Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Goedkeuring notulen van de zitting van de gemeenteraad van 13 november 2023.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De notulen van de vorige zitting van 13 november 2023 dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

  Relevante documenten

  • Notulen van de gemeenteraad van 13 november 2023
  • Audio-opname via de link https://soundcloud.com/user-708243570/audio-opname-raadzitting-13-november-2023

  Juridische overwegingen

  • Decreet over het lokaal bestuur dd. 22 december 2017.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

   

  Enig artikel: De notulen van de gemeenteraad van 13 november 2023 worden goedgekeurd.

• Kennisname van het antwoord van Agentschap Binnenlands Bestuur op de klacht over de gemeenteraadsbeslissing tot goedkeuring van de wijziging van de deontologische code voor de mandatarissen.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Op 30 oktober 2023 ontving het college van burgemeester en schepenen via het digitaal loket een brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende een klacht tegen de gemeenteraadsbeslissing tot goedkeuring van de wijziging van de deontologische code voor de mandatarissen. Deze klacht werd ingediend door mevr. Rita Tyvaert, dhr. Steven Provoost, dhr. Mark Pollentier, dhr. Tim Deweerdt en mevr. Veerle Vanslembrouck. ABB vroeg het dossier en standpunt hierover.
  • Op 10 november 2023 heeft de algemeen directeur de antwoordbrief met bijlages via het digitaal loket overgemaakt aan de gouverneur.
  • Op 30 november 2023 heeft de gouverneur zijn definitieve antwoord bezorgd aan het lokaal bestuur en aan de indieners van de klacht. 
  • De klacht heeft niet geleid tot een toezichtsmaatregel.

  Relevante documenten

  • Brief van de volledige oppositie - klacht
  • Brief van ABB gericht aan het college van burgemeester en schepenen - opvraging
  • Antwoordbrief van het lokaal bestuur - dossier en standpunt
  • Bijlages bij antwoord
  • Gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2019 - goedkeuring deontologische code GR
  • Gemeenteraadsbesluit van 2 oktober 2023 -  goedkeuring wijziging deontologische code GR
  • Antwoord van ABB aan lokaal bestuur
  • Antwoord van ABB aan klagers

  Financiële impact

  • Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

  Besluit

   

  Enig artikel: De raad neemt kennis van het volledige klachtendossier naar aanleiding van de klacht ingediend door de oppositie in de gemeenteraad met referentie KLACHT2023.000928, betreffende de gemeenteraadsbeslissing tot goedkeuring van de wijziging van de deontologische code voor de mandatarissen.

• Goedkeuring dotatie politiezone 2024.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Jaarlijks stelt de gemeenteraad de dotatie vast voor het lopende dienstjaar.
  • Er is een afspraak binnen het politiecollege om de dotatie jaarlijks met 2% te verhogen in de periode 2020-2025.

  Relevante documenten

  • Politiebegroting dienstjaar 2024

  Juridische overwegingen

  • De Wet van 7 december 1998 tot de organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus - artikel 34.
  • Artikel 241 en gedeeltelijk Titel VI, Hoofdstukken 1 en 2 Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988.
  • Het ARPC - het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie.
  • De Ministeriële omzendbrief PLP 57  van 21 november 2018 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting ten behoeve van de politiezones.

  Financiële impact

  • Kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan BP2020_2025-5 0400-00/GBB-FD/649400

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier

  Resultaat: Met 20 stemmen voor, 3 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad keurt een gewone dotatie goed van 1.203.210 euro voor de politiezone Polder voor het begrotingsjaar 2024.

   

  Artikel 2: De gemeenteraad beslist om dit besluit digitaal over te maken aan de hogere overheid en aan de politiezone Polder.

• Goedkeuring en delegatie aanpassing personeelsplan Lokaal Bestuur Kortemark.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Na bespreking in het managementteam en het schepencollege wordt voorgesteld om een aantal wijzigingen door te voeren aan het personeelsplan.

