Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Notulen van de zitting van de gemeenteraad van 23 juni 2025 - goedkeuring

  Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De notulen van de zitting van 23 juni 2025 worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

  Relevante documenten

  • Notulen van de gemeenteraad van 23 juni 2025
  • Audio-opname via de link https://soundcloud.com/user-708243570/audio-opname-gemeenteraad-en-raad-voor-maatschappelijk-welzijn-23-juni-2025

  Juridische overwegingen

  • Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

  Besluit

  Enig artikel: Er zijn geen opmerkingen op het verslag. Conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen als goedgekeurd beschouwd.

• Samenwerkingsprotocol Westhoekoverleg 2026-2031 - goedkeuring

  Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Westhoekgemeenten hebben een lange traditie van samenwerking. Sinds 1994 wordt er samengewerkt in het kader van Westhoekoverleg.
  • In 2017 richtten 16 Westhoekgemeenten en WVI een streekintercommunale Dienstverlenende Vereniging (DVV) Westhoek op voor de regio. Deze streekintercommunale werd opgericht als uitvoerend agentschap voor de samenwerking tussen de lokale besturen van de Westhoek conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur. In 2019 trad de gemeente Koksijde toe. Westhoekoverleg treedt op als beleidsvoorbereidend overlegorgaan t.a.v. DVV Westhoek.
  • Overleg met de Provincie maakt intrinsiek deel uit van het Westhoekoverleg. Daarom wordt het protocol Westhoekoverleg 2026-2031 ook ter goedkeuring voorgelegd aan de Provincie.
  • De West-Vlaamse Intercommunale (WVI) staat sinds de oprichting van het Westhoekoverleg in voor de ondersteuning van de werking van het Westhoekoverleg. Op vandaag gebeurt dit in hoofdzaak door de inzet van een coördinator voor het burgemeestersoverleg, die tevens optreedt als algemeen directeur van DVV Westhoek. Ook WVI wordt gevraagd het protocol goed te keuren.
  • Tot slot wordt ook DVV Westhoek verzocht om het protocol goed te keuren. Als intercommunale van de 17 Westhoekgemeenten en WVI neemt ze een belangrijke rol op in de intergemeentelijke samenwerking in de Westhoek en houdt ze daarbij rekening met de krijtlijnen die uitgestippeld worden door het burgemeestersoverleg. Tevens wordt het financiële kader bepaald in het protocol waarbinnen DVV Westhoek zal functioneren.
  • Het protocol bestaat uit een vormelijk gedeelte en een inhoudelijk gedeelte. Het vormelijke gedeelte van het protocol gaat over
  • de samenstelling;
  • de doelstellingen;
  • de werking van het burgemeestersoverleg, het dagelijks bestuur, het streekforum (voor het overleg met de sociale partners), het directeursoverleg en overig sectoraal overleg.
  • Het inhoudelijke gedeelte gaat over de uitdagingen van de Westhoek en hoe er in deze legislatuur op streekniveau rond gewerkt zal worden met de opmaak van een streekagenda.

  Relevante documenten

  • Protocol Westhoekoverleg 2026-2031
  • Oprichtingsakte DVV Westhoek

  Juridische overwegingen

  • Decreet lokaal bestuur 22 december 2017
  • Oprichtingsakte DVV Westhoek

  Publieke stemming

  Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

  Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1: De raad keurt het protocol Westhoekoverleg 2026-2031 in bijlage bij dit besluit goed.

   

  Artikel 2: Voor de verdere opvolging van het protocol machtigt de raad de burgemeester en algemeen directeur voor het ondertekenen van het protocol.

   

  Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt aan het secretariaat van Westhoekoverleg bezorgd.

• Subsidieaanvraag WoonWinkel West 2026-2031 - goedkeuring

  Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Het huidig subsidiekader voor intergemeentelijke samenwerkingen Wonen loopt eind 2025 af. Op 1 januari 2026 start een nieuw subsidiekader en dit loopt tot 31 december 2031, overeenkomstig met de gemeentelijke beleids- en beheerscyclus. Uiterlijk op 30 september 2025 dienen de initiatiefnemers hun subsidieaanvraag voor de periode 2026-2031 in. Uiterlijk in december 2025 neemt de Vlaamse minister van Wonen een beslissing over de toekenning van een subsidie. Het ministerieel besluit bevat een meerjarige subsidiebelofte voor de periode 2026-2031.  

