Artikel 1: De gemeenteraad beslist om het 'Fuifreglement gemeente Kortemark voor dansfeesten met elektronisch versterkte muziek', goedgekeurd op 27 februari 2022, op te heffen vanaf 1 april 2026.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist om onderstaand 'Fuifreglement gemeente Kortemark voor dansfeesten met elektronisch versterkte muziek' goed te keuren en te laten ingaan op 1 april 2026.
Art 1 Dit fuifreglement is van toepassing op alle openbare fuiven op het grondgebied Kortemark.
Art 2 Deze fuiven kunnen georganiseerd worden:
- in tenten
- in alternatieve locaties (bv. loods landbouwer, privé zaaltjes, …)
- in volgende gemeentelijke zalen
OC De Kouter, Ichtegemstraat 2A
OC Hansam, Handzamestraat 152 - polyvalente zaal
Art 3 De aanvraag:
De aanvraag tot toelating van een fuif gebeurt via het digitale platform EagleBe, hierbij de link: Eaglebe Smart City Platform
Bij vragen of onduidelijkheden kan je contact opnemen met de dienst vrije tijd (jeugd@kortemark.be) of de noodplanningscoördinator (Pieter.Vanhoutte@kortemark.be).
De aanvraag tot toelating dient minstens 2 maanden voor de start van het evenement ingevuld te worden.
Art 4 Formulieren en aanvragen:
Volgende zaken worden via het EagleBe digitale platform aangevraagd en opgevraagd:
Algemene info over het evenement (naam, type, omschrijving, doelgroep, schaal, enz.)
Periode van het evenement en de op/afbouw
Locatie van het evenement
Mobiliteitsplanning (afsluiten straten, parking, parkeerverbod, bereikbaarheid hulpdiensten
Geluidsaanvraag
Catering en bar (drankaanvraag)
Publicaties/promo (optioneel)
Veiligheid: security, nooduitgangen, ehbo, brandpreventie, sanitair, risico’s, enz.
Materiaal uitleendienst
Contactgegevens organisatie
Art 5 Rookverbod:
Als je een fuif of concert organiseert in een binnen locatie geldt altijd het rookverbod, als organisator zorg je ervoor dat je dit zichtbaar afficheert en dat de bezoekers dit verbod ook naleven.
Art 6 Publiciteit:
Alle info omtrent publiciteit kan teruggevonden worden in het reglement 'Publiciteit op grondgebied Kortemark'.
Art 7 Unisono (Sabam & Billijke vergoeding):
Sabam zal in het kader van een fuif altijd moeten aangevraagd worden.
Billijke vergoeding: Voor fuiven in de twee gemeentelijke OC’s moet er geen aangifte gedaan worden, voor fuiven op andere locaties moet wel een aanvraag ingediend worden.
Art 8 Opkuis:
Om geluidsoverlast naar de buurt te voorkomen, mag er pas de volgende dag (na 8u) opgekuist worden.
Art 9 Buurt informeren:
Om de buurtbewoners op voorhand te informeren over het evenement, moet je in de dichte omgeving een briefje in de bus steken. Hierop plaats je de contactgegevens van de contactpersoon de avond zelf. Daarnaast laat je hen weten welk evenement je organiseert en wie (vereniging) de organisator is.
Art 10 Sluitingsuur:
Het maximaal toegestane einduur van een fuif is 4u30.
Er moet bij een fuif steeds sprake zijn van een uitdoofscenario.
Afhankelijk van het aangevraagde eind uur, toegestane geluidsvolume en de verkoop van sterke drank, zal er een ander uitdoofscenario gehanteerd worden.
Bijvoorbeeld: Verloop van het uitdoofscenario bij een aanvraag met einduur 4u30 + aanvraag sterke dranken + geluidsvolume max. 95 dB(A) met verplichting geluidsmeting met een geijkt meettoestel en het gemeten geluidsniveau moet ten allen tijde zichtbaar zijn voor de persoon die het geluid bedient.
|
3u00 |
Stoppen verkoop sterke dranken |
|
|
|
3u30 |
Einde drankkaartverkoop |
|
Geluidsvolume verlagen naar 90dB(A) |
|
4u00 |
Sluiten bar |
Aansteken verlichting |
|
|
4u30 |
Einde van de fuif |
|
De muziekinstallatie moet volledig afgelegd worden |
Het uitdoofscenario dient op bepaalde locaties uitgehangen worden:
Drankkaartenverkoop: sluitingsuur drankbonnen
Bar: sluitingsuur bar/verkoop sterke drank
Ingang/uitgang: sluitingsuur fuif
Alle buitendeuren dienen dicht te zijn tijdens het evenement, openstaande buitendeuren zijn niet toegelaten dit om de buurtbewoners een rustige nacht te geven.
