Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Notulen van de zitting van de gemeenteraad van 23 februari 2026 - goedkeuring

  Aanwezig: Laurens Vandewalle, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid

  Afwezig: Tim Deweerdt, Raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • De notulen van de zitting van 23 februari 2026 worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

  Relevante documenten

  • Notulen van de gemeenteraad van 23 februari 2026
  • Audio-opname via de link https://soundcloud.com/user-708243570/audio-opname-gemeenteraad-en-raad-voor-maatschappelijk-welzijn-23feb2026

  Juridische overwegingen

  • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

  Besluit

  Enig artikel: Er zijn geen opmerkingen op het verslag. Conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen als goedgekeurd beschouwd. 

• Onderwijs - Wijziging van de huidige scholengemeenschap G-8 voor de periode van 1 september 2026 tot 31 augustus 2032 - goedkeuring

  Aanwezig: Laurens Vandewalle, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  Feitelijke context

  • De huidige scholengemeenschap in de vorm van een interlokale vereniging G-8 stopt op 31 augustus 2026 af na een periode van zes schooljaren en is als volgt samengesteld:
  • Gemeentelijke Basisschool De Kreke Kortemark - Schoolbestuur: gemeentebestuur Kortemark                       
  • Gemeentelijke Basisschool De Linde Zarren - Schoolbestuur: gemeentebestuur Kortemark
  • Gemeentelijke Basisschool De Zonnebloem Ardooie - Schoolbestuur: gemeentebestuur Ardooie
  • Gemeentelijke Basisschool ‘t Veld Dentergem - Schoolbestuur: gemeentebestuur Dentergem
  • Gemeentelijke Basisschool De Wegwijzer Wakken - Schoolbestuur: gemeentebestuur Dentergem
  • Gemeentelijke Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs De Ruimtevaarder Dentergem – Schoolbestuur: gemeentebestuur Dentergem
  • Gemeentelijke Basisschool Wonderwijs Hooglede - Schoolbestuur: gemeentebestuur Hooglede
  • Gemeentelijke Basisschool ’t Mozaïek Eernegem - Schoolbestuur: gemeentebestuur Ichtegem
  • Gemeentelijke Basisschool De Bever Ichtegem - Schoolbestuur: gemeentebestuur Ichtegem
  • Gemeentelijke Basisschool De Wingerd Ingelmunster - Schoolbestuur: gemeentebestuur Ingelmunster       
  • Gemeentelijke Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs De Zon Ingelmunster - Schoolbestuur: gemeentebestuur Ingelmunster                           
  • Gemeentelijke Basisschool Het Beverbos Lichtervelde - Schoolbestuur: gemeentebestuur Lichtervelde

  • Eén school wenst uit de huidige scholengemeenschap in de vorm van een interlokale vereniging te stappen.
  • De betrokken schoolbesturen wensen de overeenkomst aan te passen.
  • Het schoolbestuur wenst de gewijzigde samenwerking aan te gaan voor de in de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2026 tot 31 augustus 2032.

  
  Procedurele vormvereisten

  • De beslissing voldoet aan de voorwaarden vermeld in art. 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad.
  • Op 23 februari 2026 heeft het overleg in de schoolraad plaatsgevonden (het verslag met alle standpunten is opgenomen als bijlage) en het gemeentebestuur volgt het resultaat.

  • De beslissing voldoet aan de voorwaarden vermeld in art. 11 van de wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
  • De vakbondsafgevaardigden van de gemeentelijke basisscholen te Kortemark en Zarren verstrekten op 13 maart 2026 een positief advies. Het gemeentebestuur volgt het advies.

   

  Verantwoording

  • Een schoolbestuur kan in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs beslissen om met zijn scholen een scholengemeenschap te vormen met scholen van andere schoolbesturen. Een overeenkomst tussen de betrokken schoolbesturen regelt de organisatie en de werking van de scholengemeenschap.
  • Een intergemeentelijke scholengemeenschap moet de vorm van een interlokale vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (met een overeenkomst met statutaire draagkracht) of een interlokale onderwijsvereniging met rechtspersoonlijkheid (met statuten) aannemen.  De betrokken schoolbesturen hebben gekozen voor de eerste vorm zonder rechtspersoonlijkheid en zonder beheersoverdracht.
  • De volgende school stapt uit de huidige scholengemeenschap G-8 in de vorm van een interlokale vereniging: Gemeentelijke Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs De Ruimtevaarder Dentergem – Schoolbestuur: gemeentebestuur Dentergem.
  • De betrokken schoolbesturen passen de overeenkomst van de interlokale vereniging als volgt aan:

  • Artikel 6 §2: verwijzing naar de besluitvormingsregel i.f.v. de evaluatie/wijziging van de personeelsnota;
  • Artikel 8 §3: bevat de bijkomende afspraken over de personeelsnota;
  • Artikel 8 §4: toegevoegd m.b.t. procedure bij evaluatie en mogelijke wijzigingen van de personeelsnota.

  • Het schoolbestuur gaat de gewijzigde samenwerking aan voor de in de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2026 tot 31 augustus 2032.
  • De voorgenomen beslissing voldoet aan de decretale vereisten:
  • De scholengemeenschap bevat zowel kleuter- als lager onderwijs;
  • De scholengemeenschap telt op de eerste schooldag van februari 2026 2356 gewogen leerlingen;
  • De scholengemeenschap strekt zich uit over de volgende aangrenzende onderwijszones: Torhout, Roeselare en Deinze.

  • De scholengemeenschap valt mee onder de verantwoordelijkheid en het hiërarchisch toezicht van het betrokken schoolbestuur.

