Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Goedkeuring notulen van de zitting van de gemeenteraad d.d. 25 april 2022.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Rik Waeyaert, Schepenen
  Stijn De Neve, Gemeenteraadsleden

  Aanleiding, feiten en context

  • De notulen van de vorige zitting d.d. 25 april 2022 dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

  Relevante documenten

  • Notulen van de gemeenteraad d.d. 25 april 2022.
  • Audio-opname via de link https://soundcloud.com/user-708243570/audio-opname-raadszitting-maandag-25-april-2022

  Juridische overwegingen

  • Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 16 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

   

  Enig artikel: De notulen van de gemeenteraad van 25 april 2022 worden goedgekeurd.

• Goedkeuring verderzetting van de opdracht Ereloon Renovatie "CC De Beuk".

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Rik Waeyaert, Tweede Schepen

  Aanleiding, feiten en context

  • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 10 april 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.
  • Het renovatieproject diende in twee fasen (en twee aanbestedingen) te verlopen. In een eerste fase dienden de dringendste gebreken waar de gebruikers op heden mee werden geconfronteerd te worden opgelost, rekening houdend met het totaalconcept. Hiervoor werd een investeringsbedrag van 400.000 € vooropgesteld. Het ereloon van deze eerste fase werd geraamd op 41.322,31 € excl. btw.
  • In een latere fase zou dan een grondige renovatie van vooral de theaterzaal worden uitgevoerd.
  • Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 4 september 2017 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Ereloon Renovatie "CC De Beuk"” aan ARCHITECTEN VANDE KERCKHOVE BV BVBA, Kortrijksestraat 88 te 8501 Heule tegen een korting van 2% op de van toepassing zijnde ereloonbarema's.
  • Het ereloonpercentage wordt berekend op het investeringsbedrag waarbij het ereloonpercentage daalt naarmate de investering groter wordt.
  • Na ontwerpend onderzoek door ARCHITECTEN VANDE KERCKHOVE BV BVBA diende te worden vastgesteld dat het aangewezen is het project in één fase uit te voeren om volgende redenen:
  • Veel aspecten van de totaalrenovatie zijn sterk met elkaar verwerven en kunnen moeilijk uit elkaar getrokken worden.
  • Bij een verloop in twee fasen zal de doorlooptijd van het totale project veel groter zijn, de theaterzaal zal gedurende een langere periode niet kunnen gebruikt worden.
  • Het project zal een stuk duurder worden indien deze in twee fasen wordt uitgevoerd.

  • Voor de totaalrenovatie wordt door ARCHITECTEN VANDE KERCKHOVE BV BVBA  een budget vooropgesteld van 1.400.000 € excl. btw waardoor het ereloon 128.240,00 € excl. btw zal bedragen.
  • De gemeenteraad stelde in zitting van 28 januari 2019 vast wat onder het begrip dagelijks bestuur diende te worden verstaan. In dit besluit werd o.a. bepaald dat het vaststellen van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze voor aanneming van werken, leveringen en diensten op kredieten van het investeringsbudget worden begrensd tot een bedrag van 50.000 € (exclusief btw). Bijgevolg valt dit bestek niet meer onder het begrip dagelijks bestuur en dient het bestek “Ereloon Renovatie "CC De Beuk" te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
  • De gemeenteraad wordt gevraagd om de voorwaarden (bestek) en wijze van gunnen (onderhandelingsprocedure ) zoals aangenomen door het schepencollege in zitting van 10 april 2017 met een aangepast aannemingsbudget van 1.400.000 € excl. btw en erelonen goed te keuren.

  Relevante documenten

  • Het bestek Ereloon Renovatie "CC De Beuk" goedgekeurd in het schepencollege van 10 april 2017.
  • De beslissing van het schepencollege van 10 april 2017 betreffende de goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.
  • De beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2019 betreffende de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur.
  • De gunningsbeslissing van het schepencollege van 2 oktober 2017.

