies dat toen werd uitgebracht:

  • Deze aanvraag tot planologisch attest is een goed dossier, dat aan alle formele vereisten voldoet. Inhoudelijk zijn er 3 opmerkingen:

  1. Parkeerplaatsen: Het gewijzigd programma t.o.v. de huidige toestand bestaat vooral in het bijkomend voorzien van een ruimte voor rouwmaaltijden / koffietafels voor 40 personen. Dit terwijl er op het terrein slechts 6 plaatsen bijkomen. Verhoudingsgewijs klopt dit niet. Het zou nuttig zijn om o.b.v. een concreter uitgewerkt ontwerp aan te geven welke oppervlakte de ruimte voor koffietafels / rouwmaaltijden in beslag zal nemen.
  2. Visuele elementen: In het bijzonder voor de zone die volgens het gewestplan in agrarisch gebied ligt, dient dit aanzienlijk ruimer te zijn (min. 4 m effectieve, integrale groenbuffer) om een kwalitatieve groenaanplant i.f.v. landschappelijke inkleding naar de Handzamevallei toe mogelijk te maken.
  3. Verder is het ook wenselijk de gewenste hoogte van de gebouwen te specifiëren (en te beperken tot 6,5 m).

  • Het College van Burgemeester en Schepenen adviseerde deze zaken aan te passen en het dossier in die zin her in te dienen, alvorens de formele procedure m.b.t. het planologisch attest aan te vatten.

  • Uit nazicht van het dossier, ontvangen op 15 februari 2021, blijkt dat het bouwvolume en het voorziene programma niet gewijzigd zijn. Het ontwerp van de buitenaanleg werd evenwel op volgende punten aangepast:

  1. Er worden 4 bijkomende parkeerplaatsen ingetekend vóór de garagepoorten achteraan op het perceel. Er worden ook 5 bijkomende parkeerplaatsen voorzien en 1 parkeerplaats weggenomen vooraan op het perceel.  
  2. Achteraan het perceel wordt een groenstrook ingetekend van 4 m breed.  In de legende staat dat deze strook bedoeld is voor installaties voor hernieuwbare energie (geothermische boringen), aanleg verdeelleiding voor elektriciteit, water e.d. (ondergrondse leidingen), plaatsen van kleine nutsgebouwen, energievoorzieningen (type stoepkasten), en doorgangen/toegangen.
  3. In het aanvraagdossier wordt vermeld dat de hoogte zal worden beperkt tot 6,50 m.

  • De aanpassingen worden als volgt beoordeeld:

  1. Parkeerplaatsen: het aantal parkeerplaatsen is verhoogd, om tegemoet te komen aan de parkeerbehoefte.
  2. Landschappelijke inkleding: bij de bespreking op 30 oktober 2020 werd uitdrukkelijk gevraagd om een kwalitatieve landschappelijke inkleding van het bedrijf, naar de kant van de open ruimte en de Handzamevallei. De strook van 4 m die nu voorzien wordt ‘voor installaties voor hernieuwbare energie, aanleg van de verdeelleiding voor elektriciteit, waterleidingen, kleine nutsgebouwen, energievoorzieningen, doorgangen en toegangen’ is niet hetgeen bedoeld werd met een kwalitatieve groenzone die integraal met beplanting wordt ingevuld.
  3. De hoogte van het gebouw werd vastgelegd op maximum 6,50 m, zoals gevraagd, om de impact op de omgeving enigszins te beperken (dit evenwel onder voorbehoud van de resultaten van het openbaar onderzoek i.k.v. de formele procedure).

  Conclusie

  • Het College van Burgemeester en Schepenen maakte volgende principiële opmerkingen bij de aanvraag tot planologisch attest:
  • Langs de volledige achterzijde van het terrein dient een strook te worden ingericht, enkel en alleen met groenaanplant, meer bepaald een menging van hoog- en laagstammig streekeigen groen (nog nader te bepalen).
  • De parkeerbehoefte dient adequaat te worden opgevangen op eigen terrein.

