Terug
Gepubliceerd op 16/09/2025

Besluit  OCMW raad

ma 08/09/2025 - 19:30

Uitleenreglement Mobiele Box Digibanken - goedkeuring

Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter RMW
Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, OCMW raadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur
Aanleiding, feiten en context
  • Het lokaal bestuur van Kortemark maakt deel uit van het samenwerkingsverband van Digibanken regio Diksmuide, dat een digipunt, mobiele uitleendienst en digitale vorming voorziet binnen de deelnemende gemeenten.
  • Digibanken Diksmuide voorziet vanaf september 2025 voor elke deelnemende gemeente een mobiele uitleenbox met 10 laptops + toebehoren en een beamer. Deze box is bedoeld voor intern gebruik of uitleenbaar aan verenigingen.
  • Door het uitlenen van de mobiele box wil Digibanken bereiken dat iedereen, de doelgroep van Digibanken in het bijzonder, vlotter kan deelnemen aan de digitale samenleving. 
  • Er wordt voorgesteld om onderstaand uitleenreglement goed te keuren: 
 

Artikel 1

De gemeente Kortemark stelt in samenwerking met Digibanken regio Diksmuide een mobiele opleidingsbox ter beschikking voor Kortemarkse verenigingen en organisaties. Het uitlenen van deze mobiele opleidingsbox heeft als doel ervoor te zorgen dat iedereen kan deelnemen aan de digitale samenleving. De box wordt in het bijzonder beschikbaar gesteld voor activiteiten gericht op de doelgroep van Digibanken regio Diksmuide:

  • Kortgeschoolde personen
  • Werkzoekenden
  • Personen met een beperkt inkomen
  • Personen met een beperking
  • Senioren (+65)


Artikel 2
Het ontlenen van de mobiele box is gratis en wordt toegelaten voor een periode van maximaal 1 week.


Artikel 3
De aanvraag van de mobiele box gebeurt via e-mail aan vrijetijdsloket@kortemark.be of telefonisch op het nummer 051/56 61 08. Bij het behandelen van de aanvragen wordt prioriteit gegeven aan de datum van ontvangst. De bevestigde aanvraag wordt ook bezorgd aan digibanken@diksmuide.be zodat de eventuele extra software voorzien kan worden door Digibanken Regio Diksmuide.

De aanvraag dient volgende gegevens te omvatten:    

  • naam van de aanvrager
  • naam van de vereniging
  • periode van de ontlening
  • eventueel aanvraag van extra, specifieke software.


Artikel 4
Bij het ophalen van de mobiele box ondertekent de ontlener een uitleenovereenkomst. Deze persoonsgegevens worden enkel ingezameld en verwerkt tijdens de uitleenperiode. Bij het correct terugbrengen van de mobiele box, zonder schade, worden deze gegevens verwijderd. 


Artikel 5
De uitleenlocatie van de mobiele box is gevestigd in:

De Mouterij (vrijetijdsloket)
Brouwersplein 3

8610 Kortemark
051/ 56 61 08
vrijetijdsloket@kortemark.be

Openingsuren:
Maandag:          9u-12u & 14u-16u
Dinsdag:           9u-12u
Woensdag:        9u-12u & 14u-16u
Donderdag:       9u-12u
Vrijdag:             9u-12u


Artikel 6
De ontlener verbindt er zich toe de mobiele box in geen geval verder uit te lenen of te verhuren aan derden of de mobiele box te gebruiken voor persoonlijk of commercieel gebruik.

 

Artikel 7
De mobiele box wordt door de ontlener afgehaald en teruggebracht in De Mouterij binnen de afgesproken periode en in dezelfde staat. Indien de box niet tijdig afgehaald wordt, wordt deze terug ter beschikking gesteld voor uitleen. Indien de box niet of onvolledig teruggebracht wordt, kan de volledige kost van de box of de kost van de ontbrekende stukken aangerekend worden aan de ontlener.

