Terug
Gepubliceerd op 21/05/2024

Besluitenlijst  College van Burgemeester en Schepenen

wo 08/05/2024 - 12:30 Vergaderruimte Annex GH
  • Damman Karolien, Burgemeester

    • Personeel

      • Gemeentepersoneel - a) vacantverklaring van 1 betrekking van begeleider BKO, IFIC, 19/38, contractueel, contract onbepaalde duur, met vaststellen wijze van werving: putten uit de lopende werfreserve van de selectieprocedure van begeleider BKO, IFIC, 19/38, contractueel, contract onbepaalde duur b) aanstelling van een begeleider BKO, IFIC, 19/38, contractueel, contract onbepaalde duur.

        Goedgekeurd

        a) vacantverklaring van 1 betrekking van begeleider BKO, IFIC, 19/38, contractueel, contract onbepaalde duur, met vaststellen wijze van werving: putten uit de lopende werfreserve van de selectieprocedure van begeleider BKO, IFIC, 19/38, contractueel, contract onbepaalde duur b) aanstelling van een begeleider BKO, IFIC, 19/38, contractueel, contract onbepaalde duur.

      • Gemeentepersoneel - Vaststelling van de geldige kandidaturen voor 1 betrekking van administratief medewerker financiële dienst, C1-C3, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur, met een werfreserve van 3 jaar.

        Goedgekeurd

        Vaststelling van de geldige kandidaturen voor 1 betrekking van administratief medewerker financiële dienst, C1-C3, 38/38, contractueel, contract onbepaalde duur, met een werfreserve van 3 jaar.

    • Financiën

      • Goedkeuring uitgaven

        Goedgekeurd

        De lijsten met uitgaven worden voorgelegd ter goedkeuring.

      • Goedkeuring vastleggingen

        Goedgekeurd

        De lijsten met vastleggingen worden goedgekeurd. 

      • Gemeente & OCMW Kortemark - Offerte Publi-Plan studie

        Goedgekeurd

        Het college keurt de offerte voor een studie van de pensioenkosten goed. 

      • Bezwaar belasting op verwaarloosde woningen en gebouwen - zie bijlage nota ivm leegstaande bedrijfsruimten

        Goedgekeurd
        • Het college neemt een standpunt in omtrent dit bezwaar.
    • Politie, brandweer & veiligheid

      • Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk - maandverslag maart 2024

        Goedgekeurd

        Het maandverslag maart 2024 met bijlagen opgesteld door de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk wordt goedgekeurd.

      • Evenementen - Aanvraag tot het afwijken op de geluidsnormen elektronisch versterkte muziek tijdens een Zetelrock 2024 op vrijdag 17 mei 2024 van 20u00 tot zaterdag 18 mei 2024 om 3u00 en van zaterdag 18 mei 2024 vanaf 16u00 tot 0u00.

        Goedgekeurd

        Aanvraag tot het afwijken op de geluidsnormen elektronisch versterkte muziek tijdens een Zetelrock 2024 op vrijdag 17 mei 2024 van 20u00 tot zaterdag 18 mei 2024 om 3u00 en van zaterdag 18 mei 2024 vanaf 16u00 tot 0u00.

      • Evenementen - a) Aanvraag van GBS De Kreke tot het organiseren van hun schoolfeest KrekeArtFest op zaterdag 18 mei 2024 van 14u00 tot 23u00 in op de speelplaats van GBS De Kreke, Torhoutstraat 38, 8610 Kortemark en b) aanvraag afwijking op geluidsnormen elektronisch versterkte muziek tijdens dit evenement.

        Goedgekeurd

        a) Aanvraag van GBS De Kreke tot het organiseren van hun schoolfeest KrekeArtFest op zaterdag 18 mei 2024 van 14u00 tot 23u00 in op de speelplaats van GBS De Kreke, Torhoutstraat 38, 8610 Kortemark en b) aanvraag afwijking op geluidsnormen elektronisch versterkte muziek tijdens dit evenement.

      • Evenementen - Aanvraag van scouts Kortemark tot het organiseren van hun zomerbar givers op zaterdag 29 juni 2024 vanaf 19u00 tot zondag 30 juni 2024 om 2u00 in hun scoutslokalen, Kapellestraat 20, 8610 Kortemark.

