Enig artikel: Er zijn geen opmerkingen op het verslag. Conform het huishoudelijk reglement van de raad worden de notulen als goedgekeurd beschouwd.
Artikel 1: De raad keurt het protocol Westhoekoverleg 2026-2031 in bijlage bij dit besluit goed.
Artikel 2: Voor de verdere opvolging van het protocol machtigt de raad de burgemeester en algemeen directeur voor het ondertekenen van het protocol.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt aan het secretariaat van Westhoekoverleg bezorgd.
Artikel 1
De gemeente Kortemark stelt in samenwerking met Digibanken regio Diksmuide een mobiele opleidingsbox ter beschikking voor Kortemarkse verenigingen en organisaties. Het uitlenen van deze mobiele opleidingsbox heeft als doel ervoor te zorgen dat iedereen kan deelnemen aan de digitale samenleving. De box wordt in het bijzonder beschikbaar gesteld voor activiteiten gericht op de doelgroep van Digibanken regio Diksmuide:
Artikel 2
Het ontlenen van de mobiele box is gratis en wordt toegelaten voor een periode van maximaal 1 week.
Artikel 3
De aanvraag van de mobiele box gebeurt via e-mail aan vrijetijdsloket@kortemark.be of telefonisch op het nummer 051/56 61 08. Bij het behandelen van de aanvragen wordt prioriteit gegeven aan de datum van ontvangst. De bevestigde aanvraag wordt ook bezorgd aan digibanken@diksmuide.be zodat de eventuele extra software voorzien kan worden door Digibanken Regio Diksmuide.
De aanvraag dient volgende gegevens te omvatten:
Artikel 4
Bij het ophalen van de mobiele box ondertekent de ontlener een uitleenovereenkomst. Deze persoonsgegevens worden enkel ingezameld en verwerkt tijdens de uitleenperiode. Bij het correct terugbrengen van de mobiele box, zonder schade, worden deze gegevens verwijderd.
Artikel 5
De uitleenlocatie van de mobiele box is gevestigd in:
| De Mouterij (vrijetijdsloket) 8610 Kortemark |
Openingsuren: |
Artikel 6
De ontlener verbindt er zich toe de mobiele box in geen geval verder uit te lenen of te verhuren aan derden of de mobiele box te gebruiken voor persoonlijk of commercieel gebruik.
Artikel 7
De mobiele box wordt door de ontlener afgehaald en teruggebracht in De Mouterij binnen de afgesproken periode en in dezelfde staat. Indien de box niet tijdig afgehaald wordt, wordt deze terug ter beschikking gesteld voor uitleen. Indien de box niet of onvolledig teruggebracht wordt, kan de volledige kost van de box of de kost van de ontbrekende stukken aangerekend worden aan de ontlener.
Artikel 8
Bij het terugbrengen wordt de mobiele box gecontroleerd op de volledigheid en eerste zichtbare fysieke schade aan de box en toestellen. Een tweede, nauwere controle van de werking van de toestellen volgt binnen de week na het terugbrengen. Eventuele gebreken en defecten worden genoteerd en kunnen worden aangerekend aan de ontlener.
Artikel 9
Opgetreden schade aan het materiaal dient gemeld te worden via vrijetijdsloket@kortemark.be met de omschrijving van de schade, samen met een aanduiding van de oorzaak. Vervangingskosten kunnen worden gefactureerd aan de marktwaarde van het ontbrekende of defecte materiaal.
Artikel 10
Diefstal of verlies van het ontleende materiaal, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk, vallen ten laste van de ontlener. De ontlener dient dit binnen 48u te melden via vrijtijdsloket@kortemark.be en zo snel mogelijk een bewijs van aangifte bij de politie af te geven bij de ophaallocatie als bewijs.
Artikel 11
De gemeente Kortemark of Digibanken regio Diksmuide kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen of andere eventuele schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het ontleende materiaal.
Artikel 12
Door het ontlenen van het materiaal verklaart de ontlener zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan.
Artikel 13
Eventuele bezwaren die steunen op de toepassing van dit reglement moeten gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen, uiterlijk 5 werkdagen na het betwiste feit. Alle betwiste en in dit reglement niet voorziene gevallen worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 14
Door het niet naleven van dit reglement, kan de ontlener van verdere ontlening uitgesloten worden.
