Gepubliceerd op 27/05/2025

Notulen Gemeenteraad

ma 28/04/2025 - 20:00 Raadszaal

Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
Karolien Damman, Burgemeester
Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid

Openbaar

Notulen van de zitting van de gemeenteraad van 31 maart 2025.

Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
Karolien Damman, Burgemeester
Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid
Aanleiding, feiten en context

De notulen van de zitting van 31 maart 2025 worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Relevante documenten

Notulen van de gemeenteraad van 31 maart 2025

Audio-opname via de link https://soundcloud.com/user-708243570/audio-opname-gemeenteraad-en-raad-voor-maatschappelijk-welzijn-31-maart-2025
Juridische overwegingen

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Besluit

Enig artikel: Er zijn geen opmerkingen op het verslag. Conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen als goedgekeurd beschouwd.

Vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden.

Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid

Aanleiding, feiten en context

Naar aanleiding van het ontslag van Johan Dewulf en de opvolging door Dorine Onraedt dient de rangorde van de gemeenteraadsleden opnieuw te worden vastgesteld.

Juridische overwegingen

Decreet over het lokaal bestuur dd. 22 december 2017

Publieke stemming

Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1: De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt als volgt vastgelegd:

Rangorde	Achternaam	Voornaam	Fractie	Voorkeur-stemmen 13/10/2024	Anciënniteit in aantal dagen
1	Vancoillie	Toon	ZEKER 8610	641	11075
2	Vulsteke	Marc	cd&v Kortemark	634	8882
3	Vercooren	Stefaan	ZEKER 8610	1425	6711
4	Vierstraete	Ronny	ZEKER 8610	519	6692
5	Damman	Karolien	cd&v Kortemark	2015	4500
6	Vermote	Lynn	ZEKER 8610	978	4500
7	Decleir	Koen	cd&v Kortemark	800	4500
8	Stoens	Jan	ZEKER 8610	661	4500
9	Vercoutere	Jelle	cd&v Kortemark	505	4481
10	Deweerdt	Tim	CONTENT	353	3182
11	Vandewalle	Laurens	ZEKER 8610	618	2297
12	Kimpe	Paul	cd&v Kortemark	573	2297
13	Debacker	Birger	cd&v Kortemark	498	2297
14	De Neve	Stijn	ZEKER 8610	462	2297
15	Provoost	Steven	Eerlijk & Bezorgd	157	2297
16	Logghe	Christine	cd&v Kortemark	971	2316
17	Plaisier	Iris	ZEKER 8610	408	1835
18	Hindryckx	Jana	cd&v Kortemark	542	146
19	Deceuninck	Marnic	cd&v Kortemark	470	146
20	Vandermeersch	Anke	cd&v Kortemark	444	146
21	Cornette	Geert	cd&v Kortemark	423	146
22	Lagae	Dirk	Vlaams Belang	97	146
23	Onraedt	Dorine	ZEKER 8610	370	29

Vervangend raadslid Devisschere Ann zetelt in de raad sinds 27 januari 2025 tijdens de verhindering van raadslid Tim Deweerdt en heeft hiermee ook reële dienstanciënniteit verworven.

Jaarrekening 2024 - goedkeuring door de gemeenteraad voor haar gedeelte inclusief rapportage overeenkomstig art. 177.

Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
Karolien Damman, Burgemeester
Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid
Aanleiding, feiten en context

Nadat de rekeningen van de boekhouding, vermeld in artikel 253, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening.

De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

Ook voor de vaststelling van de jaarrekening is, overeenkomstig artikel 249 §3 DLB, dezelfde procedure van toepassing als van het meerjarenplan: “De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.”

De financieel directeur rapporteert conform artikel 177 van het decreet lokaal bestuur in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:

1° de vervulling van de opdrachten, vermeld in dit artikel;

2° de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten;

3° de financiële risico's.
De rapportage van de financieel directeur wordt mee opgenomen in dit punt.
Relevante documenten

Jaarrekening 2024.
Juridische overwegingen

Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

MB van 26/06/2018 - toelating tot toepassing BBC vanaf boekjaar 2019 voor de gemeente en het OCMW van Kortemark.
Financiële impact
Publieke stemming

Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dorine Onraedt

Onthouders: Steven Provoost, Dirk Lagae, Ann Devisschere

Resultaat: Met 19 stemmen voor, 3 onthoudingen

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2024 voor haar gedeelte goed. Deze rekening wordt digitaal gerapporteerd aan de toezichthoudende overheid.