  Juridische overwegingen

  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
  • De beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2019 wat betreft de vaststelling van het begrip dagelijks bestuur.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Tegenstanders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier

  Onthouders: Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 17 stemmen voor, 3 stemmen tegen, 2 onthoudingen

  Besluit

   

  Enig artikel: De gemeenteraad beslist dat de opdracht Ereloon Renovatie "CC De Beuk" mag worden verdergezet aan de lastvoorwaarden en de gunningswijze zoals voorzien in het bestek dat werd goedgekeurd door het schepencollege in zitting van 10 april 2017 met een aangepast aannemingsbudget van 1.400.000 € excl. btw.

• Molentechnische werken aan Couchezmolen en Kruisstraatmolen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Rik Waeyaert, Tweede Schepen

  Aanleiding, feiten en context

  • In het kader van de opdracht “Molentechnische werken aan Couchezmolen en Kruisstraatmolen” werd een bestek met nr. 2022004 opgesteld door Vrije Tijd.
  • De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 86.134,50 € excl. btw of 104.222,75 € incl. 21% btw.
  • Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
  • Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Agentschap Onroerend Erfgoed. Dit deel wordt geraamd op 67.602,88 €.
  • Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 15 juli 2022 om 12.00 uur voorgesteld.

  Relevante documenten

  • Het bestek met nr. 2022004 voor de opdracht “Molentechnische werken aan Couchezmolen en Kruisstraatmolen”.

  Juridische overwegingen

  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000,00 € niet).
  • Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

  Financiële impact

  • De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 0729-00/270007/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-1007).

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier

  Resultaat: Met 19 stemmen voor, 3 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist dat het bestek met nr. 2022004 en de raming voor de opdracht “Molentechnische werken aan Couchezmolen en Kruisstraatmolen”, opgesteld door Vrije Tijd, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 86.134,50 € excl. btw of 104.222,75 € incl. 21% btw.

   

  Artikel 2: De gemeenteraad beslist dat bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

   

  Artikel 3: De gemeenteraad beslist dat een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Agentschap Onroerend Erfgoed.

   

  Artikel 4: De gemeenteraad beslist dat de offertes ten laatste op 15 juli 2022 om 12.00 uur het bestuur dienen te bereiken.

• Onroerende goederen AG18 - TW14: Voorlopige vaststelling van de rooilijn in het kader van de gedeeltelijke verplaatsing van een trage wegverbinding tussen de Vuilpanstraat en de Hazewindstraat, gekend als verbinding via de chemin 35 (Wervendamwegel) en de chemin 14 (Zuydboschstraete).

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Rik Waeyaert, Tweede Schepen

  Aanleiding, feiten en context

  • Tussen de Vuilpanstraat en de Hazewindstraat (deelgemeente Zarren en Handzame) bevinden zich gedeelten van de trage wegen chemin 14 en chemin 35.
  • Met de eigenaars van deze gronden werd een overeenkomst bereikt teneinde deze trage wegen te verplaatsen (en meteen duurzaam te heropenen) en de grond te verwerven waarna deze kunnen worden geaffecteerd als openbare domeingrond.
  • De details zijn vervat in de opmetingsplannen in het dossier (huidige toestand en ontworpen toestand). De nodige rooilijnplannen werden tevens opgesteld en de waarde werd geschat conform de regelgeving ter zake.
  • De gronden waar de nieuwe trage weg komt te liggen, worden aangekocht. Met de twee eigenaars werd via de West-Vlaamse intercommunale W.V.I. onderhandelingen gevoerd en een verkoopbelofte afgesloten. De nodige notariële (verwerving)akten zijn in opmaak en worden nog voorgelegd aan de gemeenteraad.
  • Simultaan voeren wij via onderhavig dossier de procedure om deze trage wegen meteen (gedeeltelijk) te verleggen.

   

  • Het voornemen tot het verplaatsen van de gemeenteweg geeft uitvoering aan artikel 3 (doelstellingen) en aan artikel 4 (principes) van het Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019 en werd aan deze artikels getoetst.