Tijdens het evenement dient er door de organisatie buiten gecontroleerd worden op zwerfvuil, vandalisme en overlast.
In de directe omgeving dient alles opgekuist te worden, tijdens en na het evenement.
Via de evenementenfiche vraag je een toelating aan voor een bepaalde geluidsnorm. Afhankelijk van de toegekende norm kunnen nog bijkomende voorwaarden opgelegd worden zoals aanwezigheid van een geluidsmeter (boven 85dB(A)), oordoppen. Uiteraard neem je zelf alle voorzorgsmaatregelen om geluidsoverlast voor de buurt te voorkomen.
Art 11 Aanvraag alcoholische dranken
- Het schenken van sterke dranken dient altijd aangevraagd te worden.
Bij de verkoop van alcohol dient er steeds voor gezorgd te worden dat -16 jarigen geen alcohol kunnen krijgen.
Verkoop van sterke dranken op fuiven kan, mits een toelating verkregen via een drankvergunning die wordt afgeleverd conform de wettelijke voorwaarden.
Verkoop aan -18 jarigen van sterke dranken is strikt verboden. Het is verplicht om hiervoor met een duidelijk systeem te werken zoals bijvoorbeeld leeftijdsbandjes.
Voor de verkoop van sterke dranken wordt een afzonderlijke bar voorzien.
Verkoop van sterke dranken dient steeds in de vorm van mixdranken te gebeuren, waarbij de drank gemixt geschonken moet worden.
Wat is sterke drank?
- Alle alcoholische dranken die meer dan 12 volumeprocent (% vol) gedistilleerde alcohol bevatten, zijn sterke dranken. (wodka, rum, cognac, whisky, gin en jenevers, maar ook aperitiefdranken zoals pisang en passoa.)
- Mengsel van niet-alcoholische drank met een gedistilleerde alcoholisch drank worden als sterke drank beschouwd. (alcoholpops en cocktails: whisky-cola gin-tonic en mojito)
- Alle dranken, ook niet-gedistilleerde, met een alcoholpercentage van meer dan 22 % vol zijn sterke dranken. (bv. sterke drank met vruchtensap of sterke drank met frisdrank),
Het schenken van alle dranken dient te gebeuren in herbruikbare bekers, het is verboden wegwerpbekers, glas en flessen op fuiven te gebruiken.
Gebruik gemeenschapscentra in het kader van een fuif
Art 12 Huur zaal:
De aanvraag tot huur van de zaal gebeurt via de webshop (max. 1 jaar vooraf).
Huurprijs in het kader van een fuif:
| Zaal |
Alle erkende verenigingen van Kortemark |
| OC De Kouter |
250 euro |
| Polyvalente zaal OC Hansam |
175 euro |
Art 13 Maximaal aantal toegelaten personen per zaal:
OC De Kouter Kortemark: Grote zaal 1000 zonder meubilair
Bar: 100 zonder meubilair
Polyvalente zaal OC Hansam: 500 zonder meubilair
Dit aantal wordt verminderd indien bijkomende zaken voorzien worden in de zaal bv bar, meubilair, DJ, decor, enz.
Art 14 Aantal fuiven:
Per maand kunnen per zaal maximaal 2 fuiven georganiseerd worden met een maximum van 12 fuiven per jaar.
Tijdens de periode van de speelpleinwerking (paasvakantie en juli-augustus) kunnen er geen fuiven doorgaan in OC De Kouter.
Art 15 Andere info:
Info omtrent onderstaande zaken kan je terugvinden in het reglement gemeenschapscentra:
Schade
Elektriciteit voor discobar, PA, podiumverlichting, enz.
Plaatsen van eet en drankstanden
Sancties
Controle van de zaal door het gemeentebestuur
Art 16 SLOTBEPALINGEN:
Dit reglement werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 maart 2026.
Dit reglement treedt in voege op 1 april 2026.