        Goedgekeurd

        Aanvraag van scouts Kortemark tot het organiseren van hun zomerbar givers op zaterdag 29 juni 2024 vanaf 19u00 tot zondag 30 juni 2024 om 2u00 in hun scoutslokalen, Kapellestraat 20, 8610 Kortemark.

      • Evenementen - Aanvraag van Sint Jan de Deo tot het organiseren van hun summerbar Sint Jan de Deo op vrijdag 12 juli 2024 vanaf 14u00 tot zaterdag 13 juli 2024 om 3u00 in de tuin van Sint Jan de Deo, Edewallestraat 37, 8610 Kortemark.

        Goedgekeurd

        Aanvraag van Sint Jan de Deo tot het organiseren van hun summerbar Sint Jan de Deo op vrijdag 12 juli 2024 vanaf 14u00 tot zaterdag 13 juli 2024 om 3u00 in de tuin van Sint Jan de Deo, Edewallestraat 37, 8610 Kortemark.

    • Algemeen beleid

      • Overheidsopdracht - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's voor de opdracht: Divers busvervoer schooljaar 2024-2025 gemeente Kortemark.

        Goedgekeurd

        Voor het volgend schooljaar wordt een prijsvraag georganiseerd voor het divers busvervoer (onderwijs, speelpleinwerking, buitenschoolse kinderopvang,...)

      • Nieuwe VREG-tariefmethodologie - standpunt

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen van Kortemark neemt akte van het ontwerp van tariefmethodologie voor de periode 2025-2028 zoals die door de VREG is vastgesteld en van de nota die de VVSG hierover op 23 april 2024 aan de gemeenten heeft bezorgd en formuleert haar standpunt.

      • Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Next Gen Lokale Besturen: een digitale transformatie voor een efficiëntere regio.

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen beslist de samenwerkingsovereenkomst tussen de promotor DVV Westhoek en de gemeente voor het EFRO-project ‘NextGen Lokale Besturen: een digitale transformatie voor een efficiëntere regio” goed te keuren.

  • Vercooren Stefaan, Eerste Schepen

    • Onderwijs

      • Onderwijs – tijdelijke aanstelling van een kleuteronderwijzer(es) in de gemeentelijke basisschool ‘De Linde’, Stadenstraat 14, 8610 Zarren, van 13 mei 2024 tot en met 30 juni 2024 met een opdracht van 1/24 vacant (instaplestijden)

        Goedgekeurd

        Er wordt een kleuteronderwijzer(es) aangesteld voor 1/24 in instaplestijden vanaf 13 mei 2024 aan de gemeentelijke basisschool 'De Linde', Stadenstraat 14, 8610 Zarren.

      • Onderwijs - tijdelijke aanstelling van een kleuteronderwijzer(es) in de gemeentelijke basisschool De Kreke, Torhoutstraat 38, 8610 Kortemark, met een opdracht van 3/24 niet-vacant ter vervanging van een kleuteronderwijzer(es) afwezig wegens tijdelijk andere opdracht van 1 mei 2024 tot en met 30 juni 2024.

        Goedgekeurd

        Er wordt een kleuteronderwijzer met een opdracht van 3/24 niet-vacant  tijdelijk aangesteld in GBS "De Kreke", Torhoutstraat 38, 8610 Kortemark.

      • Onderwijs - aanstelling bij wijze van verlof tijdelijk andere opdracht van een kleuteronderwijzer(es) in de gemeentelijke basisschool De Kreke, Torhoutstraat 38, 8610 Kortemark, met een opdracht van 6/24 vacant (instaplestijden) en 5/24 vacant (OOM37).

        Goedgekeurd

        Er wordt een kleuteronderwijzer(es) aangesteld met een opdracht van 11/24 in de gemeentelijke basisschool De Kreke, Torhoutstraat 38, 8610 Kortemark, dit bij wijze van tijdelijke andere opdracht.

      • Onderwijs - tijdelijke aanstelling van een kleuteronderwijzer(es) in de gemeentelijke basisschool De Kreke, Torhoutstraat 38, 8610 Kortemark, met een opdracht van 11/24 niet-vacant ter vervanging van een kleuteronderwijzer(es) afwezig wegens tijdelijk andere opdracht van 15 april 2024 tot en met 30 juni 2024.

        Goedgekeurd

        Er wordt een kleuteronderwijzer met een opdracht van 11/24 niet-vacant  tijdelijk aangesteld in GBS "De Kreke", Torhoutstraat 38, 8610 Kortemark.

