Enig artikel: De notulen van de gemeenteraad van 16 september 2024 worden goedgekeurd.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt een gewone dotatie goed van 1.227.274 euro voor de politiezone Polder voor het begrotingsjaar 2025.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist om dit besluit digitaal over te maken aan de hogere overheid en aan de politiezone Polder.
Enig artikel: De gemeenteraad keurt volgende lijst van toelagen voor 2025 goed:
| BEDRAG TOELAGE | DETAIL | OMSCHRIJVING | NAAM VERENIGING | |
| 80,00 | Alfabetwijk Kouter 2 | |||
| 160,00 | Atletiekclub Z-Runners | |||
| 80,00 | ATV Sports Zarren | |||
| 160,00 | Beweging.Net Kortemark | |||
| 40,00 | Biljart Breughel A | |||
| 40,00 | Biljartclub Carambol 'Krijt Op Tijd" | |||
| 80,00 | Boogschutters Adf Vrijbos | |||
| 1.000,00 | Bosrank Vzw | |||
| 80,00 | Buurtcomité Gouden Hoofdstraat | |||
| 40,00 | Clubhouse Wild Hogs | |||
| 160,00 | CM Kern | |||
| 3.100,00 | Cultuurraad Kortemark | |||
| 40,00 | Dans Saloon Old Kentucky | |||
| 40,00 | Dartsclub Den Optimist | |||
| 80,00 | De Kerkuil NWG | |||
| 80,00 | De Nieuwe Wijk | |||
| 80,00 | De Ruyterhoek Vrienden | |||
| 200,00 | De Stille Weldoeners | |||
| 60,00 | De Waakvlam | |||
| 120,00 | Dorpsraad Kortemark | |||
| 120,00 | Dorpsraad Zarren | |||
| 1.200,00 | Dreambeats | |||
| 4.025,00 | 2.775,00 | jaarlijkse toelage | Feestcomité Edewalle | |
| 1.250,00 | vervanging vuurwerk | Feestcomité Edewalle | ||
| 8.569,00 | 7.319,00 | jaarlijkse toelage | Feestcomité Handzame | |
| 1.250,00 | vervanging vuurwerk | Feestcomité Handzame | ||
| 11.820,00 | 10.570,00 | jaarlijkse toelage | Feestcomité Kortemark | |
| 1.250,00 | vervanging vuurwerk | Feestcomité Kortemark | ||
| 4.975,00 | 3.725,00 | jaarlijkse toelage | Feestcomité Werken | |
| 1.250,00 | vervanging vuurwerk | Feestcomité Werken | ||
| 8.170,00 | 6.920,00 | jaarlijkse toelage | Feestcomité Zarren | |
| 1.250,00 | vervanging vuurwerk | Feestcomité Zarren | ||
| 100,00 | Ferm Kinderopvang | |||
| 40,00 | Future4dogs Vzw | |||
| 40,00 | Golfbiljart Breughel Boys A | |||
| 40,00 | Golfbiljartclub Breughelstoters | |||
| 40,00 | Golfbiljartclub de Welkomstoters | |||
| 3.840,00 | Gudrun Kortemark | |||
| 40,00 | Handsome Cookersclub | |||
| 750,00 | Instituut Voor Medische Dringende Hulpverlening | |||
| 1.200,00 | Jeugdbrandweer Kortemark | |||
| 3.200,00 | Jeugdraad Kortemark | |||
| 40,00 | Kaartersclub Elle Kaarters (Welkomstkaarters) | |||
| 40,00 | Kaartersclub Met De Muil | |||
| 13.000,00 | 5.000,00 | toelage kermiskoers | Koninklijke Wielerclub Hand In Hand | |
| 8.000,00 | toelage | Koninklijke Wielerclub Hand In Hand | ||
| 1.600,00 | Koninklijke Wielerclub Vriendensport Zarren | |||
| 40,00 | Kortemark Feest | |||
| 1.000,00 | Kortemark Komt Op Tegen Kanker | |||
| 40,00 | Landelijke Gilde Kortemark | |||
| 500,00 | Milieuraad Kortemark | |||
| 1.600,00 | Mollecross | |||
| 40,00 | Mx Janssens | |||
| 40,00 | Mx Spruytte Aaron | |||
| 40,00 | Natuurpunt Kern Kortemark | |||
