Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Goedkeuring notulen van de zitting van de gemeenteraad d.d. 21 maart 2022

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Bram Van Acker, Algemeen Directeur wn.

  Verontschuldigd: Sara De Meyer, Algemeen Directeur
  Toon Vancoillie, Schepenen
  Paul Kimpe, Gemeenteraadsleden

  Afwezig: Marc Vulsteke, Stijn De Neve, Gemeenteraadsleden

  Aanleiding, feiten en context

  • De notulen van de vorige zitting d.d. 21 maart 2022 dienen goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

  Relevante documenten

  • Notulen van de gemeenteraad d.d. 21 maart 2022
  • Audio-opname via de link https://www.kortemark.be/verslagen-gemeenteraad

  Juridische overwegingen

  • Decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Bram Van Acker

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 14 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

   

  Enig artikel: De notulen van de gemeenteraad van 21 maart 2022 worden goedgekeurd.

• Toetreding OFP PROLOCUS

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Bram Van Acker, Algemeen Directeur wn.

  Verontschuldigd: Sara De Meyer, Algemeen Directeur
  Toon Vancoillie, Schepenen
  Paul Kimpe, Gemeenteraadsleden

  Aanleiding, feiten en context

  • Lokaal bestuur Kortemark voorziet in een tweede pensioenpijler voor het contractueel personeel om de pensioenkloof tussen statutair en contractueel personeel te verkleinen.
  • Het bestuur was tot op heden aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Ethias en Belfius Insurance. Deze verzekeraars hebben in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst per 1 januari 2022 opgezegd.
  • Het bestuur heeft voor het voorzien in een tweede pensioenpijler de keuze tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening (pensioenfonds).
  • Na onderhandelingen met de VVSG, werd OFP PROVANT omgevormd tot OFP PROLOCUS (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening (IBP) met ondernemingsnummer 0809.537.155), een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.
  • Door de toetreding bij een IBP is men meer betrokken bij het beheer van zijn pensioenfinanciering. In tegenstelling tot een groepsverzekering vaardigt het bestuur een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS af en heeft men naast controlebevoegdheid ook de mogelijkheid om - indien nodig -  punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten. In tegenstelling tot een groepsverzekering streeft een IBP geen winsten ten voordele van de organisatie zelf na.
  • Een IPB heeft ruime beleggingsmogelijkheden, zodat een ruimer rendement mogelijk is dan in een tak 21 verzekering, zonder dat dit enige garantie inhoudt.
  • Het lokaal bestuur Kortemark kan toetreden tot OFP PROLOCUS zonder overheidsopdracht vermits aan de voorwaarden van een in house opdracht voldaan zijn. Het bestuur oefent immers ten eerste via de algemene vergadering waar ze lid van wordt toezicht uit op OFP PROLOCUS zoals op haar eigen diensten. Ten tweede behelst meer dan 80 procent van de activiteiten van OFP PROLOCUS de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende overheden, namelijk het voorzien in aanvullende pensioenen voor lokale en provinciale besturen. Ten derde is er geen directe participatie van privékapitaal in OFP PROLOCUS en ten vierde is OFP PROLOCUS zelf onderworpen aan de wetgeving op overheidsopdrachten.
  • OFP PROLOCUS zal in het verlengde van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen zwaar inzetten op het duurzaam karakter van zijn beleggingen.
  • Het aanbod van OFP PROLOCUS vereist, net zoals de groepsverzekering die tot eind 2021 werd aangehouden bij Ethias en Belfius Insurance geen werknemersbijdragen én voorziet in een overlijdensdekking en een kapitaalsuitkering.
  • Er bestaan drie soorten pensioenplannen (defined benefit of vaste prestaties, cash balance en defined contribution of vaste bijdragen); de voorgestelde formule is een vastebijdragenplan; in dit plan belooft de werkgever een bepaalde bijdrage (een bijdrage uitgedrukt als een percentage van het aan de RSZ onderworpen brutoloon) te betalen zonder vastgesteld rendement; de behaalde rendementen worden toegekend conform het kaderreglement.
  • Het bestuur moet minimum de vastgestelde bijdrage betalen. Wanneer het wettelijk minimumrendement niet behaald wordt, zal het bestuur bijkomende bijdragen moeten betalen; in elk geval moet voor de aangeslotenen het wettelijk minimum rendement (momenteel 1,75% voor actieve aangeslotenen[1], 0% voor passieve aangeslotenen[2]) behaald worden.
  • Het bestuur voorziet als bijkomende veiligheid de eerste vijf jaar, bovenop de middelen nodig voor de pensioentoezegging, in een extra prefinanciering van 5% om zo de kans op het betalen van bijkomende bijdragen te verkleinen. Deze prefinanciering blijft ter beschikking van het bestuur ter financiering van latere bijdragen.
  • Het bestuur kan met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft (AGB’s, OCMW) een MIPS-groep vormen. MIPS staat voor 'Multi-inrichters pensioenstelsel'. Binnen een MIPS-groep is er interne mobiliteit voor het personeel zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid. Binnen een MIPS-groep speelt een onderlinge solidariteit. Er wordt voorgesteld een MIPS-groep te vormen met gemeente en OCMW Kortemark.
  • De kosten voor de werking van OFP PROLOCUS worden voor 2022 forfaitair vastgelegd op 1.000 euro per jaar per werkgever en 10 euro per jaar per aangeslotene en deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd tot en met 2024. Nadien zal er een meer stabiel systeem van kostenvergoeding worden uitgebouwd, gebaseerd op de werkelijke kosten enerzijds en het werkelijke aantal aangesloten besturen en medewerkers anderzijds.
  • De op basis van het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kost voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden ingehouden door de RSZ en daarna doorgestort worden aan OFP PROLOCUS.
  • Na de beslissing tot toetreding dient dit aan OFP PROLOCUS te worden meegedeeld en de algemene vergadering dient de kandidatuur goed te keuren.
  • Op heden werken we met twee verschillende percentages: VIA-personeel heeft een tweede pensioenpijler van 4,79%, het overige contractueel personeel 2,5%. Ondertussen zien we dat dit percentage te hoog ligt ten opzichte van de subsidie en we voor de VIA-diensten dus veel meer uitgeven dan voorzien was met de subsidie (o.a. door het stijgende aantal contractuelen). We zouden nu het percentage voor al het personeel gelijk trekken en stellen dus voor om alle personeelsleden vanaf 1 januari 2022 een tweede pensioenpijler toe te kennen van 3,25%. Voor het gros van het personeel betekent dit dus een verhoging van 0,75%.