  Relevante documenten

  • Aanvraag planologisch attest

  • Advies van deze instanties:

  • Deputatie West-Vlaanderen
  • Departement Omgeving
  • Agentschap Wegen en Verkeer
  • Provinciale dienst waterlopen
  • Departement Landbouw
  • Gecoro

  • Ontwerptekst afgifte planologisch attest

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Mark Pollentier

  Resultaat: Met 21 stemmen voor, 1 onthouding

  Besluit

   

  Enig artikel: De gemeenteraad beslist een positief planologisch attest af te leveren aan Logghe Begrafenissen, Esenstraat 64A te Zarren, voor een uitbreiding van het rouwcentrum op ditzelfde adres.

• Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Aanstellen van een multidisciplinair ontwerpteam voor de bouwen van een kantoorgebouw met loods voor de afdeling Omgeving.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter Gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • In het kader van de opdracht “Aanstellen van een multidisciplinair ontwerpteam voor de bouwen van een kantoorgebouw met loods voor de afdeling Omgeving” werd een bestek met nr. 2021019 opgesteld door de technische dienst.
  • De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 247.933,88 € excl. btw of 300.000,00 € incl. 21% btw.
  • Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
  • Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

  Relevante documenten

  • Het bestek met nr. 2021019 voor de opdracht “Aanstellen van een multidisciplinair ontwerpteam voor de bouwen van een kantoorgebouw met loods voor de afdeling Omgeving”.

  Juridische overwegingen

  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

  Financiële impact

  • De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget op budgetcode 0119-03/221007/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-1001).

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Tegenstanders: Mark Pollentier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 1 stem tegen, 4 onthoudingen

  Besluit

  
  

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist dat het bestek met nr. 2021019 en de raming voor de opdracht “Aanstellen van een multidisciplinair ontwerpteam voor de bouwen van een kantoorgebouw met loods voor de afdeling Omgeving”, opgesteld door de technische dienst, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 247.933,88 € excl. btw of 300.000,00 € incl. 21% btw.
  

  
  

  Artikel 2: De gemeenteraad beslist dat bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
  

  
  

  Artikel 3: De gemeenteraad beslist dat de aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

• Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Omgevingswerken Spoorpark-Kronevoordestraat.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter Gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Mark Pollentier, Raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • De ontwerpopdracht voor de opdracht “Omgevingswerken Spoorpark-Kronevoordestraat” werd gegund aan Cnockaert Bureau A & F ver., Hoogweg 40 te 8940 Wervik.
  • In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2021018 opgesteld door de ontwerper, Cnockaert Bureau A & F ver., Hoogweg 40 te 8940 Wervik.
  • Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

  Relevante documenten

  • Het bestek met nr. 2021018 voor de opdracht “Omgevingswerken Spoorpark-Kronevoordestraat”.

  Juridische overwegingen

  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

  Financiële impact

  • De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget op budgetcode 0759-00/222007/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-1019).

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost

  Resultaat: Met 20 stemmen voor, 2 onthoudingen

  Besluit

  
  

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist dat het bestek met nr. 2021018 en de raming voor de opdracht “Omgevingswerken Spoorpark-Kronevoordestraat”, opgesteld door de ontwerper, Cnockaert Bureau A & F ver., Hoogweg 40 te 8940 Wervik, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
  

  
  

  Artikel 2: De gemeenteraad beslist dat bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
  

  
  

  Artikel 3: De gemeenteraad beslist dat de aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

• Goedkeuring offerte NW359538 “Verledding van de openbare verlichting in de Belgiekstraat, Doornstraat, Ichtegemstraat, Makeveldstraat, Meerlaanstraat, Polletstraat en Wijnendalestraat”.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter Gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Mark Pollentier, Raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • Netbeheerder Fluvius maakte een meerjarenplanning op om tegen 2030 alle openbare verlichting op grondgebied Kortemark te vervangen door ledverlichting tegen 2030.

  • Het schepencollege beslist in zitting van 10 juni 2021 om het vervangingsprogramma opgemaakt door Fluvius goed te keuren tot en met 2023.

  • In kader van het jaaractieplan 2021 werd door Fluvius een offerte NW359538 opgemaakt  voor de verledding van openbare verlichting in de Belgiekstraat, Doornstraat, Ichtegemstraat, Makeveldstraat, Meerlaanstraat, Polletstraat en Wijnendalestraat voor een bedrag van 33.414,99 EUR incl. btw.