  • Het huidig werkingsgebied bestaat uit de gemeentes Diksmuide, Houthulst, Kortemark, Lo-Reninge en Veurne.  

  • Inhoudelijk blijven de drie beleidsprioriteiten: 

  (1) De gemeente zorgt voor een divers en betaalbaar woonaanbod afhankelijk van de woonnoden;

  (2) de gemeente werkt aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving;

  (3) de gemeente informeert, adviseert en begeleidt inwoners met vragen over wonen.  

  • Er zijn enerzijds de basisinitiatieven, en anderzijds de eigen initiatieven. Gezien de basisinitiatieven voor elk project hetzelfde zullen zijn, volstaat daarvoor in de subsidieaanvraag een engagementsverklaring van de gemeenten. Voor de gekozen eigen initiatieven wordt in de subsidieaanvraag een plan van aanpak opgenomen, dat bestaat uit een beschrijving van de geplande acties, een gedetailleerd overzicht van wanneer de acties zullen worden uitgevoerd en een beschrijving van de beoogde resultaten. 

  • Deze basisinitiatieven zijn grotendeels gelijkaardig aan de basisactiviteiten uit het huidig subsidiekader. De basistaken zijn de decretaal toegekende opdrachten op vlak van woonbeleid, woningkwaliteitsbewaking en loketwerking. Ook moet er minstens twee keer per jaar een lokaal woonoverleg plaatsvinden, een partnerschap aangegaan worden met de woonmaatschappij, en gewerkt worden rond het Bindend Sociaal Objectief. Daarnaast zijn ook de werking rond leegstaande woningen en gebouwen én rond verwaarloosde woningen en gebouwen deel van de basisactiviteiten. Alsook is het een verplichting om structureel overleg met lokale partners over woningkwaliteit te hebben. 

  • Daarnaast zijn er de eigen initiatieven. Voor Kortemark zijn dit: 

  (1) de aanpak van huisvesting van (buitenlandse) arbeidskrachten;

  (2) het draaiboek gemeentelijke aanpak woonhygiëne;

  (3) een verordening waarbij de geldigheidsduur van het conformiteitsattest beperkt wordt en woningen met vervallen conformiteitsattesten opvolgen;

  (4) sociaal en/of technische begeleiden op maat van kwetsbare inwoners.   

  • De Vlaamse subsidie is de subsidie voor de basisinitiatieven (basissubsidie van 91.000 euro), verhoogd met de subsidie voor de eigen initiatieven (extra subsidie van 45.000 euro). Het subsidiebedrag voor de basisinitiatieven wordt berekend op basis van het aantal private huishoudens binnen het werkingsgebied en het aandeel huurwoningen binnen het werkingsgebied.  

  Relevante documenten

  • Subsidieaanvraag WoonWinkel West (2026-2031)  

  • Plan van aanpak eigen initiatieven (2026-2031) 

  Juridische overwegingen

  • Vlaamse Codex Wonen 2021 

  • Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 

  • Besluit van de Vlaamse Regering van 14 maart 2025 

  Publieke stemming

  Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

  Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Enig artikel: De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de subsidieaanvraag voor WoonWinkel West voor de periode 2026-2031, zowel de engagementsverklaring voor de basisinitiatieven als het bijhorend plan van aanpak voor de eigen initiatieven.  

• Onroerende goederen AG14: rooilijn Gouden Hoofdstraat (huizen pare nummers van nr. 42 t.e.m. nr. 58) in het kader van openbare werken - definitieve vaststelling

  Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Op 26 mei 2025 besliste de gemeenteraad over de voorlopige vaststelling van de rooilijn.
  • Het dossier werd in het voornoemde gemeenteraadsbesluit getoetst aan de artikels 3 en 4 (in voorkomend geval art. 6) van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019.
  • In overeenstemming met art. 17 van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019 vond het openbaar onderzoek plaats van 16 juni 2025 t.e.m. 15 juli 2025.
  • Uit het proces-verbaal van het openbaar onderzoek blijkt dat er geen bezwaren werden ingediend.
  • Het is echter wel de bedoeling de nodige gronden voor de realisatie van het project te verwerven om niet.
  • De raad stelt, op basis van het openbaar onderzoek, vast dat aanpassingen aan het dossier zich niet opdringen.
  • Wegens gebrek aan bezwaren kan er besloten worden dat er zich geen wijzigingen aan het voorlopig vastgestelde rooilijnplan opdringen.