Artikel 2: De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van het agentschap binnenlands bestuur waarbij de gouverneur de jaarrekeningen van het OCMW en de gemeente over het dienstjaar 2023 goedkeurt, en van de rapportering van de financieel directeur overeenkomstig artikel 177 van het decreet lokaal bestuur (cfr. bijlage bij de jaarrekening 2024).
Jaarrekening 2024 - goedkeuring door de gemeenteraad van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn.

Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
Karolien Damman, Burgemeester
Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid
Aanleiding, feiten en context

Nadat de rekeningen van de boekhouding, vermeld in artikel 253, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening.

De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

Ook voor de vaststelling van de jaarrekening is, overeenkomstig artikel 249 §3 DLB, dezelfde procedure van toepassing als van het meerjarenplan: “De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.”

De financieel directeur rapporteert conform artikel 177 van het decreet lokaal bestuur in volle onafhankelijkheid over de volgende aangelegenheden aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, en aan het vast bureau:

1° de vervulling van de opdrachten, vermeld in dit artikel;
2° de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten;
3° de financiële risico's.
De rapportage van de financieel directeur wordt mee opgenomen in dit punt.
Relevante documenten

Jaarrekening 2024.

De beslissing van de OCMW-raad d.d. 28/04/2025 waarbij de rekening 2024 voor haar gedeelte werd vastgesteld.
Juridische overwegingen

Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

MB van 26/06/2018 - toelating tot toepassing BBC vanaf boekjaar 2019 voor de gemeente en het OCMW van Kortemark.
Financiële impact
Publieke stemming

Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dorine Onraedt

Onthouders: Steven Provoost, Dirk Lagae, Ann Devisschere

Resultaat: Met 19 stemmen voor, 3 onthoudingen

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2024 van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed.

Artikel 2: De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van het agentschap binnenlands bestuur waarbij de gouverneur de jaarrekeningen van het OCMW en de gemeente over het dienstjaar 2023 goedkeurt, en van de rapportering van de financieel directeur overeenkomstig artikel 177 van het decreet lokaal bestuur (cfr. bijlage bij de jaarrekening 2024).
Vaststelling van de wijziging van het meerjarenplan BP2020_2027-8 door de gemeenteraad voor haar gedeelte.

Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
Karolien Damman, Burgemeester
Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid
Aanleiding, feiten en context

Exploitatie-uitgaven en ontvangsten worden bijgestuurd en investeringsprojecten worden verder nauwkeurig geraamd.

De kredieten van 2025 worden vastgesteld.
Relevante documenten

Het ontwerp van wijziging van het meerjarenplan BP2020_2027-8
Juridische overwegingen

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC).

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (MB BBC).

Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18/09/2020.
Financiële impact
Publieke stemming

Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dorine Onraedt

Onthouders: Steven Provoost, Dirk Lagae, Ann Devisschere

Resultaat: Met 19 stemmen voor, 3 onthoudingen

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad stelt de wijziging van het meerjarenplan BP2020_2027-8 voor haar gedeelte vast. De kredieten voor 2025 worden vastgesteld.

Artikel 2: Deze vaststelling wordt gepubliceerd op de gemeentelijke website. Deze publicatie wordt digitaal gerapporteerd aan de toezichthoudende overheid.
Goedkeuring van de wijziging van het meerjarenplan BP2020_2027-8 door de gemeenteraad voor het gedeelte OCMW.

Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
Karolien Damman, Burgemeester
Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid
Aanleiding, feiten en context

De gemeenteraad dient de aanpassing van het meerjarenplan BP2020_2027-8 voor het gedeelte OCMW goed te keuren.
Relevante documenten

Het ontwerp van wijziging van meerjarenplan BP2020_2027-8.

De beslissing van de OCMW raad d.d. 28/04/2025 waarbij de meerjarenplanaanpassing meerjarenplan BP2020_2027-8 voor haar gedeelte werd vastgesteld.
Juridische overwegingen

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC).

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (MB BBC).

Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18/09/2020.
Financiële impact
Publieke stemming

Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dorine Onraedt

Onthouders: Steven Provoost, Dirk Lagae, Ann Devisschere

Resultaat: Met 19 stemmen voor, 3 onthoudingen

Besluit

Enig artikel: De gemeenteraad keurt de wijziging van het meerjarenplan BP2020_2027-8 voor het gedeelte OCMW goed. De kredieten voor 2025 worden vastgesteld.
Goedkeuring deontologische code voor het personeel.

Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
Karolien Damman, Burgemeester
Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid
Aanleiding, feiten en context

Conform artikel 193 van het decreet lokaal bestuur stelt de gemeente- en OCMW-raad een deontologische code vast voor het personeel. Elke handeling die een lokaal bestuur verricht, vertrekt vanuit een gedragen missie en visie. Dat geldt ook voor de deontologische code.