  Relevante documenten

  • Gemeenteraadsbesluit 18 mei 2020 
  • Overeenkomst scholengemeenschap 2026-2032
  • Personeelsnota - bijlage bij overeenkomst
  • Verslag beheerscomité van de scholengemeenschap G-8 van 23 februari 2026
  • Advies vakbondsafgevaardigden

  Juridische overwegingen

  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 40 en 41
  • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 388 tot en met 395
  • Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies
  • Het gemeenteraadsbesluit van 18 mei 2020 over de vorming van de huidige scholengemeenschap G-8
  • De afspraken van het beheerscomité van de scholengemeenschap G-8 van 23 februari 2026 over de toekomstige werking

  Publieke stemming

  Aanwezig: Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

  Voorstanders: Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dorine Onraedt

  Onthouders: Tim Deweerdt, Steven Provoost, Dirk Lagae

  Resultaat: Met 19 stemmen voor, 3 onthoudingen

  Besluit

  Artikel 1: De samenstelling van de huidige scholengemeenschap G-8 wordt gewijzigd als volgt: Gemeentelijke Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs De Ruimtevaarder Dentergem (schoolbestuur: gemeentebestuur Dentergem) stapt uit. De aldus gewijzigde samenwerking in scholengemeenschap G-8 wordt aangegaan voor de in de regelgeving voorziene periode van zes jaar, van 1 september 2026 tot 31 augustus 2032, met de volgende eigen scholen en scholen van andere schoolbesturen:

  • Gemeentelijke Basisschool De Kreke Kortemark - Schoolbestuur: gemeentebestuur Kortemark                       
  • Gemeentelijke Basisschool De Linde Zarren - Schoolbestuur: gemeentebestuur Kortemark
  • Gemeentelijke Basisschool De Zonnebloem Ardooie - Schoolbestuur: gemeentebestuur Ardooie
  • Gemeentelijke Basisschool ‘t Veld Dentergem - Schoolbestuur: gemeentebestuur Dentergem
  • Gemeentelijke Basisschool De Wegwijzer Wakken - Schoolbestuur: gemeentebestuur Dentergem
  • Gemeentelijke Basisschool Wonderwijs Hooglede - Schoolbestuur: gemeentebestuur Hooglede
  • Gemeentelijke Basisschool ’t Mozaïek Eernegem - Schoolbestuur: gemeentebestuur Ichtegem
  • Gemeentelijke Basisschool De Bever Ichtegem - Schoolbestuur: gemeentebestuur Ichtegem
  • Gemeentelijke Basisschool De Wingerd Ingelmunster - Schoolbestuur: gemeentebestuur Ingelmunster       
  • Gemeentelijke Basisschool voor Buitengewoon Onderwijs De Zon Ingelmunster - Schoolbestuur: gemeentebestuur Ingelmunster                           
  • Gemeentelijke Basisschool Het Beverbos Lichtervelde - Schoolbestuur: gemeentebestuur Lichtervelde

   

  Artikel 2: De samenwerkingsovereenkomst met inbegrip van volgende wijzigingen aan de huidige overeenkomst inzake scholengemeenschap G-8 in de vorm van een interlokale vereniging wordt goedgekeurd:

  • Artikel 6 §2: verwijzing naar de besluitvormingsregel i.f.v. de evaluatie/wijziging van de personeelsnota;
  • Artikel 8 §3: bevat de bijkomende afspraken over de personeelsnota;
  • Artikel 8 §4: toegevoegd m.b.t. procedure bij evaluatie en mogelijke wijzigingen van de personeelsnota.

   

• Fuifreglement voor dansfeesten met elektronisch versterkte muziek - goedkeuring

  Aanwezig: Laurens Vandewalle, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • De gemeenteraad keurde op 27 februari 2022 het 'fuifreglement gemeente Kortemark dansfeesten met elektronisch versterkte muziek' goed, dat van toepassing is op alle openbare fuiven op het grondgebied van Kortemark.
  • Door de overstap van Rihoseas naar Eaglebe om evenementen aan te vragen binnen de gemeente, dient het huidig reglement te worden herzien, waarbij tevens bijkomende wijzigingen worden voorgesteld: 
  • Rookverbod in binnenlocatie/tent dient geafficheerd te worden;
  • Sterke dranken worden aan een aparte bar verkocht;
  • Kleine aanpassingen aan zinsbouw ter verduidelijking van het reglement.
  • Het ontwerpreglement werd op 6 februari 2026 positief geadviseerd door de jeugdraad.
  • Er wordt voorgesteld om het ontwerp van 'Fuifreglement gemeente Kortemark voor dansfeesten met elektronisch versterkte muziek' goed te keuren en het 'Fuifreglement gemeente Kortemark voor dansfeesten met elektronisch versterkte muziek' goedgekeurd op 27 februari 2022 op te heffen. 

   

  Relevante documenten

  • Fuifreglement gemeente Kortemark voor dansfeesten met elektronisch versterkte muziek, goedgekeurd dd. 27 februari 2022
  • Ontwerp van fuifreglement gemeente Kortemark voor dansfeesten met elektronisch versterkte muziek
  • Verslag jeugdraad van 6 februari 2026 met positief advies op fuifreglement

  Juridische overwegingen

  • Decreet lokaal bestuur 22 december 2017 en alle latere wijzigingen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

  Voorstanders: Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist om het 'Fuifreglement gemeente Kortemark voor dansfeesten met elektronisch versterkte muziek', goedgekeurd op 27 februari 2022, op te heffen vanaf 1 april 2026.

   

  Artikel 2: De gemeenteraad beslist om onderstaand 'Fuifreglement gemeente Kortemark voor dansfeesten met elektronisch versterkte muziek' goed te keuren en te laten ingaan op 1 april 2026.

   

  Art 1 Dit fuifreglement is van toepassing op alle openbare fuiven op het grondgebied Kortemark.
   
  Art 2 Deze fuiven kunnen georganiseerd worden:
  - in tenten
  - in alternatieve locaties  (bv. loods landbouwer, privé zaaltjes, …)
  - in volgende gemeentelijke zalen

  OC De Kouter, Ichtegemstraat 2A
  OC Hansam, Handzamestraat 152 - polyvalente zaal
   
  Art 3 De aanvraag:
  De aanvraag tot toelating van een fuif gebeurt via het digitale platform EagleBe, hierbij de link: Eaglebe Smart City Platform
  Bij vragen of onduidelijkheden kan je contact opnemen met de dienst vrije tijd (jeugd@kortemark.be) of de noodplanningscoördinator (Pieter.Vanhoutte@kortemark.be).   
  De aanvraag tot toelating dient minstens 2 maanden voor de start van het evenement ingevuld te worden.
   