Artikel 15
De inhoud van de mobiele opleidingsbox staat beschreven in een fiche die je kan opvragen via vrijetijdsloket@kortemark.be.
Artikel 16
Voor technische ondersteuning kan men terecht bij: Digibanken Regio Diksmuide: Ijzerheemplein 4, 8600 Diksmuide digibanken@diksmuide.be of 0470 30 27 92.
Voor praktische ondersteuning kan men terecht bij: Vrijetijdsloket Gemeente Kortemark: Brouwersplein 3, 8610 Kortemark vrijetijdsloket@kortemark.be of 051/56.61.08.
Enig artikel: De OCMW-raad keurt onderstaand reglement voor het uitlenen van de mobiele box Digibank regio Diksmuide met onmiddellijke ingang goed.
Artikel 1
De gemeente Kortemark stelt in samenwerking met Digibanken regio Diksmuide een mobiele opleidingsbox ter beschikking voor Kortemarkse verenigingen en organisaties. Het uitlenen van deze mobiele opleidingsbox heeft als doel ervoor te zorgen dat iedereen kan deelnemen aan de digitale samenleving. De box wordt in het bijzonder beschikbaar gesteld voor activiteiten gericht op de doelgroep van Digibanken regio Diksmuide:
Artikel 2
Het ontlenen van de mobiele box is gratis en wordt toegelaten voor een periode van maximaal 1 week.
Artikel 3
De aanvraag van de mobiele box gebeurt via e-mail aan vrijetijdsloket@kortemark.be of telefonisch op het nummer 051/56 61 08. Bij het behandelen van de aanvragen wordt prioriteit gegeven aan de datum van ontvangst. De bevestigde aanvraag wordt ook bezorgd aan digibanken@diksmuide.be zodat de eventuele extra software voorzien kan worden door Digibanken Regio Diksmuide.
De aanvraag dient volgende gegevens te omvatten:
Artikel 4
Bij het ophalen van de mobiele box ondertekent de ontlener een uitleenovereenkomst. Deze persoonsgegevens worden enkel ingezameld en verwerkt tijdens de uitleenperiode. Bij het correct terugbrengen van de mobiele box, zonder schade, worden deze gegevens verwijderd.
Artikel 5
De uitleenlocatie van de mobiele box is gevestigd in:
| De Mouterij (vrijetijdsloket) 8610 Kortemark |
Openingsuren: |
Artikel 6
De ontlener verbindt er zich toe de mobiele box in geen geval verder uit te lenen of te verhuren aan derden of de mobiele box te gebruiken voor persoonlijk of commercieel gebruik.
Artikel 7
De mobiele box wordt door de ontlener afgehaald en teruggebracht in De Mouterij binnen de afgesproken periode en in dezelfde staat. Indien de box niet tijdig afgehaald wordt, wordt deze terug ter beschikking gesteld voor uitleen. Indien de box niet of onvolledig teruggebracht wordt, kan de volledige kost van de box of de kost van de ontbrekende stukken aangerekend worden aan de ontlener.
Artikel 8
Bij het terugbrengen wordt de mobiele box gecontroleerd op de volledigheid en eerste zichtbare fysieke schade aan de box en toestellen. Een tweede, nauwere controle van de werking van de toestellen volgt binnen de week na het terugbrengen. Eventuele gebreken en defecten worden genoteerd en kunnen worden aangerekend aan de ontlener.
Artikel 9
Opgetreden schade aan het materiaal dient gemeld te worden via vrijetijdsloket@kortemark.be met de omschrijving van de schade, samen met een aanduiding van de oorzaak. Vervangingskosten kunnen worden gefactureerd aan de marktwaarde van het ontbrekende of defecte materiaal.
Artikel 10
Diefstal of verlies van het ontleende materiaal, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk, vallen ten laste van de ontlener. De ontlener dient dit binnen 48u te melden via vrijtijdsloket@kortemark.be en zo snel mogelijk een bewijs van aangifte bij de politie af te geven bij de ophaallocatie als bewijs.
Artikel 11
De gemeente Kortemark of Digibanken regio Diksmuide kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen of andere eventuele schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het ontleende materiaal.
Artikel 12
Door het ontlenen van het materiaal verklaart de ontlener zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en waarborgt de stipte naleving ervan.