  Relevante documenten

  • Ontwerp rooilijnplan deel Gouden Hoofdstraat Handzame
  • Gemeenteraadsbesluit 26 mei 2025 Voorlopige vaststelling rooilijn
  • PV van onderzoek de commodo et incommodo 
  • Getuigschrift bekendmaking

  Juridische overwegingen

  • Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017
  • Decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019, datum inwerkingtreding 1 september 2019

  Publieke stemming

  Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

  Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1: De gemeenteraad stelt vast dat er geen bezwaren werden ontvangen en stelt aansluitend het rooilijnplan definitief vast.

   

  Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord om de rooilijn langs de gemeenteweg Gouden Hoofdstraat te Kortemark te plaatsen zoals aangeduid op het ontwerp rooilijnplan, met het oog op de realisatie van het project openbare werken in de Gouden Hoofdstraat (huizen pare nummers van nr. 42 tem nr. 58).

   

  Artikel 3: De gemeenteraad stelde reeds vast dat er met betrekking tot een grondstrook al dertig jaar bezitshandelingen werden gesteld waaruit de wil van de gemeente om eigenaar te worden van de wegbedding duidelijk tot uiting komt, met als gevolg is de gemeenteraad ertoe gerechtigd om de grondstrook zonder financiële vergoeding op te nemen in het openbaar domein, zonder toepassing van artikel 28 van het gemeentewegendecreet.

   

  Artikel 4: De gemeenteraad beslist het college te gelasten met de uitvoering van dit besluit overeenkomstig art. 18 en 19 van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019, en behoudens administratief beroep, met de realisatie van de (gewijzigde) gemeenteweg conform het aangehaalde decreet.

   

  Artikel 5: Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 18 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. Het rooilijnplan wordt samen met het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan onmiddellijk met een beveiligde zending bezorgd aan het departement Mobiliteit en Openbare Werken en aan de deputatie van de provincie West-Vlaanderen.

   

  Artikel 6: Tegen deze beslissing kan binnen een termijn van 30 dagen een opschortend administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Overheid, overeenkomstig art. 24 en 25 van het Decreet houdende de Gemeentewegen van 3 mei 2019.

   

  Artikel 7: De nodige notariële akte(n) inzake verwerving nieuw tracé maken het voorwerp uit van een afzonderlijk dossier en deze worden ten gepaste tijde opgestart en finaal aan en in de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring.

• Onroerende goederen AG18: rooilijn Werkenstraat (weg naar woningen met nr. 81, 81a, 83, 85 en 87) met het oog op de overdracht grond naar openbaar domein gemeente Kortemark - voorlopige vaststelling

  Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De gemeenteraad nam op 24 februari 2025 een besluit over de Werkenstraat, meer bepaald de weg naar woningen met nummers 81, 81a, 83, 85 en 87: verkrijgende verjaring o.b.v. art. 13, § 5, gemeentewegendecreet.
  • Het voorliggend dossier laat de gemeenteraad beraadslagen over de voorlopige vaststelling van de rooilijn van dit gedeelte weg.
  • In het dossier steekt het ontwerp van rooilijnplan en het meetplan, opgemaakt door landmeter-expert Rudy Depoorter uit Houthulst (Woumen) waaruit duidelijk de toekomstige rooilijn blijkt (aangeduid als grens van elk van de drie loten).
  • De motivatie en verantwoording zit tevens zeer uitvoerig beschreven in ons voormeld besluit van 24 februari 2025 die met onderhavig dossier uiteraard één geheel vormt.
  • Er is geen financiële tussenkomst van de gemeente, aangezien artikel 13, § 5, van het gemeentewegendecreet voorschrijft: “Als de gemeente met betrekking tot een grondstrook al dertig jaar bezitshandelingen heeft gesteld waaruit de wil van de gemeente om eigenaar te worden van de wegbedding duidelijk tot uiting komt, dan is de gemeenteraad ertoe gerechtigd om de grondstrook zonder financiële vergoeding op te nemen in het openbaar domein, zonder toepassing van artikel 28 van het gemeentewegendecreet.