| 880,00 | Neos Groot Kortemark | |||
| 880,00 | Okra Handzame-Edewalle | |||
| 880,00 | Okra Kortemark | |||
| 880,00 | Okra Werken | |||
| 880,00 | Okra Zarren | |||
| 40,00 | Oudercomité De Tweesprong Edewalle | |||
| 40,00 | Oudercomité De Tweesprong Handzame | |||
| 40,00 | Oudercomité Gemeenteschool Kortemark | |||
| 40,00 | Oudercomité Gemeenteschool Zarren | |||
| 40,00 | Oudercomité Kortemark-Elle | |||
| 40,00 | Oudercomité MMI Basisschool | |||
| 1.500,00 | Ouderenadviesraad | |||
| 160,00 | Palliatieve Vzw Kortemark (Thuisbegeleiding) | |||
| 40,00 | Rallyteam Geldhof | |||
| 1.840,00 | Rode Kruis Vlaanderen Afdeling Kortemark | |||
| 40,00 | Rokersclub De Krekezonen | |||
| 880,00 | S Plus Afdeling Kortemark | |||
| 160,00 | Samana Handzame - Edewalle | |||
| 160,00 | Samana Kortemark | |||
| 160,00 | Samana Zarren | |||
| 60,00 | Schaakclub Toren 75 | |||
| 80,00 | Schuddebeurzecomité | |||
| 80,00 | Sfeer In Groot Kortemark | |||
| 2.000,00 | Sportraad Kortemark | |||
| 40,00 | 't Betoostersch Culinair Gezelschap | |||
| 160,00 | 'T Rondpunt | |||
| 1.376,00 | 'T Schoederkloptje Vzw | |||
| 40,00 | The Shadow Darters | |||
| 40,00 | The Yellow Roses Of Texas | |||
| 12.080,00 | 80,00 | jaarlijkse toelage | Unizo Groot-Kortemark | |
| 2.000,00 | Handelsbeurs /Kortemark verwent | Unizo Groot-Kortemark | ||
| 10.000,00 | Kortemark Twinkelt | Unizo Groot-Kortemark | ||
| 40,00 | Victor Delbarges Peloton | |||
| 880,00 | Vief-Actief | |||
| 40,00 | Vinkenclub De Bogaardvink | |||
| 200,00 | Vissersclub De Statievissers | |||
| 2.400,00 | Vlaams Centrum voor Genealogie en Heraldiek | |||
| 52,00 | Vogelclub De Mereltjes | |||
| 40,00 | Vzw Evangelisch Zendingswerk Vlaanderen | |||
| 1.200,00 | Vzw Greenforward | |||
| 80,00 | Vzw V8 Brothers | |||
| 375,00 | Wiegwijs | |||
| 1.600,00 | Wielerclub Het Vliegend Wiel Werken | |||
| 1.600,00 | Wielerclub Klein maar moedig Edewalle | |||
| 40,00 | Wielerclub Krekedalvrienden | |||
| 1.600,00 | Wielerclub Sport En Nering | |||
| 80,00 | Wijkkermis De Spoorwegvrienden | |||
| 80,00 | Wijkkermis Elle | |||
| 80,00 | Wijkkermis Kruisstraete Kermiscomité | |||
| 40,00 | Wsc Bolle Pret | |||
| 3.050,00 | Wullepitmolen vzw | |||
| 1.250,00 | Zarren - Werken Onderneemt! |
Enig artikel: De gemeenteraad beslist om de overeenkomst met het MMI Kortemark dd. 24 juni 2024, houdende het gebruik van sporthal De Kouter, met onmiddellijke ingang en in onderling overleg te beëindigen, waarbij beide partijen vrijgesteld worden van enige vergoeding in het kader van deze overeenkomst.
Artikel 1: De raad keurt de akte goed inzake aankoop van diverse perceeltjes grond met het oog op de riolering- en wegeniswerken van de Seizoenswerkerslaan te Kortemark, met een totale oppervlakte volgens meting van 627,8 m², voor een totaal bedrag van 21.973,00 €, volgens de voorwaarden in de ontwerpakte van notaris Jasmine Roels, notaris te 8600 Diksmuide (Esen).
Artikel 2: De raad keurt de affectatie van deze gronden naar de openbare domeingoederen van de gemeente Kortemark goed.
