Notulen  OCMW raad

Openbaar

• Goedkeuring notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 oktober 2023.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter RMW
  Karolien Damman, Voorzitter van het vast bureau
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, OCMW raadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De notulen van de vorige zitting van 2 oktober 2023 dienen goedgekeurd te worden door de raad voor maatschappelijk welzijn.

  Relevante documenten

  • Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 oktober 2023
  • Audio-opname via de link https://soundcloud.com/user-708243570/audio-opname-raadszitting-maandag-2-oktober-2023

  Juridische overwegingen

  • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Tegenstanders: Mark Pollentier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 1 stem tegen, 4 onthoudingen

  Besluit

   

  Enig artikel: De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 oktober 2023 worden goedgekeurd.

• Vaststelling van de wijziging van het meerjarenplan BP2020_2026-5 door de OCMW-raad voor het gedeelte OCMW.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter RMW
  Karolien Damman, Voorzitter van het vast bureau
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, OCMW raadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De OCMW-raad dient de aanpassing van het meerjarenplan voor het gedeelte OCMW vast te stellen. 
  • De kredieten van 2023 worden bijgestuurd. De kredieten van 2024 worden vastgesteld. 

  Relevante documenten

  • Het ontwerp van wijziging van het  meerjarenplan BP2020_2026-5.

  Juridische overwegingen

  • Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
  • Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC)
  • Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (MB BBC)
  • Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18/09/2020

  Financiële implicaties

  

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De OCMW-raad stelt de wijziging van het meerjarenplan BP2020_2026-5 voor het gedeelte OCMW vast. De kredieten voor 2023 worden gewijzigd.  De kredieten van 2024 worden vastgesteld. 

  
  

  Artikel 2 : Deze beslissing wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website. Deze publicatie wordt digitaal gerapporteerd aan de toezichthoudende overheid.

• Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst OCMW Kortemark - Foodsavers Westhoek.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter RMW
  Karolien Damman, Voorzitter van het vast bureau
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, OCMW raadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • In het Vast Bureau van 22 februari 2023 werd het engagement gegeven om in te stappen in een samenwerkingsverband met Foodsavers Westhoek vanaf 01 januari 2024.
  • Het idee is om te starten met het concept van een sociale kruidenier in Kortemark, meer bepaald in de loods achter het LOI van de Stationsstraat 60. Een sociale kruidenier staat in voor het aanbieden van kwaliteitsvoeding en basisproducten voor wie het financieel moeilijk heeft. Het is een buurtwinkel met kwalitatieve producten aan sterk verminderde prijzen, waar eveneens een ontmoetingsplaats is in het kader van armoedebestrijding en sociale participatie.
  • Bij de uitwerking van het concept sociale kruidenier zal een samenwerkingsverband opgezet worden met De Bosrank. De Bosrank staat sinds 2010 in voor voedselhulp aan behoeftige personen uit Houthulst en Kortemark. Dit werd opgericht vanuit de Sint-Vincentiusvereniging maar heeft een autonome werking. 
  • Foodsavers is een regionaal distributieplatform voor voedseloverschotten. Hierbij worden mensen tewerkgesteld via sociale tewerkstellingsopportuniteiten die kwalitatieve overschotten inzamelen (voedsel, maar ook hygiënische producten, wasmiddel, speelgoed) die dan herverdeeld worden naar lokale voedselhulporganisaties. Foodsavers zet zich m.a.w. in voor duurzaamheid en ecologie, armoedebestrijding en voor sociale tewerkstelling.
  • Foodsavers bestaat sinds juni 2020. Op heden zijn ze actief binnen 7 lokale besturen, namelijk De Panne, Koksijde, Nieuwpoort, Veurne, Alveringem, Diksmuide en Koekelare. Vanaf 2024 zou dit uitgebreid worden naar 14 lokale besturen. Poperinge, Vleteren, Houthulst, Lo-Reninge, Zonnebeke, Mesen en Kortemark zouden bijkomend toetreden.
  • Men wil graag van Foodsavers een Westhoekdekkend verhaal maken waarbij de bijdrage bepaald wordt op basis van het aantal inwoners. Er wordt gewerkt met een jaarlijkse bijdrage waarbij Kortemark 9.990,38 euro per jaar dient te betalen, exclusief de verrekening van eventuele projectsubsidies.
  • Foodsavers biedt nog een aantal extra zaken aan:
  • Vormingsmomenten voor de vrijwilligers, lerende netwerken, ondersteuning bij FAVV-vereisten
  • Samenwerking met Dreamland ifv geretourneerd speelgoed en schoolgerief
  • Efficiëntiewinst: logistieke ontlasting eigen personeel.
  • Voor de bekostiging van de sociale kruidenier werd een aanvraag voor een projectsubsidie ingediend van het Europees Herstelfonds na corona. Hierbij kan 65% van de kosten gesubsidieerd worden met een maximum van 50.000 euro. In de loop van de maand september 2023 wordt bekend gemaakt of deze aanvraag weerhouden werd.
  • Er werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld vanuit Foodsavers Westhoek waarin de modaliteiten worden vastgelegd inzake organisatie en financiering, alsook de doelstelling en opdracht worden verduidelijkt. Er wordt gevraagd deze goed te keuren.