  Art 4 Formulieren en aanvragen:
  Volgende zaken worden via het EagleBe digitale platform aangevraagd en opgevraagd:
  Algemene info over het evenement (naam, type, omschrijving, doelgroep, schaal, enz.)
  Periode van het evenement en de op/afbouw
  Locatie van het evenement
  Mobiliteitsplanning (afsluiten straten, parking, parkeerverbod, bereikbaarheid hulpdiensten
  Geluidsaanvraag
  Catering en bar (drankaanvraag)
  Publicaties/promo (optioneel)
  Veiligheid: security, nooduitgangen, ehbo, brandpreventie, sanitair, risico’s, enz.
  Materiaal uitleendienst
  Contactgegevens organisatie
   
  Art 5 Rookverbod:
  Als je een fuif of concert organiseert in een binnen locatie geldt altijd het rookverbod, als organisator zorg je ervoor dat je dit zichtbaar afficheert en dat de bezoekers dit verbod ook naleven.
   
  Art 6 Publiciteit:
  Alle info omtrent publiciteit kan teruggevonden worden in het reglement 'Publiciteit op grondgebied Kortemark'.
   
  Art 7 Unisono (Sabam & Billijke vergoeding):
  Sabam zal in het kader van een fuif altijd moeten aangevraagd worden.
  Billijke vergoeding: Voor fuiven in de twee gemeentelijke OC’s moet er geen aangifte gedaan worden, voor fuiven op andere locaties moet wel  een aanvraag ingediend worden.
   
  Art 8 Opkuis:
  Om geluidsoverlast naar de buurt te voorkomen, mag er pas de volgende dag (na 8u) opgekuist worden.
   
  Art 9 Buurt informeren:
  Om de buurtbewoners op voorhand te informeren over het evenement, moet je in de dichte omgeving een briefje in de bus steken. Hierop plaats je de contactgegevens van de contactpersoon de avond zelf. Daarnaast laat je hen weten welk evenement je organiseert en wie (vereniging) de organisator is.
   
  Art 10 Sluitingsuur:
  Het maximaal toegestane einduur van een fuif is 4u30.
  Er moet bij een fuif steeds sprake zijn van een uitdoofscenario.
  Afhankelijk van het aangevraagde eind uur, toegestane geluidsvolume en de verkoop van sterke drank, zal er een ander uitdoofscenario gehanteerd worden.
   
  Bijvoorbeeld: Verloop van het uitdoofscenario bij een aanvraag met einduur 4u30 + aanvraag sterke dranken + geluidsvolume max. 95 dB(A) met verplichting geluidsmeting met een geijkt meettoestel en het gemeten geluidsniveau moet ten allen tijde zichtbaar zijn voor de persoon die het geluid bedient.

  3u00	Stoppen verkoop sterke dranken
  3u30	Einde drankkaartverkoop		Geluidsvolume verlagen naar 90dB(A)
  4u00	Sluiten bar	Aansteken verlichting
  4u30	Einde van de fuif		De muziekinstallatie moet volledig afgelegd worden

   

  Het uitdoofscenario dient op bepaalde locaties uitgehangen worden:
  Drankkaartenverkoop: sluitingsuur drankbonnen
  Bar: sluitingsuur bar/verkoop sterke drank
  Ingang/uitgang: sluitingsuur fuif
  Alle buitendeuren dienen dicht te zijn tijdens het evenement, openstaande buitendeuren zijn niet toegelaten dit om de buurtbewoners een rustige nacht te geven.
  Tijdens het evenement dient er door de organisatie buiten gecontroleerd worden op zwerfvuil, vandalisme en overlast.
  In de directe omgeving dient alles opgekuist te worden, tijdens en na het evenement.
  
  Via de evenementenfiche vraag je een toelating aan voor een bepaalde geluidsnorm. Afhankelijk van de toegekende norm kunnen nog bijkomende voorwaarden opgelegd worden zoals aanwezigheid van een geluidsmeter (boven 85dB(A)), oordoppen. Uiteraard neem je zelf alle voorzorgsmaatregelen om geluidsoverlast voor de buurt te voorkomen.
   
  Art 11 Aanvraag alcoholische dranken
  - Het schenken van sterke dranken dient altijd aangevraagd te worden.
  Bij de verkoop van alcohol dient er steeds voor gezorgd te worden dat -16 jarigen geen alcohol kunnen krijgen.
  Verkoop van sterke dranken op fuiven kan, mits een toelating verkregen via een drankvergunning die wordt afgeleverd conform de wettelijke voorwaarden.
  Verkoop aan -18 jarigen van sterke dranken is strikt verboden. Het is verplicht om hiervoor met een duidelijk systeem te werken zoals bijvoorbeeld leeftijdsbandjes.
  Voor de verkoop van sterke dranken wordt een afzonderlijke bar voorzien.
  Verkoop van sterke dranken dient steeds in de vorm van mixdranken te gebeuren, waarbij de drank gemixt geschonken moet worden.
   Wat is sterke drank?
  - Alle alcoholische dranken die meer dan 12 volumeprocent (% vol) gedistilleerde alcohol bevatten, zijn sterke dranken. (wodka, rum, cognac, whisky, gin en jenevers, maar ook  aperitiefdranken zoals pisang en passoa.)
  - Mengsel van niet-alcoholische drank met een gedistilleerde alcoholisch drank worden als sterke drank beschouwd. (alcoholpops en cocktails: whisky-cola gin-tonic en mojito)
  - Alle dranken, ook niet-gedistilleerde, met een alcoholpercentage van meer dan 22 % vol zijn sterke dranken.  (bv. sterke drank met  vruchtensap of sterke drank met frisdrank),
  Het schenken van alle dranken dient te gebeuren in herbruikbare bekers, het is verboden wegwerpbekers, glas en flessen op fuiven te gebruiken.
   