Artikel 3: Ter uitvoering van onderhavige beslissing wordt de gemeente Kortemark met administratieve zetel te Stationsstraat 68, 8610 Kortemark, ondernemingsnummer 0207532488 in dit dossier en bij het verlijden van de authentieke nodige gerelateerde akte vertegenwoordigd door:
a) De heer Decleir Koen Paul, wonende te 8610 Kortemark, Lichterveldestraat 19,
b) Mevrouw De Meyer Sara Lut, wonende te 8470 Gistel, Nieuwpoortse Steenweg 175,
handelend in hun hoedanigheid van respectievelijk voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur van het gemeentebestuur Kortemark, overeenkomstig het decreet lokaal bestuur de dato 22 december 2017.
Artikel 4: Het gemeentebestuur verleent de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie ontslag van de verplichting inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.
Artikel 5: Een eensluidend verklaard uittreksel van onderhavige beslissing zal aan de authentieke akte aangehecht blijven.
De huidige erfpachtakte van de Couchezmolen liep ten einde op 26 augustus 2024. Na overleg met de familie wenst de familie het volgende:
Artikel 1: De raad keurt de huurakte goed van een windmolen gelegen te Kortemark, Zarren-Lindestraat nummer 51+, plaatselijk gekend als “Couchezmolen”, gekadastreerd sectie A, nummer 0704KP0000, met een oppervlakte van vijf are zeven centiare (5 a 7 ca), voor een jaarlijkse huurprijs ad. 1200,00 €, met een duurtijd van minstens tien jaren, volgens de voorwaarden in de ontwerpakte van Christophe Vandeurzen, notaris met standplaats te Koekelare.
Artikel 2: De plaatsbeschrijving die tussen partijen is opgemaakt en als bijlage bij deze voormelde akte wordt gevoegd is als volgt: Hiertoe verwijzen partijen naar het schattingsverslag opgesteld op 25 juli 2024 door expertisebureau BV Depoorter Iepersteenweg 98 te 8650 Houthulst (Woumen), in het bijzonder de beschrijving vanaf bladzijde vijf tot en met bladzijde zeventien.
Artikel 3: Ter uitvoering van onderhavige beslissing wordt de gemeente Kortemark met administratieve zetel te Stationsstraat 68, 8610 Kortemark, ondernemingsnummer 0207532488 in dit dossier en bij het verlijden van de authentieke nodige gerelateerde akte vertegenwoordigd door
a) De heer Decleir Koen Paul, wonende te 8610 Kortemark, Lichterveldestraat 19,
b) Mevrouw De Meyer Sara Lut, wonende te 8470 Gistel, Nieuwpoortse Steenweg 175,
handelend in hun hoedanigheid van respectievelijk voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur van het gemeentebestuur Kortemark, overeenkomstig het decreet lokaal bestuur de dato 22 december 2017.
Artikel 4: Het gemeentebestuur verleent de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie ontslag van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.
Artikel 5: Een eensluidend verklaard uittreksel van onderhavige beslissing zal aan de authentieke akte aangehecht blijven.
Artikel 1: De raad keurt de desaffectatie goed van het hierna in de notarisakte omschreven stuk grond naar de private domeingoederen van de gemeente Kortemark met het oog op de vervreemding.
Artikel 2 : De raad keurt goed de akte goed inzake de verkoop van een perceeltje grond aan de aangelanden na wijzigen rooilijn in de Firmin Deprezstraat te Kortemark, met een totale oppervlakte volgens meting van 69,5 m², voor een totaal bedrag van 8.687,50 €, volgens de voorwaarden in de ontwerpakte van notaris Lucas Degandt, notaris met standplaats te Deerlijk.
Artikel 3: Ter uitvoering van onderhavige beslissing wordt de gemeente Kortemark met administratieve zetel te Stationsstraat 68, 8610 Kortemark, ondernemingsnummer 0207532488 in dit dossier en bij het verlijden van de authentieke nodige gerelateerde akte vertegenwoordigd door
a) De heer Decleir Koen Paul, wonende te 8610 Kortemark, Lichterveldestraat 19,
b) Mevrouw De Meyer Sara Lut, wonende te 8470 Gistel, Nieuwpoortse Steenweg 175,
handelend in hun hoedanigheid van respectievelijk voorzitter van de gemeenteraad en algemeen directeur van het gemeentebestuur Kortemark, overeenkomstig het decreet lokaal bestuur de dato 22 december 2017.
Artikel 4: Het gemeentebestuur verleent de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie ontslag van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.
Artikel 5: Een eensluidend verklaard uittreksel van onderhavige beslissing zal aan de authentieke akte aangehecht blijven.