  • Om aan de behoefte van zachte mobiliteit te voldoen, worden deze trage wegen verlegd teneinde de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van onze gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren.
  • De vroegere verbinding tussen de Vuilpanstraat en de Hazewindstraat verliep via de chemin 35 (Wervendamwegel) en de chemin 14 (Zuydboschstraete). Het verplaatsen van deze trage wegen tussen de Vuilpanstraat en de Hazewindstraat zorgt voortaan voor een verbinding die langs de Zarrenbeek zal heraangelegd worden, om te vervolgen naar de Hazewindstraat via de ingebuisde afwatering, die terug wordt open gelegd.
  • De trage verbinding wordt afgeschermd van het gemotoriseerd verkeer om enkel een verbinding te creëren voor de zachte weggebruiker en voor de aangelande gerechtigde landbouwers.

   

  • Het algemeen belang wordt verzorgd gezien het een veilige, directe en comfortabele fietsverbinding creëert.
  • De gemeenteweg diende gewijzigd te worden omdat de zachte verbinding niet binnen de bestaande rooilijngrenzen uitgevoerd kan worden, meer nog, voortaan zal dit pad tevens dienst doen om de aanpalende Zarrenbeek (2^e categorie) periodiek te ruimen en wordt de ingebuisde beek tussen de Zarrenbeek en de Hazewindstraat terug open gelegd in samenwerking met het Provinciebestuur.
  • De ontsluiting van de aangrenzende percelen zal tevens voor de landbouwers gebeuren via dit nieuw pad. Voor het overige zal het pad enkel dienstig zijn voor de zachte weggebruiker.
  • Deze aanpassing zorgt voor een uitbreiding van het fiets- en wandelwegennetwerk. Voor huidige en toekomstige generaties levert dit voordelen op naar mogelijkheden op duurzame mobiliteit.

  Relevante documenten

  • Rooilijnplannen (bestaande toestand en ontworpen toestand) 
  • Opmetingsplannen
  • Schattingsverslag

  Juridische overwegingen

  • Decreet over het Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017.
  • Besluit Vlaamse Regering d.d. 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen.
  • Atlas der buurtwegen voor de gemeente Kortemark, d.d. 10 april 1841.
  • Decreet houdende de gemeentewegen d.d. 3 mei 2019, datum inwerkingtreding 1 september 2019.
  • Wet van 10 april 1841 op de buurtwegen.
  • Decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen.

  Financiële impact

  • De uitgave voor de verwerving van het nieuwe tracé (verschil in meer en min ingevolge het verplaatsen van trage wegen) wordt gespecificeerd in het schattingsverslag (36.110,00 €), en wordt gefixeerd in het dossier verwerving dat aan de gemeenteraad wordt overlegd (van zodra ontvangen van de notaris) ter goedkeuring.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Mark Pollentier

  Resultaat: Met 21 stemmen voor, 1 onthouding

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad gaat principieel akkoord om de gemeenteweg, trage wegverbinding tussen de Vuilpanstraat en de Hazewindstraat, gekend als verbinding via de chemin 35 (Wervendamwegel) en de chemin 14 (Zuydboschstraete), te verplaatsen zoals aangeduid op het ontwerp-rooilijnplan.

   

  Artikel 2: De gemeenteraad stelt het ontwerp-rooilijnplan voorlopig vast.

   

  Artikel 3: De gemeenteraad gelast het college het openbaar onderzoek op te starten en te doorlopen. Het openbaar onderzoek wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 17 van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

   

  Artikel 4: De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde waarde zoals bepaald in het voormeld schattingsverslag zoals opgesteld door een door de Vlaamse gemeenschap erkende landmeter-expert.

   

  Artikel 5: De nodige notariële akten inzake verwerving nieuw tracé maken het voorwerp uit van een afzonderlijk dossier en deze worden ten gepaste tijde aan en in de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring.