      • Onderwijs - korte vervangingen schooljaar 2023-2024: aanstelling van een onderwijzer(es) in het gemeentelijk onderwijs op 26 april 2024 met een opdracht van 24/24 voor de gemeentelijke basisschool “De Kreke”, Torhoutstraat 38, 8610 Kortemark, ter vervanging van een onderwijzer(es), afwezig wegens omstandigheidsverlof op 26 april 2024.

        Goedgekeurd

        Korte vervanging van een onderwijzer(es) wegens omstandigheidsverlof in de gemeentelijke basisschool GBS 'De Kreke'.

    • Onderhoud gebouwen

      • 211 Gildezaal | Herstelling nooddeur

        Goedgekeurd

        OC De Gildezaal | Herstelling nooddeur

      • Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: 361 Chiro Zarren | Vernieuwen plat dak.

        Goedgekeurd

        Het college beslist dat het bestek met nr. 2024062 en de raming voor de opdracht “361 Chiro Zarren | Vernieuwen plat dak”, opgesteld door de Technische dienst, worden goedgekeurd.

      • Goedkeuring VS1 - 261 Chiro Handzame - Volledige afwerking werken: Chiro Handzame | Vernieuwen plat dak.

        Goedgekeurd

        261 Chiro Handzame | Vernieuwing plat dak Chiro Handzame

    • Groenonderhoud

      • Goedkeuring aankoop van bloemen en planten 2022, 2 x 1 jaar verlengbaar (dienstjaar 2024)

        Goedgekeurd

        Verlenging 2, aankoop bloemen en planten.

      • Goedkeuring concept inrichten domein Albatros

        Goedgekeurd

        Concept herinrichting terreinen rond OC Albatros

  • Waeyaert Rik, Tweede Schepen

    • Cultuur

      • Aanstelling nieuwe vrijwilligers

        Goedgekeurd

        Aanstelling nieuwe vrijwilligers Vrije Tijd Kortemark.

      • Vrije Tijd - aanvragen reservaties langer dan 1 jaar op voorhand

        Goedgekeurd

        Aanvraag van erkende Kortemarkse vereniging voor reservaties in de gemeentelijke zalen langer dan 1 jaar op voorhand en het reserveren van een plaats voor de inschuifborden op de 5 locaties in Kortemark.

    • Toerisme

      • Toerisme - Zomerzoektocht 2024.

        Goedgekeurd

        Zomerzoektocht 2024.

      • Toerisme - aanvraag stage molenaar.

        Goedgekeurd

        Aanvraag stage als molenaar.

    • Bibliotheek

      • Goedkeuring van oninbare boetes van de gemeentelijke bibliotheek Kortemark.

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt het onverhaalbaar verklaren van bibliotheekboetes ouder dan 2 jaar en onder €20 goed.

    • Evenementen

      • Beoordeling kandidaturen en selectie van de organisatoren van de gemeentelijke festiviteiten voor Vlaanderen Feest!

        Goedgekeurd

        Beoordeling kandidaturen en selectie van de organisatoren van de gemeentelijke festiviteiten voor Vlaanderen Feest!

      • Voorstel nieuwjaarsreceptie voor de bevolking 2025.

        Goedgekeurd

        Organisatie nieuwjaarsreceptie 2025 voor de bevolking.

  • Vancoillie Toon, Derde Schepen

    • Ruimtelijke Ordening en omgeving

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen inzake de overdracht van een vergunningsplichtige exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit: dossiernummer gemeente 5-MVG-2024081, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024053944, inrichtingsnummer 20240412-0049.

        Goedgekeurd

        Melding van overname

      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024026, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024021371.

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024026, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024021371.

      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024031, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024023595.

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024031, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024023595.

      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024037, dossiernummer omgevingsloket OMV_2023161338.

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024037, dossiernummer omgevingsloket OMV_2023161338.

      • Besluit van het college van burgemeester en schepenen inzake de vrijwillige stopzetting van een vergunningsplichtige exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit: (dossiernummer gemeente 0-MVG-2024083, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024057608, inrichtingsnummer 20240419-0012.

        Goedgekeurd

        Melding stopzetting milieuvergunning

      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024045, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024006118.

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024045, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024006118.

      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024046, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024017930.

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024046, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024017930.

      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2023/0003/02, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024000874.

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2023/0003/02, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024000874.

      • Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024035, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024004692.

        Goedgekeurd

        Beslissing over een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met dossiernummer gemeente 2-SVG-2024035, dossiernummer omgevingsloket OMV_2024004692.