  Gebruik gemeenschapscentra in het kader van een fuif
  Art 12 Huur zaal:
  De aanvraag tot huur van de zaal gebeurt via de webshop (max. 1 jaar vooraf).
  Huurprijs in het kader van een fuif: 

  Zaal	Alle erkende verenigingen van Kortemark
  OC De Kouter	250 euro
  Polyvalente zaal OC Hansam	175 euro

   

  Art 13 Maximaal aantal toegelaten personen per zaal:
  OC De Kouter Kortemark: Grote zaal 1000 zonder meubilair
  Bar: 100 zonder meubilair
  Polyvalente zaal OC Hansam: 500 zonder meubilair
  Dit aantal wordt verminderd indien bijkomende zaken voorzien worden in de zaal bv bar, meubilair, DJ, decor, enz.
   
  Art 14 Aantal fuiven:
  Per maand kunnen per zaal maximaal 2 fuiven georganiseerd worden met een maximum van 12 fuiven per jaar.
  Tijdens de periode van de speelpleinwerking (paasvakantie en juli-augustus) kunnen er geen fuiven doorgaan in OC De Kouter.
   
  Art 15 Andere info:
  Info omtrent onderstaande zaken kan je terugvinden in het reglement gemeenschapscentra:
  Schade
  Elektriciteit voor discobar, PA, podiumverlichting, enz.
  Plaatsen van eet en drankstanden
  Sancties
  Controle van de zaal door het gemeentebestuur
   
  Art 16 SLOTBEPALINGEN:
  Dit reglement werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 23 maart 2026.
  Dit reglement treedt in voege op 1 april 2026.

• Reglement hondenlosloopweide - goedkeuring

  Aanwezig: Laurens Vandewalle, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • Op 9 mei 2026 wordt de hondenlosloopweide aan OC Albatros officieel geopend.
  • Voor de weide in gebruik genomen wordt, is het aangewezen om een gebruiksreglement op te stellen.

  Juridische overwegingen

  • Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

  Voorstanders: Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel: De gemeenteraad keurt onderstaand gebruiksreglement goed.

   

  Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen en verantwoordelijkheden

  Artikel 1: Dit reglement treedt in werking op 1 april 2026.

   

  Artikel 2: De hondenlosloopweide is een omheind terrein op openbaar domein, waar honden vrij kunnen rondlopen in een natuurlijk omgeving. Deze ontspanningsruimte voor honden is te herkennen aan het toegangsbord met het reglement.

   

  Artikel 3: De gebruikers van de hondenlosloopweide dienen het reglement na te leven. Bij het betreden van de hondenlosloopweide wordt de bezoeker/begeleider geacht dit reglement te kennen. Door het betreden van de hondenlosloopweide verklaart de bezoeker/begeleider zich akkoord met dit reglement.

   

  Artikel 4: Het betreden van de hondenlosloopweide is op eigen risico.

   

  Artikel 5: Elke bezoeker is verantwoordelijk en aansprakelijk voor de hond(en) onder zijn begeleiding en voor de schade die zijn hond aanricht aan de infrastructuur, derden en/of andere honden. Indien er schade is aan de infrastructuur, wordt deze door de veroorzaker vergoed tegen kostprijs. In geen enkel geval mag de gebruiker de schade zelf herstellen.

   

  Artikel 6: Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen, schade en/of problemen in en rond de hondenlosloopweide. Bij schade of calamiteiten moet men contact opnemen met het gemeentebestuur.

   

  Hoofdstuk 2: Gebruik van de weide

  Artikel 7: De hondenlosloopweide is heel het jaar toegankelijk tussen zonsopgang en zonsondergang.

   

  Artikel 8: De hondenlosloopweide is bedoeld voor honden met hun begeleiders. Honden blijven aangelijnd tot in de hondenloopzone. Binnen de omheining kunnen honden er vrij loslopen.

  Deze weide mag niet gebruikt worden voor evenementen niet gerelateerd aan honden en is geen picknickplaats en/of speeltuin voor kinderen. Ouders blijven steeds verantwoordelijk voor hun kinderen.

   

  Artikel 9: Elke hond is toegelaten op de hondenlosloopweide behalve:

  • Agressieve en/of bijtende honden
  • Honden die loops zijn
  • Gekwetste en/of niet verzorgde honden
  • Honden met duidelijk waarneembare ziekten en/of honden die drager zijn van besmettelijke ziekten, vlooien of andere parasieten
  • Honden die niet geïdentificeerd zijn met een chip en niet geregistreerd zijn in DogID

   

  Artikel 10: Uitrusting honden:

  • Elke hond die de hondenlosloopweide betreedt moet een halsband of harnas dragen en deze gedurende het gebruik van de hondenlosloopweide aanhouden.
  • Een muilkorf/muilband is niet verplicht. Elke begeleider dient zelf te oordelen of het aangewezen is zijn hond te muilbanden.

   

  Artikel 11: Geluidsoverlast in en rond de hondenlosloopzone is verboden. Als begeleider belet u dat uw hond door aanhoudend geblaf of gejank, hinder veroorzaakt naar de omgeving.

   

  Artikel 12: Elke begeleider houdt zijn hond(en) steeds in de gaten en laat zijn hond(en) nooit alleen in de losloopzone. De hond mag geen kuilen graven en/of schade aan de infrastructuur toebrengen.

  De hond moet de weide onmiddellijk verlaten:

  • Bij aanhoudend geblaf, agressief gedrag of bijten
  • Op verzoek van de politie of gemachtigd ambtenaar

   

  Hoofdstuk 3: Gedragsregels bij het gebruik van de weide

  Artikel 13: Voor het betreden van de weide gaat de begeleider eerst even wandelen met zijn hond zodat de hond rustiger is op de losloopweide.

   

  Artikel 14: De toegangspoorten van het sas moeten steeds gesloten worden. Let bij het verlaten van de weide op dat geen andere honden mee naar buiten glippen.