• Het algemeen reglement op de Gemeentelijke Administratieve Sancties. Goedkeuring aanvulling van het reglement inzake aansprakelijkheid van de houders van een nummerplaat van een voertuig.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Rik Waeyaert, Tweede Schepen

  Aanleiding, feiten en context

  • Overtredingen van het gasreglement worden vaak gepleegd met behulp van een wagen. Voor de identificatie van de dader wordt dan eerst gebruik gemaakt van de nummerplaat van de wagen, via gegevens van D.I.V.
  • De identiteit van de houder van de nummerplaat verschilt echter nogal eens van de pleger van de feiten.
  • Als de houder van de nummerplaat weigert de identiteit van de bestuurder (op het ogenblik van de feiten) kenbaar te maken, dan gaat de pleger van de feiten vrijuit bij gebrek aan identificatie.
  • De houder van de nummerplaat is tot op heden niet verplicht de identiteit mee te delen want dit is niet voorzien in het huidig gasreglement. Die plicht bestaat wel inzake verkeersinbreuken.
  • De identificatie van de dader wordt telkens gevraagd aan de politiediensten, maar lang niet alle overtreders van het gasreglement worden geïdentificeerd, waarna een seponering zich opdringt. Op die manier doen we finaal niets aan de overlast.

  • Om het lokaal interventieteam niet onnodig te belasten met tal van identificaties, kan het gasreglement worden bijgestuurd in elke gemeente van de zone De Polder, waarbij voortaan de eigenaar van de wagen officieel aangesproken kan worden om de identiteit van de pleger van de feiten te achterhalen. Zo kan daarna de effectieve dader aangesproken worden voor de feiten.
  • Bij een weigering om de identiteit te geven, kan er dan nog overwogen worden om de eigenaar van de wagen aan te spreken voor de feiten.

  Juridische overwegingen

  • De wet van 29/07/1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
  • De wet van 07/05/2004 en de wet van 19/07/2013 in het bijzonder artikel 36 tot wijziging van de wet van 08/04/1965 betreffende de jeugdbescherming en latere wijzigingen.
  • De wet van 17/06/2004 tot wijziging van de Nieuwe Gemeentewet.
  • De wet van 20/07/2005 houdende diverse bepalingen in het bijzonder de artikels 21-22 op de gemeentelijke administratieve sancties.
  • De wet van 25/04/2007 houdende diverse bepalingen, specifiek met betrekking tot artikel 1716 van het Burgerlijk Wetboek in het bijzonder de artikels 97- 103 met betrekking tot de huurcontracten.
  • De wet van 24/06/2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en latere wijzigingen.
  • Het bestuursdecreet van 07/12/2018.
  • Het decreet Algemeen Milieubeleid (DABM) van 05/04/1995, artikel 16.6.3 §1 en §2.
  • Het decreet van 21/12/2007 tot aanvulling van het decreet van 05/04/1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid met een titel XVI toezicht, handhaving en veiligheidsmaatregelen en latere wijzigingen.
  • Het koninklijk besluit van 17/03/2005 tot vaststelling van de inwerkingtreding van de wet van 17/06/2004 tot wijziging van de Nieuwe Gemeentewet.
  • Het koninklijk besluit van 21/12/2013 tot vaststelling van de nadere voorwaarden en het model van het protocolakkoord in uitvoering van artikel 23 van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.
  • De Omzendbrief OOP 30bis van 03/01/2005 aangaande de uitvoering van de wetten van 13/05/1999 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties, van 07/05/2004 tot wijziging van de wet van 08/04/1965 betreffende de jeugdbescherming en de Nieuwe Gemeentewet en van 17/05/2004 tot wijziging van de Nieuwe Gemeentewet in het bijzonder hoofdstuk III Nieuwe politiemaatregelen voor de burgemeester.
  • De ministeriële omzendbrief van 22/07/2014 houdende de nieuwe regelgeving aangaande de gemeentelijke administratieve sancties.
  • Het vigerend algemeen politiereglement.
  • Het vigerend algemeen reglement op de gemeentelijke administratieve sancties.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Artikel 1: Er wordt in het vigerend algemeen reglement op de gemeentelijke administratieve sancties een artikel 58 bis ingelast met volgende inhoud :

   

  TITEL VII: IDENTIFICATIE VIA NUMMERPLATEN

   

  §1. Wanneer een overtreding van deze verordening is begaan met een motorvoertuig, ingeschreven op naam van een natuurlijke persoon, en de bestuurder bij de vaststelling van de overtreding niet geïdentificeerd werd, wordt vermoed dat deze is begaan door de titularis van de nummerplaat van het voertuig. Het vermoeden van schuld kan worden weerlegd met elk middel.