    • Openbare Werken

      • Aankoop verreiker | Goedkeuring volledige vrijgave borg

        Goedgekeurd

        Vrijgave borg van de levering van een verreiker.

      • Goedkeuring vorderingsstaat 32ter (eindstaat): Herstel wegenis, voetpaden en gelijkgrondse bermen fase 2 - 2013-2019.

        Goedgekeurd

        Het college beslist dat goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 32ter (eindstaat) van Raf De Vriese Wegenbouw NV, Oude Heirweg 17 te 8851 Koolskamp voor de opdracht “Herstel wegenis, voetpaden en gelijkgrondse bermen fase 2 - 2013-2019”.

      • Goedkeuring vorderingsstaat 21bis: wegeninfrastructuur 2019-2024 - Aanbesteding 1.

        Goedgekeurd

        Het college beslist dat goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 21bis van Algemene Ondernemingen TIBERGYN, NIJVERHEIDSLAAN 54 te 8560 GULLEGEM voor de opdracht “wegeninfrastructuur 2019-2024 - Aanbesteding 1”.

      • Goedkeuring vorderingsstaat 22: wegeninfrastructuur 2019-2024 - Aanbesteding 1.

        Goedgekeurd

        Het college beslist dat goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 22 van Algemene Ondernemingen TIBERGYN, NIJVERHEIDSLAAN 54 te 8560 GULLEGEM voor de opdracht “wegeninfrastructuur 2019-2024 - Aanbesteding 1”.

    • Beheer onroerende goederen

      • VG04 Verkoop gewezen pastorie Edewalle - reactie meester Ascrawat

        Goedgekeurd

        De stand van zaken van het dossier werd besproken.

      • Onroerende goederen AG08 Fietsfonds Werken-Koekelare: brief dd. 19/04/2024 provinciebestuur met referte MOW/0146/2024/MDC.

        Goedgekeurd

        De brief van de provincie wordt ter kennis genomen en besproken.

  • Vermote Lynn, Vierde Schepen

    • Burgerzaken

      • Grafconcessies - hernieuwingen bij einde concessietermijn.

        Goedgekeurd

        Grafconcessies - hernieuwingen

    • Mobiliteit en fietsbeleid

      • Politiereglement van het college houdende het treffen van beperkende verkeersmaatregelen betreffende het voertuigenverkeer op de openbare wegen in de gemeente naar aanleiding van het inrichten van 400 jaar Wullepitmolen te Kortemark, deelgemeente Zarren, op 1 en 2 juni 2024.

        Goedgekeurd

        Toerisme Kortemark organiseert 400 jaar Wullepitmolen op 1 en 2 juni 2024.

      • Politiereglement van het college houdende het treffen van beperkende verkeersmaatregelen betreffende het voertuigenverkeer op de openbare wegen in de gemeente naar aanleiding van het inrichten van een concertreeks Holy Garden Sessions te Kortemark, van 13 juni 2024 tot 14 juni 2024.

        Goedgekeurd

        Cultuurdienst Kortemark organiseert een concertreeks Holy Garden Sessions van 13 juni 2024 tot 14 juni 2024.

      • Wijziging aan het politiereglement van het college houdende het treffen van beperkende verkeersmaatregelen betreffende het voertuigenverkeer op de openbare wegen in de gemeente naar aanleiding van het inrichten van een Frans marktje te Kortemark, van 5 tot 7 juli 2024.

        Goedgekeurd

        Sfeer in Kortemark organiseert een Frans marktje in Kortemark van 5 tot 7 juli 2024.

      • Edewallestraat - aanvullend verkeersreglement.

        Goedgekeurd

        Het aanvullend verkeersreglement van de Edewallestraat wordt aangepast omwille van het aanbrengen van een bijkomende wegversmalling.

      • Gitsstraat - aanvullend verkeersreglement.

        Goedgekeurd

        Het aanvullend verkeersreglement van de Gitsstraat wordt aangepast omwille van het aanbrengen van een bijkomende wegversmalling.

      • Handzamestraat - aanvullend verkeersreglement.

        Goedgekeurd

        Het aanvullend verkeersreglement van de Handzamestraat wordt aangepast omwille van het aanbrengen van bijkomende wegversmallingen.

      • Ichtegemstraat - aanvullend verkeersreglement.

