Notulen  OCMW raad

Openbaar

• Goedkeuring notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 februari 2024.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter RMW
  Karolien Damman, Voorzitter van het vast bureau
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Veerle Vanslembrouck, OCMW raadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Tim Deweerdt, OCMW raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • De notulen van de vorige zitting van 19 februari 2024 dienen goedgekeurd te worden door de raad voor maatschappelijk welzijn.

  Relevante documenten

  • Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 februari 2024
  • Audio-opname via de link https://soundcloud.com/user-708243570/audio-opname-raad-voor-maatschappelijk-welzijn-19-februari-2024

  Juridische overwegingen

  • Decreet over het lokaal bestuur dd. 22 december 2017.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 4 onthoudingen

  Besluit

   

  Enig artikel: De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 februari 2024 worden goedgekeurd.

• Rapportering organisatiebeheersing 2023 met inbegrip van het nieuwe actieplan 2024/2025 en aanpassing kader organisatiebeheersing.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter RMW
  Karolien Damman, Voorzitter van het vast bureau
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Veerle Vanslembrouck, OCMW raadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Tim Deweerdt, OCMW raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • Artikel 219 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester, het vast bureau, de gemeenteraad en aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar. 
  • Voorheen werden de acties inzake organisatiebeheersing opgenomen als acties binnen het meerjarenplan en mee opgenomen in de rapportering van de jaarrekening.
  • Op aanbeveling van Audit Vlaanderen n.a.v. de recente doorlichting in het kader van ‘Handhaving milieuaspecten van de omgevingsvergunning, waarbij het luik organisatiebeheersing ook onder de loep werd genomen, wordt deze rapportering losgetrokken van het meerjarenplan en voortaan afzonderlijk gerapporteerd. Ook de andere aanbevelingen werden reeds meegenomen in het rapport, alsook werd het algemeen kader van organisatiebeheersing in navolging hiervan herzien.

  Relevante documenten

  • Rapportering organisatiebeheersing 2023 met inbegrip van het nieuwe actieplan 2024/2025
  • Algemeen kader organisatiebeheersing

  Juridische overwegingen

  • Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 217 t.e.m. 220

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 4 onthoudingen

  Besluit

  
  

  Artikel 1: De raad neemt kennis van de rapportering organisatiebeheersing conform artikel 219 van het decreet lokaal bestuur.

  
  

  Artikel 2: De raad keurt het algemeen kader van organisatiebeheersing goed. 

• Aanduiding vertegenwoordiger van het OCMW in de stuurgroep Foodsavers Westhoek.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter RMW
  Karolien Damman, Voorzitter van het vast bureau
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Veerle Vanslembrouck, OCMW raadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Tim Deweerdt, OCMW raadslid

  Aanleiding, feiten en context

  • De OCMW-raad dd. 13 november 2023 keurde de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Kortemark en Foodsavers Westhoek per 01 januari 2024 goed.
  • In het kader van de vertegenwoordiging van het OCMW wordt gevraagd om een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te stellen voor de stuurgroep Foodsaver Westhoek.
  • Er wordt voorgesteld om opbouwwerker Merlijn Lombaert aan te duiden als vertegenwoordiger en  schepen Christine Logghe als plaatsvervanger in de stuurgroep Foodsavers Westhoek.

  Relevante documenten

  • Samenwerkingsovereenkomst Foodsavers Westhoek.
  • Addendum op de samenwerkingsovereenkomst Foodsavers Westhoek.

  Juridische overwegingen

  • Decreet Lokaal Bestuur dd. 22 december 2017

  De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van de plaatsvervangende vertegenwoordiger in de stuurgroep Foodsavers Westhoek.

  22 raadsleden nemen aan de stemming deel.
  22 stembriefjes worden in de stembus gevonden.

  De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:

  21 ja-stemmen op naam van Christine Logghe, 1 neen-stem, 0 onthoudingen en 0 blanco stemmen.

  Christine Logghe heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

  plaatsvervangende vertegenwoordiger

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Gestemd: Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Lynn Vermote, Veerle Vanslembrouck, Steven Provoost, Christine Logghe, Dries Uyttenhove, Stefaan Vercooren, Iris Plaisier, Stijn De Neve, Rita Tyvaert, Luc Vandermeersch, Karolien Damman, Birger Debacker, Mark Pollentier, Koen Decleir, Paul Kimpe, Toon Vancoillie, Laurens Vandewalle, Jelle Vercoutere, Rik Waeyaert, Jan Stoens

  Stemmen voor: 21

  Stemmen tegen: 1

  Onthoudingen: 0

  Resultaat:

  De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van de plaatsvervangende vertegenwoordiger in de stuurgroep Foodsavers Westhoek.

  22 raadsleden nemen aan de stemming deel.
  22 stembriefjes worden in de stembus gevonden.

  De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:

  21 ja-stemmen op naam van Christine Logghe, 1 neen-stem, 0 onthoudingen en 0 blanco stemmen.

  Christine Logghe heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

  Geheime stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Gestemd: Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Lynn Vermote, Veerle Vanslembrouck, Steven Provoost, Christine Logghe, Dries Uyttenhove, Stefaan Vercooren, Iris Plaisier, Stijn De Neve, Rita Tyvaert, Luc Vandermeersch, Karolien Damman, Birger Debacker, Mark Pollentier, Koen Decleir, Paul Kimpe, Toon Vancoillie, Laurens Vandewalle, Jelle Vercoutere, Rik Waeyaert, Jan Stoens

  Stemmen voor: 22

  Stemmen tegen: 0

  Onthoudingen: 0

  Resultaat:

  De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over bij geheime stemming tot de aanstelling van de effectieve vertegenwoordiger in de stuurgroep Foodsavers Westhoek

  22 raadsleden nemen aan de stemming deel.
  22 stembriefjes worden in de stembus gevonden.

  De oplezing van de stembriefjes levert volgend resultaat op:

  22 ja-stemmen op naam van Merlijn Lombaert, 0 neen-stemmen, 0 onthoudingen en 0 blanco stemmen.

  Merlijn Lombaert heeft de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen bekomen.

  Besluit

  Enig artikel: De OCMW-raad beslist om respectievelijk Merlijn Lombaert en Christine Logghe aan te duiden als vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de Stuurgroep Foodsavers Westhoek. 

• Varia.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter RMW
  Karolien Damman, Voorzitter van het vast bureau
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Veerle Vanslembrouck, OCMW raadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Verontschuldigd: Tim Deweerdt, OCMW raadslid

  Besluit

  Zie audio-opname op de website.