  Relevante documenten

  • Rooilijnplan deel Werkenstraat + precad
  • Opmetingsplan + precad
  • Gemeenteraadsbesluit 24 februari 2025 - Werkenstraat (verkrijgende verjaring)

  Juridische overwegingen

  • Decreet over het Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017
  • Atlas der buurtwegen voor de gemeente Kortemark, d.d. 10 april 1841
  • Decreet houdende de gemeentewegen d.d. 3 mei 2019, datum inwerkingtreding 1 september 2019 dat de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen afschafte.
  • Decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen

  Financiële impact

  • De uitgave voor de verwerving van het nieuwe tracé omvat de uitgave kosten rooilijnplan en het voeren van de administratieve procedure om dit later af te sluiten met de kosten van de notariële akte verwerving om niet.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

  Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist principieel akkoord te gaan met de voorlopige vaststelling van de rooilijn in de Werkenstraat, weg naar woningen met nummers 81, 81a, 83, 85 en 87, dit met het oog op de overdracht grond naar openbaar domein gemeente Kortemark.

   

  Artikel 2: De gemeenteraad beslist het ontwerp-rooilijnplan voorlopig vast te stellen.

   

  Artikel 3: De gemeenteraad gelast het college om het openbaar onderzoek op te starten en te doorlopen. Het openbaar onderzoek wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 17 van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.

   

  Artikel 4: De nodige notariële akten inzake verwerving om niet van het tracé maakt het voorwerp uit van een afzonderlijk dossier en deze worden ten gepaste tijde aan en in de gemeenteraad voorgelegd ter goedkeuring.

• Hemicudarally op 18 en 19 oktober 2025: tijdelijke verordening betreffende de beperking op de ambulante activiteiten en verbod onderhoudswerken aan rallyvoertuigen op en langs de openbare weg - goedkeuring

  Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • De gemeente ontving op 12 juni 2025 de aanvraag van Autostal Hemicuda voor het organiseren van de 24ste Hemicuda rally op 18-19 oktober 2025.
  • De organisatie van de Hemicudarally, op jaarlijkse basis, is een terugkerend initiatief. Dit reglement is enkel geldig voor de wedstrijd op 18-19 oktober 2025. De definitieve vergunning zal pas verleend worden als aan alle voorwaarden is voldaan.
  • Naar aanleiding van de bedoelde manifestatie en door de talrijke aanwezigheid van ambulante handelaars, komt de veiligheid van het voetgangersverkeer in het gedrang.
  • Om veiligheidsredenen, vooral binnen de omloop van de snelheidsritten, dienen het aantal verkooppunten van eetwaren en dranken beperkt te worden.
  • Daarenboven zijn er ook richtlijnen nodig inzake onderhoudswerken.
  • De gemeenteraad dient de tijdelijke verordening goed te keuren betreffende de beperking op de ambulante activiteiten en verbod onderhoudswerken aan rallyvoertuigen op en langs de openbare weg.

  Relevante documenten

  • Aanvraag van 12 juni 2025 van Autostal Hemicuda, voor het organiseren van de 24ste Hemicuda rally op 18-19 oktober 2025.
  • Advies afdeling publieke ruimte van 16 juni 2025 - geen opmerkingen.
  • Advies politie van 15 juli 2025 m.b.t. de Hemicuda rally 18-19 oktober 2025 - geen bezwaar.
  • Het besluit van de burgemeester van 28 juli 2025 houdende algemene voorwaarden tot het organiseren van de Hemicudarally, editie 2025 op 18-19 oktober 2025.

  Juridische overwegingen

  • De nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij de wet van 26 mei 1989, inzonderheid op artikel 135, §2, ingevoegd bij de wet van 27 mei 1989 en op artikel 119 vernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het K.B. van 30 mei 1989 en op artikel 12 vernummerd bij de wet van 27 mei 1989, en op artikelen 112 en 114.
  • Het decreet over het Lokaal Bestuur dd. 22 december 2017.
  • De wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten.
  • Het koninklijk besluit van 3 april 1995 tot uitvoering van de wet van 25 juni 1993.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

  Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1: Op 19 oktober 2025 van 05.00 uur tot 24.00 uur geldt er een verbod op het houden van een ambulante activiteit (inclusief eethuisjes, barbecuetoestellen...) tenzij men in het bezit is van een schriftelijke vergunning van de burgemeester, in de hierna vermelde straten en in de (denkbeeldig afgebakende) zones, gevormd door deze straten:

  • Noordbosstraat;
  • Hemelstraat;
  • Hogestraat;
  • Watermolenstraat;
  • Wittehuisstraat;
  • Pollaertstraat;
  • Steenstraat;
  • Bovekerkemolenstraat;
  • Bovekerkesteenweg;
  • Bovekerkestraat;
  • Kaaistraat;
  • Vladslostraat;
  • Oude Vladslostraat;
  • Calfoortstraat.