  
  

  §2. Wanneer een overtreding van deze verordening is begaan met een motorvoertuig, ingeschreven op naam van een rechtspersoon, zijn de natuurlijke personen die de rechtspersoon in rechte vertegenwoordigen ertoe gehouden de identiteit van de bestuurder op het ogenblik van de feiten mee te delen of , indien zij die niet kennen, de identiteit van de persoon die het voertuig onder zich heeft. De mededeling moet gebeuren binnen een termijn van 15 dagen te rekenen vanaf de datum waarop de vraag om inlichtingen werd verstuurd. Indien de persoon die het voertuig onder zich heeft niet de bestuurder was op het ogenblik van de feiten moet hij eveneens, op de wijze hierboven vermeld, de identiteit van de bestuurder meedelen. De natuurlijke personen die de rechtspersoon in rechte vertegenwoordigen als titularis van de nummerplaat of als houder van het voertuig, zijn ertoe gehouden de nodige maatregelen te nemen om aan deze verplichting te voldoen. Zij die overeenkomstig artikel 1384 van het Burgerlijk wetboek burgerrechtelijk aansprakelijk zijn voor de vergoeding en kosten, zijn insgelijks aansprakelijk voor de geldboete.

   

  Artikel 2: Onderhavige beslissing behoort tot het gemeenschappelijk deel van het gasreglement (identiek in de vier gemeenten van de zone De Polder).

  De inwerkingtreding (normaliter de vijfde dag na bekendmaking) wordt gestuit tot dezelfde tekst werd aangenomen door de gemeenteraden van de overige gemeenten van de zone De Polder en telkens bekendgemaakt zoals de regelgeving voorschrijft.

   

  Artikel 3: Een afschrift van deze aanvulling zal conform art. 119 NGW worden overgemaakt conform de richtlijnen ter zake:

  • aan de deputatie van de provincieraad,
  • aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg
  • aan de griffie van de bevoegde politierechtbank in West-Vlaanderen.

   

  Een afschrift is tevens over te maken aan:

  • de sanctionerend ambtenaar van de vier gemeenten in de zone De Polder per mailbericht aan stephan.terryn@kortemark.be
  • de Zonechef politie Polder (5460) per mailbericht aan johan.geeraert@police.belgium.eu

   

  Een afschrift van onderhavige beslissing wordt eveneens bekendgemaakt conform het decreet lokaal bestuur.

   

• Definitieve beslissing straatnaam m.b.t. de verkavelingsaanvraag vanwege Bruynooghe NV aan de Sneppestraat.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Rik Waeyaert, Tweede Schepen

  Aanleiding, feiten en context

  • In het kader van een nieuwe verkavelingsaanvraag vanwege Bruynooghe NV, Westlaan 120 te 8800 Roeselare, tot het verkavelen van grond gelegen aan de Sneppestraat te Kortemark, dient er een nieuwe straatnaam gecreëerd te worden. 
  • Tot het bekomen van deze nieuwe straatnaam werd advies gevraagd aan de Heemkundige Kring en Peter Bentein. Uit dat advies blijkt dat er geen historische toponiemen of plaatsnamen bestaan die gelinkt zijn aan die specifieke plaats. In dit opzicht opteert de cultuurraad om een straatnaam te kiezen die refereert naar de geschiedenis van de regio.
  • Het voorstel is om de nieuwe straatnaam te laten refereren naar de vroegere aanwezigheid van de firma Bruynooghe. Dit door het voorstel 'Schrijnwerkersstraat' naar voor te brengen.
  • Dit voorstel werd door de cultuurraad, met een grote meerderheid van de stemmen, positief geadviseerd. Op 1 oktober 2021 besliste het college principieel om deze naam goed te keuren. Vervolgens aanvaardde de gemeenteraad op 8 november 2021 de voorlopige naam, waarna het openbaar onderzoek werd opgestart. Het openbaar onderzoek bestond uit aanplakking en definitief advies van de cultuurraad. Er zijn geen bezwaren ingediend.