  • [1] Een aangeslotene in dienst van het bestuur

    [2] Een aangeslotene die het bestuur verlaten heeft en zijn pensioenreserves in OFP PROLOCUS heeft laten staan.

  Relevante documenten

  • De statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG), de Verklaring inzake Beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG), het Kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement, de toetredingsakte
  • Adviezen van de verschillende vakorganisaties

  Adviezen

  Adviezen

  • Gunstig visum SD/vb/88 van Hans Cromheecke van 31 maart 2022

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Bram Van Acker

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Artikel 1: Er wordt kennis genomen van en ingestemd met

  • De beheersovereenkomst en het financieringsplan (algemeen luik en luik VVSG) via de toetredingsakte van OFP PROLOCUS,
  • Het kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement.

  Kennis wordt genomen van de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP) (algemeen luik en luik VVSG) en de statuten.

   

  Artikel 2: Er wordt beslist om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP PROLOCUS (Afzonderlijk vermogen VVSG), en hiertoe onverwijld een verzoek tot aanvaarding als lid van de Algemene Vergadering te richten tot OFP PROCOLUS.

   

  Artikel 3: Er wordt ingestemd met het feit dat de door het financieringsplan verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP PROLOCUS zullen worden geïnd door de RSZ in naam en voor rekening van OFP PROLOCUS.

   

  Artikel 4: De pensioentoezegging bedraagt 3,25% van het pensioengevend loon.

   

  Artikel 5: Het bestuur vormt samen met OCMW Kortemark een zogenaamde MIPS-groep.