De visie en waarden die opgenomen zijn in de deontologische code werden herzien.
Relevante documenten

Voorstel nieuwe deontologische code

Deontologische code 2023

Goedkeuring vakbonden
Juridische overwegingen

Artikel 193 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Publieke stemming

Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Enig artikel: De raad keurt de nieuwe deontologische code voor het personeel goed met ingang van heden. Deze vervangt de oude deontologische code integraal.
Rapportering organisatiebeheersing 2024.

Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
Karolien Damman, Burgemeester
Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid
Aanleiding, feiten en context

Artikel 219 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de algemeen directeur jaarlijks rapporteert aan het college van burgemeester, het vast bureau, de gemeenteraad en aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

De rapportering over 2024 werd in bijlage toegevoegd.
Relevante documenten

Kader organisatiebeheersing

Rapportering organisatiebeheersing over 2024
Juridische overwegingen

Het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 217 t.e.m. 220
Besluit

Enig artikel: De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering organisatiebeheersing conform artikel 219 van het decreet lokaal bestuur.
Goedkeuring wijziging concessievoorwaarden voor de uitbating van een pop-up zomerbar aan de Statieput, op het domein Krekemeersen, periode 2025-2026.

Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
Karolien Damman, Burgemeester
Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid
Aanleiding, feiten en context

De gemeenteraad keurde op 27 januari 2025 het lastenboek voor de concessie voor de uitbating van een pop-up zomerbar aan de Statieput, op het domein Krekemeersen, voor de periode 2025-2026 goed.

Voor deze concessie werd één kandidatuur ontvangen, namelijk van Glory Days Events VZW. Het college van burgemeester en schepenen heeft de uitbating gegund in zitting van 25 maart 2025.

De kandidaat stelde de vraag of het mogelijk was een wijziging in de openingsuren aan te brengen.

De concessie, zoals goedgekeurd door de raad, vermeldt de volgende openingsuren:

De bar mag geopend zijn vanaf 14:00 uur, met de volgende sluitingstijden:

Maandag tot donderdag, zondag en feestdagen: tot 24:00 uur (tot 01:00 uur als een feestdag op vrijdag of zaterdag valt).

Vrijdag, zaterdag en avonden voor feestdagen: tot 01:00 uur.

Glory Days Events VZW vraagt om de openingsuren te wijzigen naar 10:00 uur tot 23:00 uur.

Deze aanpassing zou hen toelaten om een brunch en/of lunch aan te bieden.
Relevante documenten

De beslissing en bijlage van de gemeenteraad van 27 januari 2025, houdende de goedkeuring van het lastenboek voor de concessie voor de uitbating van een pop-up zomerbar aan de Statieput, op het domein Krekemeersen, periode 2025-2026.

De beslissing van het college van burgemeester en schepen van 25 maart 2025, betreffende de gunning van de concessie.
Juridische overwegingen

Het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017.

Het decreet d.d. 17 juni 2016 houdende huur van korte duur voor handel en ambacht.
Publieke stemming

Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassing van de openingsuren voor de duur van de lopende concessie en stelt de openingsuren vast zoals hierna vermeld:

De bar mag geopend zijn vanaf 10:00 uur tot 23:00 uur.

Artikel 2: Deze beslissing vormt één geheel met de concessie zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 januari 2025.

Sport - Goedkeuring van het Mivos jaarverslag en rekening 2024 en het Mivos jaarprogramma en begroting 2025.

Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid

Aanleiding, feiten en context

Het jaarverslag van de intergemeentelijke samenwerking voor sport 'MIVOS' dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.

Relevante documenten

Het verslag van de beheerraad d.d. 24 maart 2025
Het Mivos jaarverslag en de rekening 2024
Het Mivos jaarprogramma en de begroting 2025

Juridische overwegingen

Het decreet lokaal bestuur artikel 40 en 41 houdende bevoegdheden van de gemeenteraad
Het decreet lokaal bestuur, deel 3, titel 3 houdende intergemeentelijke samenwerking
De oprichtingsovereenkomst, zoals goedgekeurd bij de gemeenteraadsbeslissing van 9 september 2019

Financiële impact

omschrijving

bedrag inclusief BTW

budgetartikel

lidgeld Mivos 2025

250 euro

074000/649300

Lidmaatschap Mivos

Publieke stemming

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het jaarverslag en de rekening van de interlokale vereniging Mivos over het jaar 2024 goed.