 

Artikel 8
Bij het terugbrengen wordt de mobiele box gecontroleerd op de volledigheid en eerste zichtbare fysieke schade aan de box en toestellen. Een tweede, nauwere controle van de werking van de toestellen volgt binnen de week na het terugbrengen. Eventuele gebreken en defecten worden genoteerd en kunnen worden aangerekend aan de ontlener.

 

Artikel 9
Opgetreden schade aan het materiaal dient gemeld te worden via vrijetijdsloket@kortemark.be met de omschrijving van de schade, samen met een aanduiding van de oorzaak. Vervangingskosten kunnen worden gefactureerd aan de marktwaarde van het ontbrekende of defecte materiaal.


Artikel 10
Diefstal of verlies van het ontleende materiaal, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk, vallen ten laste van de ontlener. De ontlener dient dit binnen 48u te melden via vrijtijdsloket@kortemark.be en zo snel mogelijk een bewijs van aangifte bij de politie af te geven bij de ophaallocatie als bewijs.


Artikel 11
De gemeente Kortemark of Digibanken regio Diksmuide kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen of andere eventuele schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het ontleende materiaal.


Artikel 12
Door het ontlenen van het materiaal verklaart de ontlener zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan.

 

Artikel 13
Eventuele bezwaren die steunen op de toepassing van dit reglement moeten gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen, uiterlijk 5 werkdagen na het betwiste feit. Alle betwiste en in dit reglement niet voorziene gevallen worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.


Artikel 14
Door het niet naleven van dit reglement, kan de ontlener van verdere ontlening uitgesloten worden.

 

Artikel 15
De inhoud van de mobiele opleidingsbox staat beschreven in een fiche die je kan opvragen via vrijetijdsloket@kortemark.be.

 

Artikel 16
Voor technische ondersteuning kan men terecht bij: Digibanken Regio Diksmuide: Ijzerheemplein 4, 8600 Diksmuide digibanken@diksmuide.be of 0470 30 27 92.

Voor praktische ondersteuning kan men terecht bij: Vrijetijdsloket Gemeente Kortemark: Brouwersplein 3, 8610 Kortemark vrijetijdsloket@kortemark.be of 051/56.61.08.

Relevante documenten
  • Afsprakennota digibank - Regio Diksmuide
  • Intentieverklaring digibank 2025-2026
  • Uitleenreglement Mobiele box 
  • Uitleenovereenkomst 
Juridische overwegingen
  • Decreet Lokaal bestuur dd. 22 december 2017.
Publieke stemming
Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Sara De Meyer
Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Enig artikel: De OCMW-raad keurt onderstaand reglement voor het uitlenen van de mobiele box Digibank regio Diksmuide met onmiddellijke ingang goed.

 

Artikel 1

De gemeente Kortemark stelt in samenwerking met Digibanken regio Diksmuide een mobiele opleidingsbox ter beschikking voor Kortemarkse verenigingen en organisaties. Het uitlenen van deze mobiele opleidingsbox heeft als doel ervoor te zorgen dat iedereen kan deelnemen aan de digitale samenleving. De box wordt in het bijzonder beschikbaar gesteld voor activiteiten gericht op de doelgroep van Digibanken regio Diksmuide:

  • Kortgeschoolde personen
  • Werkzoekenden
  • Personen met een beperkt inkomen
  • Personen met een beperking
  • Senioren (+65)


Artikel 2
Het ontlenen van de mobiele box is gratis en wordt toegelaten voor een periode van maximaal 1 week.


Artikel 3
De aanvraag van de mobiele box gebeurt via e-mail aan vrijetijdsloket@kortemark.be of telefonisch op het nummer 051/56 61 08. Bij het behandelen van de aanvragen wordt prioriteit gegeven aan de datum van ontvangst. De bevestigde aanvraag wordt ook bezorgd aan digibanken@diksmuide.be zodat de eventuele extra software voorzien kan worden door Digibanken Regio Diksmuide.