  De burgemeester bepaalt de plaats waar de ambulante activiteit mag uitgeoefend worden. Daarenboven bepaalt de burgemeester de waren en het middel bij welke de ambulante activiteit mag uitgeoefend worden.

   

  Artikel 2: Op 19 oktober 2025 van 05.00 uur tot 24.00 uur:

   § 1a.  zijn op het grondgebied van de gemeente Kortemark enkel noodreparaties toegestaan aan de rally wagens.

   § 1b.  Service auto’s moeten voorzien zijn van:

  • een stuk servicefolie (ondoordringbaar) van minimaal 4 x 3 meter;
  • een opvangbak voor vloeistoffen van circa 50cm x 50cm met aftapvoorziening;
  • een voorziening voor het opvangen van brandstof, indien bij het tanken brandstof kan worden gemorst;
  • een container voor afvalvloeistoffen van tenminste 10 literinhoud en een afvalzak.

   § 1c.  Op alle noodservicepunten moet de auto, gedurende de ganse duur der werkzaamheden, op het servicefolie staan;

  • In alle gevallen waarin de kans bestaat in het morsen van vloeistof, moet de opvangbak of een andere voorziening worden gebruikt;
  • Servicepunten moeten steeds rein worden achtergelaten. Afvalstoffen, auto-onderdelen, materialen en andere voorwerpen moeten in de servicewagen worden meegenomen;
  • Indien toch nog verontreiniging van de ondergrond heeft plaatsgevonden, is de serviceploeg verplicht dit binnen de kortste tijd aan de milieu - official of rechtstreeks aan de wedstrijdleiding mede te delen, onder opgave van alle relevante gegevens. Het voorgaande is van overeenkomstige toepassing bij noodreparaties buiten de voorziene servicepunten;
  • Het schoonspuiten van auto’s is uitsluitend toegestaan op plaatsen die daarvoor door het organisatiecomité zijn aangewezen.

   

  Artikel 3: Overtreding van dit reglement wordt bestraft met een gevangenisstraf van één tot zeven dagen en/of 1,00 euro tot 25,00 euro.

   

  Artikel 4: Van dit besluit wordt dadelijk een afschrift gestuurd aan de Griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Veurne, aan de Griffie van de Politierechtbank van het arrondissement Veurne en aan de Heer Gouverneur van de provincie West-Vlaanderen.

• Dienstverlenende Vereniging (DVV) Westhoek. Buitengewone algemene vergadering op 17 december 2025: agendapunten en statutenwijziging - goedkeuring; mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente - vaststelling

  Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Op woensdag 17 december 2025 vindt een buitengewone algemene vergadering van de DVV Westhoek plaats. 

  • Aansluitend op deze vergadering zal de jaarlijkse bijzondere algemene vergadering doorgaan. De uitnodiging hiervoor wordt later bezorgd.

  • De agenda voor de buitengewone algemene vergadering bevat volgende punten:

  1. Goedkeuring verslag jaarvergadering van 25 juni 2025
  2. Akteneming vertegenwoordiger Algemene Vergadering
  3. Statutenwijziging
  1. Ontwerp
  2. Advies Vlaamse Regering
  4. Varia

  Relevante documenten

  • Uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering op 17 december 2025 met agenda en bijhorende stukken
  • Gemeenteraadsbeslissing van 23 december 2024 betreffende de afvaardiging in de algemene vergadering

  Juridische overwegingen

  • Het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

  Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dorine Onraedt

  Onthouders: Steven Provoost, Dirk Lagae

  Resultaat: Met 21 stemmen voor, 2 onthoudingen

  Besluit

  Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025 waarbij een beslissing moet genomen worden.

  
  

  Artikel 2: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te verlenen aan de statutenwijziging geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025.

   

  Artikel 3: De in gemeenteraadszitting van 23 december 2024 aangeduide vertegenwoordigers van de gemeente worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in dit raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2025 van DVV Westhoek waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.

   

  Artikel 4: Afschrift van dit besluit worden toegestuurd aan DVV Westhoek, Streekhuis Westhoek, Woumenweg 100 te 8600 Diksmuide.