   

  Artikel 6: De voorzitter van de raad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de noodzakelijke vervolgstappen te nemen voor de uitvoering van voormelde beslissingen.

• Onroerende goederen (TW13) gedeeltelijk afschaffen buurtweg nr. 26: definitieve vaststelling

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Bram Van Acker, Algemeen Directeur wn.

  Verontschuldigd: Sara De Meyer, Algemeen Directeur
  Toon Vancoillie, Schepenen
  Paul Kimpe, Gemeenteraadsleden

  Aanleiding, feiten en context

  • Er wordt verwezen naar dit dossier zoals beslist tijdens de gemeenteraadszitting van 24 januari 2022. De afschaffing werd toen voorlopig vastgesteld. Er volgde een openbaar onderzoek gedurende de periode van zaterdag 12 februari 2022 om 00.00 uur tot en met zondag 13 maart 2022 om 11.00 uur. Dit werd op de wettelijk voorgeschreven wijze:

  • Aangekondigd op de website www.kortemark.be; 
  • Gepubliceerd in het Belgisch staatsblad;
  • Bezorgd per aangetekend schrijven aan de aanpalende bewoners van de op te heffen buurtweg en aan de eigenaars van de onroerende goederen die gevat zijn door het plan;
  • Aangeplakt aan de pui van het gemeentehuis en ter plaatse aan de betrokken weg;
  • Medegedeeld aan de bestendige deputatie van de provincie West-Vlaanderen en het departement Mobiliteit en Openbare Werken;
  • Medegedeeld aan de beheerders van aansluitende openbare wegen;
  • Medegedeeld aan de maatschappijen van openbaar vervoer.

  • Uit de registratie inkomende stukken blijkt dat er geen bezwaren werden ontvangen.
  • Er werden geen adviezen ontvangen. Het decreet gemeentewegen voorziet dat er kan voorbijgegaan worden aan de adviezen als er geen werden verleend binnen de termijn van commodo et incommodo.

  • Binnen de 60 dagen na het openbaar onderzoek dient de gemeenteraad een definitief besluit te nemen. Dit is onderhavig dossier dat voorligt.
  • Na de definitieve beslissing tot opheffen volgt (behoudens hoger beroep (binnen de maand)) de aanvraag tot publicatie in het Belgisch staatsblad waarna uitvoerbaar 14 dagen na die publicatie.

  Relevante documenten

  • Uittreksel beslissing gemeenteraad 24 januari 2022 (voorlopige vaststelling opheffing buurtweg nr. 26)
  • Aanvraagbrief 
  • Grafisch plan van afbakening
  • PV schatting

  Juridische overwegingen

  • Decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017
  • Besluit Vlaamse Regering d.d. 20 juni 2014 tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen
  • Atlas der buurtwegen voor de gemeente Kortemark, d.d. 10 april 1841
  • Decreet houdende de gemeentewegen d.d. 03 mei 2019, datum inwerkingtreding 01 september 2019
  • Wet van 10 april 1841 op de buurtwegen
  • Decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Bram Van Acker

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad stelt het gedeeltelijk afschaffen van de buurtweg nr. 26 definitief vast. De buurtweg is gelegen nabij de Roeselarestraat (N36) in de deelgemeente Zarren en bevindt zich op de percelen aangeduid op het plan d.d. 13 oktober 2021, opgesteld door landmeter Hans Vanroose te Staden.

   

  Artikel 2: Onmiddellijk na onderhavige definitieve vaststelling volgt een publicatie en verdere handelingen conform art. 22 van het decreet gemeentewegen waarna wordt gehandeld (behoudens beroep) zoals omschreven in art. 23 van het geciteerde decreet.

   

• Woonmaatschappij - goedkeuring voorstel stemrechtenverdeling algemene vergadering

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Bram Van Acker, Algemeen Directeur wn.