  Relevante documenten

  • Offerte NW359538 opgemaakt voor een bedrag van 33.414,99 EUR incl. btw voor de renovatie en verledding van de openbare verlichting in de Belgiekstraat, Doornstraat, Ichtegemstraat, Makeveldstraat, Meerlaanstraat, Polletstraat en Wijnendalestraat.
  • Ontwerpplannen

  Juridische overwegingen

  • De gemeenteraadsbeslissing dd. 17 maart 1995 waarbij de herstructurering van de energiesector de gemeente toegetreden is bij de W.V.E.M. (nu Fluvius).
  • De beslissing van de Raad van Bestuur van Infrax dd. 24 januari 2010 houdende invoering van trekkingsrechten voor de renovatie van HPL-armaturen door energiezuinige verlichtingstoestellen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d ii (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).
  • Het decreet lokaal bestuur dd. 22 december 2017.

  Financiële impact

  • Code budgetsleutel: 2021/ACT-1012/0670-00/228000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en 2022/ACT-1012/0670-00/228000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  Adviezen

  Adviezen

  • Gunstig visum BV/GR/VERLED/87 van Hans Cromheecke van 01 december 2021

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Enig artikel: De gemeenteraad beslist om de offerte NW359538 voor het verledden van de openbare verlichting in de Belgiekstraat, Doornstraat, Ichtegemstraat, Makeveldstraat, Meerlaanstraat, Polletstraat en Wijnendalestraat goed te keuren voor een bedrag van 33.414,99 EUR incl. btw.

• Goedkeuring offerte NW359539 “Verledding van de openbare verlichting in de Bescheewegestraat, Edewallestraat, Hemelstraat, Middenstraat, Nachtegaalstraat, Noordbosstraat, Pastoor D.Vanhautestraat, Pollaertstraat, Schaakstraat en Schuddebeurzewegel”.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter Gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Mark Pollentier, Raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • Netbeheerder Fluvius maakte een meerjarenplanning op om tegen 2030 alle openbare verlichting op grondgebied Kortemark te vervangen door ledverlichting tegen 2030.

  • Het schepencollege beslist in zitting van 10 juni 2021 om het vervangingsprogramma opgemaakt door Fluvius goed te keuren tot en met 2023.

  • In kader van het jaaractieplan 2021 werd door Fluvius een offerte NW359539 opgemaakt voor de verledding van openbare verlichting in de Bescheewegestraat, Edewallestraat, Hemelstraat, Middenstraat, Nachtegaalstraat, Noordbosstraat, Pastoor D.Vanhautestraat, Pollaertstraat, Schaakstraat en Schuddebeurzewegel voor een bedrag van 86.540,13 EUR incl. btw.

  Relevante documenten

  • Offerte NW359539 opgemaakt voor een bedrag van 86.540,13 EUR incl. btw voor de verledding van de openbare verlichting in de Bescheewegestraat, Edewallestraat, Hemelstraat, Middenstraat, Nachtegaalstraat, Noordbosstraat, Pastoor D.Vanhautestraat, Pollaertstraat, Schaakstraat en Schuddebeurzewegel.
  • Ontwerpplannen

  Juridische overwegingen

  • De gemeenteraadsbeslissing dd. 17 maart 1995 waarbij de herstructurering van de energiesector de gemeente toegetreden is bij de W.V.E.M. (nu Fluvius).
  • De beslissing van de Raad van Bestuur van Infrax dd. 24 januari 2010 houdende invoering van trekkingsrechten voor de renovatie van HPL-armaturen door energiezuinige verlichtingstoestellen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d ii (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).
  • Het decreet lokaal bestuur dd. 22 december 2017.

  Financiële impact

  • Code budgetsleutel: 2021/ACT-1012/0670-00/228000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en 2022/ACT-1012/0670-00/228000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  Adviezen

  Adviezen

  • Gunstig visum BV/GR/VERLED/87 van Hans Cromheecke van 01 december 2021

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Enig artikel: De gemeenteraad beslist om de offerte NW359539 voor het verledden van de openbare verlichting in de Bescheewegestraat, Edewallestraat, Hemelstraat, Middenstraat, Nachtegaalstraat, Noordbosstraat, Pastoor D.Vanhautestraat, Pollaertstraat, Schaakstraat en Schuddebeurzewegel goed te keuren voor een bedrag van 86.540,13 EUR incl. btw.