   

  Artikel 15: De veiligheid van mens en hond mag niet in gevaar gebracht worden. Hou steeds rekening met andere gebruikers. Als er al een hond aanwezig is op de weide, vraag dan even aan zijn begeleider of het stoort dat jouw hond erbij komt. Hou je hond altijd in de gaten en laat je hond nooit alleen. Te veel honden op de weide kan leiden tot gevechten.

   

  Artikel 16: Let op met voeding en speelgoed, want dit kan conflicten of agressie met zich meebrengen. De begeleider mag hondensnoepjes gebruiken om zijn eigen hond(en) te belonen, maar geeft nooit voedsel aan andere honden zonder toestemming van de eigenaar. Tevens maakt iedereen de inschatting of het gebruik van speelgoed wenselijk is. Is het te druk in de weide of lokt het speeltje reactie uit bij ander honden, berg het dan op.

   

  Artikel 17: Roken in de hondenlosloopweide is verboden.

   

  Hoofstuk 4: Orde en netheid

  Artikel 18: Elke bezoeker houdt de hondenlosloopweide proper. De begeleider ruimt de uitwerpselen onmiddellijk op. Begeleiders zijn verplicht om altijd voldoende hondenpoepzakjes bij zich te hebben. Deze zakjes moeten op verzoek getoond worden aan de politie of de gemachtigd ambtenaar van de gemeente. Ook het achterlaten van ander afval (verpakkingen, etensresten) wordt niet getolereerd. 

   

  Artikel 19: Tijdens het onderhoud van de hondenlosloopweide is de weide niet toegankelijk.

   

  Artikel 20: Overtredingen van onderhavig reglement worden gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve sanctie. De begeleider van de hond(en) op het moment van de overlast draagt de verantwoordelijkheid en bij ontstentenis de eigenaar van de hond(en).

   

  Dit reglement wordt ingelast in deel II (enkel voor gemeente Kortemark) van het vigerend GAS-reglement. Het treedt in werking vanaf 1 april 2026.

• Onroerende goederen AG38 - Akte inzake aankoop van een gebouw (notariswoning) met aanhorigheden op en met grond, gelegen Stationsstraat 41, kadastraal bekend, Kortemark 1ste afdeling, sectie C, nummers 1500T6 en 1500R4 voor een oppervlakte van 16a85ca ten bedrage van 495.000,00 €, volgens de voorwaarden in de ontwerpakte van notaris Jasmien Roels, notaris te 8600 Diksmuide (Esen). Affectatie van dit onroerend goed als privaat domeingoed van de gemeente Kortemark met het oog op tijdelijk verhuur aan de plaatselijke notaris en na einde van de huur affectatie van dit onroerend goed naar de openbare domeingoederen van de gemeente mits alle aanwezige opstallen gesloopt worden en de site onthard, teneinde de grond te ontwikkelen in het kader van het project openleggen van de beek (groenblauwe dooradering in de bebouwde ruimte 2.0) - goedkeuring

  Aanwezig: Laurens Vandewalle, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Stijn De Neve, Raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • De woning gelegen in de Stationsstraat 41 te Kortemark staat lokaal bekend als de vroegere notariswoning. Het pand grenst aan de reeds door de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) en de gemeente Kortemark verworven percelen voor de realisatie van de groenblauwe dooradering 2.0. De zijgevel van de woning bevindt zich op de rand van de ingekokerde Krekebeek, waardoor de verwerving van dit perceel een cruciale schakel vormt in de totale gebiedsontwikkeling.

   

  Strategisch belang voor de openlegging van de Krekebeek

  • Door de aankoop van de notariswoning wordt het mogelijk om de Krekebeek op termijn open te leggen en te voorzien van zachte, natuurlijke oevers in het binnengebied. Dit past volledig binnen de doelstellingen van de groenblauwe dooradering 2.0, waarvoor ons gemeentebestuur werd geselecteerd door de Vlaamse overheid en een subsidie van 600.000 euro ontvangt.

   

  Reeds verworven eigendommen en stand van zaken van de drie deelgebieden

  • Het project omvat drie zones:
  • Groenzone achter het gemeentehuis met park, buitenlocatie voor huwelijken en speelfunctie
  • Openlegging van de beek ter hoogte van het station met een belevingsplek
  • Openlegging van de beek in het binnengebied tussen Stationsstraat en Nieuwstraat binnen een nieuw parkgebied
  • In de vorige legislatuur werd reeds het voormalige politiegebouw aangekocht door het gemeentebestuur, aangezien dit perceel essentieel is voor het project. Samen met de naastliggende woning en de oude cinema Tijl worden deze panden momenteel gesloopt. Na verhuis van de notaris zal ook de notariswoning gesloopt worden. Na de sloop zal de beek door de VMM terug opengelegd worden.
  • Ook werd in de Nieuwstraat de villa Woitas aangekocht en gesloopt door de gemeente. De villa Steur werd door de VMM aangekocht en gesloopt. De werken om de beek daar open te leggen met inbegrip van de aanleg van een belevingsplek zullen worden uitgevoerd vanaf het voorjaar 2027.
  • Op de zone achter het gemeentehuis werd reeds de volledige site van de technische dienst gesloopt. Die zone zal worden heraangelegd met kwalitatief groen, een zone voor buitenhuwelijken en speelterreinen. Deze werken zijn gepland om uit te voeren in 2027.

   

  Kwaliteitskamer

  • In het kader van de verwerving van de subsidies dient er ook gerapporteerd te worden (zesmaandelijks) aan de kwaliteitskamer. De kwaliteitskamer formuleerde begin maart hieromtrent volgend advies

   

   

  Prijszetting conform de regelgeving

  • De waardebepaling van een erkend schatter werd als bijlage toegevoegd.
    Conform de omzendbrief KB/ABB 2019/3 inzake onroerende transacties door lokale besturen geldt de schattingsprijs als maximumprijs voor aankoop. De gemeente kan dus niet hoger bieden dan deze geschatte waarde.
  • Daarnaast heeft de VMM reeds bevestigd dat zij bereid zijn om na aankoop door de gemeente het deel binnen de vijfmeterstrook van de waterloop van ons over te nemen. Dit betreft ongeveer één derde van het perceel, waardoor de gemeente later een evenredig deel van de aankoopprijs zal recupereren.