  Relevante documenten

  • Samenwerkingsovereenkomst Foodsavers Westhoek.
  • Addendum samenwerkingsovereenkomst Foodsavers Westhoek 2023 - kostendelende verdeelsleutel.

  Juridische overwegingen

  • Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

  Financiële implicaties

  • Werkingsbijdrage van maximaal 9.990,38 euro per jaar vanaf 01 januari 2024, exclusief de verrekening van eventuele projectsubsidies.
  • Toelage aan De Bosrank ten bedrage van 1.000 euro per jaar valt weg, alsook de personeelskost en vervoerskosten van de maandelijkse ritten naar voedselbank Kuurne.

  Adviezen

  Adviezen

  • Gunstig visum VSM/2023/103 van Hans Cromheecke van 30 oktober 2023

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Enig artikel: De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed tussen OCMW Kortemark Foodsavers Westhoek vanaf 01 januari 2024 waarbij een werkingsbijdrage wordt gevraagd van 9.990,38 euro per jaar.

• Goedkeuring minimale levering aardgas via de aardgasbudgetmeter voor de winterperiode 2023-2024.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter RMW
  Karolien Damman, Voorzitter van het vast bureau
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, OCMW raadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Met de minimale levering aardgas via de aardgasbudgetmeter wil de Vlaamse Regering de OCMW's een middel aanreiken om gezinnen die de middelen ontberen om de budgetmeter aardgas op te laden en die dus het risico lopen zonder verwarming te vallen in de winterperiode, te ondersteunen door hen een minimale levering hoeveelheid aardgas ter beschikking te stellen via periodieke opladingen van de budgetmeterkaart voor aardgas.
  • Maximum 70% van deze kosten kunnen gerecupereerd worden bij de netbeheerder Fluvius, terwijl de overige 30% ofwel door het OCMW ofwel door de hulpvrager zelf ten laste genomen wordt. Vorige winterperiode kon uitzonderlijk 90% gerecupereerd worden via Fluvius omwille van de energiecrisis, maar deze maatregel werd niet verlengd.
  • Deze regeling werd voor het eerst toegepast in de winterperiode 2010-2011 en wordt sedertdien elk jaar opnieuw uitgewerkt.
  • De toepassingsperiode van deze maatregel loopt vanaf 1 november tot en met 31 maart.
  • Aangezien deze regeling optioneel is voor de OCMW's, dient beslist te worden om al dan niet in het systeem in te stappen.
  • De aardgasprijzen zijn dit jaar nog steeds gevoelig hoog. Hiermee dreigen meer mensen in energiearmoede terecht te komen.
  • We stellen voor om, zoals voorgaande jaren, ook voor de komende winterperiode 2023-2024 in te stappen in het systeem van de minimale levering aardgas via de aardgasbudgetmeter en dit volgens de richtlijnen uitgewerkt door de Vlaamse Regering.

  Relevante documenten

  • Procedure voor OCMW's die opteren gebruik te maken van het systeem van minimale levering aardgas via de aardgasbudgetmeter 2023-2024.
  • Tabel met bedragen van de halfmaandelijkse tussenkomsten in de minimale levering aardgas via de aardgasbudgetmeter 2023-2024.
  • Aanvraagformulier 2023-2024.

  Juridische overwegingen

  • Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, verder de OCMW-wet genoemd.
  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, verder Decreet lokaal bestuur genoemd.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Enig artikel: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist om in te stappen in het systeem van de minimale levering aardgas via de aardgasbudgetmeter voor de winterperiode 2023-2024 en dit vanaf 01/11/2023 tot en met 31/03/2024.