Besluit  Gemeenteraad

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad keurt onderstaande statuten van de jeugdraad goed.

 

Artikel 2: De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement, toegevoegd als bijlage, goed.

 

 

• BENAMING

• DOELSTELLINGEN

• SAMENSTELLING

• DUUR EN EIND VAN HET MANDAAT

• STEMMING 

• ERKENNING EN ONDERSTEUNING

Deze statuten vervangen:

• het basishuishoudelijke reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 maart 1994;

• de statuten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 februari 1996;

• de statuten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 februari 2003;

• de statuten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2005;
• de statuten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 5 maart 2007;
• de statuten, goedgekeurd door de gemeenteraad op 13 oktober 2014;

 

Artikel 1

In de gemeente Kortemark is een gemeentelijke jeugdraad actief. Ze wordt verder verkort vermeld als ‘jeugdraad’.

 

Artikel 2

De zetel en het correspondentieadres van de jeugdraad is de jeugddienst. Brouwersplein 3, 8610 Kortemark

 

 

Artikel 3

De gemeentelijke jeugdraad heeft als algemeen doel: het behartigen van de belangen van alle kinderen en jongeren van de gemeente Kortemark.

 

Om deze doelstelling te verwezenlijken kan de jeugdraad:

 

1. Advies uitbrengen bij het gemeentebestuur, hetzij op eigen initiatief, hetzij op vraag van het gemeentebestuur, m.b.t. beleidskeuzes die invloed hebben de jeugd en het jeugdwerk binnen de gemeente.
2. Optreden als gesprekspartner voor iedereen die in het jeugdbeleid belang stelt.
3. Het jeugdleven en activiteiten in het jeugdwerk onderzoeken naar wat bestaat, documentatie en informatie verzamelen en activiteiten op elkaar afstemmen.
4. Met de jeugdverenigingen, diensten en andere organisaties die actief zijn in de jeugdsector:

      - overleg onderhouden

      - samenwerking tot stand brengen

      - activiteiten/evenementen coördineren

1. Waar behoeften of lacunes worden vastgesteld in het jeugdbeleid, initiatieven nemen om deze weg te werken op eigen kracht of door input te geven aan het gemeentebestuur.
2. De niet-georganiseerde jeugd zoveel mogelijk bij de ganse werking betrekken en inspraakmogelijkheid geven.
3. Door overleg met en door afvaardiging in andere adviesraden de belangen van de jeugd op zo’n breed mogelijke manier behartigen.

 

 

Artikel 4

De jeugdraad bestaat uit stemgerechtigde leden en waarnemers.

 

Artikel 5 - Stemgerechtigde leden

a)   Alle plaatselijke erkende jeugd- en andere organisaties die een actieve jeugdwerking(*) in de gemeente kunnen aantonen kunnen twee stemgerechtigde leden afvaardigen. Deze leden wordt door de betrokken vereniging aan het begin van het jeugdwerkjaar voorgedragen en moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. Geen politiek mandaat hebben (op eender welk niveau);
2. Niet meer dan 1 organisatie vertegenwoordigen;
3. Jeugdwerk verrichten in de gemeente Kortemark;
4. Minimum  14 en maximum 30 jaar zijn.

 

In geval een afgevaardigde niet aanwezig kan zijn, kan deze zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid, die aan dezelfde voorwaarden moet voldoen.

 

(*): De criteria voor een ‘actieve jeugdwerking’ zijn:

• zich richten op kinderen en/of jongeren tussen 3 en 26 jaar;
• groepsgericht werken;
• zich afspelen in de vrije tijd;
• overwegend sociaal-culturele initiatieven inhouden, en één of meerdere van de volgende functies vervullen:
  • § ontmoeting;
  • § permanente groepsvorming;
  • § spel en recreatie;
  • § creativiteit;
  • § amateuristische kunstbeoefening;
  • § vorming;
  • § kadervorming;
  • § dienstverlening;
  • § werken aan maatschappelijke en politieke veranderingen;
  • § een regelmatige werking hebben met minimum 10 kinderen of jongeren;
  • § onder educatieve begeleiding staan;
  • § georganiseerd worden door private of particuliere jeugdverenigingen.

b)       Geïnteresseerde jongeren, die lid willen worden van de jeugdraad, kunnen door de jeugdraad gecoöpteerd worden. Gecoöpteerde leden hebben stemrecht en moeten aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. Geen politiek mandaat hebben (op eender welk niveau);
2. Actief in het jeugdwerk van- of woonachtig zijn in Kortemark;
3. Minimum 14 en maximum 30 jaar zijn

Geïnteresseerde jongeren die lid willen worden moeten zichzelf voordragen (schriftelijk) met een opgave van hun motivatie van hun kandidaatstelling.