Artikel 13
Eventuele bezwaren die steunen op de toepassing van dit reglement moeten gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen, uiterlijk 5 werkdagen na het betwiste feit. Alle betwiste en in dit reglement niet voorziene gevallen worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 14
Door het niet naleven van dit reglement, kan de ontlener van verdere ontlening uitgesloten worden.
Artikel 15
De inhoud van de mobiele opleidingsbox staat beschreven in een fiche die je kan opvragen via vrijetijdsloket@kortemark.be.
Artikel 16
Voor technische ondersteuning kan men terecht bij: Digibanken Regio Diksmuide: Ijzerheemplein 4, 8600 Diksmuide digibanken@diksmuide.be of 0470 30 27 92.
Voor praktische ondersteuning kan men terecht bij: Vrijetijdsloket Gemeente Kortemark: Brouwersplein 3, 8610 Kortemark vrijetijdsloket@kortemark.be of 051/56.61.08.
Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het gewijzigde reglement van de sociale kruidenier goed. Deze vervangt integraal het vorige reglement dat goedgekeurd werd door de raad op 26 mei 2025.
ARTIKEL 1: SITUERING
De sociale kruidenier werd opgestart vanuit een samenwerking tussen OCMW Kortemark en Sint-Vincentius De Bosrank. De sociale kruidenier is gelegen in de Stationsstraat 60 te 8610 Kortemark, maar wordt in afwachting van renovatiewerken vanaf januari 2025 tijdelijk uitgebaat in de oude bibliotheek, Torhoutstraat 7 te Kortemark. De sociale kruidenier is open op donderdag van 14u tot 18u, met uitzondering van eventuele verlofperiodes.
Het is een kleinschalige winkel waar inwoners uit Kortemark die zich in een kwetsbare situatie bevinden terecht kunnen voor voeding en hygiënische producten tegen sterk verminderde prijzen. We willen de mensen een echte winkelervaring bieden door keuzevrijheid te bieden inzake producten. Mensen kunnen er enkel terecht na doorverwijzing door het Sociaal Huis van Kortemark of door één van de aangeduide partners.
Aan de sociale kruidenier kunnen andere acties in functie van armoedebeleid gekoppeld worden. We willen er een laagdrempelige ontmoetingsplaats van maken voor mensen die zich in een kwetsbare situatie bevinden. Daarnaast kan het een uitvalsbasis zijn voor outreachend werk, waarbij het Sociaal Huis of een externe dienst er op geregelde tijdstippen een zitdag of een workshop organiseert.
ARTIKEL 2: KLANTEN
Volgens de POD MI is op lokaal niveau alleen het OCMW in staat te bepalen welke personen beantwoorden aan de definitie van meest behoeftige personen, zoals omschreven in de verordening (EU) nr. 2021/1057 van het Europees Parlement en de Raad tot oprichting van het Europees Sociaal Fonds Plus (ESF+), artikel 2§6. In het algemeen wordt hieronder begrepen die personen die onder de armoedegrens leven. Het OCMW is vrij om te bepalen wie de doelgroep is.
In Kortemark hebben personen/gezinnen recht op een doorverwijzing naar de sociale kruidenier indien ze tot één van volgende categorieën behoren:
Individuen, gezinnen of huishoudens die zich in een acute crisissituatie bevinden kunnen na een sociaal en financieel onderzoek tijdelijk toegelaten worden tot de sociale kruidenier door middel van een crisispas.
ARTIKEL 3: SOCIAAL EN FINANCIEEL ONDERZOEK
Het sociaal onderzoek bepaalt of iemand klant kan worden van de sociale kruidenier. Indien de aanvrager tot de doelgroep behoort zoals omschreven in artikel 2, dan komt hij/zij automatisch in aanmerking.
Er wordt met alle inkomsten rekening gehouden, inclusief groeipakketten en tegemoetkomingen. Indien de financiële gegevens niet worden aangeleverd, kan geen verwijzing naar de sociale kruidenier bekomen worden.
ARTIKEL 4: TOELEIDING EN TERMIJN
Volgende partners kunnen eveneens kwetsbare gezinnen toeleiden naar de sociale kruidenier zonder voorafgaand sociaal en financieel onderzoek:
Bij een verwijzing door een externe partner is er een beperkte toegang tot de sociale kruidenier van 3 maanden.
Daarna dienen de personen langs te gaan bij het Sociaal Huis voor een effectief sociaal en financieel onderzoek in functie van verdere verlenging.