Enig artikel: De raad neemt kennis van de afgesloten (geregistreerde en overgeschreven) akte, zoals ontvangen van de notaris op 03 september 2024.
1) Ontsluiting op Staatsbaan
Door de bundeling van de ontsluiting met het kruispunt Staatsbaan/Amersveldestraat is de ingetekende zone voor wegenis (art. 6) uit het oorspronkelijke PRUP te ruim ingetekend.
In het PRUP werd voorzien dat de niet ingevulde zone kan gebruikt worden of instaan als park, buffer en waterbuffering. In de startnota werd geopteerd om hier het woonlint te herbestemmen met mogelijkheid tot handelsfuncties (cfr. woongebied gewestplan). Het advies van het Vlaams Agentschap Innoveren en Ondernemen gaf m.b.t. handel een negatief advies. Een zuivere residentiële functie tussen een secundaire weg en een regionaal bedrijventerrein is niet aangewezen. Op basis van dit advies werden de potenties verder onderzocht. Er wordt geopteerd om een ‘toegangspoort’ tot het regionaal bedrijventerrein te creëren. De aanwezigheid van de toegang tot het nieuwe bedrijventerrein, de ligging aan een secundaire weg en het aansluiten op het kruispunt die ook bedrijvigheid aan de overzijde van de Staatsbaan ontsluit, leidt ertoe dat hier potenties aanwezig zijn om een kwalitatieve toegang te realiseren tot het regionaal bedrijventerrein. Er kan een bedrijfsgebouw voorzien worden met een hoge architecturale waarde. Dit bedrijfsgebouw kan een aantal functies verzamelen ter ondersteuning van het bedrijventerrein. Het kan gaan om kantoren, labo’s, vergaderfaciliteiten, restaurant, deelwagens… Hierbij is het van belang om deze functies gezamenlijk aan te bieden. De activiteiten mogen niet hinderlijk zijn voor de omwoners. Deze plek moet leiden tot een verweving van het regionaal bedrijventerrein met zijn omgeving.
Het huidige RUP voorziet een ontsluiting op de Staatsbaan die geselecteerd is als secundaire weg. Met voorliggende aanpassing van het RUP blijft dit principe behouden. Gelet op het regionale karakter van het bedrijventerrein is het wenselijk rechtstreeks aan te takken op een bovenlokale weg. De aantakking op de Staatsbaan moet gebeuren in samenhang met het bestaande kruispunt Amersveldestraat / Staatsbaan. Het is immers onmogelijk om op korte afstand twee kruispunten in te richten. Dit is nefast voor de doorstroming en voor de verkeersveiligheid.
2) Gewijzigde fasering
Tussen het bedrijf Verduyn NV en de ontginningsput die opgevuld wordt, werd een deel bestemd als ‘ontginningsgebied’ met nabestemming regionaal bedrijventerrein. Gelet op het feit dat het technisch niet wenselijk is om dit gebied nog te ontginnen, wordt onderzocht of het direct kan ingezet worden in functie van het agro industrieel bedrijf Verduyn.
De uitbreidingsbehoefte van het bedrijf kan ofwel opgevangen in zuidelijke, oostelijke of noordelijke richting. Een uitbreiding in noordelijke of zuidelijke richting is niet mogelijk omdat deze gebieden bestemd zijn in een gewestelijk RUP in functie van ontginningsgebieden voor Wienerberger. Bovendien is een zuidelijke uitbreiding ook vanuit ruimtelijk perspectief niet wenselijk (aansnijding open ruimte). De uitbreiding in oostelijke richting is wel aangewezen.
Het sluit aan binnen het regionale bedrijventerrein Staatsbaan. Het heeft reeds een (na)bestemming als regionale bedrijvigheid en het laat het bedrijf toe zich te heroriënteren naar de nieuwe ontsluitingsweg richting Staatsbaan.
Gelet op het feit dat het technisch niet wenselijk is om het gebied tussen Verduyn en de ontginningsput nog te ontginnen en gelet op de uitbreidingsvraag van het bedrijf, is het wenselijk dit terrein op korte termijn in te zetten voor de uitbreiding van het bedrijf. De fasering wijzigt hierdoor gelet op het feit dat de ontginning niet doorgaat en het bedrijventerrein in een eerste fase kan gerealiseerd worden. De latere ontginning van fase 2 binnen het PRUP wordt binnen het onderhavig RUP niet meer meegenomen, waardoor het PRUP van kracht blijft. De onlogische huidige geometrische vorm tussen bedrijventerrein en ontginningsgebied met nabestemming agrarisch gebied wordt recht getrokken. De huidige geometrische vorm staat een efficiënte ontginning, agrarisch gebruik en bedrijfsvoering in de weg.