 

Artikel 6 - Waarnemende leden

Waarnemende leden kunnen zijn:

• De gemeentelijke ambtenaar, door het College van Burgemeester en Schepenen aangeduid ter ondersteuning van de gemeentelijke jeugdraad. Dat is de jeugdconsulent.
• De schepen van jeugd en speelpleinwerking.
• Anderen die door de vaste leden toegelaten worden tot de jeugdraad

 

Artikel 7 - Politieke mandatarissen

Politieke mandatarissen kunnen, zoals bepaald in het decreet van 14 februari 2003 houdende subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdbeleid, geen lid zijn van de gemeentelijke jeugdraad.

Zoals hierboven bepaald (art. 6), kunnen enkel de schepen van jeugd en speelpleinwerking als waarnemers uitgenodigd worden naar de vergadering.

 

Artikel 8

Uiterlijk 6 maand, volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad moet de jeugdraad opnieuw worden samengesteld. De eerste vergadering van elke periode wordt samengeroepen door de Schepen van Jeugd. Op deze vergadering kiest de jeugdraad de voorzitter voor deze periode onder de stemgerechtigde leden.

 

 

Artikel 9

Het mandaat van de leden blijft lopen zo lang ze blijven deelnemen aan de jeugdraden. Een stopzetting of vervanging dient altijd ofwel mondeling tijdens een jeugdraad ofwel schriftelijk op een ander moment meegedeeld te worden.

 

Artikel 10

Het mandaat wordt beëindigd door:

a)   Het ontslag van de betrokkene zelf uit de jeugdraad of uit de vereniging die hij/zij vertegenwoordigt. De vereniging kan dan een ander lid van de vereniging als afgevaardigde voor de jeugdraad aanduiden (zie art. 5a).

b)   De vereniging die de opdracht van de betrokkene stopzet. De vereniging kan dan iemand anders afvaardigen (zie art. 5a).

c)   Drie opeenvolgende niet-verontschuldigde afwezigheden. Na twee niet-verontschuldigde afwezigheden worden zowel de vereniging als het jeugdraadslid, door de secretaris van de jeugdraad verwittigd. 
Na drie niet-verontschuldigde afwezigheden wordt door de jeugdraad beslist over het ontslag van het betrokken lid. Indien het jeugdraadslid wordt ontslagen, kan hij tijdens het lopend werkjaar geen lid meer worden van de jeugdraad.

De vereniging kan dan iemand anders afvaardigen (zie art. 5a).

d)   Niet meer te voldoen aan de voorwaarden gesteld in art. 5 a) of b).

 

 

Artikel 11

De jeugdraad beslist met gewone meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.

Een stemming is geldig wanneer minimaal ½ van de stemgerechtigden aanwezig zijn.

 

 

Artikel 12

De jeugdraad vraagt zijn erkenning aan de gemeenteraad en legt daartoe zijn statuten en huishoudelijk reglement, en de latere wijzigingen ervan, ter goedkeuring voor.

 

Artikel 13

Het college van Burgemeester en Schepenen brengt de Afdeling Jeugd en Sport van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap op de hoogte binnen de 20 dagen na de goedkeuring.

 

Artikel 14

De gemeenteraad bepaalt, na advies van de jeugdraad, de voorwaarden en de modaliteiten van de werking van de jeugdraad, in het bijzonder betreffende:

1. De wijze van uitnodiging, vastleggen agenda en verslaggeving;
2. Openbaarheid van vergadering en werkzaamheden van de jeugdraad;
3. De nodige aanwezigheden en de wijze van stemmen;
4. Samenstelling en werking van de werkgroepen,;
5. De wijze van advies geven en aanvragen en het bepalen van de termijnen binnen dewelke het advies moet worden uitgebracht,;
6. De termijn waarbinnen het gemeentebestuur een gemotiveerd standpunt inneemt over de adviezen;
7. De wijze waarop het gemeentebestuur toezicht zal houden op de werking van de jeugdraad;
8. De wijze waarop het recht op informatie van de jeugdraad t.a.v. het college van Burgemeester en Schepenen wordt gewaarborgd.

 

Deze voorwaarden en modaliteiten worden opgenomen in het huishoudelijk reglement.

 

Artikel 15

Het gemeentebestuur stelt een jeugdambtenaar - de jeugdconsulent - aan die belast is met de dagelijkse ondersteuning van de jeugdraad.

 

Artikel 16

Er wordt een jaarlijkse werkingstoelage voor de jeugdraad voorzien.

 

Artikel 17

Het gemeentebestuur stelt een vergaderlokaal ter beschikking.

 

Artikel 18

Deze statuten werden door de jeugdraad in zitting van 21 februari 2025 positief geadviseerd en goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 31 maart 2025.