  • PUBLIEKE RUIMTE:
  • Schoonmaak gebouwen wordt ondergebracht onder de technische dienst in plaats van onder 'Patrimonium'. De huidige administratief medewerker technische dienst wordt verantwoordelijk voor dit team. Daarnaast biedt deze functie ook nog steeds administratieve ondersteuning voor de technische dienst. De nieuwe functienaam wordt administratief medewerker technische dienst en teamleider schoonmaak gebouwen. 
  • Het recyclagepark wordt ondergebracht onder 'groen en openbare netheid'. De teamleider groen en openbare netheid is hiervoor verantwoordelijk. De functie wijzigt naar teamleider groen en openbare netheid en recyclagepark.
  • Dit zorgt ervoor dat iedere tak onder de technische dienst een teamverantwoordelijke heeft.
  • De statutaire functie coördinator patrimonium wordt op uitdovende gezet en wordt contractueel voorzien. 

  • MENS:
  • De coördinator onthaal en vrijetijdsloket wordt verantwoordelijk voor zowel het onthaal als voor het vrijetijdsloket. Het onthaal en vrijetijdsloket vormen 1 afdeling. Deze afdeling verzorgt het onthaal in de Roende, biedt ondersteuning aan het sociaal huis en burgerzaken, bestaat uit het vrijetijdsloket, toerisme en feestelijkheden alsook lokale economie wordt hierin ondergebracht. 

  • Dit voorstel werd besproken met de syndicale delegaties en hiervoor werd een akkoord bekomen.
  • Wijzigingen in het personeelsplan, met inbegrip van organogram en samenstelling managementteam, werden tot op heden voorgelegd aan de raad. Uit operationeel oogpunt (snelheid bij nieuwe vacatures) is het wenselijk om deze bevoegdheid te delegeren naar het college van burgemeester en schepenen en vast bureau. 

  Relevante documenten

  • Personeelsplan 2020-2025 Lokaal Bestuur Kortemark - versie november 2023
  • Advies syndicale delegaties
  • Uittreksel managementteam 7 november 2023

  Juridische overwegingen

  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40 en 41. 

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier

  Resultaat: Met 20 stemmen voor, 3 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De raad beslist om het personeelsplan, met inbegrip van organogram en samenstelling managementteam zoals toegevoegd als bijlage goed te keuren.

   

  Artikel 2: Alle voorgaande beslissingen betreffende het personeelsplan worden met ingang van heden vervangen door deze beslissing.

   

  Artikel 3: De raad besluit de bevoegdheid om te beslissen over het personeelsplan, met inbegrip van organogram en samenstelling managementteam, te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen en vast bureau.

• Goedkeuring toelage Feestcomité Handzame.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De gemeenteraad keurde dd. 15 mei 2023 de lijst met toelagen voor 2023 goed.
  • Het Feestcomité van Handzame werd 7837,10 euro toegekend, zijnde 6587,10 euro jaarlijkse toelage en 1250 euro toelage vuurwerk 2023.
  • Voor het bedrag van de jaarlijkse toelage werd uitgegaan van de toelage uitbetaald in 2022, zijnde 90% van de totale toelage. In 2022 werd namelijk minder toelage uitbetaald aangezien het feestcomité de uitgaven niet bewees conform het reglement.
  • Hierdoor werd 10% of 731,90 euro te weinig voorzien in 2023 (hetzelfde bedrag werd administratief overgenomen). 
  • Er wordt voorgesteld om de toekenning van de resterende 10% of 731,90 euro toelage aan het Feestcomité van Handzame goed te keuren.

  Relevante documenten

  • Besluit gemeenteraad dd. 15 mei 2023.

  Juridische overwegingen

  • Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
  • De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
  • Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

  Financiële impact

  • 2023/GBB-FD/0705-04/649300/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Enig artikel: De gemeenteraad beslist om een bijkomende toelage van 731,90 euro aan Feestcomité Handzame goed te keuren voor 2023.  

