Notulen  OCMW raad

Openbaar

• Goedkeuring verslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 13 december 2021.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter RMW
  Karolien Damman, Voorzitter van het vast bureau
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, OCMW raadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Mark Pollentier, OCMW raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • Het verslag van de vorige zitting d.d. 13 december 2021 dient goedgekeurd te worden door de raad voor maatschappelijk welzijn.

  Relevante documenten

  • Verslag van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 13 december 2021.
  • Audio-opname van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 13 december 2021.

  Juridische overwegingen

  • Decreet over het lokaal bestuur dd. 22 december 2017

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 4 onthoudingen

  Besluit

   

  Enig artikel: Het notulenverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 december 2021 wordt goedgekeurd.

• Goedkeuring aanpassing personeelsplan Lokaal Bestuur Kortemark

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter RMW
  Karolien Damman, Voorzitter van het vast bureau
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, OCMW raadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Mark Pollentier, OCMW raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • Er wordt voorgesteld volgende wijzigingen aan het personeelsplan goed te keuren
  • diensten HR, communicatie en secretariaat bijeenbrengen onder leiding van 1 coördinator personeel en organisatie
  • vervanging van 1 stafmedewerker A1a-A3a (nu niet ingevuld) door 1 coördinator personeel en organisatie A4a-A4b
  • vervanging van 1 deskundige B1-B3 HR en coördinator C4-C5 bestuursadministratie (uitdovend) door 0,5 deskundige B1-B3 personeel en 0,5 deskundige secretariaat
  • De coördinator personeel en organisatie en de coördinator ICT en databeheer wordt toegevoegd aan het managementteam.
  • Dienst BKO wordt ondergebracht onder de leiding van de coördinator van het Sociaal Huis.
  • Coördinator van het Sociaal Huis wordt opgeschaald van B4-B5 naar A1a-A3a
  • 1 Administratief medewerker C1-C3 financiële dienst wordt opgeschaald naar 1 B1-B3 deskundige 
  • In het onthaal van de afdeling MENS worden twee nieuwe functies gecreëerd, een B1-B3 coördinator dienstverlening en een administratief medewerker dienstverlening. De technisch beambte van de MMC zal ook door de nieuwe coördinator aangestuurd worden.
  • De huidige medewerkers op C-niveau binnen het onthaal van de afdeling MENS verhuizen van dienst: 1 iemand wordt toegevoegd aan het vrijetijdsloket ter ondersteuning en 1 iemand halftijds aan de dienst financiën en halftijds aan het secretariaat.

  Relevante documenten

  • Personeelsplan 2020-2025 Lokaal Bestuur Kortemark - versie januari 2022
  • Mail vanwege het ACV Openbare diensten betreffende akkoord wijziging personeelsplan.

  Juridische overwegingen

  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Artikel 1: De raad beslist om het personeelsplan, met inbegrip van organogram en samenstelling managementteam zoals toegevoegd als bijlage goed te keuren.

   

  Artikel 2: Alle voorgaande beslissingen betreffende het personeelsplan worden met ingang van heden vervangen door deze beslissing.

• Kennisname ontslag vertegenwoordiger Algemene Vergadering vzw Blijvelde wzc - Aanduiden van een nieuwe vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van vzw Blijvelde wzc

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter RMW
  Karolien Damman, Voorzitter van het vast bureau
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, OCMW raadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Mark Pollentier, OCMW raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • Volgens de statuten beschikt het OCMW over drie vertegenwoordigers in de vzw Blijvelde wzc. Op 27 oktober 2021 liet de heer Paul Kimpe weten dat hij vanaf 1 januari 2022 ontslag neemt als vertegenwoordiger. 
  • Het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn kan in de organen van de vereniging alleen vertegenwoordigd zijn door leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, die handelen volgens de instructies van de raad voor maatschappelijk welzijn door wie ze zijn aangewezen, en door deskundigen.
  • De raad voor maatschappelijk welzijn wijst de vertegenwoordigers aan en bepaalt in voorkomend geval de verhouding tussen de leden en de deskundigen, waarbij het aandeel van de deskundigen maximaal een derde kan zijn.
  • De vertegenwoordigende leden van de raad voor maatschappelijk welzijn worden door de raad voor maatschappelijk welzijn aangewezen bij geheime stemming en in een enkele stemronde. Elk lid van de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt daarbij over één stem. Bij staking van stemmen is de jongste kandidaat in jaren verkozen.

  Relevante documenten

  • Oprichtingsakte met in begrip van de statuten van de vzw Blijvelde WZC
  • Ontslagbrief van de heer Paul Kimpe dd. 27 oktober 2021

  Juridische overwegingen

  • Het decreet over het lokaal bestuur dd. 22 december 2017

  Geheime stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Stemmen voor: 0

  Stemmen tegen: 0

  Onthoudingen: 0

  Resultaat:

  Gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van een vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van vzw Blijvelde wzc voor de gemeente Kortemark.

   

  22 raadsleden nemen deel aan de stemming.
  22 digitale stemmen worden weerhouden op het online stemformulier.

   

  De oplezing van het stemresultaat is als volgt:

  20 stemmen op naam van Dries Uyttenhove, 2 stemmen op naam van Mark Pollentier.
  Er zijn 0 onthoudingen.

   

  Dries Uyttenhove wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van vzw Blijvelde wzc voor de gemeente Kortemark.

  Besluit

   

  Artikel 1: De raad neemt kennis van het ontslag van de heer Paul Kimpe als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw Blijvelde WZC met ingang van 1 januari 2022.

   

  Artikel 2: Raadslid Dries Uyttenhove wordt aangesteld als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de vzw Blijvelde WZC voor de resterende duur van de legislatuur 2022-2024.

   

• Varia

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter RMW
  Karolien Damman, Voorzitter van het vast bureau
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, OCMW raadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Mark Pollentier, OCMW raadslid

  Besluit

  Zie audio-opname op de website