• Gemeentelijke motie n.a.v. de situatie in Palestina en de nood aan concrete maatregelen ter bescherming van de mensenrechten en het internationaal recht - goedkeuring

  Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Aanleiding, feiten en context

  • Vanuit de Noord-Zuid raad kwam de vraag om een punt op de gemeenteraad te brengen betreffende de situatie in Palestina. 
  • In oktober 2023 begon de oorlog tegen Gaza. Zeventien maanden later is het geweld nog steeds gaande met vele doden tot gevolg. 
  • Als raadsleden van de gemeente Kortemark wensen wij onze diepe bezorgdheid uit te drukken over de humanitaire situatie in Gaza en als lokale overheid, en in naam van de burgers van Kortemark, voelen wij de morele plicht om op te komen voor fundamentele mensenrechten, vrede en solidariteit.
  • Het aanhoudende geweld in de regio heeft geleid tot een ongeziene humanitaire crisis, waarbij duizenden burgers, waaronder een groot aantal kinderen, het leven lieten of zwaar gewond raakten. Ziekenhuizen, scholen en andere vitale infrastructuur zijn verwoest of ernstig beschadigd. Mensenrechtenorganisaties en internationale instellingen, waaronder de Verenigde Naties, waarschuwen voor een verdere escalatie en wijzen op ernstige schendingen van het internationaal humanitair recht.

  Juridische overwegingen

  • De Adviserende Opinie (19 juli 2024) van het Internationaal Gerechtshof, die stelde dat de Israëlische bezetting van Palestina in haar geheel illegaal is, dat er sprake is van annexatie van Palestijns grondgebied en van een situatie van raciale segregatie en apartheid; en die stelde dat derde staten een juridische verplichting hebben om zich te “onthouden van economische of handelsbetrekkingen met Israël met betrekking tot het bezette Palestijnse gebied of delen daarvan die de onwettige aanwezigheid van Israël in dat gebied kunnen versterken” en daarnaast “maatregelen te nemen om handels- of investeringsbetrekkingen te voorkomen die bijdragen tot de handhaving van de door Israël in het bezette Palestijnse gebied gecreëerde onwettige situatie”;
  • De resolutie van het federale parlement van 28 mei 2025, die de federale regering verzocht om op nationaal en Europees niveau “gevolg te geven aan de tot derde staten gerichte aanbevelingen zoals opgenomen in het advies van het Internationaal Gerechtshof van 19 juli 2024 over de Israëlische bezetting van de Palestijnse gebieden en overgenomen in Resolutie A/RES/ES-10/24 van de Algemene Vergadering van de Verenigde Naties”;
  • De rapporten van mensenrechtenorganisaties zoals Al-Haq, Human Rights Watch, Amnesty International, B’tselem en verschillende VN-rapporteurs, die eveneens spreken over een Israëlisch systeem van apartheid;
  • De Genocideconventie van 1948, waaronder verdragspartijen een juridische verplichting hebben om alle mogelijke maatregelen te nemen om genocide te voorkomen, van zodra er zich een ernstig risico op genocide voordoet;
  • De uitspraak van het Internationaal Gerechtshof van 26 januari 2024, waarin wordt erkend dat er een plausibel risico van genocide is in Gaza, en waarin het Hof een reeks aan voorlopige maatregelen oplegde aan Israël, die gevolgd werden door aanvullende maatregelen op 28 maart 2024 en 24 mei 2024;
  • De conclusies van Palestijnse mensenrechtenorganisaties, VN-rapporteurs, Amnesty International, Human Rights Watch, Amerikaanse universiteiten, het Lemkin-Instituut, de President van de International Association of Genocide Scholars, gerenommeerde Israëlische specialisten in Holocaust- en Genocidestudies en de VN-Onderzoekscommissie voor Palestina en Israël, die allen stellen dat er sprake is van een genocide en/of genocidaire daden in Gaza.
  • De resolutie van de Algemene Vergadering van de Verenigde Naties (18 september 2024), die, met Belgische steun, derde staten opriep om “maatregelen te nemen om ervoor te zorgen dat hun onderdanen, en bedrijven en entiteiten die onder hun jurisdictie vallen, alsmede hun autoriteiten, zich op geen enkele wijze gedragen die zou leiden tot erkenning van of hulp of bijstand bij de instandhouding van de situatie die is ontstaan door de illegale aanwezigheid van Israël in bezet Palestijns gebied”;
  • De door België gesteunde resolutie van de Mensenrechtenraad van de Verenigde Naties (April 2025), die bedrijven en financiële instellingen oproept “to take all measures necessary to comply with their responsibilities under the Guiding Principles on Business and Human Rights and relevant international laws and standards, foremost by terminating their activities in or in relation to the Israeli settlements and the wall in the Occupied Palestinian Territory, including East Jerusalem, to withdraw from settlements in order to cease the immitigable adverse impact of their activities on human rights, and to cease contributing to the establishment, maintenance, development or consolidation of Israeli settlements or the exploitation of the natural resources of the Occupied Palestinian Territory, including East Jerusalem”; en verder oproept “to provide guidance to individuals and businesses on the financial, reputational and legal risks, including the possibility of liability for corporate involvement in gross human rights abuses and the abuses of the rights of individuals, of becoming involved in settlement-related activities, including through financial transactions, including foreign direct investments, purchases, the importation of settlement products, the exportation of products and services to settlements, procurements, loans, the provision of services and other economic and financial activities in or benefiting Israeli settlements, from within their countries.”
  • Het bestaan van een VN-database van bedrijven actief in de Israëlische nederzettingen;
  • De op 21 november 2024 uitgevaardigde arrestatiebevelen van het Internationaal Strafhof m.b.t. de door Israël en Hamas gepleegde oorlogsmisdaden en misdaden tegen de menselijkheid.
  • Het rapport van de Speciale VN-Rapporteur voor de mensenrechtensituatie in bezet Palestijns gebied, Francesca Albanese, dat op 3 juli 2025 werd gepresenteerd aan de VN-Mensenrechtenraad en door België werd verwelkomd als een “belangrijke bijdrage aan het debat over de rol, impact en verantwoordelijkheid van de private sector in bezet Palestijns gebied.