• Kadervormingssubsidie - Verhoging maximaal bedrag.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Jongeren uit Kortemark en jongeren in Kortemarkse jeugdverenigingen kunnen kadervormingssubsidie aanvragen na het volgen van een kadervorming (vb. cursus animator).
  • Maximaal 50% van de kostprijs kan terugbetaald worden met een maximum bedrag van €80 per aanvraag. 
  • Er is een jaarlijks maximum van de totale subsidiepot van €1500.
  • De kostprijs van een animatorcursus bij VDS (Vlaamse Dienst speelpleinwerk), die wij het sterkste aanraden doordat deze het dichtste aanleunt bij Animator op het speelplein, is de laatste 10 jaar sterk gestegen in prijs. 
  • Overzicht van de cursuskost Animator bij VDS (stijging van €60)
    • 2013: €170
    • 2014: €170
    • 2015: €190
    • 2016: €190
    • 2017: €190
    • 2018: €190
    • 2019: €190
    • 2020: €210
    • 2021: €210
    • 2022: €210
    • 2023: €230
  • Het maximum bedrag voor de kadervormingssubsidie is sinds 2005 op €80 vastgelegd.
  • Jongeren kunnen geen 50% meer terugkrijgen van animatorcursus die wij het meest aanraden voor een kwalitatieve speelpleinwerking. 
  • Vermoedelijk zal de prijsstijging van cursussen de komende jaren nog wat doorgaan. 
  • Daarom verhogen we het maximumbedrag naar €130 per aanvraag en de totale subsidiepot naar €2000. 
  • Uitbetaling van deze subsidie zal 1x per jaar gebeuren in plaats van 2x per jaar. Dit doordat een te kort van de subsidiepot pas op het einde van het jaar zichtbaar kan worden. Wanneer er 2 momenten van uitbetaling zijn kan het voorvallen dat aanvragen voor de volledige 50% worden terugbetaald terwijl er bij de 2e uitbetaling een procentuele vermindering moet zijn vanwege het tekort aan financiële middelen. 

  Relevante documenten

  • Voorstel aanpassingen reglement kadervormingssubsidie
  • Input van de VDS over prijzen animatorcursussen
  • Subsidiereglement kadervorming gem Kortemark 2019

  Juridische overwegingen

  • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  De gemeenteraad beslist om onderstaand reglement voor de kadervormingssubsidie goed te keuren met onmiddellijke ingang voor de uitbetaling van het najaar 2024. Dit reglement vervangt met onmiddellijke ingang het vorige.

   

  Subsidieregeling Kadervorming

  Art. 1:

  • Voor het subsidiereglement kadervorming voorziet de gemeente Kortemark een budget van €2000.
  • Het subsidiebedrag bedraagt 50% van het cursusgeld met een maximumbedrag van €130 per persoon per jaar.
  • Is er een tekort op deze post, dan worden alle in aanmerking komende aanvragen procentueel uitbetaald.
  • Overschotten op deze subsidiepot worden in de maand oktober als directe subsidie forfaitair verdeeld onder de jeugdverenigingen die erkend worden via het algemeen subsidiereglement jeugdwerk.

   

  Art. 2:

  • Deze subsidie is bedoeld voor alle inwoners van Kortemark jonger dan 30 jaar. Ook niet-inwoners komen in aanmerking als ze actief zijn binnen een Kortemarkse jeugdvereniging of de Kortemarkse speelpleinwerking.
  • (Kortemarkse) jongeren die een vergelijkbare subsidie ontvangen vanuit een andere gemeente komen niet in aanmerking voor deze subsidie.
  • Vormingen die hiervoor in aanmerking komen, zijn de vormingen die leiden tot een attest van Animator, Hoofdanimator of Instructeur in het jeugdwerk.

   

  Art. 3:

  • Om deze subsidie te ontvangen dient het aanvraagformulier ingevuld te worden, aangevuld met een attest van de inrichter van de cursus en ingediend te worden bij de dienst vrije tijd (jeugddienst).
  • Indienen van de bewijsstukken kan gedurende de periode 1 oktober – 30 september. De uitbetalingen van deze subsidie gebeuren in het najaar.

   

  Art. 4:

  • Het college van burgemeester en schepenen kan de uitbetaalde premie geheel of gedeeltelijk terugvorderen indien deze werd toegekend op basis van een onjuiste aangifte of fraude.