• Goedkeuring offerte NW359540 “Verledding van de openbare verlichting in de Ichtegemstraat, Koekelarestraat, Makeveldstraat, Markhovestraat, Mobouckstraat, Pereboomstraat, Politieke-Gevangenenstraat, Ruidenbergstraat, Steenstraat en Vinkaertstraat”.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter Gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Mark Pollentier, Raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • Netbeheerder Fluvius maakte een meerjarenplanning op om tegen 2030 alle openbare verlichting op grondgebied Kortemark te vervangen door ledverlichting tegen 2030.

  • Het schepencollege beslist in zitting van 10 juni 2021 om het vervangingsprogramma opgemaakt door Fluvius goed te keuren tot en met 2023.

  • In kader van het jaaractieplan 2021 werd door Fluvius een offerte NW359540 opgemaakt voor de verledding van de openbare verlichting in de Ichtegemstraat, Koekelarestraat, Makeveldstraat, Markhovestraat, Mobouckstraat, Pereboomstraat, Politieke-Gevangenenstraat, Ruidenbergstraat, Steenstraat en Vinkaertstraat voor een bedrag van 78.526,67 EUR incl. btw.

  Relevante documenten

  • Offerte NW359540 opgemaakt voor een bedrag van 78.526,67 EUR incl. btw voor de verledding van de openbare verlichting in de Ichtegemstraat, Koekelarestraat, Makeveldstraat, Markhovestraat, Mobouckstraat, Pereboomstraat, Politieke-Gevangenenstraat, Ruidenbergstraat, Steenstraat en Vinkaertstraat
  • Ontwerpplannen

  Juridische overwegingen

  • De gemeenteraadsbeslissing dd. 17 maart 1995 waarbij de herstructurering van de energiesector de gemeente toegetreden is bij de W.V.E.M. (nu Fluvius).
  • De beslissing van de Raad van Bestuur van Infrax dd. 24 januari 2010 houdende invoering van trekkingsrechten voor de renovatie van HPL-armaturen door energiezuinige verlichtingstoestellen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d ii (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: mededinging ontbreekt om technische redenen).
  • Het decreet lokaal bestuur dd. 22 december 2017.

  Financiële impact

  • Code budgetsleutel: 2021/ACT-1012/0670-00/228000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en 2022/ACT-1012/0670-00/228000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  Adviezen

  Adviezen

  • Gunstig visum BV/GR/VERLED/87 van Hans Cromheecke van 01 december 2021

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Enig artikel: De gemeenteraad beslist om de offerte NW359540 voor het verledden van de openbare verlichting in de in de Ichtegemstraat, Koekelarestraat, Makeveldstraat, Markhovestraat, Mobouckstraat, Pereboomstraat, Politieke-Gevangenenstraat, Ruidenbergstraat, Steenstraat en Vinkaertstraatgoed te keuren voor een bedrag van 78.526,67 EUR incl. btw.