De aanvraag dient volgende gegevens te omvatten:    

  • naam van de aanvrager
  • naam van de vereniging
  • periode van de ontlening
  • eventueel aanvraag van extra, specifieke software.


Artikel 4
Bij het ophalen van de mobiele box ondertekent de ontlener een uitleenovereenkomst. Deze persoonsgegevens worden enkel ingezameld en verwerkt tijdens de uitleenperiode. Bij het correct terugbrengen van de mobiele box, zonder schade, worden deze gegevens verwijderd. 


Artikel 5

De uitleenlocatie van de mobiele box is gevestigd in:

De Mouterij (vrijetijdsloket)
Brouwersplein 3

8610 Kortemark
051/ 56 61 08
vrijetijdsloket@kortemark.be

Openingsuren:
Maandag:          9u-12u & 14u-16u
Dinsdag:           9u-12u
Woensdag:        9u-12u & 14u-16u
Donderdag:       9u-12u
Vrijdag:             9u-12u

 

Artikel 6

De ontlener verbindt er zich toe de mobiele box in geen geval verder uit te lenen of te verhuren aan derden of de mobiele box te gebruiken voor persoonlijk of commercieel gebruik.

 

Artikel 7
De mobiele box wordt door de ontlener afgehaald en teruggebracht in De Mouterij binnen de afgesproken periode en in dezelfde staat. Indien de box niet tijdig afgehaald wordt, wordt deze terug ter beschikking gesteld voor uitleen. Indien de box niet of onvolledig teruggebracht wordt, kan de volledige kost van de box of de kost van de ontbrekende stukken aangerekend worden aan de ontlener.

 

Artikel 8
Bij het terugbrengen wordt de mobiele box gecontroleerd op de volledigheid en eerste zichtbare fysieke schade aan de box en toestellen. Een tweede, nauwere controle van de werking van de toestellen volgt binnen de week na het terugbrengen. Eventuele gebreken en defecten worden genoteerd en kunnen worden aangerekend aan de ontlener.

 

Artikel 9
Opgetreden schade aan het materiaal dient gemeld te worden via vrijetijdsloket@kortemark.be met de omschrijving van de schade, samen met een aanduiding van de oorzaak. Vervangingskosten kunnen worden gefactureerd aan de marktwaarde van het ontbrekende of defecte materiaal.


Artikel 10
Diefstal of verlies van het ontleende materiaal, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk, vallen ten laste van de ontlener. De ontlener dient dit binnen 48u te melden via vrijtijdsloket@kortemark.be en zo snel mogelijk een bewijs van aangifte bij de politie af te geven bij de ophaallocatie als bewijs.


Artikel 11
De gemeente Kortemark of Digibanken regio Diksmuide kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen of andere eventuele schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het ontleende materiaal.


Artikel 12
Door het ontlenen van het materiaal verklaart de ontlener zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan.

 

Artikel 13
Eventuele bezwaren die steunen op de toepassing van dit reglement moeten gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen, uiterlijk 5 werkdagen na het betwiste feit. Alle betwiste en in dit reglement niet voorziene gevallen worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.


Artikel 14
Door het niet naleven van dit reglement, kan de ontlener van verdere ontlening uitgesloten worden.

 

Artikel 15
De inhoud van de mobiele opleidingsbox staat beschreven in een fiche die je kan opvragen via vrijetijdsloket@kortemark.be.

 

Artikel 16
Voor technische ondersteuning kan men terecht bij: Digibanken Regio Diksmuide: Ijzerheemplein 4, 8600 Diksmuide digibanken@diksmuide.be of 0470 30 27 92.

Voor praktische ondersteuning kan men terecht bij: Vrijetijdsloket Gemeente Kortemark: Brouwersplein 3, 8610 Kortemark vrijetijdsloket@kortemark.be of 051/56.61.08.