Notulen  OCMW raad

Openbaar

• Goedkeuring notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 november 2023.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter RMW
  Karolien Damman, Voorzitter van het vast bureau
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, OCMW raadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De notulen van de vorige zitting van 13 november 2023 dienen goedgekeurd te worden door de raad voor maatschappelijk welzijn.

  Relevante documenten

  • Notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 november 2023
  • Audio-opname via de link https://soundcloud.com/user-708243570/audio-opname-raadzitting-13-november-2023

  Juridische overwegingen

  • Decreet over het lokaal bestuur dd. 22 december 2017.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Resultaat: Met 18 stemmen voor, 5 onthoudingen

  Besluit

   

  Enig artikel: De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 13 november 2023 worden goedgekeurd.

• Goedkeuring en delegatie aanpassing personeelsplan Lokaal Bestuur Kortemark.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter RMW
  Karolien Damman, Voorzitter van het vast bureau
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, OCMW raadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Na bespreking in het managementteam en het schepencollege wordt voorgesteld om een aantal wijzigingen door te voeren aan het personeelsplan.

  • PUBLIEKE RUIMTE:
  • Schoonmaak gebouwen wordt ondergebracht onder de technische dienst in plaats van onder 'Patrimonium'. De huidige administratief medewerker technische dienst wordt verantwoordelijk voor dit team. Daarnaast biedt deze functie ook nog steeds administratieve ondersteuning voor de technische dienst. De nieuwe functienaam wordt administratief medewerker technische dienst en teamleider schoonmaak gebouwen. 
  • Het recyclagepark wordt ondergebracht onder 'groen en openbare netheid'. De teamleider groen en openbare netheid is hiervoor verantwoordelijk. De functie wijzigt naar teamleider groen en openbare netheid en recyclagepark.
  • Dit zorgt ervoor dat iedere tak onder de technische dienst een teamverantwoordelijke heeft.
  • De statutaire functie coördinator patrimonium wordt op uitdovende gezet en wordt contractueel voorzien. 

  • MENS:
  • De coördinator onthaal en vrijetijdsloket wordt verantwoordelijk voor zowel het onthaal als voor het vrijetijdsloket. Het onthaal en vrijetijdsloket vormen 1 afdeling. Deze afdeling verzorgt het onthaal in de Roende, biedt ondersteuning aan het sociaal huis en burgerzaken, bestaat uit het vrijetijdsloket, toerisme en feestelijkheden alsook lokale economie wordt hierin ondergebracht. 

  • Dit voorstel werd besproken met de syndicale delegaties en hiervoor werd een akkoord bekomen.
  • Wijzigingen in het personeelsplan, met inbegrip van organogram en samenstelling managementteam, werden tot op heden voorgelegd aan de raad. Uit operationeel oogpunt (bij vb. nieuwe vacatures) is het wenselijk om deze bevoegdheid te delegeren naar het college van burgemeester en schepenen en vast bureau. 

  Relevante documenten

  • Personeelsplan 2020-2025 Lokaal Bestuur Kortemark - versie november 2023
  • Advies syndicale delegaties
  • Uittreksel managementteam 7 november 2023

  Juridische overwegingen

  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40 en 41. 

  Publieke stemming

  Aanwezig: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, Sara De Meyer

  Voorstanders: Koen Decleir, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck

  Onthouders: Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier

  Resultaat: Met 20 stemmen voor, 3 onthoudingen

  Besluit

   

  Artikel 1: De raad beslist om het personeelsplan, met inbegrip van organogram en samenstelling managementteam zoals toegevoegd als bijlage goed te keuren.

   

  Artikel 2: Alle voorgaande beslissingen betreffende het personeelsplan worden met ingang van heden vervangen door deze beslissing.

   

  Artikel 3: De raad besluit de bevoegdheid om te beslissen over het personeelsplan, met inbegrip van organogram en samenstelling managementteam, te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen en vast bureau.

• Varia.

  Aanwezig: Koen Decleir, Voorzitter RMW
  Karolien Damman, Voorzitter van het vast bureau
  Stefaan Vercooren, Rik Waeyaert, Toon Vancoillie, Lynn Vermote, Christine Logghe, Leden van het vast bureau
  Marc Vulsteke, Luc Vandermeersch, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Paul Kimpe, Birger Debacker, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Laurens Vandewalle, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Rita Tyvaert, Steven Provoost, Mark Pollentier, Tim Deweerdt, Veerle Vanslembrouck, OCMW raadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Besluit

  Zie audio-opname op de website.