• Opdrachtverklaring Familiehulp Goed Wonen vzw.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter Gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Mark Pollentier, Raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • Familiehulp Goed Wonen vzw is een maatwerkbedrijf dat zich richt op uitvoeren van kleine klusjes voor sociaal kwetsbare klanten.  Het betreffen vaak klusjes (lekkende kraan, reinigen dakgoot, kleine woonaanpassingen,...) waarvoor geen reguliere aannemer gevonden kan worden.
  • Familiehulp Goed Wonen vzw heeft inzake het uitvoeren van energiescans en uitvoeren van energiebesparende maatregelen een opdrachtverklaring van Fluvius, waardoor werkingssubsidies kunnen verkregen worden.
  • Om als maatwerkbedrijf, specifiek binnen de Lokale Diensteneconomie, te kunnen blijven werken, moet voor iedere gemeente waar de vzw actief is, afzonderlijk een opdrachtverklaring opgemaakt worden.
  • Er wordt voorgesteld om onderstaande opdrachtverklaring voor Familiehulp Goed Wonen vzw goed te keuren. Hierbij bestaat de opdracht er in om: duurzaam, levenslang en kwaliteitsvol wonen voor kwetsbare mensen bevorderen, door klusjes uit te voeren, waarvoor geen of moeilijk een reguliere aannemer gevonden kan worden:
  • De gemeente Kortemark geeft opdracht aan Familiehulp Goed Wonen vzw, met zetel te Koningsstraat 294 te 1210 Brussel om op haar grondgebied onderstaand project “Duurzaam, levenslang en kwaliteitsvol wonen voor kwetsbare mensen” uit te voeren.
  • Familiehulp Goed Wonen vzw is een erkend lokale diensteneconomiebedrijf en energiesnoeiersbedrijf.
  • De doelstellingen van het project zijn het verbeteren van de woonkwaliteit en de energiearmoede voor kwetsbare huishoudens en de begeleiding van werkzoekenden met een afstand tot de arbeidsmarkt.
  • De dienstverlening binnen het project omvat volgende activiteiten:
    - Aanpassingswerken in en rond de woning in functie van langer thuis blijven wonen
    - Aanpassingswerken in en rond de woning in functie van woonkwaliteit (conform de Vlaamse wooncode)
    - Allerhande kleine herstellingen en karweien in functie van woonkwaliteit en langer thuis blijven wonen
    - Isolatiewerken
    - Aanbrengen van kleine energie- en water besparende maatregelen en uitvoering van andere ingrepen in kader van ecologische of duurzaamheidsthema’s (vb aanleg geveltuintjes, regenwaterinfiltratie- of recuperatie)
    - Leegmaken van de woning en grote reiniging
    - Verhuizen
  • Het doelpubliek van de dienstverlening zijn mensen met een fysieke en/of psychische beperking en mensen die zich in een sociale en/of financieel kwetsbare situatie bevinden. Het project ontvangt toeleiding vanuit een netwerk van diensten uit de sociale sector, de zorgsector en actoren in het woonbeleid.
  • De toekenning van de opdracht loopt van de datum van ondertekening van deze verklaring voor onbepaalde duur.
  • Deze opdrachtverklaring heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.
  • De gemeente kent geen exclusieve of bijzonder rechten toe aan Familiehulp Goed Wonen vzw. De opdracht is niet overdraagbaar door de projectpartner aan andere partijen.
  • Deze opdrachtverklaring wordt opgemaakt in 2 exemplaren in (gemeente) op (datum). Elke partij erkent één exemplaar ontvangen te hebben.
  • Er wordt voorgesteld om de voorgelegde opgenomen impactanalyse goed te keuren en over te maken aan het Departement Werk en Sociale Economie.

  Relevante documenten

  • Verslag DVV Westhoek dd. 10 december 2021.
  • Impactanalyse.

  Juridische overwegingen

  • Decreet houdende de lokale diensteneconomie dd. 22 november 2013.
  • BVR dd. 19 december 2014 betreffende het decreet op de lokale diensteneconomie.
  • Decreet Lokaal bestuur dd. 22 december 2017.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist om onderstaande opdrachtverklaring voor Familiehulp Goed Wonen vzw goed te keuren:

  • De gemeente Kortemark geeft opdracht aan Familiehulp Goed Wonen vzw, met zetel te Koningsstraat 294 te 1210 Brussel om op haar grondgebied onderstaand project “Duurzaam, levenslang en kwaliteitsvol wonen voor kwetsbare mensen” uit te voeren.

  • Familiehulp Goed Wonen vzw is een erkend lokale diensteneconomiebedrijf en energiesnoeiersbedrijf.
  • De doelstellingen van het project zijn het verbeteren van de woonkwaliteit en de energiearmoede voor kwetsbare huishoudens en de begeleiding van werkzoekenden met een afstand tot de arbeidsmarkt.

  • De dienstverlening binnen het project omvat volgende activiteiten:
    - Aanpassingswerken in en rond de woning in functie van langer thuis blijven wonen
    - Aanpassingswerken in en rond de woning in functie van woonkwaliteit (conform de Vlaamse wooncode)
    - Allerhande kleine herstellingen en karweien in functie van woonkwaliteit en langer thuis blijven wonen
    - Isolatiewerken
    - Aanbrengen van kleine energie- en water besparende maatregelen en uitvoering van andere ingrepen in kader van ecologische of duurzaamheidsthema’s (vb aanleg geveltuintjes, regenwaterinfiltratie- of recuperatie)
    - Leegmaken van de woning en grote reiniging
    - Verhuizen
  • Het doelpubliek van de dienstverlening zijn mensen met een fysieke en/of psychische beperking en mensen die zich in een sociale en/of financieel kwetsbare situatie bevinden. Het project ontvangt toeleiding vanuit een netwerk van diensten uit de sociale sector, de zorgsector en actoren in het woonbeleid.
  • De toekenning van de opdracht loopt van de datum van ondertekening van deze verklaring voor onbepaalde duur.
  • Deze opdrachtverklaring heeft geen financiële gevolgen voor de gemeente.
  • De gemeente kent geen exclusieve of bijzonder rechten toe aan Familiehulp Goed Wonen vzw. De opdracht is niet overdraagbaar door de projectpartner aan andere partijen.
  • Deze opdrachtverklaring wordt opgemaakt in 2 exemplaren in (gemeente) op (datum). Elke partij erkent één exemplaar ontvangen te hebben.