3) Wijziging interne wegenis
De interne wegenis in het regionaal bedrijventerrein werd vastgelegd binnen een aparte bestemmingszone. Doordat de ontsluiting op de Staatsbaan aan de uiterste westelijke zijde gebeurt en omdat ook de ontsluiting van het bedrijf Verduyn aan de westelijke zijde gesitueerd is, is het aangewezen de interne ontsluitingsweg ook meer aan westelijke zijde te voorzien. Het is wenselijk de nodige flexibiliteit te laten bij de verder inrichting van het bedrijventerrein. Daarom wordt de ontsluiting indicatief aangeduid.
Het ontwerp RUP werd door de gemeenteraad voorlopig vastgesteld op 24 juni 2024.
Het openbaar onderzoek werd gehouden van 16 juli t.e.m. 13 september 2024 en bekendgemaakt:
Tijdens het openbaar onderzoek werd advies ontvangen van de Deputatie en van het Departement Omgeving. Deze adviezen zijn gunstig of voorwaardelijk gunstig.
Tijdens het openbaar onderzoek werden twee bezwaarschriften ingediend.
Alle resultaten van het openbaar onderzoek werden behandeld door de Gecoro op 26 september 2024. Het standpunt van de Gecoro m.b.t. de ingediende adviezen en bezwaren wordt integraal weergegeven in het verslag in bijlage.
De Gecoro adviseerde de RUP-voorschriften aan te passen op onderstaande twee punten (en dit is ook gebeurd).
PowerPointpresentatie
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt de standpunten en argumenten van de Gecoro, m.b.t. de adviezen en de bezwaren die werden ingediend i.k.v. het openbaar onderzoek, integraal over en maakt ze tot de hare.
De adviezen van de Deputatie en het Departement Omgeving geven geen aanleiding tot aanpassingen aan het RUP.
Het RUP werd op twee punten aangepast aan de ingediende bezwaren.
Artikel 2:
De gemeenteraad stelt het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Staatsbaan, bestaande uit
definitief vast.
Artikel 3: Het RUP wordt samen met het besluit van de gemeenteraad en het volledige advies van de Gecoro onmiddellijk en per beveiligde zending bezorgd aan de deputatie van de provincie, en aan het departement Omgeving.
- Art. 31. Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft en de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, oordeelt dat de omgevingsvergunning kan worden verleend, neemt de gemeenteraad een beslissing over de zaak van de wegen voor de bevoegde overheid een beslissing neemt over de aanvraag.
- Art. 3. Dit decreet heeft tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen. Om de doelstelling, vermeld in het eerste lid, te realiseren voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op: 1° de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau; 2° de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.
- Art. 8. Niemand kan een gemeenteweg aanleggen, wijzigen, verplaatsen of opheffen zonder voorafgaande goedkeuring van de gemeenteraad.
- Art. 10. Bij beslissingen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van gemeentewegen wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6.
- Art. 11. § 1. De gemeenten leggen de ligging en de breedte van de gemeentewegen op hun grondgebied vast in gemeentelijke rooilijnplannen, ongeacht de eigenaar van de grond.
- Art. 12. § 2. In afwijking van artikel 11 kan de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet 3 aan de bij en krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn bevat.
Artikel 1: goedkeuring wegtracé
Tracé en aanleg van de openbare wegenis
De gemeenteraad keurt het tracé en het ontwerp van de nieuwe openbare wegenis in het geplande bedrijvigheidsproject gelegen aan Vlas, dat het voorwerp uitmaakt van
de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2024084214, bestaande uit volgende dossierstukken:
1. wegenisontwerp
2. kostenraming van de werken
3. bestek
goed, mits rekening wordt gehouden met deze opmerkingen:
1) De volledige zone van 2m breed, onmiddellijk palend aan de noordoostzijde van de units 1.1 t.e.m. 1.8, dient te blijven behoren tot het privaat domein, en wordt niet overgedragen aan het openbaar domein.