Klanten die tot één van de genoemde categorieën behoren opgenomen in artikel 2, krijgen gedurende 12 maanden toegang tot de sociale kruidenier, met ingang vanaf de eerste dag van de lopende maand.
Klanten die zich in een crisissituatie bevinden, krijgen gedurende één maand toegang tot de sociale kruidenier.
Indien een klant niet meer voldoet aan de toekenningsvoorwaarden of verhuist buiten de gemeente zal de klantenkaart stopgezet worden. Indien de gezinssamenstelling wijzigt doorheen het jaar, kan dit op de klantenkaart aangepast worden met onmiddellijke ingang. Klanten moeten alle wijzigingen onmiddellijk melden.
ESF+ wijst op het belang van begeleidende maatregelen. Begeleidende maatregelen worden volgens de Verordening 2021/1057 gedefinieerd als “activiteiten ter aanvulling van de verdeling van voedselhulp en/of materiële basishulp die tot doel heeft sociale uitsluiting tegen te gaan en bij te dragen tot de uitbanning van armoede, zoals verwijzingen naar of verstrekking van sociale en gezondheidsdiensten, met inbegrip van psychologische bijstand, of verstrekking van relevante informatie over openbare diensten of advies over het beheer van een gezinsbudget”.
We geloven dat er meer kwetsbare gezinnen kunnen opgespoord worden en toegeleid worden naar de sociale dienst door samenwerking met externe partners. Doordat uiteindelijk toch een verwijzing voor lange duur noodzakelijk is door de sociale dienst, wordt dus telkens een rechtenonderzoek uitgevoerd. Hierdoor kan bijkomende dienstverlening aangeboden worden waarbij kan ingezet worden op financiële ondersteuning en rechtenopname, ontmoeting, psychologische ondersteuning of andere hulp.
ARTIKEL 5: KLANTENKAART
Per gezamenlijk huishouden wordt er één klantenkaart gekoppeld en aangemaakt. Deze wordt bewaard aan de kassa. De klantenkaart is persoonlijk, alleen de leden van het huishouden mogen er mee winkelen.
Wie door omstandigheden niet in staat is zelf zijn/haar boodschappen te doen, kan een volmacht geven aan een familielid, vriend of kennis. Deze persoon moet zich kunnen legitimeren aan de kassa met een handgeschreven volmacht met zijn/haar naam en een handtekening van de bezoeker.
De klantenkaart kan (tijdelijk) geblokkeerd of vernietigd worden wanneer er sprake is van misbruik, diefstal of overlast. De toegang van een bezoeker tot de winkel kan om deze redenen steeds ontzegd worden.
ARTIKEL 6: PRODUCTEN SOCIALE KRUIDENIER
Via de sociale kruidenier willen we kwaliteitsvoeding en basisproducten aanbieden voor mensen die zich in een financieel kwetsbare positie bevinden zodat ze een menswaardig bestaan kunnen leiden. Hierdoor wordt naast een voedingsaanbod ook een basisaanbod verstrekt van hygiënische en verzorgingsproducten.
Binnen de sociale kruidenier wordt gewerkt met verschillende soorten producten.
We willen alle klanten een vast basisaanbod garanderen. Daarom wordt er een vaste productenlijst bepaald (zie bijlage). De prijssetting van deze producten wordt bepaald op 70% van de kostprijs in de winkel. De effectieve kostprijs wordt jaarlijks in januari geüpdatet of eerder in geval van ongewone prijsstijgingen. Bij overschotten kunnen meerdere producten voor de prijs van één product meegegeven worden. De producten worden ook enkel aangekocht op basis van noodzaak (en dus niet standaard elke week/maand). Deze lijst van vaste producten kan gewijzigd worden door het Vast Bureau.
ARTIKEL 7: BEPALING WINKELBUDGET
Maandelijks krijgt een gezin volgens de gezinssamenstelling twee soorten budgetten ter beschikking. Een kind moet minstens 50% van de tijd feitelijk in het gezin verblijven om mee te tellen in de bepaling van het gezinsbudget.
Enerzijds is er het gratis winkelbudget. Dit is een virtueel winkelbudget waarbij bepaalde producten een fictieve prijs of waarde krijgen. Anderzijds is er een effectief betalend budget. De bijhorende producten per categorie worden beschreven in artikel 6.