  Verontschuldigd: Sara De Meyer, Algemeen Directeur
  Toon Vancoillie, Schepenen
  Paul Kimpe, Gemeenteraadsleden

  Aanleiding, feiten en context

  • Op 4 februari 2022 legde de Vlaamse Regering de werkingsgebieden voor de nieuwe woonmaatschappijen definitief vast.
  • De gemeenten Alveringem, De Panne, Diksmuide, Houthulst, Koekelare, Koksijde, Kortemark, Lo-Reninge, Nieuwpoort en Veurne vormen het werkingsgebied Westhoek-Noord.
  • In de brief van 7 februari 2022 betreft ‘de afbakening werkingsgebieden woonmaatschappijen – vastleggen onderlinge stemverhouding lokale besturen’ wordt aan de gemeenten gevraagd om uiterlijk tegen 13 mei 2022 een beslissing te nemen over de onderlinge verdeling van de stemrechten in de algemene vergadering. Dit advies moet per mail verstuurd worden naar woonmaatschappij@vmsw.be.
  • Bij de verdeling van de stemrechten moet in elk geval rekening gehouden worden met de volgende twee objectieve criteria:
  1. de verhouding tussen het aantal sociale huurwoningen per gemeente
  2. de verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente

  • Ook andere criteria kunnen voorgesteld worden. Aan elk criterium moet een gewicht worden toegekend.
  • Indien de gemeente het advies over de stemrechtenverdeling al heeft ingediend samen met het advies over het werkingsgebied, kan de gemeente dit advies hernieuwen of bijstellen. Indien de gemeente geen nieuw advies wil indienen, moet enkel gecontroleerd worden of het voorstel voldoet aan de vormvereisten.
  • De stemrechtenverdeling is besproken en goedgekeurd op de raad van bestuur van Woonmaatschappij IJzer & Zee op 9 maart 2022, hierbij staat het principe van gelijkwaardigheid van de betrokken lokale besturen centraal.
  • Voorstel tot stemrechtenverdeling op basis van het aantal aandelen:
  • 89,38 % voor de lokale besturen, waarvan:
  • Criterium 1: de verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente – gewicht: 0,01 %
  • Criterium 2: de verhouding tussen het aantal sociale huurwoningen per gemeente – gewicht: 0,01 %
  • Criterium 3: de gelijkheid van aandelen onderling in de gemeenten van het werkingsgebied – gewicht: 99,98 %
  • 3,80 % voor het Vlaamse Gewest
  • 3,80 % voor de Provincie West-Vlaanderen
  • 3,02 % voor de private aandeelhouders

  Relevante documenten

  • De brief van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting, Wonen en Onroerend Erfgoed d.d. 7 februari 2022 aan het college van burgemeester en schepenen betreft de afbakening werkingsgebieden woonmaatschappijen – vastleggen onderlinge stemverhouding lokale besturen
  • Verslag raad van bestuur d.d. 9 maart 2022 
  • Aanvullende mail met het akkoord van De Panne

  Juridische overwegingen

  • Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017
  • Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt gecreëerd
  • De Vlaamse Codex Wonen van 2021, inzonderheid boek 4, deel 1, titel 3, zoals vervangen bij decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot wonen 
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 4 februari 2022 tot vaststelling van het werkingsgebied Westhoek-Noord

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Bram Van Acker

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad stelt voor om de stemrechten van de lokale besturen die deel uitmaken van het werkingsgebied Westhoek-Noord in de algemene vergadering van de toekomstige woonmaatschappij te verdelen op basis van volgende criteria en met het hieronder bepaald gewicht:

  Criterium	Bron	Gewicht
  De verhouding tussen het aantal huishoudens per gemeente	Statbel.fgov.be (meest recente datareeks)	0,01 %
  De verhouding tussen het aantal sociale huurwoningen per gemeente	VMSW en Wonen-Vlaanderen (meest recente datareeks)	0,01 %
  Een ander criterium dat verband houdt met wonen, nl. de gelijkheid van aandelen onderling in de gemeenten van het werkingsgebied Motivatie: Het principe van gelijkwaardigheid van de betrokken lokale besturen van het werkingsgebied levert de beste resultaten op voor de besluitvorming, ook inzake het woonbeleid.	De aandelenstructuur	99,98 %
  		Totaal: 100%

   

  Artikel 2: Deze beslissing wordt aan de provinciegouverneur bezorgd en aan de Vlaamse minister van wonen via het mailadres woonmaatschappij@vmsw.be.