2) De groenaanleg rondom de openbare parkeerplaatsen dient te gebeuren als volgt:
Van de voorgestelde 6 zwarte elzen dienen de 3 meest noordoostelijke te worden vervangen door 3 ‘prunus avium’ (zoete kers), en dienen de 3 meest zuidwestelijke vervangen te worden door betulus frans Fontiane.
Het voorgestelde massief aan vaste planten dient te worden vervangen door het volgende:
a) Rondom de openbare parkeerplaatsen: een haagmassief van 1,5m breed, bestaande uit drie verspringende rijen Acer campestre (Veldsesdoorn) op 50cm elkaar, met per rij 5 planten per lopende meter. Dit dient voorzien van geleiding rondom het massief bestaande uit kastanjepalen diam 8/10 lengte 1.80m, 1.20m boven maaiveld, 2 gegalvaniseerde draden minimum dikte 2mm op gelijke hoogte verdeeld, inclusief de nodige hoekverstevigingen.
b) De rest van de groenzone tussen en rond de openbare parkeerplaatsen dient te worden ingezaaid met een onderhoudsarm gazon met microklaver, samengesteld uit Festuca arundinacea (rietzwenkgras), Festuca rubra (rood zwenkgras), Lolium perenne (Engels raaigras) en 5%Trifolium repens (microklaver).
3) De voorgestelde aanleg als voetpad dient te worden vervangen door een gelijkgrondse berm in waterdoorlatende grijze betonstraatstenen 22x11x10, in elleboogverband, op een steenslagfundering in discontinue korrel, en legbed en voegvulling in porfier 4/7, volgens typebestek 250. Gebruik van mengpuin of metselwerkpuin wordt niet toegestaan.
4) De bestaande gelijkgrondse berm, ten zuidwesten van de units 2.1 t.e.m. 2.13, dient door de bouwheer te worden heraangelegd in waterdoorlatende grijze betonstraatstenen 22x11x10, in elleboogverband, op een steenslagfundering in discontinue korrel, en legbed en voegvulling in porfier 4/7, volgens typebestek 250. Gebruik van mengpuin of metselwerkpuin wordt niet toegestaan.
5) De openbare parkeerplaatsen dienen te worden aangelegd in waterdoorlatende grijze betonstraatstenen 22x11x10, in elleboogverband, op een steenslagfundering in discontinue korrel, en legbed en voegvulling in porfier 4/7, volgens typebestek 250. Gebruik van mengpuin of metselwerkpuin wordt niet toegestaan.
6) De private parkeerplaatsen moeten worden aangelegd in halfsteensverband.
7) De opritten moeten worden aangelegd in elleboogverband.
8) Van de regenwater- en vuilwaterputjes moeten de deksels worden uitgevoerd in gietijzer met inscriptie DWA of RWA. Aluminium deksels worden niet toegestaan.
Artikel 2: opgelegde lasten
Lasten aanleg wegenis
De bouwheer moet op zijn kosten instaan voor de volledige aanleg van alle openbaar domein en openbaar groen, conform het hierboven bedoelde wegenisontwerp, en rekening houdend met de bovenvermelde opmerkingen.
Lasten aanleg nutsvoorzieningen
De bouwheer moet op zijn kosten instaan voor de aanleg van de riolering en alle nutsvoorzieningen (elektriciteit, datacommunicatie, openbaar verlichtingsnet, openbare verlichtingsinstallaties), in overeenstemming met de richtlijnen en het advies van Fluvius, Proximus en De Watergroep terzake.
Het ontwerp van openbare verlichting dient ter goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen te worden voorgelegd.
Eventuele kosten voor de verplaatsing van openbare verlichtingspalen i.f.v. dit project of de daarin te realiseren gebouwen, vallen ten laste van de bouwheer.
Inlijving in het openbaar domein
De gronden, in het grondafstandsplan bij dit project aangeduid als openbaar domein, dienen - met uitzondering van de zone van 2m breed, onmiddellijk palend aan de noordoostzijde van de units 1.1 t.e.m. 1.8 - na de voltooiing van de aanleg van de wegenis en alle nutsvoorzieningen, kosteloos te worden overgedragen aan de gemeente Kortemark. Deze worden ingelijfd in het openbaar domein.
De kosten voor de akte m.b.t. de eigendomsoverdracht van de wegenis aan het openbaar domein vallen ten laste van de bouwheer.