• Goedkeuring verrekening 4: vernieuwen van houten leien: Renovatie Wullepitmolen.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 9 april 2021 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Renovatie Wullepitmolen” aan MOLENBOUW WIEME ROLAND EN KRIS BVBA, Leihoekstraat 71 te 9870 Machelen(O-Vl) tegen het nagerekende offertebedrag van 299.969,00 € excl. btw of 362.962,49 € incl. 21% btw.
  • De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020011.
  • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 29 maart 2023 goedkeuring aan verrekening 1 voor een bedrag in meer van 19.200,00 € excl. btw of 23.232,00 € incl. 21% btw en de termijnsverlenging van 25 werkdagen.
  • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 19 april 2023 goedkeuring aan verrekening 2 voor een bedrag in meer van 8.343,00 € excl. btw of 10.095,03 € incl. 21% btw en de termijnsverlenging van 6 werkdagen.
  • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 20 september 2023 goedkeuring aan verrekening 3 voor een bedrag in min van -507,70 € excl. btw of -614,32 € incl. btw en de termijnsverlenging van 9 werkdagen.
  • Tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

  Bij opmaak van het restauratiedossier eind 2019 werd, op basis van het rapport van de monumentenwacht geoordeeld dat de leien van de kap in redelijke staat waren. De leien op de kap zijn moeilijk zichtbaar vanop de begane grond. Er werden in 2019 geen lekken vastgesteld.

   

  Bij de restauratie begin dit jaar, werd stelling geplaatst om de beplanking van het molenkot te vernieuwen. Op dat moment was ook een grondige visuele inspectie van de kapbedekking mogelijk.

   

  Er werd vastgesteld dat de leien dun en bros geworden waren. De leien aan de vangzijde zijn over het algemeen in iets betere staat dan de leien aan de steenrechtzijde, maar op beide dakvlakken zijn ze op korte termijn (binnen de 5 jaar) aan vervanging toe.

   

  Bijkomend was er in de bros geworden leien door een vogel een gat gepikt, waarlangs water infiltreerde. Het gat werd voorlopig gedicht in afwachting van een volledige aanpak van het dak.

   

  Bijwerken	+	€ 54.625,00
  Totaal excl. btw	=	€ 54.625,00
  Btw	+	€ 11.471,25
  TOTAAL	=	€ 66.096,25

   

  • Voor het vervangen van de houten leien werd een bijkomende premie aangevraagd en bekomen bij het Agentschap Onroerend Erfgoed.
  • Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijden het bestelbedrag met 27,22%, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 381.629,30 € excl. btw of 461.771,45 € incl. 21% btw bedraagt.
  • Van zodra verrekeningen het bestelbedrag van 20% overschrijdt dient men deze ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

  Relevante documenten

  • Verantwoordingsnota en offerte
  • Toekenning subsidie

  Juridische overwegingen

  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38/1 (Aanvullende Werken/Leveringen/Diensten).
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
  • Beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2019 betreffende vaststelling begrip dagelijks bestuur, daden van beheer en vaststelling van de voorwaarden inzake visumverplichting van de financieel directeur.

  Financiële impact

  De uitgave voor deze verrekening is voorzien in het investeringsbudget op budgetcode 0729-00/270007/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-1005).

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost

  Resultaat: Met 21 stemmen voor, 2 onthoudingen

  Besluit

   

  Enig artikel: De gemeenteraad beslist dat goedkeuring wordt verleend aan verrekening 4: vernieuwen van houten leien van de opdracht “Renovatie Wullepitmolen” voor het totaal bedrag in meer van 54.625,00 € excl. btw of 66.096,25 € incl. 21% btw (11.471,25 €).

• Goedkeuring offerte PA5000026901 - Verledding van de openbare verlichting Oude Vladslostraat, Bovekerkemolenstraat, Kaaistraat, Vladslostraat, Bovekerkestraat, Steenstraat en Calfoortstraat.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Netbeheerder Fluvius maakte een meerjarenplanning op om alle openbare verlichting op grondgebied Kortemark te vervangen door ledverlichting tegen 2030.
  • Het schepencollege besliste in zitting van 10 juni 2021 om het vervangingsprogramma opgemaakt door Fluvius goed te keuren tot en met 2023.
  • In kader van dit plan werd door Fluvius een offerte PA5000026901 opgemaakt voor de verledding van de openbare verlichting in de Oude Vladslostraat, Bovekerkemolenstraat, Kaaistraat, Vladslostraat, Bovekerkestraat, Steenstraat en Calfoortstraat voor een bedrag van 67.575,21 € incl. btw.