  Relevante documenten

  • Verkavelingsplan
  • Advies cultuurraad
  • Archeologienota
  • Proces verbaal openbaar onderzoek

  Juridische overwegingen

  • Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.
  • Het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 23 juli 1997 inzake uitvoering van artikel 3 van het voormeld decreet van 28 januari 1977.
  • Het decreet van 29 november 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.
  • Het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017 en latere wijzigingen.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Enig artikel: De gemeenteraad beslist om de straatnaam 'Schrijnwerkersstraat', voor de nieuwe verkaveling aan de Sneppestraat, definitief goed te keuren.

• Advies gecoördineerde jaarrekeningen 2021 van de Kerkbesturen die ressorteren onder het Centraal Kerkbestuur Kortemark.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Rik Waeyaert, Tweede Schepen

  Aanleiding, feiten en context

  • Op datum van 09 april 2022 ontving het gemeentebestuur de verschillende jaarrekeningen voor het dienstjaar 2021 van de Kerkbesturen die ressorteren onder het Centraal Kerkbestuur Kortemark via de applicatie ReligioPoint®.
  • De jaarrekening moet door de kerkraad ingediend worden voor 1 maart bij het CKB. De rekeningen worden jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en tegelijkertijd bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren. Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in. Over de jaarrekening moet de gemeenteraad binnen de 50 dagen na ontvangst van het document een advies formuleren en dit toesturen aan de gouverneur.

  Relevante documenten

  • De jaarrekening 2021 van het Kerkbestuur Sint-Bartholomeus Kortemark, zoals opgemaakt en goedgekeurd door de kerkraad op 24 januari 2022. 
  • De jaarrekening 2021 van het Kerkbestuur Sint-Hadrianus Handzame, zoals opgemaakt en goedgekeurd door de kerkraad op 02 maart 2022. 
  • De jaarrekening 2021 van het Kerkbestuur Sint-Dionysius Zarren, zoals opgemaakt en goedgekeurd door de kerkraad op 27 februari 2022. 
  • De jaarrekening 2021 van het Kerkbestuur Sint-Martinus Werken, zoals opgemaakt en goedgekeurd door de kerkraad op 05 april 2022. 
  • De jaarrekening 2021 van het Kerkbestuur Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Edewalle, zoals opgemaakt en goedgekeurd door de kerkraad op 27 januari 2022.
  • Coördinatie jaarrekening.

  Juridische overwegingen

  • Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
  • Het decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet 7 mei 2004.
  • Het Besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 dat het nieuwe financiële stelsel invoert.

  Financiële impact

  • De gecoördineerde jaarrekening toont een exploitatieresultaat van 234.357,43 € en een investeringsresultaat van 7.000,00 €. 

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Enig artikel: De gemeenteraad geeft een gunstig advies over alle jaarrekeningen voor het dienstjaar 2021 van de Kerkbesturen die ressorteren onder het Centraal Kerkbestuur Kortemark.

• Polderrand, Weststraat 24 te 8460 Oudenburg - Projectvereniging Polderrand: goedkeuring van het jaarverslag 2021, financieel verslag 2021 en verslag van de accountant 2021.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Rik Waeyaert, Tweede Schepen

  Aanleiding, feiten en context

  • De gemeente Kortemark is deelgenoot van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Polderrand, Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst.
  • In navolging van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en artikel 11 van de statuten van de projectvereniging worden volgende stukken overgemaakt: jaarverslag 2021, financieel verslag 2021 en verslag van de accountant 2021 met het verzoek om deze ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

  Relevante documenten

  • Jaarverslag Polderrand werkjaar 2021.
  • Financieel verslag Polderrand werkjaar 2021.
  • Verslag accountant werkjaar 2021.