   

  Tijdelijke voortzetting van de huur

  • De gemeente neemt de huurovereenkomst met de zittende notaris over. De notaris plant haar verhuis naar een andere locatie in Kortemark en blijft intussen huur betalen tot de verhuis nog deze legislatuur voltooid is.

   

  Toekomstige inrichting binnengebied

  • Door de gecombineerde eigendomsstructuur is er een volledig aaneengesloten terrein beschikbaar dat zal worden ingericht als parkgebied met opengelegde beek. Hierdoor vervalt de vroegere vraag van vorige eigenaars om een meersgezinswoning op te richten in dit gebied.

  • notariskantoor: gemeente
  • perceel oude cinema Tijl: VMM
  • Stationsstraat 43: VMM
  • Stationsstraat 45: gemeente

   

  Bijzondere voorwaarden opgelegd door de VMM

  • In de brief van de VMM van 18 september 2023 worden belangrijke voorwaarden geformuleerd. Samengevat:

  • De Handzamevaart (Krekebeek), een onbevaarbare waterloop van eerste categorie, loopt tussen de Nieuwstraat en de Stationsstraat en bevindt zich deels in een koker onder diverse gebouwen.
  • De bedding en het terrein erboven zijn eigendom van de VMM. Overbouwingen zijn louter gemachtigde constructies en kunnen te allen tijde worden ingetrokken.
  • De VMM herroept formeel alle bestaande machtigingen tot overbouwen. Eigenaren en rechtsopvolgers moeten afstand doen van de bestaande overbouwingen en deze verwijderen wanneer verbouwingen of hergebruik worden gepland.
  • Openlegging is noodzakelijk omwille van:
  • integraal waterbeheer en het behalen van een goede ecologische toestand,
  • herstel van aquatische ecosystemen,
  • vergroting van belevingswaarde en zachte recreatie,
  • beheerbaarheid en toegang bij calamiteiten,
  • het voorkomen van overstromingsrisico’s in het centrum van Kortemark.

  Relevante documenten

  • Verkoopakte van de notaris
  • Huurovereenkomst
  • Asbestattest 
  • EPC Certificaat
  • Keuring elektrische installatie 
  • Keuring mazouttank 
  • Schattingsverslag
  • Kadastrale legger huis
  • Kadastrale legger tuin
  • Vastgoedinlichtingen voor overdracht VIP-00761733
  • Vastgoedinlichtingen voor overdracht VIP-00761739 
  • Bodemattest 1500R4 huis
  • Bodemattest 1500T6 tuin
  • Opzoeking voorkooprecht – nihil
  • Uittreksel kadastrale legger
  • Kadasterplan
  • ActaMaps Perceelopzoeking huis (32011C150000R004)
  • ActaMaps Perceelopzoeking tuin (32011C150000T006)
  • ActaMaps Overstromingsrapport huis (32011C150000R004)
  • ActaMaps Overstromingsrapport tuin (32011C150000T006)
  • ActaMaps Perceelrapport Onroerend Erfgoed (32011C150000R004)
  • ActaMaps Perceelrapport Onroerend Erfgoed (32011C150000T006)

  Juridische overwegingen

  • Burgerlijk Wetboek
  • Decreet ruimtelijke economie
  • Decreet harmonisering voorkooprechten van 25 mei 2007
  • Bodemdecreet van 27 oktober 2006
  • Mededeling Commissie betreffende staatssteunelementen bij verkoop gronden en gebouwen
  • Decreet - recht van voorkeur
  • Omzendbrief KB/ABB 2019/3: transacties van onroerende goederen
  • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017

  Financiële impact

  • Verwerving uitgave (495.000,00 €): 2026/GBB-FD/0290-00/220000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  Adviezen

  Adviezen

  • Gunstig visum VSM/2026/033 van Stefaan Meersschaert van 12 maart 2026

  Publieke stemming

  Aanwezig: Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

  Voorstanders: Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dorine Onraedt

  Tegenstanders: Tim Deweerdt, Steven Provoost

  Onthouders: Dirk Lagae

  Resultaat: Met 19 stemmen voor, 2 stemmen tegen, 1 onthouding

  Besluit

  Artikel 1: De gemeenteraad keurt goed: de akte inzake aankoop van een gebouw (notariswoning) met aanhorigheden op en met grond, gelegen Stationsstraat 41, kadastraal bekend, Kortemark 1ste afdeling, sectie C, nummers 1500T6 en 1500R4 voor een oppervlakte van 16a85ca ten bedrage van 495.000,00 €, volgens de voorwaarden in de ontwerpakte van notaris Jasmien Roels, notaris te 8600 Diksmuide (Esen).

  Affectatie van dit onroerend goed als openbaar domeingoed van de gemeente Kortemark nadat de opstallen gesloopt worden en de site onthard, teneinde de grond te ontwikkelen in het kader van het project openleggen van de beek (groenblauwe dooradering in de bebouwde ruimte 2.0).

  Het doel van de aankoop is: "De aankoop geschiedt voor openbaar nut, met het oog op de sloop van alle aanwezige opstallen, na het einde van het lopend huurcontract (cf. infra akte), om het onroerende goed in te richten voor het algemeen belang, in het bijzonder, in het kader van de Blue Deal – meer bepaald het openleggen van de Krekebeek (Handzamevaart). Tijdens de lopende huurovereenkomst behoort het goed tot de private domeingoederen van de koper(s), na de huur wordt het geaffecteerd tot de openbare domeingoederen van de koper."

   

  Artikel 2: De voormelde goederen die in het bezit komen van het gemeentebestuur worden verder tijdelijk in huur gehouden door de plaatselijke notaris tot haar verhuis, waarna het gebouw en site zonder verwijl ingelijfd bij het openbaar domein van de gemeente Kortemark, mits het gebouw gesloopt wordt en de site onthard, teneinde de grond te ontwikkelen in het kader van het project openleggen van de beek (groenblauwe dooradering in de bebouwde ruimte 2.0), desgevallend in zeer nauwe samenwerking met de VMM.