• Goedkeuring van het Mivos jaarverslag en rekening 2021 en het Mivos jaarprogramma en begroting 2022

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Bram Van Acker, Algemeen Directeur wn.

  Verontschuldigd: Sara De Meyer, Algemeen Directeur
  Toon Vancoillie, Schepenen
  Paul Kimpe, Gemeenteraadsleden

  Aanleiding, feiten en context

  • Het jaarverslag van de intergemeentelijke samenwerking voor sport 'MIVOS' dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.

  Relevante documenten

  • Het verslag van de beheerraad, d.d. 17 maart 2022.
  • Het Mivos jaarverslag en de rekening 2021.
  • Het Mivos jaarprogramma en de begroting 2022.

  Juridische overwegingen

  • Het decreet lokaal bestuur artikel 40 en 41 houdende bevoegdheden van de gemeenteraad.
  • Het decreet lokaal bestuur, deel 3, titel 3 houdende intergemeentelijke samenwerking.
  • De oprichtingsovereenkomst, zoals goedgekeurd bij de gemeenteraadsbeslissing van 9 september 2019.

  Financiële impact

  omschrijving	bedrag inclusief BTW	budgetartikel
  lidgeld Mivos 2022	250 euro	074000/649300 Lidmaatschap Mivos

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Bram Van Acker

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad keurt het jaarverslag en de rekening van de interlokale vereniging Mivos over het jaar 2021 goed.

   

  Artikel 2: De gemeenteraad neemt kennis van het jaarprogramma en de begroting van de interlokale vereniging Mivos voor het jaar 2022.

   

  Artikel 3: De gemeentelijke bijdrage aan de vereniging voor het werkjaar 2021, vastgesteld op 250,00 euro, is voorzien in de gewone begroting.

   

  Artikel 4: Een afschrift van dit besluit zal worden verzonden naar de vereniging, met zetel te 8610 Kortemark, Brouwersplein 3, alsook naar de dienstdoende financieel beheerder van de vereniging, Els Vandycke, sportfunctionaris van Oudenburg, p/a Bekestraat 16, 8460 Oudenburg, ter kennisgeving.

• Goedkeuring offerte NW361025-20285359 “Verledding van de openbare verlichting in de Stadenstraat, Roeselarestraat, Vrijbosstraat en Zarren-Lindestraat”.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Bram Van Acker, Algemeen Directeur wn.

  Verontschuldigd: Sara De Meyer, Algemeen Directeur
  Toon Vancoillie, Schepenen
  Paul Kimpe, Gemeenteraadsleden

  Aanleiding, feiten en context

  • Netbeheerder Fluvius maakte een meerjarenplanning op om alle openbare verlichting op grondgebied Kortemark te vervangen door ledverlichting tegen 2030.
  • Het schepencollege besliste in zitting van 10 juni 2021 om het vervangingsprogramma opgemaakt door Fluvius goed te keuren tot en met 2023.
  • In kader van het jaaractieplan 2022 werd door Fluvius een offerte NW361025 opgemaakt voor de verledding van de openbare verlichting in de Stadenstraat, Roeselarestraat, Vrijbosstraat en Zarren-Lindestraat voor een bedrag van 55.337,25 EUR incl. BTW.

  Relevante documenten

  • Offerte NW361025 opgemaakt voor de verledding van de openbare verlichting in de Stadenstraat, Roeselarestraat, Vrijbosstraat en Zarren-Lindestraat voor een bedrag van 55.337,25 EUR incl. BTW
  • Ontwerpplannen

  Juridische overwegingen

  • De gemeenteraadsbeslissing d.d. 17 maart 1995 waarbij de herstructurering van de energiesector de gemeente toegetreden is bij de W.V.E.M. (nu Fluvius).
  • De beslissing van de Raad van Bestuur van Infrax d.d. 24 januari 2010 houdende invoering van trekkingsrechten voor de renovatie van HPL-armaturen door energiezuinige verlichtingstoestellen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten artikel 30 (in house opdracht)
  • Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017

  Financiële impact

  • Code budgetsleutel: 2021/ACT-1012/0670-00/228000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en 2022/ACT-1012/0670-00/228000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

  Adviezen

  Adviezen

  • Gunstig visum VSM/2022/030 van Hans Cromheecke van 31 maart 2022

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Bram Van Acker

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

   

  Enig artikel: De gemeenteraad beslist om de offerte NW361025 opgemaakt voor de verledding van de openbare verlichting in de Stadenstraat, Roeselarestraat, Vrijbosstraat en Zarren-Lindestraat goed te keuren voor een bedrag van 55.337,25 EUR incl. BTW.