Er wordt gewerkt met maximale budgetten op maandbasis. Indien het toegekende bedrag niet is opgebruikt voor het verstrijken van de maand, vervalt het resterende bedrag. Het kan dus niet worden opgespaard.
De winkelbudgetten worden als volgt samengesteld:
| Aantal personen |
Gratis budget |
Betalend budget |
| 1 |
40 euro |
45 euro |
| 2 |
50 euro |
65 euro |
| 3 |
60 euro |
85 euro |
| 4 |
70 euro |
105 euro |
| 5 |
80 euro |
120 euro |
(*) Aan de producten wordt een fictieve prijs gekoppeld op basis van een realistische winkelwaarde:
| Winkelwaarde |
Sociale kruidenier |
| 0,01 t.e.m. 1,99 euro |
0,10 euro |
| 2,00 t.e.m. 3,99 euro |
0,20 euro |
| 4,00 t.e.m. 5,99 euro |
0,40 euro |
| 6,00 t.e.m. 7,99 euro |
0,60 euro |
| 8,00 t.e.m. 9,99 euro |
0,80 euro |
| 10 euro of meer |
1,50 euro |
Goederen die aangekocht worden door LBS Kortemark, worden aan 70% van de marktprijs verkocht.
Betaling kan via Bancontact (Sumup) of cash.
ARTIKEL 8: PROJECTWERKING
Interne of externe diensten met sociale doelstelling kunnen tevens beroep doen op de sociale kruidenier (vb. De Stoasje, ’t Schoederkloptje).
Producten die vallen onder de categorie “gratis producten” kunnen aangekocht worden aan 50% van de werkelijke winkelprijs.
Producten die vallen onder de categorie “betalende producten” kunnen aangekocht worden aan de reguliere winkelprijs.
Het goed is eigendom van het OCMW, reeds meer dan dertig jaar, ingevolge de akte van 30 november 1987 aanvullend aan de akte van ruilverkaveling uit kracht van wet van landeigendommen op het grondgebied van de gemeenten Middelkerke, Diksmuide, Koekelare en Gistel verleden op 21 december 1984.
Het goed is in gebruik gegeven (landbouwpacht) aan de heer Jonckheere Jeroen wonende te 8600 Diksmuide na overdracht pacht van vader op zoon.
Er is een schattingsverslag opgemaakt. De geschatte waarde is 112.000,00 EUR.
Artikel 1: De raad keurt de verkoopakte goed van een onroerend goed (een perceel weide) ten kadaster gekend stad Diksmuide, vijfde afdeling, deelgemeente Keiem, sectie A, nummer 70A met een oppervlakte van twee hectare vijftien are vijfentachtig centiare (2 ha 15 a 85 ca) aan de hoogstbiedende voor de prijs van 116.655,90 euro, en dit via het ambt van notaris Greet DEBOODT, notaris met standplaats te Diksmuide.
Artikel 2: Er wordt volmacht gegeven aan de voorzitter van de raad en de algemeen directeur om de akte te ondertekenen namens het OCMW Kortemark.
Artikel 3: De algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen van de verplichting inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van de akte.
Artikel 1: Het voormeld onroerend goed wordt verkocht via het verkoopplatform Biddit via notariaat Hebbelinck te Kortemark. Het ontwerp van het lastenkohier betreffende deze verkoop wordt goedgekeurd. In dit lastenkohier worden de data voor de verkoop naderhand gekozen door de notaris in overleg met het OCMW-bestuur en de kerkfabriek, teneinde de verkoop te realiseren.
Artikel 2: Er wordt verkocht aan de hoogstbiedende mits het hoogste bod minstens de geschatte prijs is of 16.000,00 EUR (zestienduizend euro).
Artikel 3: Er wordt volmacht gegeven aan de voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur om het proces-verbaal van de openbare verkoop te ondertekenen namens de gemeente Kortemark.
Artikel 4: De algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie wordt ontslagen van de verplichting inschrijving van ambtswege te nemen bij de overschrijving van het desbetreffend proces-verbaal.
Artikel 5: Naderhand wordt de afgesloten (geregistreerde en overgeschreven) verkoopakte ter kennisgeving aan de raad voorgelegd.
Zie audio-opname op de website.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Sara De Meyer
Algemeen Directeur
Toon Vancoillie
Voorzitter RMW