        Goedgekeurd

        Het aanvullend verkeersreglement van de Ichtegemstraat wordt aangepast omwille van het aanbrengen van een bijkomende wegversmalling.

      • Ieperstraat - aanvullend verkeersreglement.

        Goedgekeurd

        Het aanvullend verkeersreglement van de Ieperstraat wordt aangepast omwille van het aanbrengen van een bijkomende wegversmalling en het voorzien van een stopstreep ter hoogte van de gewijzigde opstelplaats voor fietsers.

      • Klerkenstraat - aanvullend verkeersreglement.

        Goedgekeurd

        Het aanvullend verkeersreglement van de Klerkenstraat wordt aangepast omwille van het aanbrengen van een bijkomende wegversmalling.

      • Koekelarestraat - aanvullend verkeersreglement.

        Goedgekeurd

        Het aanvullend verkeersreglement van de Koekelarestraat wordt aangepast omwille van het aanbrengen van bijkomende wegversmallingen.

      • Koutermolenstraat - aanvullend verkeersreglement.

        Goedgekeurd

        Het college heeft beslist om de proefopstellingen in de Koutermolenstraat ter hoogte van het kruispunt met de Ichtegemstraat definitief te maken. 

        Het aanvullend verkeersreglement van de Koutermolenstraat moet hiervoor worden aangepast.

      • Lichterveldestraat - aanvullend verkeersreglement.

        Goedgekeurd

        Het aanvullend verkeersreglement van de Lichterveldestraat wordt aangepast omwille van het verwijderen van een parkeerplaats blauwe zone.

      • VSV workshops rond verkeersveiligheid - aangepaste offerte.

        Goedgekeurd

        Het schepencollege keurt de offerte dd. 23 februari 2024 van de Vlaamse Stichting Verkeerskunde goed.

      • Actiepunten van het schoolvervoersplan van 't Ellebloempje.

        Goedgekeurd

        Er werd een schoolvervoersplan opgemaakt voor de vrije basisschool 't Ellebloempje. Er zijn acties die de gemeente kan verwezenlijken en er zijn acties die de school kan verwezenlijken.

    • Milieu en dierenwelzijn

      • Aanbod kruisbestuiversplan

        Goedgekeurd

        Het college beslist om in te tekenen in het kruisbestuiversplan vanaf 2025.

      • Goedkeuring maaien van bermen - dienstjaar 2024.

        Goedgekeurd

        Maaien van wegbermen, dienstjaar 2024

      • Kennisgeving gunning verdelger Aziatische hoornaar door de provincie West-Vlaanderen ivm de gecoördineerde aanpak van verdelging van de Aziatische hoornaar op het gemeentelijke grondgebied

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van de aanstelling door de provincie West-Vlaanderen voor de verdelging van de Aziatische hoornaar op grondgebied gemeente Kortemark en het cascadesysteem dat hierbij gehanteerd wordt

      • Landbouw - milieu: VMM weidebeheer Vrouw Hillewal: loting lokale schapenhouder

        Goedgekeurd

        Vrouw Hillewal: weidebeheer: loting lokale schapenhouder.

  • Logghe Christine, Vijfde Schepen

    • Ondernemen

      • Aanvraag tijdelijke drankvergunning - Summerbar Sint Jan de Deo

        Goedgekeurd

        Aanvraag tijdelijke drankvergunning.

      • Aanvraag tijdelijke drankvergunning - zomerbar givers Scouts Kortemark

        Goedgekeurd

        Aanvraag tijdelijke drankvergunning.

      • Sluitingsdag NH Market

        Goedgekeurd

        Wijziging sluitingsdag. 

  • Goedkeuren notulen

    • Goedkeuring van de notulen en de digitale ondertekening van de uittreksels van de zitting van het schepencollege van 24 april 2024.

      Goedgekeurd

      De voorgelegde notulen van de zitting van het schepencollege van 24 april 2024 worden goedgekeurd. Er wordt overgegaan tot de digitale ondertekening van de uittreksels van deze zitting.

    • Goedkeuring tijdens de vergadering van de ontwerpnotulen van de huidige zitting.

      Goedgekeurd

      De voorgelegde notulen van de zitting van het schepencollege van 8 mei 2024 met betrekking tot de agendapunten omgevingsvergunningen en politiereglementen worden tijdens de vergadering goedgekeurd.

Namens College van Burgemeester en Schepenen,

Sara De Meyer
Algemeen Directeur

Karolien Damman
Burgemeester