• EFIN BV - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering op 7 juni 2022

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Bram Van Acker, Algemeen Directeur wn.

  Verontschuldigd: Sara De Meyer, Algemeen Directeur
  Toon Vancoillie, Schepenen
  Paul Kimpe, Gemeenteraadsleden

  Aanleiding, feiten en context

  • De Algemene Vergadering van EFIN BV gaat door op 7 juni 2022 met volgende agenda:

  1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
  2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2021
  3. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021 - Goedkeuring van de winstverdeling
  4. Kwijting aan bestuurders en commissaris
  5. Ontslag en benoeming bestuurders
  6. Rondvraag

  Relevante documenten

  • Het schrijven d.d. 12 april 2022, met kenmerk IDU/EFIN0642, van EFIN BV met vermelding van de agenda.
  • Het verslag van de commissaris aan de algemene vergadering van EFIN BV over het boekjaar afgesloten op 31 december 2020.
  • Bijzonder verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:143 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen
  • De jaarrekening 2021 met jaarverslag 2021
  • De gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 februari 2019 houdende aanduiding van Marc Vulsteke en Jan Stoens respectievelijk als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van EFIN NV voor de ganse legislatuur.

  Juridische overwegingen

  • Het decreet d.d. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd tot op heden.
  • Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Bram Van Acker

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 3 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de Algemene Vergadering van EFIN BV op 7 juni 2022 waarbij een beslissing moet genomen worden:

  1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021
  2. Verslag van de commissaris over zijn werkzaamheden in het boekjaar 2021
  3. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021 - Goedkeuring van de winstverdeling
  4. Kwijting aan bestuurders en commissaris
  5. Ontslag en benoeming bestuurders
  6. Rondvraag

   

  Artikel 2: De in zitting van 25 februari 2019 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste agendapunten van de Algemene Vergadering d.d. 7 juni 2022 van EFIN BV waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

  
  Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan EFIN BV, Noordlaan 9 te 8820 Torhout.

• W.V.I. - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering op 8 juni 2022

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Bram Van Acker, Algemeen Directeur wn.

  Verontschuldigd: Sara De Meyer, Algemeen Directeur
  Toon Vancoillie, Schepenen
  Paul Kimpe, Gemeenteraadsleden

  Aanleiding, feiten en context

  • De gemeente is deelnemer van de Westvlaamse Intercommunale - dienstverlenende vereniging, afgekort W.V.I.
  • De Algemene Vergadering gaat door op 8 juni 2022 om 18u30 met volgende agenda:

  1. Goedkeuring verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 15 december 2021.
  2. Verslag van de raad van bestuur (jaarverslag)
  3. Verslag van de commissaris
  4. Jaarrekeningen 2021
  5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  6. Mededelingen

  Relevante documenten

  • Aangetekend schrijven d.d. 31 maart 2022, met kenmerk 2022/13/GS/RC van de W.V.I. met vermelding van de agenda van de Algemene Vergadering op 8 juni 2022.
  • Verslag B.A.V. d.d. 15 december 2021
  • Jaarrekening 2021
  • Overzicht presentiegelden 2021
  • Volmacht
  • Gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 januari 2019 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger (Paul Kimpe) en een plaatsvervangend vertegenwoordiger (Laurens Vandewalle) van de gemeente voor de algemene vergaderingen van de W.V.I. voor de ganse legislatuur.