   

  Artikel 3: Ter uitvoering van onderhavige beslissing wordt de gemeente Kortemark met administratieve zetel te Stationsstraat 68, 8610 Kortemark, ondernemingsnummer 0207532488 in dit dossier en bij het verlijden van de authentieke nodige gerelateerde akte vertegenwoordigd door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur van het gemeentebestuur Kortemark, overeenkomstig het decreet lokaal bestuur de dato 22 december 2017.

   

  Artikel 4: Het gemeentebestuur verleent de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie ontslag van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.

   

  Artikel 5: Een eensluidend verklaard uittreksel van onderhavige beslissing zal aan de authentieke akte aangehecht blijven.

• Onroerende goederen VO58 - zijstraat Jan Mioenstraat sentier 58: Rooilijn in het kader van de openbare werken in de zijstraat, zoals aangeduid op het ontwerp rooilijnplan - definitieve vaststelling

  Aanwezig: Laurens Vandewalle, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Stijn De Neve, Raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • De gemeenteraad besliste op 22 december 2025 over ”Onroerende goederen VO58 zijstraat J. Mioenstraat sentier 58: Voorlopige vaststelling van de rooilijn in het kader van de openbare werken in de zijstraat J. Mioenstraat sentier 58, zoals aangeduid op het ontwerp rooilijnplan”.
  • Het dossier werd in het voornoemde gemeenteraadsbesluit getoetst aan de artikels 3 en 4 (in voorkomend geval art. 6) van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.
  • In overeenstemming met art. 17 van het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 vond het openbaar onderzoek plaats van 12 januari 2026 tot en met 10 februari 2026.
  • Uit het proces-verbaal van het openbaar onderzoek blijkt dat er geen bezwaren werden ingediend.
  • Het is echter wel de bedoeling de nodige gronden voor de realisatie van het project te verwerven om niet.
  • De raad stelt, op basis van het openbaar onderzoek, vast dat aanpassingen aan het dossier zich niet opdringen.

  Relevante documenten

  • Getuigschrift commodo et incommodo VO58
  • Getuigschrift bekendmaking VO58
  • Rooilijnplan perceel C177c2 
  • Gemeenteraadsbesluit 24-11-2025 - verkrijgende verjaring
  • Gemeenteraadsbesluit 22-12-2025 - voorlopige vaststelling rooilijn

  Juridische overwegingen

  • Decreet over het Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017
  • Vroegere Atlas der buurtwegen voor de gemeente Kortemark, d.d. 10 april 1841
  • Decreet houdende de gemeentewegen d.d. 3 mei 2019, datum inwerkingtreding 1 september 2019 dat de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen afschafte
  • Decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen

  Financiële impact

  • De uitgave voor de verwerving van het nieuwe tracé omvat de uitgave kosten rooilijnplan en het voeren van de administratieve procedure om dit later af te sluiten met de kosten van de notariële akte verwerving om niet

  Publieke stemming

  Aanwezig: Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

  Voorstanders: Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1: De gemeenteraad stelt vast dat er geen bezwaren werden ontvangen en stelt aansluitend het rooilijnplan definitief vast.

   

  Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord om de rooilijn langs de gemeenteweg zijstraat Jan Mioenstraat te Kortemark te plaatsen zoals aangeduid op het ontwerp rooilijnplan, met het oog op de realisatie van het project.

   

  Artikel 3: De gemeenteraad stelde reeds vast dat er met betrekking tot een grondstrook al dertig jaar bezitshandelingen werden gesteld waaruit de wil van de gemeente om eigenaar te worden van de wegbedding duidelijk tot uiting komt, met als gevolg is de gemeenteraad ertoe gerechtigd om de grondstrook zonder financiële vergoeding op te nemen in het openbaar domein, zonder toepassing van artikel 28 van het gemeentewegendecreet.

   

  Artikel 4: De gemeenteraad beslist het college te gelasten met de uitvoering van dit besluit overeenkomstig art. 18 en 19 van het Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019, en behoudens administratief beroep, met de realisatie van de (gewijzigde) gemeenteweg conform het aangehaalde decreet.

   

  Artikel 5: Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 18 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. Het rooilijnplan wordt samen met het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan onmiddellijk met een beveiligde zending (online op de geijkte wijze) bezorgd aan het departement Mobiliteit en Openbare Werken en aan de deputatie van de provincie West-Vlaanderen.

   

  Artikel 6: Tegen deze beslissing kan binnen een termijn van 30 dagen een opschortend administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Overheid, overeenkomstig art. 24 en 25 van het Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.

   

  Artikel 7: De nodige notariële akte inzake verwerving nieuw tracé maakt het voorwerp uit van een afzonderlijk dossier en deze worden ten gepaste tijde opgestart en finaal aan en in de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring.

• Samenwerkingsovereenkomst R/007207 tussen Fluvius en gemeente Kortemark voor de studie, ontwerp, vergunningen, onteigening en veiligheidscoördinatie voor klassieke uitvoeringsstudies en leiding der werken voor het rioleringsproject Steenstraat-Werkenstraat - goedkeuring

  Aanwezig: Laurens Vandewalle, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Stijn De Neve, Raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • De gemeentebesturen van Koekelare en Kortemark wensen een volwaardig fietspad aan te leggen tussen de dorpskernen van Bovekerke en Werken.
  • Voor de aanleg van dit fietspad wordt samengewerkt met de Provincie West-Vlaanderen in het kader van het provincieraadsbesluit van 22 maart 2018 betreffende de financiering van het bovenlokale functionele fietsroutenetwerk in kader van het Fietsfonds.
  • De studie van het fietspad door de provincie West-Vlaanderen zijn reeds gestart en vergevorderd.
  • Er is een parallel traject voor de riolering / bovenbouw door Fluvius opgestart.
  • Voor het realiseren van dit parallel traject wensen de betrokken partijen (Fluvius en gemeente Kortemark) een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten, deze samenwerkingsovereenkomst R/007207 werd opgemaakt door Fluvius op datum van 21 januari 2026.
  • De kosten voor de aanleg voor het lokaal bestuur Kortemark worden geraamd op € 179.032,48 excl. btw. 