  Publieke stemming

  Aanwezig: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Sara De Meyer

  Voorstanders: Toon Vancoillie, Karolien Damman, Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt

  Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

  Besluit

  Artikel 1: De gemeenteraad spreekt zich publiekelijk uit tegen het aanhoudende geweld en roept op tot een onmiddellijk staakt-het-vuren en een duurzame politieke oplossing die recht doet aan de rechten en veiligheid van alle betrokken bevolkingsgroepen.

   

  Artikel 2: De gemeenteraad betuigt haar solidariteit met alle burgerslachtoffers en erkent de fundamentele mensenrechten van elk individu, ongeacht afkomst of geloof.

   

  Artikel 3: De gemeenteraad roept de Vlaamse en federale regering op om zich actief in te zetten op alle relevante niveaus voor diplomatieke initiatieven, vredesbevordering en humanitaire hulp in het conflictgebied.

   

  Artikel 4: De gemeenteraad benadrukt dat deze verklaring geen politieke stellingname beoogt in een complex geopolitiek conflict, maar een moreel signaal is ten aanzien van universele waarden zoals rechtvaardigheid, vrede en solidariteit.

   

  Artikel 5: Deze beslissing wordt overgemaakt aan de bevoegde ministers in de federale en Vlaamse regering, evenals de voorzitters van de Commissie Buitenlandse Betrekkingen van het federale en Vlaamse parlement. 

• Verslagen en einddocumenten van volgende raden en overlegstructuren: schoolraad De Kreke en sportraad - mededeling

  Aanwezig: Toon Vancoillie, Voorzitter gemeenteraad
  Karolien Damman, Burgemeester
  Stefaan Vercooren, Koen Decleir, Lynn Vermote, Jan Stoens, Christine Logghe, Schepenen
  Marc Vulsteke, Ronny Vierstraete, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Laurens Vandewalle, Paul Kimpe, Birger Debacker, Stijn De Neve, Steven Provoost, Iris Plaisier, Jana Hindryckx, Marnic Deceuninck, Anke Vandermeersch, Geert Cornette, Dirk Lagae, Dorine Onraedt, Gemeenteraadsleden
  Sara De Meyer, Algemeen Directeur

  Relevante documenten

  • Verslag van de schoolraad De Kreke van 13 maart 2025
  • Verslag van de sportraad van 23 april 2025

  Besluit

   

  Enig artikel: Er wordt mededeling gegeven van het verslag van de schoolraad van 13 maart 2025 en het verslag van de sportraad van 23 april 2025.