  Juridische overwegingen

  • Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Bram Van Acker

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 3 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de Algemene Vergadering op 8 juni 2022 van de W.V.I. waarbij een beslissing moet genomen worden:

  1. Goedkeuring verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 15 december 2021
  2. Verslag van de raad van bestuur (jaarverslag)
  3. Verslag van de commissaris
  4. Jaarrekeningen 2021
  5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  6. Mededelingen

   

  Artikel 2: Aan de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging W.V.I. die gehouden wordt op 8 juni 2022, wordt het mandaat gegeven om aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren en in het algemeen, het nodige te doen om de agendapunten van de Algemene Vergadering uit te voeren.

   

  Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en een afschrift van dit besluit toe te sturen aan de Westvlaamse Intercommunale (W.V.I.), Baron Ruzettelaan 35 te 8310 Brugge.

• Fluvius O.V. - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering op 8 juni 2022

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Bram Van Acker, Algemeen Directeur wn.

  Verontschuldigd: Sara De Meyer, Algemeen Directeur
  Toon Vancoillie, Schepenen
  Paul Kimpe, Gemeenteraadsleden

  Aanleiding, feiten en context

  • De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
  • De gemeente werd per aangetekend schrijven d.d. 28 maart 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 8 juni 2022 plaatsheeft te Affligem met als agenda:

  1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021.
  3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
  4. Statutaire benoemingen.
  5. Statutaire mededelingen.

  • De Raad van Bestuur heeft beslist deze vergadering digitaal te houden INDIEN de coronamaatregelen op termijn niet zouden toelaten dat de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering fysiek zou plaatsvinden.
  • In voorkomend geval zullen de afgevaardigden van de gemeente zo spoedig mogelijk verwittigd worden.

  Relevante documenten

  • Het aangetekend schrijven d.d. 28 maart 2022 van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, met kenmerk Fluvius OV AV 2022
  • Het verslag van de Raad van Bestuur (agendapunten 1 en 2)
  • Het activiteitenverslag 2021 (agendapunten 1 en 2)
  • De jaarrekening 2021 (agendapunten 1 en 2)
  • Het verslag van de Commissaris (agendapunten 1 en 2)
  • Toelichting bij agendapunt 3, 4 en 5
  • Gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 februari 2019 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergaderingen van Fluvius O.V. voor de ganse legislatuur.

  Juridische overwegingen

  • Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Bram Van Acker

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 3 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 8 juni 2022 met als agendapunten:

  1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2021.
  3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
  4. Statutaire benoemingen.
  5. Statutaire mededelingen.

   

  Artikel 2: De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging in Affligem op 8 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. Indien de coronamaatregelen op termijn een fysieke vergadering niet zouden toelaten, zal de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van 8 juni 2022 digitaal gehouden worden.

   

  Artikel 3: De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

• Fluvius West - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering op 20 juni 2022

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Bram Van Acker, Algemeen Directeur wn.

  Verontschuldigd: Sara De Meyer, Algemeen Directeur
  Toon Vancoillie, Schepenen
  Paul Kimpe, Gemeenteraadsleden

  Aanleiding, feiten en context

  • De Gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
  • De gemeente werd per aangetekend schrijven d.d. 31 maart 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius West die op 20 juni 2022 plaatsheeft op het Domein de Vossenberg, Hooglede met volgende agenda:

  1. Kennisneming verslagen van Fluvius West van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:14 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2021.
  5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  6. Statutaire benoemingen
  7. Statutaire mededelingen

  • Gelet op het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden;
  • Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk moet blijken.

  Relevante documenten

  • Het aangetekend schrijven d.d. 31 maart 2022, met kenmerk FW AV-2002 van Fluvius West, vergezeld van de bijlagen (activiteitenverslag 2021, financieel verslag 2021)
  • Gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 januari 2019 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Fluvius voor de ganse legislatuur.

  Juridische overwegingen

  • Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Bram Van Acker

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 3 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West d.d. 20 juni 2022:

  1. Kennisneming verslagen van Fluvius West van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2021.
  5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  6. Statutaire benoemingen
  7. Statutaire mededelingen

   

  Artikel 2: De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 20 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

   

  Artikel 3: De gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

• TMVS dv - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Jaarvergadering op 21 juni 2022

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Bram Van Acker, Algemeen Directeur wn.