  Relevante documenten

  • Samenwerkingovereenkomst R/007207
  • Raming

  Juridische overwegingen

  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 € niet).
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
  • Het besluit van de gemeenteraad van 24 februari 2025, houdende delegatie van bevoegdheden aan het college van burgemeester en schepenen.

  Financiële impact

  • De uitgave voor deze opdracht is voorzien in 2026/GBB-TD/0200-00/224007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

  Adviezen

  Adviezen

  • Gunstig visum VSM/2026/029 van Stefaan Meersschaert van 05 maart 2026

  Publieke stemming

  Aanwezig: Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

  Voorstanders: Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel: De gemeenteraad beslist dat de samenwerkingsovereenkomst R/007207 tussen Fluvius en gemeente Kortemark wordt goedgekeurd voor de de studie, ontwerp, vergunningen, onteigening en veiligheidscoördinatie voor klassieke uitvoeringsstudies en leiding der werken van rioleringsproject Steenstraat - Werkenstraat. 

• Bestendiging lopende en geactualiseerde overeenkomst UiTPAS - goedkeuring

  Aanwezig: Laurens Vandewalle, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Stijn De Neve, Raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • De gemeenteraad besliste op 26 juni 2023 om toe te treden tot UiTPAS Westhoek en keurde de regionale samenwerkingsovereenkomst, het regionaal reglement UiTPAS Westhoek, de privacy-voorwaarden van UiTPAS, de regionale samenwerkingsovereenkomst voor verenigingen en de lokale gebruikersovereenkomst goed.

  • De gemeenteraad keurde op 31 maart 2025 de addenda bij het regionaal reglement UiTPAS Westhoek en de lokale samenwerkingsovereenkomsten goed, hierbij werden de lokale voorwaarden houdende de uitwerking van de UiTPAS bepaald.

  • Als gevolg van de nieuwe beleidsperiode werden onderstaande overeenkomsten geactualiseerd en gecoördineerd door de verschillende uitpaspartners:

  • Regionale samenwerkingsovereenkomst en reglement UiTPAS Westhoek: Hierin wordt vastgelegd wie de deelnemende partners zijn en wat hun respectievelijke taken en engagementen zijn. Het regionaal reglement omschrijft specifieke voorwaarden voor UiTPAS Westhoek.

  • Basisovereenkomst tussen Publiq en de Kaartsysteembeheerder: Overeenkomst afgesloten tussen deelnemende besturen en DVV Westhoek als kaartsysteembeheerder en Publiq. De basisovereenkomst bepaalt de voorwaarden waaronder de KSB (= kaartsysteembeheerder) gebruik kan maken van het van het UiTPAS-programma en de ondersteuning door Publiq.

  • Samenwerkingsovereenkomst bovenlokale verenigingen: Verbintenis tussen DVV Westhoek of de deelnemende gemeenten en de aanbieders waarin de bepalingen voor de niet-gemeentelijke organisatoren zijn opgenomen.

  • Lokale gebruiksvoorwaarden UiTPAS Westhoek: De lokale voorwaarden voor een correct gebruik van de UiTPAS door de pashouder, met als aanvulling het privacybeleid van UiTPAS.

  • Vanuit de DVV Westhoek wordt voorgesteld om bovenstaande ontwerpdocumenten goed te keuren.
  • Er wordt voorgesteld om de addenda bij het regionaal reglement Uitpas Westhoek en de lokale samenwerkingsovereenkomsten goedgekeurd dd. 31 maart 2025, in het kader van de wijziging van bovenstaande ontwerpdocumenten te bestendigen. 

  Relevante documenten

  • Regionale samenwerkingsovereenkomst 
  • Regionaal reglement
  • Basisovereenkomst Publiq - KSB
  • Samenwerkingsovereenkomst bovenlokale verenigingen
  • Lokale gebruiksvoorwaarden 
  • Privacybeleid
  • Besluit gemeenteraad dd. 31 maart 2025 houdende addenda bij het regionaal reglement UiTPAS Westhoek en de lokale samenwerkingsovereenkomsten

  Juridische overwegingen

  • Decreet Lokaal bestuur dd. 22 december 2017

  Publieke stemming

  Aanwezig: Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

  Voorstanders: Laurens Vandewalle, Karolien Damman, Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1: De gemeenteraad keurt onderstaande documenten in kader van de bestendiging van UiTPAS goed:

  • de regionale samenwerkingsovereenkomst  

  • het regionaal reglement  

  • de basisovereenkomst Publiq-KSB 

  • de samenwerkingsovereenkomst bovenlokale verenigingen 

  • de lokale gebruiksvoorwaarden (bijlage 5) met uitbreiding privacybeleid

   

  Artikel 2: De addenda bij het regionaal reglement UiTPAS Westhoek, goedgekeurd dd. 31 maart 2025, worden in het kader van de wijziging van bovenstaande ontwerpdocumenten bestendigd.

   

  Artikel 3: De burgemeester en algemeen directeur worden gemandateerd om de overeenkomsten te ondertekenen.

• Verslagen en einddocumenten van volgende raden en overlegstructuren: sportraad en schoolraad De Linde - mededeling

  Aanwezig: Laurens Vandewalle, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Toon Vancoillie, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Stefaan Vercooren, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Paul Kimpe, Birger Debacker, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Stijn De Neve, Raadslid

  Relevante documenten

  • Verslag algemene vergadering sportraad 28 februari 2026 – werkjaar 2025
  • Verslag van de schoolraad De Linde van 2 maart 2026

  Besluit

  Enig artikel: Er wordt mededeling gegeven van de verslagen van de sportraad van 28 februari 2026 en de schoolraad van GBS De Linde van 2 maart 2026.