  Juridische overwegingen

  • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
  • Artikel 11 van de statuten van de projectvereniging Polderrand.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost

  Resultaat: Met 20 stemmen voor, 2 onthoudingen

  Besluit

   

  Enig artikel: De gemeenteraad keurt de volgende toegestuurde verslagen goed: jaarverslag Polderrand 2021, financieel verslag Polderrand 2021, verslag van de accountant 2021.  

• OFP Prolocus - Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Algemene Vergaderingen tot het einde van de legislatuur.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Rik Waeyaert, Tweede Schepen

  Aanleiding, feiten en context

  • De gemeenteraad besliste op 25 april 2022 om toe te treden tot het OFP PROLOCUS, een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening.
  • Er dient een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid te worden voor de Algemene Vergadering van het OFP Prolocus.

  Relevante documenten

  • Besluit van de gemeenteraad d.d. 25 april 2022 houdende de toetreding tot het OFP Prolocus.

  Juridische overwegingen

  • Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017.

  Geheime stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Gestemd: Jan Stoens, Rita Tyvaert, Lynn Vermote, Dries Uyttenhove, Tim Deweerdt, Jelle Vercoutere, Stijn De Neve, Ronny Vierstraete, Veerle Vanslembrouck, Paul Kimpe, Toon Vancoillie, Mark Pollentier, Stefaan Vercooren, Laurens Vandewalle, Steven Provoost, Karolien Damman, Koen Decleir, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Iris Plaisier, Christine Logghe, Birger Debacker

  Stemmen voor: 22

  Stemmen tegen: 0

  Onthoudingen: 0

  Resultaat:

  Gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een vertegenwoordiger voor de Algemene Vergaderingen van OFP Prolocus tot het einde van de legislatuur.

  
  22 raadsleden nemen aan de stemming deel.
  22 stembriefjes worden in de stembus gevonden.

  
  De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:

  17 stemmen op naam van Damman Karolien,

  5 stemmen op naam van Deweerdt Tim,

  0 neen-stemmen,

  0 blanco stemmen,

  0 onthoudingen.

   

  Gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Algemene Vergaderingen van OFP Prolocus tot het einde van de legislatuur.

  
  22 raadsleden nemen aan de stemming deel.
  22 stembriefjes worden in de stembus gevonden.

  
  De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:

  17 stemmen op naam van Vancoillie Toon,

  4 stemmen op naam van Vanslembrouck Veerle,

  0 neen-stemmen,

  0 blanco stemmen,

  1 onthouding.

   

  Gelet op de uitslag van de geheime stemmingen.

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist om mevrouw Damman Karolien aan te duiden als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus tot het einde van de legislatuur.

  
  Artikel 2: De gemeenteraad beslist om de heer Vancoillie Toon aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus tot het einde van de legislatuur.

  
  Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan OFP Prolocus om hen in kennis te stellen van de aanduiding.

• Dienstverlenende Vereniging (DVV) Westhoek - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering op 22 juni 2022.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Rik Waeyaert, Tweede Schepen

  Aanleiding, feiten en context

  • De Algemene Vergadering van DVV Westhoek gaat door op 22 juni 2022 met volgende agenda:

  1. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 14 december 2021
  2. Wijziging bestuursorganen:

  2.1 Wijziging samenstelling Raad van Bestuur

  a. Ontwerpbesluit

  b. Gemeenteraadsbeslissing Kortemark

  c. Gemeenteraadsbeslissing Langemark-Poelkapelle

   

  2.2 Vervanging lid met raadgevende stem voor arrondissement Diksmuide

  a. Akteneming

  b. Gemeenteraadsbeslissing Koekelare

   

  2.3 Vaststelling leden algemene vergadering

  a. Ontwerpbesluit

  b. Gemeenteraadsbeslissing Kortemark

  c. Gemeenteraadsbeslissing Langemark-Poelkapelle

   

  3. Vaststelling van de jaarrekening 2021 aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor (art. 18 statuten)

  a. Ontwerp jaarrekening 2021

  b. Ontwerp jaarverslag 2021

   

  4. Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en revisor (art. 18 statuten).