Artikel 2: De gemeenteraad neemt kennis van het jaarprogramma en de begroting van de interlokale vereniging Mivos voor het jaar 2025.

Artikel 3: De gemeentelijke bijdrage aan de vereniging voor het werkjaar 2025, vastgesteld op 250,00 euro, is voorzien in het meerjarenplan.

Artikel 4: Een afschrift van dit besluit zal worden verzonden naar de vereniging, met zetel te 8610 Kortemark, Brouwersplein 3, alsook naar de dienstdoende financieel beheerder van de vereniging, Els Vandycke, sportfunctionaris van Oudenburg, p/a Bekestraat 16, 8460 Oudenburg, ter kennisgeving.

Goedkeuring offerte Fluvius 5000017316 - Werken aan bovengronds kopernet Wilgenlaan.

Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
Karolien Damman, Burgemeester
Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Stefaan Vercooren, Eerste Schepen
Jana Hindryckx, Raadslid
Aanleiding, feiten en context

Netbeheerder Fluvius maakte een meerjarenplanning op om het bovengronds kopernet te vervangen. Een bovengronds kopernet met niet-geïsoleerde leidingen is niet meer van deze tijd en daarmee neemt Fluvius alle kosten voor zijn rekening om deze netten ondergronds te brengen met inbegrip van het overkoppelen van alle aansluitingen.

Samen met deze werken zal Fluvius zorgen voor nieuwe zuinige openbare verlichting in het kader van het meerjarenplan verledding. Deze kosten vallen ten laste van de gemeente net zoals een ander verleddingsdossier.

Naast de vervanging van de lichtarmaturen zullen er ook nieuwe standaard verlichtingspalen worden voorzien. Ook deze kost komt ten laste van de gemeente.

Indien de gemeente niet akkoord gaat met bovenvermeld voorstel zal Fluvius het kopernet vervangen door een bovengronds geïsoleerd bundelnet.

Als de gemeente dan ooit dat geïsoleerd bovengronds geïsoleerd bundelnet ondergronds wil brengen zijn alle kosten ten laste voor de gemeente.

In kader van dit plan werd door Fluvius een offerte 5000017316 opgemaakt voor de Wilgenlaan voor een bedrag van 32.915,98 euro incl. 21% btw.
Relevante documenten

Offerte 5000017316

Ontwerpplan LS

Ontwerpplan OV
Juridische overwegingen

De gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 maart 1995 waarbij de herstructurering van de energiesector de gemeente toegetreden is bij de W.V.E.M. (nu Fluvius).

De beslissing van de Raad van Bestuur van Infrax d.d. 24 januari 2010 houdende invoering van trekkingsrechten voor de renovatie van HPL-armaturen door energiezuinige verlichtingstoestellen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten artikel 30 (in house opdracht)

Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017

Gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025 betreffende de vaststelling begrip dagelijks bestuur, daden van beheer en vaststelling van de voorwaarden inzake visumverplichting van de financieel directeur.
Financiële impact

Code budgetsleutel: 2025/ACT-1012/0670-00/228000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Adviezen
Adviezen

Gunstig visum YC/FLu/6691 van Hans Cromheecke van 14 april 2025
Publieke stemming

Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Enig artikel: De gemeenteraad beslist de offerte 5000017316 van Fluvius goed te keuren. In de Wilgenlaan wordt het bovengronds kopernet vervangen door het ondergronds te brengen met inbegrip van het overkoppelen van alle aansluitingen. Deze werken zijn ten laste van Fluvius. Gelijktijdig worden de lichtarmaturen en standaard verlichtingspalen vernieuwd. Deze werken zijn ten laste van de gemeente voor een bedrag van 32.915,98 euro incl. 21% btw.
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Uitvoeren van dringende betonherstellingen in diverse straten tijdens de dienstjaren 2025-2030.

Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
Karolien Damman, Burgemeester
Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid
Aanleiding, feiten en context

In het kader van de opdracht “Uitvoeren van dringende betonherstellingen in diverse straten tijdens de dienstjaren 2025-2030” werd een bestek met nr. 2025110 opgesteld door Gemeente Kortemark.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 550.000,00 € incl. 21% voor de legislatuur 2025-2030. De bedragen worden als volgt verdeeld:

tijdens het dienstjaar 2025 wordt er 50.000,00 € incl. 21% btw voorzien

voor de volgende dienstjaren 2026, 2027, 2028, 2029 en 2030 wordt er per dienstjaar 100.000,00 € incl. 21% voorzien

het maximale bestelbedrag tijdens de dienstjaren 2025-2030 bedraagt 550.000,00 € incl. 21% btw