  Relevante documenten

  • Offerte PA5000026901
  • Ontwerpplannen

  Juridische overwegingen

  • De gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 maart 1995 waarbij de herstructurering van de energiesector de gemeente toegetreden is bij de W.V.E.M. (nu Fluvius).
  • De beslissing van de Raad van Bestuur van Infrax d.d. 24 januari 2010 houdende invoering van trekkingsrechten voor de renovatie van HPL-armaturen door energiezuinige verlichtingstoestellen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten artikel 30 (in house opdracht)
  • Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017

  Financiële impact

  • Code budgetsleutel: 2023/ACT-1012/0670-00/228000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  Adviezen

  Adviezen

  • Gunstig visum BVM/HERN/789 van Hans Cromheecke van 21 november 2023

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Enig artikel: De gemeenteraad beslist om de offerte voor de verledding van de openbare verlichting in de Oude Vladslostraat, Bovekerkemolenstraat, Kaaistraat, Vladslostraat, Steenstraat, Bovekerkestraat en Calfoortstraat voor een bedrag van 67.575,21 € incl. btw. goed te keuren.

• Rooilijnplan t.h.v. Firmin Deprezstraat 8 - voorlopige vaststelling van het ontwerp.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Het lokaal bestuur wenst een beperkte aanpassing van de grens tussen openbaar en privaat domein door te voeren ter hoogte van de Firmin Deprezstraat 8, i.f.v. vervreemding van een strook grond uit het openbaar domein aan een aanpalende eigenaar.  
  • Het betreft louter een aanpassing van de rooilijn aan de feitelijke situatie.  Het stuk grond waarvan de overdracht beoogd wordt, behoort namelijk in de feitelijke situatie al sinds eind de jaren '90 tot de tuin van de woning Firmin Deprezstraat 8.  De tuin wordt van het openbaar domein afgescheiden door middel van een haag.  De beoogde eigendomsoverdracht zal dus aan de feitelijke inrichting van het openbaar domein niets veranderen.
  • Om deze overdracht formeel te regelen dient een rooilijnplan te worden opgemaakt en vastgesteld, conform artikel 17 van het decreet op de gemeentewegen d.d. 3 mei 2019.

  Relevante documenten

  • Ontwerp rooilijnplan

  Juridische overwegingen

  • Decreet op de gemeentewegen d.d. 3 mei 2019, in het bijzonder artikel 17.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier

  Resultaat: Met 20 stemmen voor, 3 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad stelt het ontwerp van rooilijnplan t.h.v. Firmin Deprezstraat 8 te Kortemark voorlopig vast.

   

  Artikel 2: Dit ontwerp van rooilijnplan dient te worden onderworpen aan een openbaar onderzoek.

• Aanvullende reglementen op het wegverkeer / Delegatie aan het college van burgemeester en schepenen.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De aanvullende reglementen op het wegverkeer werden in het verleden vastgesteld door de gemeenteraad. 
  • Het college van burgemeester en schepenen stelt aan de gemeenteraad voor om deze bevoegdheid te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen om een snellere en meer efficiënte manier van werken mogelijk te maken. Zo wordt dubbel administratief werk ook vermeden.

  Juridische overwegingen

  • het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 40 en 41
  • het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer
  • het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens
  • de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad besluit de bevoegdheid tot het vaststellen van aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.

   

  Artikel 2: De in artikel 1 vastgelegde delegatie geldt voor de resterende periode van de legislatuur 2019 – 2024.

   

  Artikel 3: Dit besluit wordt bekendgemaakt aan de bevolking en de toezichthoudende overheid volgens artikel 285 § 1 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.

   

  Artikel 4: Afschrift uit dit besluit wordt bezorgd aan het Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.

• Mededeling van de verslagen en einddocumenten van volgende raden en overlegstructuren: milieuraad, jeugdraad, sportraad, cultuurraad en schoolraad De Kreke.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Relevante documenten

  • Verslag van de milieuraad van 22 augustus 2023 
  • Verslag van de sportraad van 13 september 2023
  • Verslag van de jeugdraad van 15 september 2023
  • Verslag van de cultuurraad van 17 oktober 2023
  • Verslag van de schoolraad De Kreke van 9 november 2023

  Besluit

   

  Enig artikel: Er wordt mededeling gegeven van de verslagen van de milieuraad van 22 augustus 2023, de sportraad van 13 september 2023, de jeugdraad van 15 september 2023, de cultuurraad van 17 oktober 202 en de schoolraad De Kreke van 9 november 2023.