  Verontschuldigd: Sara De Meyer, Algemeen Directeur
  Toon Vancoillie, Schepenen
  Paul Kimpe, Gemeenteraadsleden

  Aanleiding, feiten en context

  • De gemeente Kortemark is aangesloten bij TMVS dv.
  • De oproepingsbrief voor de Algemene Jaarvergadering van TMVS dv op 21 juni 2022 met vermelding van volgende agenda:

  1. Toetreding van deelnemers
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
  3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
  4. Verslag van de commissaris
  5. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021 en goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Actualisering presentievergoeding
  8. Statutaire benoemingen
  9. Aanstelling commissaris
  10. Varia

  Relevante documenten

  • Aangetekend schrijven d.d. 5 april 2022, met kenmerk MPC/MDV/TDV/PBA/PA, van TMVS dv met vermelding van de agenda.
  • De gedetailleerde bijlagen
  • De gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 februari 2019 aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van TMVS dv voor de ganse legislatuur

  Juridische overwegingen

  • De statuten van TMVS dv
  • De bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Bram Van Acker

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 3 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Jaarvergadering TMVS dv van 21 juni 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

  1. Toetreding van deelnemers
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
  3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
  4. Verslag van de commissaris
  5. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021 en goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021.
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Actualisering presentievergoeding
  8. Statutaire benoemingen
  9. Aanstelling commissaris
  10. Varia

   

  Artikel 2: De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger / plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Algemene Jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 21 juni 2022, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene jaarvergadering.

   

  Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal:

  • hetzij per post t.a.v. FARYS / TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
  • hetzij bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20220621AVTMVS@farys.be gestuurd worden.

• Gaselwest - Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering op 28 juni 2022

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Bram Van Acker, Algemeen Directeur wn.

  Verontschuldigd: Sara De Meyer, Algemeen Directeur
  Toon Vancoillie, Schepenen
  Paul Kimpe, Gemeenteraadsleden

  Aanleiding, feiten en context

  • De gemeente is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.
  • De gemeente werd per aangetekend schrijven d.d. 1 april 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Gaselwest die op 28 juni 2022 plaats heeft, met volgende agenda:

  1. Kennisneming verslagen van Gaselwest van de Raad van Bestuur en van de Commissaris over het boekjaar 2021
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale  bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2021.
  5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  6. Statutaire benoemingen
  7. Benoeming van een commissaris
  8. Statutaire mededelingen

  • Heden worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het bijgevolg niet vaststaat onder welke vorm deze Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden.
  • Gezien de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige beslissing kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.

  Relevante documenten

  • Aangetekend schrijven d.d. 1 april 2022, met kenmerk GLW AV'22, van Gaselwest met vermelding van de agenda
  • Activiteitenverslag 2021
  • Financieel verslag 2021
  • Agendapunten 3, 4, 5, 6, 7 en 8
  • Gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 januari 2019 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van Gaselwest voor de ganse legislatuur.

  Juridische overwegingen

  • Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Bram Van Acker

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 3 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest d.d. 28 juni 2022:

  1. Kennisneming verslagen van Gaselwest van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6: 114 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest met betrekking tot het boekjaar 2021.
  5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  6. Statutaire benoemingen
  7. Benoeming van een commissaris
  8. Statutaire mededelingen

   

  Artikel 2: De gemeenteraad beslist de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 28 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

   

  Artikel 3: De gemeenteraad beslist het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat  (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be

• Mededeling van de verslagen en einddocumenten van volgende raad en overlegstructuur: de jeugdraad

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Lynn Vermote, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Gemeenteraadsleden
  Bram Van Acker, Algemeen Directeur wn.

  Verontschuldigd: Sara De Meyer, Algemeen Directeur
  Toon Vancoillie, Schepenen
  Paul Kimpe, Gemeenteraadsleden

  Relevante documenten

  • Verslag van de jeugdraad d.d. 11 maart 2022

  Besluit

  
  

  Er wordt mededeling gegeven van het verslag van de jeugdraad d.d. 11 maart 2022.