De opdracht zal worden afgesloten op datum van 31 december 2030.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Relevante documenten

Het bestek met nr. 2025110 voor de opdracht “Uitvoeren van dringende betonherstellingen in diverse straten tijdens de dienstjaren 2025-2030”.
Juridische overwegingen

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 2° (nieuwe werken/diensten, bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken/diensten) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Financiële impact

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 0200-00/224007/BESTUUR/CBS/0/IP-83 (ACT-1052) en in het budget van de volgende jaren.
Publieke stemming

Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad beslist dat het bestek met nr. 2025110 en de raming voor de opdracht “Uitvoeren van dringende betonherstellingen in diverse straten tijdens de dienstjaren 2025-2030”, opgesteld door Gemeente Kortemark, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 550.000,00 € incl. 21% btw.

Artikel 2: De gemeenteraad beslist dat bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

AG20 - Goedkeuren dienstverleningsovereenkomst inzake de uitbouw van gemeentelijke afvalwaterzuiveringsinfrastructuur. Projectnummer: 22.666, tussen de gemeente Kortemark en de NV AQUAFIN, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar met inbegrip van het verwerven van de nodige gronden via akte(n) voor geassocieerde notarissen Vandeurzen & Lievens te Koekelare.

Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid

Aanleiding, feiten en context

Dit gaat over het volgend project:

Projectnummer

Projectnaam

W219153

RioManagement – Gronden gemeente Kortemark:

Amersveldestraat (tussen Groenstraat en Zuidstraat), Zuidstraat (tussen Amersveldestraat en 3A), Vaartstraat (tussen Amersveldestraat en 9), Slommestraat (tussen Amersveldestraat en 4), Brouckstraat (tussen Amersveldestraat en 1A), Gouden-Hoofdstraat (tussen Amersveldestraat en 42) en Barisdamstraat (tussen Amersveldestraat en 18A)

De overeenkomst heeft als voorwerp:

De gemeente stelt Aquafin aan om in haar naam onderhandelingen te voeren teneinde de nodige grondverwervingen en/of zakelijke rechten te vestigen om het project te kunnen realiseren. De gemeente doet dit zonder haar beslissingsbevoegdheid te delegeren.
Aquafin voert bovenstaande omschreven onderhandelingen op basis van het grondinnemingsplan dat door het studiebureau wordt opgemaakt volgens de Aquafin-richtlijnen en wordt goedgekeurd door de gemeente en Aquafin.
Aquafin onderhandelt aan de hand van de standaardovereenkomsten, welke ter goedkeuring aan de gemeente worden voorgelegd, voor de onderhandelingen opgestart worden.
De vergoedingen aan de grondeigenaars voor het toekennen van de zakelijke rechten worden vastgelegd nadat de gemeente deze vergoedingen goedgekeurd heeft.
De uiteindelijk onderhandelde overeenkomsten worden ter ondertekening en goedkeuring aan de bevoegde organen van de gemeente voorgelegd.
Na de uitvoering van de werken voert Aquafin in naam van de gemeente de nodige onderhandelingen m.b.t. de verschuldigde schadevergoedingen. De gemeente doet dit zonder haar beslissingsbevoegdheid te delegeren.
De gemeente machtigt Aquafin om de tussen Aquafin, de Boerenbond en het Algemeen Boerensyndicaat overeengekomen tarieven inzake schadevergoedingen te hanteren.

Relevante documenten

Overeenkomst i.k.v. project 22.666

Juridische overwegingen

KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten,
KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen,
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
Gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025 betreffende de vaststelling begrip dagelijks bestuur, daden van beheer en vaststelling van de voorwaarden inzake visumverplichting van de financieel directeur.

Financiële impact

In dit dossier zijn ongeveer 3 innames te realiseren, dus moet rekening gehouden worden (aldus Aquafin) met een geraamde totaalvergoeding aan Aquafin van 4.410 euro (excl. btw).
Dit wordt dan later nog aangevuld met de koopsom en de notariële kosten (dit zal later aan de gemeenteraad worden voorgelegd).

Publieke stemming

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Enig artikel: De gemeenteraad besluit goedkeuring te verlenen aan de overeenkomst in bijlage houdende de dienstverleningsovereenkomst inzake de uitbouw van gemeentelijke afvalwaterzuiveringsinfrastructuur, projectnummer: 22.666, tussen de gemeente Kortemark en de NV AQUAFIN, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar met inbegrip van het verwerven van de nodige gronden via akte(n) voor geassocieerde notarissen Vandeurzen & Lievens te 8680 Koekelare.

Een afschrift van deze beslissing wordt bij het contract gevoegd.