   

  Artikel 2: De gemeenteraad beslist om de voorgelegde opgenomen impactanalyse goed te keuren en over te maken aan het Departement Werk en Sociale Economie.

• Dienstverlenende Vereniging (DVV) Westhoek - Kennisname ontslag en aanstelling nieuwe afgevaardigde Raad van Bestuur.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter Gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Mark Pollentier, Raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • Schepen Toon Vancoillie neemt met ingang van 1 januari 2022 ontslag uit de Raad van Bestuur van de DVV. Er dient een nieuwe afgevaardigde aangeduid te worden.

  Relevante documenten

  • ontslagbrief dd. 26 november 2021 van de heer Toon Vancoillie

  Juridische overwegingen

  • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

  Geheime stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Stemmen voor: 0

  Stemmen tegen: 0

  Onthoudingen: 0

  Resultaat:

  Gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een lid van de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Westhoek voor de gemeente Kortemark.

  22 raadsleden nemen deel aan de stemming.
  22 digitale stemmen worden weerhouden op het online stemformulier.

  De oplezing van het stemresultaat is als volgt:

  20 stemmen op naam van Lynn Vermote, 2 stemmen op naam van Mark Pollentier.
  Er zijn 0 onthoudingen.

  Lynn Vermote wordt aangeduid als lid van de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Westhoek voor de gemeente Kortemark.

  Besluit

   

  Artikel 1: De Gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van de heer Toon Vancoillie als lid van de Raad van Bestuur van de DVV

   

  Artikel 2: De Gemeenteraad draagt schepen Lynn Vermote voor als lid van de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Westhoek voor de gemeente Kortemark.

• Dienstverlenende Vereniging (DVV) Westhoek - Kennisname ontslag en aanstelling nieuwe afgevaardigde Algemene Vergadering

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter Gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Mark Pollentier, Raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • Raadslid Paul Kimpe neemt met ingang van 1 januari 2022 ontslag uit de Algemene Vergadering van de DVV. Er dient een nieuwe afgevaardigde aangeduid te worden.

  Relevante documenten

  • ontslagbrief dd. 20 december 2021 van de heer Paul Kimpe

  Juridische overwegingen

  • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

  Geheime stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Stemmen voor: 0

  Stemmen tegen: 0

  Onthoudingen: 0

  Resultaat:

  Gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een lid van de Algemene Vergadering van de DVV Westhoek voor de gemeente Kortemark.

  22 raadsleden nemen deel aan de stemming.
  22 digitale stemmen worden weerhouden op het online stemformulier.

  De oplezing van het stemresultaat is als volgt:

  20 stemmen op naam van Toon Vancoillie, 2 stemmen op naam van Mark Pollentier.
  Er zijn 0 onthoudingen.

  Toon Vancoillie wordt aangeduid als lid van de Algemene Vergadering van de DVV Westhoek voor de gemeente Kortemark.

  Besluit

   

  Artikel 1: De Gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van de heer Paul Kimpe als lid van de Algemene Vergadering van de DVV.

   

  Artikel 2: De Gemeenteraad draagt schepen Toon Vancoillie voor als lid van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Westhoek voor de gemeente Kortemark met ingang van 1 januari 2022.

• Mededeling van de verslagen en einddocumenten van volgende raden en overlegstructuren: de sportraad en de Gecoro (gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening).

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter Gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Mark Pollentier, Raadslid

  Relevante documenten

  • Verslag van de sportraad d.d. 27 oktober 2021
  • Verslag van de gecoro (gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening) d.d. 13 december 2021

  Besluit

   

  Er wordt mededeling gegeven van het verslag van de sportraad d.d. 27 oktober 2021 en het verslag van de gecoro (gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening) d.d. 13 december 2021.