Verkeerssignalisatie en wegmarkeringen
Verkeerssignalisatie en wegmarkeringen binnen dit project dienen aangebracht te worden, op aangeven van het gemeentebestuur, op kosten van de bouwheer. Hiertoe dient een signalisatieplan te worden aangevraagd bij de gemeentelijke dienst mobiliteit.
Grootschalig referentiebestand
Door de houder van deze omgevingsvergunning dient, bij voorlopige oplevering van de wegeniswerken van het project dat het voorwerp uitmaakt van deze vergunning, gelegen t.h.v. Vlas in Kortemark een door het AGIV goedgekeurd as-builtplan te worden bezorgd aan de gemeente Kortemark. Dit gebeurt i.f.v. de doelstellingen, omschreven in het GRB-decreet d.d. 16 april 2004 meer bepaald artikelen 13 § 3 en §4 m.b.t. het up to date houden van het grootschalig referentiebestand. Is de gemeente niet in het bezit van het door AGIV goedgekeurd as-builtplan, dan gaat de voorlopige oplevering niet door.
De opmeting van het project dient aan volgende voorwaarden te voldoen:
1) Administratieve voorwaarden:
Voorwerp van de opdracht:
Deelopdracht 1: de terrestrische opmeting van het project en oplevering van een digitaal bestand op basis van deze opmetingen dat bruikbaar is voor het AGIV in het kader van ‘bijhouding GRB op basis van as-builtplannen’.
Deelopdracht 2: de oplevering van een grafisch bestand dat bruikbaar is voor cartografische doeleinden.
2) Technische bepalingen:
Algemeen
De opmetingszone omvat de volledige zone die i.k.v. de omgevingsvergunning OMV_2024084214 wordt overgedragen aan het openbaar domein.
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden goed zoals voorzien in de voorliggende selectieleidraad.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund middels een mededingingsprocedure met Europese en nationale bekendmaking op grond van artikel 38, §1, 1°, b) en c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest van 19 november 2024:
Artikel 2: De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 19 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 20 november 2024:
Artikel 2: De gemeenteraad besluit de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 20 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3: De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van 26 november 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2: De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 26 november 2024, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden:
Volmachten alfabetisch op gemeente
Toelichtingsnota buitengewone algemene vergadering + aangepaste toelichtingsnota
Verslag 12.06.2024
Begroting 2025
Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024 van de WVI waarbij een beslissing moet genomen worden.
Artikel 2: De in zitting van 28 januari 2019 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van 27 november 2024 van de W.V.I. waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.
Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de W.V.I., Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 27 november 2024 waarbij een beslissing moet genomen worden.
Artikel 2: De in gemeenteraadszitting van 24 januari 2022 aangeduide vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Toon Vancoillie, en de in gemeenteraadszitting van 28 januari 2019 aangeduide plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Stefaan Vercooren, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van 27 november 2024 van DVV Westhoek waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.
Artikel 3: Afschrift van dit besluit worden toegestuurd aan DVV Westhoek, Streekhuis Westhoek, Woumenweg 100 te 8600 Diksmuide.
Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van 17 december 2024 van Mirom waarbij een beslissing moet genomen worden.
Artikel 2: De in gemeenteraadszitting van 28 januari 2019 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente, mevrouw Lynn Vermote en de heer Koen Decleir, respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste agendapunten van de algemene vergadering van 17 december 2024 van Mirom waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.
Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan Mirom, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare.
Enig artikel: Er wordt mededeling gegeven van de verslagen van de sportraad van 12 juni 2024, de jeugdraad van 27 juni 2024, de cultuurraad van 24 september 2024, de landbouwraad van 25 september 2024 en de ouderenadviesraad van 27 september 2024.
Met 22 stemmen voor (Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck), 1 onthouding (Mark Pollentier) gaat de raad akkoord tot de behandeling van dit agendapunt.
Artikel 1: De raad geeft aan de vaste of plaatsvervangende vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering van Logo Midden-West-Vlaanderen het mandaat om de fusie van de Vlaamse Logo's goed te keuren op de Bijzondere Algemene Vergadering op 20 november 2024.
Artikel 2: De raad neemt kennis van de context en argumentatie, met inbegrip van de opties om vertegenwoordiging naar de Bijzondere Algemene Vergadering te voorzien bij afwezigheid van de vaste vertegenwoordiger.
Enig artikel: De notulen van de huidige gemeenteraadszitting worden goedgekeurd.
Namens Gemeenteraad,
Sara De Meyer
Algemeen Directeur
Koen Decleir
Voorzitter gemeenteraad