EFIN BV - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering op dinsdag 27 mei 2025.

Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
Karolien Damman, Burgemeester
Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid
Aanleiding, feiten en context

De Algemene Vergadering van Efin BV gaat door op dinsdag 27 mei 2025 om 17.00 uur te Torhout, met volgende agenda:

Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024

Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2024

Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 - Goedkeuring van de winstverdeling

Kwijting aan bestuurders en commissaris

Ontslag en benoeming bestuurders

Rondvraag
Relevante documenten

Uitnodiging

Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024

Jaarrekening over het boekjaar 2024

Bijzonder verslag van het bestuursorgaan

Uittreksels gemeenteraadsbesluiten van 27 januari 2025 en 31 maart 2025
Juridische overwegingen

Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd tot op heden

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

Gemeenteraadsbeslissing van 27 januari 2025 over de aanduiding van Marc Vulsteke als vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergaderingen van Efin.

Gemeenteraadsbeslissing van 31 maart 2025 over de aanduiding van Dorine Onraedt als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de Algemene Vergaderingen van Efin.
Publieke stemming

Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dorine Onraedt

Onthouders: Steven Provoost, Dirk Lagae, Ann Devisschere

Resultaat: Met 19 stemmen voor, 3 onthoudingen
Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de Algemene Vergadering van Efin BV op 27 mei 2025 waarbij een beslissing moet genomen worden:

Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024

Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2024

Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 - Goedkeuring van de winstverdeling

Kwijting aan bestuurders en commissaris

Ontslag en benoeming bestuurders

Rondvraag

Artikel 2: De in zitting van 27 januari 2025 en 31 maart 2025 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste agendapunten van de Algemene Vergadering van 27 mei 2025 van Efin BV waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan Efin BV, Noordlaan 9 te 8820 Torhout.
Mirom - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering op 27 mei 2025.

Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
Karolien Damman, Burgemeester
Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid
Aanleiding, feiten en context

De Algemene Vergadering van Mirom gaat door op dinsdag 27 mei 2025 met volgende agenda:

Verslag van de Raad van Bestuur (art. 24 der statuten): jaarverslag 2024

Verslag van de commissaris

Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2024

Kwijting van de bestuurders en de commissaris

Goedkeuring van de aanpassing van het geplaatste kapitaal (art. 14 der statuten)

Benoeming van de bestuurders (zonder voorwerp)

Varia

Aansluiten aankoopcentrale Creat
Relevante documenten

De aangetekende brief van Mirom van 10 april 2025, met kenmerk JD25.004: Uitnodiging voor de algemene vergadering op 27 mei 2025 met vermelding van de agendapunten en alle bijlagen

De gemeenteraadsbeslissing van 23 december 2024 over de aanduiding van Lynn Vermote en Jana Hindryckx respectievelijk als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Mirom
Juridische overwegingen

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Publieke stemming

Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dorine Onraedt

Onthouders: Steven Provoost, Dirk Lagae, Ann Devisschere

Resultaat: Met 19 stemmen voor, 3 onthoudingen

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van 27 mei 2025 van Mirom waarbij een beslissing moet genomen worden.

Artikel 2: De in gemeenteraadszitting van 23 december 2024 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente, mevrouw Lynn Vermote en mevrouw Jana Hindryckx, respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste agendapunten van de algemene vergadering van 27 mei 2025 van Mirom waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan Mirom, Oostnieuwkerksesteenweg 121 te 8800 Roeselare.
Fluvius OV - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering op 4 juni 2025.

Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
Karolien Damman, Burgemeester
Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid
Aanleiding, feiten en context

De gemeente is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.

Fluvius Opdrachthoudende Vereniging roept bij aangetekende brief van 3 april 2025 op om op digitale wijze deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering op 4 juni 2025 met volgende agendapunten:

Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2024.

Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024.

Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.

Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.

Statutaire benoemingen.

Statutaire mededelingen.
Relevante documenten

De aangetekende brief van 3 april 2025 van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging met kenmerk FOV AV 2025-06-04, vergezeld van alle bijlagen en documentatiestukken van de agendapunten.

Uittreksel gemeenteraadsbeslissing van 27 januari 2025.
Juridische overwegingen

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De gemeenteraadsbeslissing van 27 januari 2025 houdende aanduiding van Lynn Vermote en Marnic Deceuninck, respectievelijk als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
Publieke stemming

Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dorine Onraedt

Onthouders: Steven Provoost, Dirk Lagae, Ann Devisschere

Resultaat: Met 19 stemmen voor, 3 onthoudingen
Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 4 juni 2025 met volgende agendapunten:

Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2024.

Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024.

Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.

Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.

Statutaire benoemingen.

Statutaire mededelingen.

Artikel 2: De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 4 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3: De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
WVI - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering op woensdag 11 juni 2025.

Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
Karolien Damman, Burgemeester
Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid
Aanleiding, feiten en context

De algemene vergadering gaat door op woensdag 11 juni 2025 om 18.30 uur in het Provinciaal Hof, Markt 3, 8000 Brugge met volgende agendapunten:

Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 26.02.2025

Kennisneming ontslag één bestuurder: mevrouw Kim Deplancke, schepen stad Waregem

Benoeming één bestuurder

Verslag van de raad van bestuur (jaarverslag 2024)

Verslag van de commissaris

Jaarrekening 2024

Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

Evaluatierapport 2019-2024

Mededelingen
Relevante documenten

Uitnodiging algemene vergadering met agenda en volmacht

Verslag buitengewone algemene vergadering van 26 februari 2025

Jaarverslag 2024

Jaarrekening en balans 2024

Evaluatierapport 2019-2024

Overzicht presentiegelden 2024

Uittreksel gemeenteraadsbeslissing van 27 januari 2025
Juridische overwegingen

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen

Gemeenteraadsbeslissing van 27 januari betreffende aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van WVI
Publieke stemming

Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dorine Onraedt

Onthouders: Steven Provoost, Dirk Lagae, Ann Devisschere

Resultaat: Met 19 stemmen voor, 3 onthoudingen

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van 11 juni 2025 van de WVI waarbij een beslissing moet genomen worden.

Artikel 2: De in zitting van 27 januari 2025 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de Algemene Vergadering van 11 juni 2025 van de WVI waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de WVI, Koning Albert I-laan 122, 8200 Brugge.
Creat Services dv - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Buitengewone Algemene Vergadering op 17 juni 2025

Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
Karolien Damman, Burgemeester
Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid
Aanleiding, feiten en context

De gemeente Kortemark is aangesloten bij Creat Services dv.

De gemeente werd per aangetekende brief van 21 maart 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering van Creat Services dv die plaatsheeft op dinsdag 17 juni 2025 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent, met volgende agenda:

Wijziging van vermogen

Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024

Verslag van de commissaris

a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024 | b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024

Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

Aanstelling commissaris

Actualisering presentievergoeding

Statutaire benoemingen

Varia
Relevante documenten

De oproepingsbrief van 21 maart 2025 en lijst bestemmelingen

Agenda en alle bijlagen van de agendapunten

De gemeenteraadsbeslissing van 27 januari 2025 betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen voor de volledige legislatuur
Juridische overwegingen

De bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur

De statuten van Creat Services dv
Publieke stemming

Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dorine Onraedt

Onthouders: Steven Provoost, Dirk Lagae, Ann Devisschere

Resultaat: Met 19 stemmen voor, 3 onthoudingen
Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering Creat Services dv van 17 juni 2025en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

Wijziging van vermogen

Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen

Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024

Verslag van de commissaris

a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024 | b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024

Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

Aanstelling commissaris

Actualisering presentievergoeding

Statutaire benoemingen

Varia

Artikel 2. De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 17 juni 2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.

Artikel 3. Een afschrift van dit besluit zal gestuurd worden:

bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20250617AV@creat.be.

per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer Farys, Stropstraat 1
te 9000 Gent.
Fluvius West - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering op 26 juni 2025.

Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
Karolien Damman, Burgemeester
Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid
Aanleiding, feiten en context

De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West.

De Raad van Bestuur van Fluvius West heeft de agenda met documentatiestukken opgesteld in zitting van 18 maart 2025.

De gemeente werd via een aangetekende brief van 3 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die op 26 juni 2025 plaatsheeft in Feestzaal Maelstede, Brugsesteenweg 455 te 8520 Kuurne met volgende agenda:

1. a) Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius West (voorheen Gaselwest) over het boekjaar 2024.
1. b) Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van het voormalige Fluvius West over het boekjaar 2024.
2. a) Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
2. b) Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest en Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2024.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en het voormalige Fluvius West tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius West 2025-2030.
7. Statutaire benoemingen.
8. Benoeming van een commissaris.
9. Statutaire mededelingen.
Relevante documenten

Aangetekende brief van 3 april 2025, met kenmerk FW AV 2025-06-26 van Fluvius West, met vermelding van de agenda en vergezeld van alle bijlagen en documentatiestukken van de agendapunten.