  5. Varia

  Relevante documenten

  • Uitnodiging naar de Algemene Vergadering op 22 juni 2022 met agenda
  • Verslag buitengewone algemene vergadering d.d. 14 december 2021
  • Ontwerpbeslissing wijziging samenstelling raad van bestuur
  • Gemeenteraadsbeslissing Kortemark
  • Gemeenteraadsbeslissing Langemark-Poelkapelle
  • Akteneming vervanging lid met raadgevende stem voor arrondissement Diksmuide
  • Gemeenteraadsbeslissing Koekelare
  • Ontwerpbeslissing vaststelling leden algemene vergadering
  • Gemeenteraadsbeslissing Kortemark
  • Gemeenteraadsbeslissing Langemark-Poelkapelle
  • Jaarrekening 2021
  • Jaarverslag 2021
  • Gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 januari 2022 houdende aanduiding van Toon Vancoillie als vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergaderingen van DVV Westhoek.

  Juridische overwegingen

  • Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 17 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de Algemene Vergadering d.d. 22 juni 2022 waarbij een beslissing moet genomen worden.

   

  Artikel 2: De in gemeenteraadszitting d.d. 24 januari 2022 aangeduide vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Toon Vancoillie, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste agendapunten van de Algemene Vergadering d.d. 22 juni 2022 van DVV Westhoek waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

   

  Artikel 3: Afschrift van dit besluit worden toegestuurd aan DVV Westhoek, Streekhuis Westhoek, Woumenweg 100 te 8600 Diksmuide.

• Mirom - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering op 2 juni 2022.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Rik Waeyaert, Tweede Schepen

  Aanleiding, feiten en context

  • De algemene vergadering van Mirom gaat door op 2 juni 2022 met volgende agenda:

  1. Verslag van de Raad van Bestuur (art. 24 statuten)
  2. Verslag van de commissaris
  3. Goedkeuring jaarrekening per 31.12.2021
  4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris
  5. Benoeming bestuurder
  6. Varia

  Relevante documenten

  • Het aangetekend schrijven d.d. 29 april 2022, met kenmerk JD22.001, van Mirom houdende uitnodiging voor de algemene vergadering op 2 juni 2022 met vermelding van de agendapunten en vergezeld van:

  • het jaarverslag over het boekjaar 2021,
  • de jaarrekening boekjaar 2021 en
  • het verslag van de commissaris.

  • De Gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 januari 2019 houdende aanduiding van Lynn Vermote en Koen Decleir respectievelijk als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Mirom.

  Juridische overwegingen

  • Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 4 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering d.d. 2 juni 2022 van Mirom waarbij een beslissing moet genomen worden.

   

  Artikel 2: De in gemeenteraadszitting d.d. 28 januari 2019 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente, mevrouw Lynn Vermote en de heer Koen Decleir, respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste agendapunten van de algemene vergadering d.d. 2 juni 2022 van Mirom waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

  
  Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan Mirom, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare.

• Mededeling van de verslagen en einddocumenten van volgende raden en overlegstructuren: de sportraad, de cultuurraad, de landbouwraad en de jeugdraad.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Rik Waeyaert, Tweede Schepen

  Relevante documenten

  • Verslag van de sportraad d.d. 2 februari 2022.
  • Verslag van de cultuurraad d.d. 15 februari 2022.
  • Verslag van de landbouwraad d.d. 24 februari 2022.
  • Verslag van de jeugdraad d.d. 14 april 2022.
  • Verslag van de cultuurraad d.d. 19 april 2022.

  Besluit

   

  Er wordt mededeling gegeven van de verslagen van de sportraad d.d. 2 februari 2022, de cultuurraad d.d. 15 februari 2022, de landbouwraad d.d. 24 maart 2022, de jeugdraad d.d. 14 april 2022 en de cultuurraad d.d. 19 april 2022.