Uittreksel gemeenteraadsbeslissing van 27 januari 2025
Juridische overwegingen

Decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017, in bijzonder het artikel 432, alinea 3, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

De gemeenteraadsbeslissing van 27 januari 2025, houdende aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Fluvius voor de volledige legislatuur.
Publieke stemming

Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dorine Onraedt

Onthouders: Steven Provoost, Dirk Lagae, Ann Devisschere

Resultaat: Met 19 stemmen voor, 3 onthoudingen

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 26 juni 2025:

1. a) Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius West (voorheen Gaselwest) over het boekjaar 2024.
1. b) Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van het voormalige Fluvius West over het boekjaar 2024.
2. a) Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
2. b) Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest en Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2024.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en het voormalige Fluvius West tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius West 2025-2030.
7. Statutaire benoemingen.
8. Benoeming van een commissaris.
9. Statutaire mededelingen.

Artikel 2: De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 26 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3: De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Mededeling van de verslagen en einddocumenten van volgende raden en overlegstructuren: jeugdraad, ouderenadviesraad en landbouwraad.

Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
Karolien Damman, Burgemeester
Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid
Relevante documenten

Verslag van de jeugdraad van 29 november 2024.

Verslag van de jeugdraad van 21 februari 2025.

Verslag van de ouderenadviesraad van 24 januari 2025.

Verslag van de ouderenadviesraad van 19 februari 2025.

Verslag van de landbouwraad van 26 maart 2025.
Besluit

Enig artikel: Er wordt mededeling gegeven van de verslagen van de jeugdraad van 29 november 2024 en 21 februari 2025, de ouderenadviesraad van 24 januari 2025 en 19 februari 2025 en de landbouwraad van 26 maart 2025.
Varia

Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
Karolien Damman, Burgemeester
Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Ann Devisschere, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
Sara De Meyer, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Jana Hindryckx, Raadslid

Besluit

Zie audio-opname op de website.

Namens Gemeenteraad,

Sara De Meyer
Algemeen Directeur

Toon Vancoillie
Voorzitter gemeenteraad

Notulen Gemeenteraad

Openbaar

Notulen van de zitting van de gemeenteraad van 31 maart 2025.

Aanleiding, feiten en context

Relevante documenten

Juridische overwegingen

Besluit

Vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden.

Aanleiding, feiten en context

Juridische overwegingen

Publieke stemming

Besluit

Jaarrekening 2024 - goedkeuring door de gemeenteraad voor haar gedeelte inclusief rapportage overeenkomstig art. 177.

Aanleiding, feiten en context

Relevante documenten

Juridische overwegingen

Financiële impact

Publieke stemming

Besluit

Jaarrekening 2024 - goedkeuring door de gemeenteraad van het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn.

Aanleiding, feiten en context

Relevante documenten

Juridische overwegingen

Financiële impact

Publieke stemming

Besluit

Vaststelling van de wijziging van het meerjarenplan BP2020_2027-8 door de gemeenteraad voor haar gedeelte.

Aanleiding, feiten en context

Relevante documenten

Juridische overwegingen

Financiële impact

Publieke stemming

Besluit

Goedkeuring van de wijziging van het meerjarenplan BP2020_2027-8 door de gemeenteraad voor het gedeelte OCMW.

Aanleiding, feiten en context

Relevante documenten

Juridische overwegingen

Financiële impact

Publieke stemming

Besluit

Goedkeuring deontologische code voor het personeel.

Aanleiding, feiten en context

Relevante documenten

Juridische overwegingen

Publieke stemming

Besluit

Rapportering organisatiebeheersing 2024.

Aanleiding, feiten en context

Relevante documenten

Juridische overwegingen

Besluit

Goedkeuring wijziging concessievoorwaarden voor de uitbating van een pop-up zomerbar aan de Statieput, op het domein Krekemeersen, periode 2025-2026.

Aanleiding, feiten en context

Relevante documenten

Juridische overwegingen

Publieke stemming

Besluit

Sport - Goedkeuring van het Mivos jaarverslag en rekening 2024 en het Mivos jaarprogramma en begroting 2025.

Aanleiding, feiten en context

Relevante documenten

Juridische overwegingen

Financiële impact

Publieke stemming

Besluit

Goedkeuring offerte Fluvius 5000017316 - Werken aan bovengronds kopernet Wilgenlaan.

Aanleiding, feiten en context

Relevante documenten

Juridische overwegingen

Financiële impact

Adviezen

Adviezen

Publieke stemming

Besluit

Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Uitvoeren van dringende betonherstellingen in diverse straten tijdens de dienstjaren 2025-2030.

Aanleiding, feiten en context

Relevante documenten

Juridische overwegingen

Financiële impact

Publieke stemming

Besluit